Công nghệ thông tin trong TTHTCĐ

công nghệ thông tin trong TTHTCĐLợi ích của CNTT đối với TTHTCĐ Kĩ năng làm việc khoa học, nâng cao trỡnh độ và hiểu biết Tiếp cận nguồn thông tin Giúp thực hiện thuận lợi các công việc

công nghệ thông tin trong TTHTCĐ

Lợi ích của CNTT đối với

TTHTCĐ

Kĩ năng làm việc khoa học,

nâng cao trỡnh độ và hiểu biết

Tiếp cận nguồn thông tin

Giúp thực hiện thuận lợi các

công việc hành chính trong

cộng đồng

Xây dựng các kế hoạch

và chia sẻ thông tin, kinh

Cụng nghệ thụng tin, đú là:

-Thụng tin học -Mỏy vi tớnh (PC) -Mạng mỏy tớnh, Internet -Cụng nghiệp phần cứng -Cụng nghiệp phần mềm -Truyền thụng…?

công nghệ thông tin trong TTHTCĐ

Tổ chức các hoạt động ứng dụng CNTT-TT trong

1 Cỏc cụng việc khởi động:

Trách nhiệm tổ chức: Ban lãnh đạo TTHTCĐ

Thành lập Tiểu ban CNTT-TT

Cán bộ thông tin (cán bộ có chuyên môn)

Chủ động xây dựng kế hoạch phát triển CNTT

Trang b c ị ơ s v t ch t… ở ậ ấ

công nghệ thông tin trong TTHTCĐ

2 G i ý m ợ ột số hoạt động khai thác sử dụng

CNTT trong TTHTCĐ:

Sử dụng máy tính trong công việc hàng ngày

Chuẩn bị bài gi ng cho các l p học ả ớ

Khai thác thông tin, chu n b tài liệu phục vụ cho ẩ ị các hoạt động của TTHTCĐ

Trao đổi thông tin đối với các đơn vị bạn

T ch c ổ ứ cỏc l p ph c p v Tin h c ớ ổ ậ ề ọ

V n h nh H th ng TT qu n l ậ à ệ ố ả ớ (MIS)

Tuyên truyền, vận động, thương thuyết…

Xã hội hoá nguồn lực

các trung tâm đào tạo nghề

các điểm truy cập Internet thuộc bưu điện, nhà văn hóa các cá nhân ngay tại địa phương

Hệ thống thông tin quản lí (MIS)

dùng để cập nhật, lưu trữ dữ liệu

để đánh giá và quản lý các chương trình, các hoạt động

xử lý các thông tin thu thập cho phép đưa ra các con số thống kê, so sánh, các chỉ số phát triển và báo cáo

giúp cho các TTHTCĐ hoạt động có hiệu quả

chia sẻ thông tin với nhau

c«ng nghÖ th«ng tin trong TTHTCĐ

Có 6 mẫu biểu thống kê, tạo điều kiện cập nhật, xử lí thông tin đầu vào cho công tác quản lí của TTHTCĐ

(CLC-MIS)

Biểu 1: Thông tin chung về TTHTCĐ

Biểu 2: Danh sách học viên

Biểu 3: Các chương trình, chuyên đề học tập

Biểu 4: Danh sách giáo viên và cộng tác viên

Biểu 5: Danh mục trang thiết bị của TTHTCĐ

Biểu 6: Báo cáo tài chính, quyết toán thu chi

Hệ thống mẫu biểu

c«ng nghÖ th«ng tin trong TTHTCĐ

Sử dụng phần mềm CLC-MIS như thế nào?

Phần mềm được thể hiện dưới dạng trang

WEB, chạy trên nền Internet; địa chỉ:

http://www.gdtx-bgddt.com.vn/

CLC-MIS” ngay trên Menu chính; đọc kĩ

hướng dẫn trên màn hình

Đăng kí mới tài khoản cho TTHTCĐ (theo

hướng dẫn)

bắt đầu công việc quản lí TTHTCĐ

c«ng nghÖ th«ng tin trong TTHTCĐ

Lưu trữ và xử

lý dữ liệu trên MIS

Thu th p d ậ ữ

li u ệ

Phân tích và sử dụng dữ liệu để cải thiện hoạt động

Tuyên truyền kết quả và báo cáo xuống các nhóm mục tiêu

Thông tin hành chính:

TTHTCĐ và các đặc điểm Chương trình tập huấn tại TTHTCĐ Giảng viên tại TTHTCĐ HỌc liệu Trang thiết bị

Báo cáo tài chính

Thông tinh trao đ i theo hai chi u ổ ề gi a các c p khác nhau trong h ữ ấ ệ

th ng giáo duc không chính quy ố

VD Gi a TTHTCĐ và c p trung ữ ấ ươ ng, gi a các TTHTCĐ v i nhau ữ ớ và/ho c gi a các huy n ặ ữ ệ

BiÓu 1: Th«ng tin chung vÒ TTHTC§

Biểu 2: Các chương trình tập huấn

BiÓu 3: Sè häc viªn tham gia

BiÓu 4: Gi¶ng viªn, céng t¸c viªn

BiÓu 5: Trang thiÕt bÞ

BiÓu 6: B¸o c¸o tµi chÝnh

BiÓu 6: B¸o c¸o tµi chÝnh

c«ng nghÖ th«ng tin trong TTHTCĐ

Chúc các TTHTCĐ thành công

trong việc đưa CNTT vào

quản lí hoạt động của

đơn vị mình !

TS Nguyễn Hồng Sơn

Vụ GDTX - Bộ GD&ĐT