Bài tập nhóm môn phát triển kỹ năng

Bài Tập NhómMôn : PSD101 Lớp : DCTN25B Thành viên tham gia: ST T Đề bài: Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần.. Mục đích đi đến thống nhất và

Bài Tập Nhóm

Môn : PSD101

Lớp : DCTN25B

Thành viên tham gia:

ST

T

Đề bài:

Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần

Yêu cầu:

a Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp

b Ghi lại biên bản họp theo mẫu

c Điền phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc họp (đánh giá chéo)

d Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp ( từng thành viên )

e Anh chị rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này (viết rõ từng ý)

Mục Lục

1.PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP……… .3

2 BIÊN BẢN HỌP NHÓM ……… 4

3 BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP……… 7

4 BẢN TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP HỌP 8

5 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CUỘC HỌP………9

Phiếu kiểm tra chuẩn bị cuộc họp

Mục tiêu cuộc họp - Thống nhất hoạt động nhóm

- Đưa ra các ý tưởng, cách thức thực hiện và các quy định để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

đề và mục tiêu họp nhóm (Nhóm trưởng)

- 08h15-09h : Trao đổi thảo luận ý kiến

về việc họp nhóm Chia sẻ kinh nghiệm,

kỹ năng học tập

- 09h – 09h10 : Giải lao

- 09h10 – 10h : Kết luận, đề xuất Thông qua biên bản họp nhóm ( Thư ký) Kết thúc buổi họp ( Nhóm trưởng)

2 Chị Phạm Thị Hoa – Thư kí

3 Anh Nguyễn Đình Hà – Thành viên

4 Anh Nguyễn Văn Quý – Thành viên

5 Chị Nguyễn Thị Thêm – Thành viên

Q.Thanh Xuân, Hà Nội

- Bàn : 2 bàn / 5 thành viên

- Máy tính ( tự túc )

- Tài liệu in ấn cần phát : 05 bộ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Hôm nay, vào lúc 08h ngày 30 tháng 06 năm 2017 tại Phòng 504, tầng 5, số 54

Vũ Trọng Phụng, Q.Thanh Xuân, Hà Nội, chúng tôi tiến hành cuộc họp lần thứ 2

giữa các thành viên trong nhóm thuộc lớp DCTN25B Mục đích đi đến thống

nhất và giải quyết các vấn đề đang còn tồn tại tại trong nhóm, kết hợp đánh giá quá trình tham gia hoạt động của các thành viên

I.Các thành viên tham gia:

1 Anh Ngô Mạnh Nam – Nhóm trưởng

2 Chị Phạm Thị Hoa – Thư kí

3 Anh Nguyễn Đình Hà – Thành viên

4 Anh Nguyễn Văn Quý – Thành viên

5 Chị Nguyễn Thị Thêm – Thành viên

II Chủ đề và mục tiêu họp nhóm

Thống nhất nội dung hoạt động nhóm, đưa ra các ý tưởng, cách thức thực hiện

và các quy định để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

III Nội dung cuộc họp

1 Nhóm trưởng Ngô Mạnh Nam triển khai nôi dung chính của cuộc họp, yêu cầu buổi làm việc nhóm hôm nay phải đi đến thống nhất về vấn đề giờ giấc để phối hợp làm việc nhóm và đưa ra ý kiến về thời gian họp nhóm cố định là 20 giờ tối chủ nhật hàng tuần online bằng yahoo để thảo luận

2 Nhóm trưởng Ngô Mạnh Nam yêu cầu các thành viên thảo luận, đưa ra

ý tưởng phát triển nhóm, đi vào mục đích chính, không lan man dẫn đến mất thời gian của nhóm mà không đạt kết quả

3 Một số thành viên thảo luận về việc cần rõ ràng trong việc truyền đạt thông tin cho cả nhóm Các thành viên có sự nhận thức đầy đủ như nhau về những gì cần hoànthành và mọi người luôn gắn kết với nhau Bên cạnh đó, nhóm trưởng luôn phải cập nhật những thông tin phản hồi Có như vậy, hoạt động của nhóm mới thực sự mang lại hiệu quả tối ưu

4 Bạn Phạm Thị Hoa đưa ra ý kiến là sau khi nhận được bài tập nhóm từ QLHT thì nhóm trưởng nên phân chia công việc phù hợp cho mỗi thành viên và tiến hành làm bài tập càng sớm càng tốt để có thời gian thảo luận và chỉnh sửa, đáp ứng tốt nhất yêu cầu đề ra

