Tran Thi Thanh Tam BCKT QTVE

Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND QUẬN THANH KHÊ1... Phòng Tài nguyên – Môi trường Trưởng phòng: Lê Trung Minh Tân... Phân công nhiệm vụ của các cá nhân trong

Trang 1

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND QUẬN THANH KHÊ 2

1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND Quận Thanh Khê 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của UBND Quận Thanh Khê 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của UBND quận Thanh Khê 4

1.2.1 Chức Năng 4

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 4

1.2.3 Cơ cấu tổ chức 5

1.3 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng HĐND và UBND quận Thanh Khê 11

1.3.1 Vị trí và chức năng 11

1.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 12

2 Tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng cơ quan 13

2.1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND quận Thanh Khê 13

2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng 13

2.1.2 Phân công nhiệm vụ của các cá nhân trong văn phòng 14

3 Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê 19

3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê 19

3.2 Mô hình tổ chức văn thư của Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê (Tập trung/phân tán) 20

3.3 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê 20

3.3.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý 20

3.3.2 Thể thức văn bản 21

3.3.3 Các bước trong quy trình soạn thảo văn bản 24

3.4 Quản lý văn bản 25

3.4.1 Tổ chức và giải quyết văn bản đi 25

3.4.2 Tổ chức và giải quyết văn bản đến 28

Trang 2

4 .Công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng trong cơ quan 32 4.1 .Những trang thiết bị trong văn phòng sử dụng phổ biến trong văn phòng cơ quan 32 4.2 Nhận xét ưu – nhược điểm về bố trí, sắp xếp trang thiết bị 33 4.3 Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của cơ quan 34 PHẦN II KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 35 1 Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác văn phòng của cơ quan 35 2 Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm .37 KẾT LUẬN CHUNG 38 PHỤ LỤC 40

Trang 3

DANH MỤC VIẾT TẮT

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành tốt bài báo kiến tập lần này em xin chân thành cảm ơn nhàtrường đã tạo điều kiện cho em đi kiến tập, để em có cơ hội trau dồi kiến thức,vận dụng lý thuyết vào thực tiễn một cách linh hoạt hơn Em xin gửi lời cảm ơnđến các thầy cô trong khoa Quản Trị Văn Phòng của trường Đại học Nội Vụ HàNội – phân hiệu tại Quảng Nam đã tận tình truyền đạt những kiến thức bổ ích.Với vốn kiến được tiếp thu trong quá trình học không chỉ làm nền tảng cho quátrình nghiên cứu, hoàn thành báo cáo mà còn là hành trang quý báu để em bướcvào đời một cách tự tin

Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Trương Thị Thủy đã nhiệt tìnhhướng dẫn em hoàn thành tốt khóa kiến tập cũng như viết báo cáo

Để bài báo cáo kiến tập có kết quả tốt đẹp, em đã nhận được sự hỗ trợ,giúp đỡ của UBND quận Thanh Khê Với tình cảm sâu sắc, chân thành, chophép em được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các cá nhân và cơ quan đãtạo điều kiện giúp đỡ trong quá trình kiến tập và làm bài báo cáo Báo cáo nàyđược hoàn thành tại Văn phòng HĐND và UBND quận Thanh Khê thành phốĐà Nẵng

Em cảm ơn Chánh Văn phòng HĐND và UBND quận Thanh Khê thànhphố Đà Nẵng đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em được kiến tập tại vănphòng, cảm ơn các anh, chị phòng văn thư cũng như phòng Chuyên viên tổnghợp đã trực tiếp hướng dẫn,, dìu dắt, giúp đỡ em trong quá trình triển khai, vàhoàn thành bài báo cáo

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Kiến tập là giúp sinh viên vận dụng những kiến thức đã được học để bướcđầu tìm hiểu thực tiễn công tác văn phòng, quản trị văn Đây là cơ hội để sinhviên làm quen với thực tiễn, tự tin trong giao tiếp và có thêm kinh nghiệm.Thông qua kiến tập ngành nghề sinh viên có cơ hội vận dụng lý thuyết để rènluyện kỹ năng thực hành để sau khi tốt nghiệp có thể hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao

Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập xử lývà tổng hợp thông tin phục vụ cho lãnh đạo Có thể nói Văn phòng luôn đượcxác định là một tổ chức không thể thiếu, gắn liền với sự tồn tại và phát triển của

cơ quan, đơn vị

Ngày nay bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lýkhông thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừacó chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quảnlý còn rất thiếu

