BẢNG MÔ TẢ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA KẾ TOÁN KHO I/ ĐIỀU KIỆN – Trình độ: có thể yêu cầu hoặc không tùy từng doanh nghiệp nhung đa số doanh nghiệp hiện nay đều không yêu cầu bằ
Trang 1BẢNG MÔ TẢ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA KẾ TOÁN KHO
I/ ĐIỀU KIỆN
– Trình độ: có thể yêu cầu hoặc không (tùy từng doanh nghiệp nhung đa số doanh nghiệp hiện nay đều không yêu cầu bằng cấp, họ chỉ chú trọng đến năng lực của nhân viên)
– Trình độ về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán, thuế
– Kỹ năng tin học văn phòng rất quan trọng, đặc biệt là kỹ năng Excel và biết sử dụng một số phần mềm kế toán chuyên dụng (MISA, Fast …)
– Hiểu biết về vật tư, vật liệu trong kho (cái này có thể tích lũy khi đi làm)
II/ TRÁCH NHIỆM
– Hoạch toán giá vốn doanh thu
– Nhân viên Kế toán kho phải có sự hiểu biết nhất định về hàng hóa, vật tư trong kho (các loại , danh mục hàng hóa, vạt dễ nổ, vật dễ cháy, dẽ vỡ …)
– Báo cáo nhập xuất tồn
– Kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ, so sánh số lượng, lọa hàng hóa của kho và kế toán Lên biên bản kiểm kê
– Có thể cùng thủ kho tham gia kiểm hàng số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho – Kiểm tra việc ghi chép sổ sách của thủ kho, xem có tuân thủ đúng quy định của công ty So sánh số liệu nhập xuất tồn kho của thủ kho và kế toán
– Kết hợp với thủ kho làm nhanh chóng thủ tục nhập kho hoặc xuất kho
– Kiểm các hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, kịp thời phát hiện xử lý các trường hợp thiếu hụt, hỏng hóc, không đúng yêu cầu của hàng hóa
– Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên bản xác minh theo định kỳ
– Tính giá xuất nhập hàng hóa nhập khẩu, làm biên bản xuất nhập chuyển cho bộ phận kế toán hoặc các bộ phận liên quan
– Khi phát sinh các nghiệp vụ phải lập đầy đủ các chứng từ: xuất nhập vật tư – hàng hóa…
III/ QUYỀN HẠN