5 Bạn Hà nêu quan điểm của mình về tinh thần làm việc của nhóm Đôi khi một số thành viên không có ý kiến đóng góp hay không liên lạc được Ý thức hoạt động nhóm vì mục tiêu chung còn chưa cao, có thể

do các bạn chưa quen với phương thức làm việc mới, cần có sự hợp tác của cả nhóm thì mới có hiệu quả.Các thành viên tán thành với quan điểm của bạn Hà

6 Bạn Thêm góp ý: vì nhóm mới thành lập, lại ít có thời gian gặp mặt nên mỗi thành viên trong nhóm cần tìm hiểu rõ hơn về các thành viên khác, mạnh dạn chia sẻ những ưu, khuyết điểm của mình trong công việc, học tập cũng như cuộc sống để từ đó có sự phân công công việc hợp

lý, hiệu quả hơn Đồng thời có sự động viên khen thưởng kịp thời với những thành viên có đóng góp tích cực cho nhóm, phê bình những cá nhân trì trệ, không hợp tác vì sự phát triển chung của nhóm

7 Nhóm trưởng Ngô Mạnh Nam tuyên bố kết thúc cuộc họp

IV Kết luận và đề xuất

Sau khi thảo luận, cả nhóm cùng thống nhất:

- Họp nhóm online vào 20h tối chủ nhật hàng tuần bằng Messenger để thảo luận

- Đề cao vai trò của trưởng nhóm Qua đó cần có sự phân công công việc một cách hợp lý

- Thông tin nhóm cần rõ ràng, minh bạch

- Các thành viên cần chủ động, tích cực tham gia đóng góp hơn nữa

- Cố gắng hoàn thành công việc chung của nhóm cũng như công việc học tập riêng của từng cá nhân trước thời hạn

Cuộc họp kết thúc 9h30 cùng ngày.

Thu ký thông qua biên bản

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2017

Thư ký Nhóm trưởng

Phạm Thị Hoa Ngô Mạnh Nam

Nơi nhận

- Các thành viên

BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP

Lớp DCTN25B

Nội dung cuộc họp: Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định, cách thức thựa hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

(điểm từ 1 đến 5, 5 là cao nhất, 1 là thấp nhất)

giờ

Góp ý đúng lúc, đúng nội dung đang bàn

Tuân thủ lịch trình cuộc họp, không lan man vào việc vấn đề khác

Tôn trọng thành viên khác, khách quan, không chỉ trích cá nhân

Lập bảng Nhóm trưởng

Phạm Thị Hoa Ngô Mạnh Nam

BẢN TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

Lớp DCTN25B

Nội dung cuộc họp: Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định, cách thức thực hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

Bạn đồng ý như thế nào về các phát biểu sau bằng cách khoanh tròn đánh giá của bạn vào thứ tự số cho sẵn, số 1 = không đồng ý nhất và số 5 = đồng ý nhất

Mục đích và các mục tiêu của cuộc họp

được đề cập rõ ràng

Chúng tôi cùng chia sẻ việc đưa ra quyết

định tại buổi họp này

Chúng tôi đã sử dụng thời gian họp một

cách hiệu quả

Lập Bảng Nhóm trưởng

PHẠM THỊ HOA NGÔ MẠNH NAM

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CUỘC HỌP

Sau khi tiến hành họp nhóm lần thứ 02 và triển khai một số nội dung thảo luận về công tác tổ chức hoạt động nhóm Sau khi cuộc họp kết thúc chúng ta đã thu về

được rất nhiều mặt tích cực để hoàn thiện nhóm của chúng ta ngày một gắn kết phát triển hơn nữa, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại chung ta cần khăc phục để nhóm

hoàn thiên hơn nữa Cụ thể:

Mặt được:

- Thống nhất họp nhóm online vào 20h tối chủ nhật hàng tuần bằng Group của messenger để thảo luận

- Đề cao vai trò của trưởng nhóm Qua đó cần có sự phân công công việc

một cách hợp lý

- Thông tin nhóm rõ ràng, minh bạch

- Gắn kết được các thành viên trong nhóm, các thành viên đều góp được

phần rất cụ thể vào công tác phát triển nhóm

Mặt chưa được:

- Các thành viên cần chủ động, tích cực tham gia đóng góp hơn nữa

- Cố gắng hoàn thành công việc chung của nhóm cũng như công việc học tập riêng của từng cá nhân trước thời hạn

Qua kết quả đạt được trên chúng ta có thể nhận thấy, nhóm chúng ta đang trên đà phát triển tương đối tốt và bền vững Hy vọng tất cả các thành viên sẽ tiếp tục đóng góp phần sức mình vào mục tiêu chung vì sự phát triển của nhóm chúng ta

Nơi nhận:

- Các TV; Nhóm Trưởng

Ngô Mạnh Nam