Với phương châm gắn liền giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạocủa trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi – Phân hiệu tại Quảng Nam nói chung vàkhoa Quản trị Văn phòng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa làm cơ sở cho hoạtđộng thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhậtvà làm phong phú thêm kho tàn lý luận

Để đáp ứng được phương châm đó khoa Quản Trị Văn Phòng đã đề ra kếhoạch kiến tập ngành Quản Trị Văn Phòng tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức.Chuyến kiến tập này giúp cho sinh viên làm quen với công việc tại cơ quan vậndụng những kiến thức lý thuyết đã được học khi còn ngồi trên ghế nhà trườngvào công việc thực tế tại cơ quan Đó cũng là dịp giúp sinh viên cũng cố, tổnghợp lại các kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức của một quản trị viên, là cơhội cho sinh viên đúc rút những kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ chocông tác sau này

1

Trang 6

Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND QUẬN THANH KHÊ

1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND Quận Thanh Khê

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của UBND Quận Thanh Khê

 Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của UBND Quận Thanh Khê

Tên viết tắt: UBND Quận Thanh Khê

Email: quanthanhkhe@danang.gov.vn

Điện thoại: 0236 3714922

Địa chỉ: 203 Trần Cao Vân, quận Thanh Khê, Tp Đà Nẵng

Thanh Khê là một trong những quận, huyện của thành phố Đà Nẵng đượcthành lập vào ngày 23 tháng 1 năm 1997 theo Nghị định số 07/1997/NĐ-CP củachính phủ khi thành phố Đà Nẵng trở thành đơn vị hành chính trực thuộc TrungƯơng Vùng đất quận Thanh Khê – Đà Nẵng hiện nay từ xa xưa là thuộc đấtViệt thường thị của Vua Hùng

Sau cách mạng tháng Tám thành công nước Việt Nam Dân chủ Cộng Hòađược thành lập, thành phố Đà Nẵng trực thuộc Ủy ban hành chính Trung bộ, cácxã Xuân Đán, Thạc Gián, An Khê, Hòa Khê, Thanh Khê, Xuân Hòa (quậnThanh Khê hiện nay) trực thuộc sự lãnh đạo trực tiếp Thành bộ Việt Minh và Ủyban hành chính thành phố

Sau cuộc tuyển bầu cử Quốc hội nước Việt Nam Dân chủ Cộng Hòa và tháng

1 năm 1946, bầu cử HĐND các xã và thành phố vào tháng 2 năm 1946, ĐàNẵng được chia thành 7 khu phố Lúc này, quận I (quận Thanh khê hiện nay)được đổi thành quận Nhì, đặc khu Quản Đà; gồm 7 khu phố sau: Xuân Hòa;Thục Đán; Phú Lộc; Thanh Khê; Yên Khê; và 3 xã Hòa Minh; Hòa Khánh; HòaPhát

Năm 1976 sát nhập 2 tỉnh Quảng Nam và Đà Nẵng thành tỉnh Quảng Nam –Đà Nẵng, 3 quận của thành phố Đà Nẵng là những đơn vị thuộc Tỉnh Quận Nhì( Quận Thanh Khê hiện nay) gồm 8 phường: An Khê Xuân Hà, Thanh Lộc Đán,

Trang 7

Tam Thuận, Thạc Gián, Vĩnh Trung, Tân Chính, Chính Gián thuộc thành phốĐà Nẵng, tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng.

Ngày 23/1/1997, thành phố Đà Nẵng trở thành đơn vị hành chính trực thuộcchính quyền trung ương, tổ chức và quản lý thành phố được thực hiện theo 3cấp

Qua hơn 15 năm quận Nhì Đà Nẵng được tái lập với tên gọi mới là QuậnThanh Khê Hiện nay quận Thanh Khê gồm 10 phường: An Khê, Hòa Khê,Chính Gián,, Thạc Gián, Tân Chính, Tam Thuận, Xuân Hà, Thanh Khê Đông,Vĩnh Trung, Thanh Khê Tây

 Vị trí địa lý của UBND quận Thanh Khê

Quận Thanh Khê nằm trung tâm về phía Tây Bắc thành phố Đà Nẵng, QuậnThanh Khê có diện tích 9,47km2 , chiếm 0,74% diện tích thành phố

