Bai 7 (Tin hoc 7)

- Xem trước trang in là một trong các công cụ hữu ích của chương trình bảng tính.. - Để xem trang tính trước khi in , em thực hiện một trong hai cách sau đây : Cách 1: Vào File , chọn Pr

- Xem trước trang in là một trong các công cụ hữu ích

của chương trình bảng tính Nó cho phép chúng ta xem nội dung trang tính trước khi in, từ đó nó giúp chúng ta phát hiện những sai sót và kịp thời điều chỉnh nội dung trang tính trước khi in.

- Để xem trang tính trước khi in , em thực hiện một trong hai cách sau đây :

Cách 1: Vào File , chọn Print Preview.

Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Print Preview , trên thanh công cụ

Một hộp thoại xem trước khi in xuất hiện với các chức năng sau :

 Next: Xem trang tiếp theo

 Previous: Xem trang trước.

 Zoom: Dùng để phóng to/thu nhỏ trang tính.

 Page Break Preview:

Chuyển sang chế độ xem trang với các dấu ngắt trang.

 Close: Đóng chế độ xem trước khi in và trở về chế độ bình thường.

Trang tiếp

Trang trước

Phóng to / Thu nhỏ

Đóng

- Có hai loại dấu ngắt trang: Ngắt trang tự động

(Đường xanh nét đứt) và ngắt trang thủ công (Đường xanh nét liền).

* Để điều chỉnh lại các dấu ngắt trang ta thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Vào View,chọn Page Break Preview.

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào các đường kẻ xanh chuyển thành dạng ↔ (đường kẻ ngang) hoặc dạng ↕ (đường kẻ đứng).

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ đến vị trí mong muốn

Chọn Page → Page Break Preview

Dấu ngắt trang

Hãy ghép cột A với cột B để có cùng ý nghĩa:

trang

Lề trái

Lề trên

Lề phải

Lề dưới

HOME BACK

a Thiết đặt lề trang in

a Thiết đặt lề trang in

- Để thiết đặt lề trang in

em thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn File→

Page Setup, sẽ xuất

hiện hộp thoại.

- Bước 2: Mở trang

Margins Sau đó, thay

đổi thông số trong các ô

Top(trên ),Bottom( dướ i)

Left(trái ), Right (phải ).

- Bước3: Nháy OK.

Chọn Margins

Thay đổi lề trên

Thay đổi lề phải

b Thiết đặt hướng giấy in

- Để thiết đặt hướng giấy in em thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn

File→Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

Bước 2: Mở trang Page, chọn:

-Portrait: hướng giấy đứng.

- Landscape: hướng giấy nằm.

Bước 3: Nháy OK.

Chọn Page

Chọn hướng giấy nằm

Chọn hướng giấy đứng

Đồng ý

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

- Các trang đã được ngắt một cách hợp lí

- Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

 chúng ta tiến hành in trang tính.

- Chúng ta tiến

hành in trang tính bằng một trong hai cách:

Cách 1: Nháy nút Print trên

thanh công cụ để

in trang tính.

Lưu ý: Nếu chọn cách này, máy tính

sẽ in tất cả các dữ liệu trên trang tính.

Nháy chuột

a View → Page Break Preview

b File → Page setup → Page

c File → Page setup → Margins

d Cả 3 cách trên đều sai.

Trong các thao tác sau, đâu là thao tác

mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

a Ngắt trang và đặt lề cho trang

trên ?

Trang 1 Trang 2

Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

a Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí

b Chọn hướng giấy in

c Đặt lề cho giấy in

d Cả 3 cách đều đúng

- Các em về nhà làm bài tập 1,2,3 trang 65.

- Xem trước bài thực hành 7 : IN DANH

SÁCH LỚP EM.