- Phía Đông: Giáp quận Hải Châu

- Phía Tây: Giáp quận Cẩm Lệ và quận Liên Chiểu

- Phía Nam: Giáp quận Cẩm Lệ

- Phía Bắc: Giáp Vịnh Đà Nẵng với đường bờ biển dài 4,287km

Quận Thanh Khê gồm 10 đơn vị hành chính cấp phường: Vĩnh Trung, TânChính, Thạc Gián, Chính Gián, Tam Thuận, Xuân Hà, An Khê, Hòa Khê, ThanhKhê Đông, Thanh Khê Tây

Nằm trên trục giao thông xuyên quốc gia về đường bộ, đường sắt và đườnghàng không, quận Thanh Khê giữ vị trí chiến lược về quốc phòng an ninh và cónhiều điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế – xã hội của địa phương

Quân Thanh Khê có chiều dài đường bờ biển 4,287km, với đặc điểm là bờbiển ngang nên không thuận lợi cho việc khai thác các dịch vụ thủy sản, du lịchvà nuôi trồng thủy sản

 Dân số

Theo số liệu thống kê năm 2017, tổng dân số là 191,541 người

Với diện tích nhỏ nhất thành phố và đông dân nhất nên Thanh Khê là quận cómật độ dân số đông nhất thành phố, lên đến 20,226 người/km2 (theo niên giámthống kê thành phố Đà Nẵng năm 2017), tuy nhiên phân bố không đều ở các

Trang 8

phường Trong thời gian tới, do tiếp tục thực hiện chỉnh trang đô thị, nhiều khudân cư được hình thành nên dân số của quận Thanh Khê còn nhiều biến động.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của UBND quận Thanh Khê

1.2.1 Chức Năng

UBND quận Thanh Khê do HĐND Thanh Khê bầu, là cơ quan chấp hànhcủa HĐND quận, cơ quan hành chính nhà nước cấp quận, chịu trách nhiệmtrước HĐND quận và UBND thành phố Đà Nẵng

UBND quận Thanh Khê chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật và cácvăn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên, nhằm đảm bảo thực hiện chủ trương,biện pháp phát triển – xã hội, cũng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện cácchính sách khác trên địa bàn

UBND quận thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương, góp phầnđảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính Nhà nước từTrung ương đến cơ sở

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Xây dựng, trình HĐND quận quyết định các nội dung sau:

- Những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND quận; các kế hoạchphát triển kinh tế – phường trung hạn và hằng năm của quận, dự toán thu ngânsách Nhà nước trên địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương và thành bổdự toán ngân sách quận, điều chỉnh dự toán ngân sách địa phương trong phạm viđược phân quyền, đề ra các biện pháp để thực hiện các nhiệm vụ do cơ quanNhà nước cấp trên phân cấp và tổ chức thực hiện các Nghị quyết của HĐNDquận

- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quanchuyên môn thuộc UBND quận

- Thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức và đảm bảo việc thi hành Hiến phápvà pháp luật; xây dựng chính quyền và địa giới hành chính, giáo dục, đào tạo,khoa học – công nghệ, văn hóa thông tin, thể dục thể thao, y tế, lao động, chínhsách phường hội,, dân tộc, tôn giáo, quốc phòng - an ninh, trật tự an toàn

Trang 9

phường hội, hành chính, tư pháp, bổ trợ tư pháp và các nhiệm vụ, quyền hạnkhác theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do cơ quan Nhà nước cấp trên phân cấp,ủy quyền

- Phân cấp, ủy quyền cho UBND phường, cơ quan, tổ chức khác thực hiệncác nhiệm vụ, quyền hạn của UBND quận

1.2.3 Cơ cấu tổ chức

UBND quận Thanh Khê bao gồm các phòng ban cấu thành nên, mặc dù mỗiphòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều chung một mụctiêu là góp phần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hànhchính Nhà nước, cùng thực hiện chủ trương, biên pháp phát triển kinh tế xã hội,củng cố an ninh quốc phòng và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn quận

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ máy UBND quận Thanh Khê (phụ lục 01)

1.2.3.1 Các phòng ban chuyên môn

Chủ tịch UBND quận: Nguyễn Văn Tĩnh

Phó chủ tịch thường trực: Nguyễn Thanh Xuân

Chánh Văn phòng: Hoàng Thị Kim Loan

Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Đình Tùng

Phó Chánh Văn phòng: Tào Hùng

Phòng Nội vụ

Trưởng phòng – ông Đặng Hữu Yên

Phó Trưởng phòng: Trần Viết Trí

Lê Hữu Diên Hồ Văn Hùng

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, là cơ quantham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận thực hiện các chức năng quản lý nhànước về các lĩnh vực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhànước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính: cán bộ,

Trang 10

công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức phường; hội, tổ chức phichính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo; thanh niên; thi đua; khen thưởng.Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉđạo và quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân quận, đồngthời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội

vụ

Phòng lao động thương binh & xã hội

Trưởng phòng: Trịnh Hồng Hải

Phó Trưởng phòng: Lê Hữu Nhơn

Hoàng Quốc Cường Phan Thị Thanh Hiền

Phòng lao động – Thương binh và xã hội (LĐ-TB&XH) là cơ quan chuyênmôn trực thuộc Ủy ban nhân dân, giúp UBND quận thực hiện các chức năngquản lý nhà nước về lĩnh vực lao động, người có công và xã hội ở địa phương vàtổ chức thực hiện một số nhiệm vụ theo sự ủy quyền của UBND quận

Phòng Lao động – TB&XH có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; chịu sựlãnh đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận; đồng thờichịu sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Lao động – TBXH thành phốĐà Nẵng

Phòng Y tế có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lýtrực tiếp, toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân quận;đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệpvụ của Sở Y tế

Trang 11

Phòng Kinh tế

Trưởng phòng: Võ Kim Tú

Phó Trưởng phòng: Đặng Phước Tuấn

Nguyễn Tùng Khương

Phòng Kinh tế quận Thanh Khê là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhândân quận Thanh Khê, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận thựchiện chức năng quản lý Nhà nước về thương mại dịch vụ, công nghiệp – tiểu thủcông nghiệp, thủy sản, khoa học và công nghệ, thực hiện một số nhiệm vụ,quyền hạn theo sự Ủy quyền của Ủy ban nhân dân quận

Phòng Kinh tế chịu sự quản lý toàn diện, trực tiếp của Ủy ban nhân dân quận,đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của SởCông thương, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Sở Khoa học và Côngnghệ thành phố Đà Nẵng

Phòng Quản lý đô thị

Trưởng phòng: Ngô Văn Thanh

Phó Trưởng phòng: Lê Lộc Linh

Lê Hữu Đức Nguyễn Huy Quang

Phòng Quản lý đô thị là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quậnThanh Khê, chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân đồng thờichịu sự hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ theo ngành của Sở Xây dựng, SởGiao thông vận tải

Phòng Quản lý đô thị có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quậnthực hiện chức năng quản lý nhà nước về kiến trúc; quy hoạch xây dựng; pháttriển đô thị; nhà ở và công sở; vật liệu xây dựng; giao thông; hạ tầng kỹ thuật đôthị (gồm: cấp, thoát nước, vệ sinh đô thị, công viên, cây xanh, chiếu sáng, bến,bãi đổ xe đô thị) theo đúng chính sách, luật pháp, các quy định của nhà nước vàỦy ban nhân dân thành phố

Phòng quản lý đô thị có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, chịusự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận

Trang 12

Phòng Văn hóa - Thông tin

Trưởng phòng: Nguyễn Thị Ý Nhi

Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thanh Hiếu

Nguyễn Thị Lệ Hoa

Phòng Văn hóa và Thông tin là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dânquận, có chức năng tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân quận thực hiện chứcnăng quản lý nhà nước về văn hóa; gia đình; thể dục – thể thao và các dịch vụcông thuộc lĩnh vực văn hóa; gia đình; thể dục – thể thao; du lịch; báo chí; xuấtbản; bưu chính và chuyển phát; viễn thông internet; công nghệ thông tin; cơ sởhạ tầng thông tin; phát thanh trên địa bàn quận

Phòng văn hóa thể thao chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Ủy bannhân dân quận, đồng thời chịu sự lãnh đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn,nghiệp vụ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thôngthành phố Đà Nẵng

Phòng Tư pháp

Trưởng phòng: Nguyễn Thanh Nhàn

Phó trưởng phòng: Trương Văn Thống

Phòng Tư pháp quận Thanh Khê là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhândân quận Thanh Khê; tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận (viết tắt UBNDquận) thực hiện chức năng quản lý nhà nước về; công tác xây dựng và thi hànhvăn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổbiến, giáo dục pháp luật, thi hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháplý; hòa giải ở cơ sở và công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật Thựchiện một số nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực công tác tư pháp theo sự ủyquyền của UBND quận và theo quy định của pháp luật; góp phần bảo đảm sựthống nhất quản lý lĩnh vực công tác tư pháp trên địa bàn quận

Phòng tư pháp có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉđạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận; đồng thời chịusự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp thànhphố Đà Nẵng

Trang 13

Phòng Tài chính – Kế hoạch

Trưởng phòng: Đỗ Nguyên Ngọc

Phó trưởng phòng:Nguyễn Ngự Tuyên

Lê Thị Lan Hương

Phòng Tài chính – Kế hoạch quận là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhândân quận Thanh Khê, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận thựchiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực tài chính, tài sản, công tác giá; Kếhoạch và đầu tư; công tác quy hoạch; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, quản lý vềkinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân theo quy định của pháp luật.Phòng Tài chính – Kế hoạch quận chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chếvà công tác của Ủy ban nhân dân quận, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra,hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư

Phòng Giáo dục – Đào tạo

Trưởng phòng: Phạm Đình Sơn

Phó Trưởng phòng: Lại Tiến Hương

Nguyễn Thị Thanh Hương Đào Thị Hằng

Phòng Giáo dục & Đào tạo (GD&ĐT) quận Thanh Khê là cơ quan chuyênmôn thuộc Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê; có chức năng tham mưu, giúp Ủyban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực Giáo dục vàĐào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung Giáo dục & Đào tạo; tiêuchuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất,thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ;đảm bảo chất lượng giáo dục và đào tạo

Phòng GD&ĐT có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉđạo, quản lý về tổ chức, biên chế và nhiệm vụ công tác UBND quận Thanh Khê;đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáodục và Đào tạo

Phòng Tài nguyên – Môi trường

Trưởng phòng: Lê Trung Minh Tân

Trang 14

Phó trưởng phòng:Lê Trung Nam

Lê Thị Thành Huyên

Phòng tài nguyên và môi trường quận Thanh Khê là cơ quan chuyên mônthuộc Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê, có chức năng tham mưu, giúp UBNDquận thực hiện các chức năng quản lý nhà nước về; tài nguyên đất, tài nguyênnước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng, thủy văn, đo đạt, bản đồ vàbiển

Phòng tài nguyên và môi trường có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoảnriêng; chịu sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy bannhân dân quận, đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệpvụ của Sở Tài Nguyên và môi trường Thành phố Đà Nẵng

1.2.3.2 Các đơn vị sự nghiệp

Đội kiểm tra quy tắc đô thị

Đội trưởng: Trần Tấn Lực

Phó đội trưởng: Lê Hồng Nam

Nguyễn Ngọc Quang

Đội Kiểm tra quy tắc đô thị quận Thanh Khê (viết tắt là Đội KTQTĐT) là đơnvị sự nghiệp thuộc UBND quận Thanh Khê, chịu sự lãnh đạo của UBND quậnvà sự hướng dẩn về chuyên môn nghiệp vụ của các ngành chức năng của thànhphố như: Sở Xây dựng, Sở Giao thông – Vận tải, Sở Tài nguyên và Môi trường.Đội KTQTĐT thực hiện chức năng kiểm tra, phát hiện các hành vi vi phạm vềtrật tự xây dựng, trật tự quản lý và sử dụng đất đai, trật tự đô thị và vệ sinh môitrường của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn quận qua đó trực tiếp lập thủ tụctham mưu cho Ủy ban nhân dân quận những biện pháp xử lý theo đúng thẩmquyền quy định

Trung tâm Văn hóa – Thể thao quận Thanh Khê

Phó Giám Đốc: Nguyễn Duy Đông

Hồ Thành

Trang 15

Trung tâm Văn hóa – Thể dục thể thao quận chịu sự quản lý toàn diện và chỉđạo trực tiếp của Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê, đồng thời chịu sự chỉ đạohướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Văn hóa, Thể thao và Dulịch thành phố.

Chức năng

a) Phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao và du lịch; tổ chức các hoạt độngtuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luậtcủa Nhà nước, thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội củaquận Thanh Khê;

b) Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa, thểthao và du lịch ở cơ sở;

c) Tổ chức, cung ứng dịch vụ công; đáp ứng nhu cầu hoạt động văn hóa, vănnghệ, thể dục, thể thao, du lịch; nhu cầu tiếp nhận thông tin, nâng cao dân trí,nhu cầu sáng tạo và hưởng thụ văn hóa của nhân dân trên địa bàn quận

1.3 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng HĐND và UBND quận Thanh Khê

1.3.1 Vị trí và chức năng

Vị trí

Văn phòng UBND quận Thanh Khê (gọi tắt là văn phòng) là cơ quan chuyênmôn, bộ máy giúp việc của UBND quận và Chủ tịch UBND quận Thanh Khê,có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhànước; được cấp kinh phí hoạt động, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức , biênchế và công tác của UBND quận Thanh Khê, đồng thời chịu sự chỉ dẫn, kiểm travề chuyên môn, nghiệp vụ Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng

Chức năng

Văn phòng có chức năng tham mưu tổng hợp giúp UBND quận về hoạt độngcủa UBND quận; tham mưu giúp UBND về công tác dân tộc; tham mưu giúpChủ tịch UBND quận chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác thuộc thẩmquyền; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và điều hành của Ủy ban nhân dân;đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động UBND quận

Trang 16

1.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạtđộng, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND quận, các báocáo khác của UBND quận theo sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND quận; dự kiếnlịch công tác hàng tuần của Chủ tịch, Phó Chủ tịch quận

- Chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBNDvà Chủ tịch UBND quận theo quy định của pháp luật Thực hiện công tác thôngtin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;

- Xây dựng, trình UBND quận thông qua và giúp UBND quận kiểm tra,đôn đốc, tổng kết thực hiện Quy chế làm việc của UBND quận;

- Theo dõi, nắm tình hình hoạt động chung của UBND quận; tổ chức việcthu nhập, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBNDvà Chủ tịch và Phó Chủ Tịch UBND quận; chịu trách nhiệm rà soát trình tự thủtục, thể thức văn bản trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND quận xem xét,quyết định;

- Giúp Ủy ban nhân dân, chủ tịch UBND quận tổ chức thực hiện Quy chếphối hợp công tác giữa UBND quận với thường trực Quận Ủy, Ủy ban nhân Mặttrận Tổ Quốc Việt Nam, các đoàn thể quận và các cơ quan, tổ chức khác đóngtrên địa bàn quận;

- Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND quận; cácvăn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên có liên quan GiúpUBND quận phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm traviệc thực hiện văn bản đó;

- Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân, Chủ tịchUBND quận; tham mưu giúp UBND quận về công tác dân tộc; công tác côngvăn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ, tin học hóa quản lý hành chính nhànước theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi Văn phòng;

- Chủ trì và phối hợp với Phòng Nội vụ quận và các cơ quan liên quantrong việc thực hiện rà soát thủ tục hành chính tại UBND quận và UBND cácphường;

Trang 17

- Trình UBND quận chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cảicách hành chính nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng;

- Giúp Chủ tịch UBND quận tổ chức tiếp công dân, tiếp nhận các đơn thưkhiếu nại theo quy định;

- Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động củaUBND và Chủ tịch UBND quận; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt độngcủa UBND quận theo quy định;

- Tham dự và ghi biên bản các phiên họp của UBND quận; tổng hợp, thôngtin, báo cáo kết luận của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND quậnvà theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận đó;

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được giao theo quyđịnh của pháp luật

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, chủ tịch UBND quận giaovà theo quy định của pháp luật

2 Tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng cơ quan.

2.1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND quận Thanh Khê

2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

Văn phòng tham mưu giúp UBND quận xây dựng, thẩm tra và quản lý việcban hành văn bản thuộc thẩm quyền của HĐND-UBND quận đảm bảo đúng chủtrương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, tuân thủ Quy chếcủa Thường trực HĐND và Quy chế là việc của UBND quận

Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của HĐND, UBND quận; quản lý hồ sơ,biên bản các kì họp HĐND, các cuộc họp và làm việc của thường trực HĐND,UBND và lãnh đạo UBND quận, tổng hợp và thông báo kết quả các kỳ họp,phiên họp của HĐND-UBND quận; phục vụ và chuẩn bị điều kiện cho các kỳhọp cả HĐND quận

Thực hiện công tác quản lí văn bản, lập hồ sơ, lưu trữ văn bản, hồ sơ theoquy định của pháp luật; Tiếp nhận và quản lý các loại văn bản gửi đến HĐND-UBND quận, chuyển đúng đối tượng, theo dõi chặt chẽ quá trình vận hành các

Trang 18

văn bản, tổ chức in, sao, phát hành đúng thể loại, thể thức, thẩm quyền ban hànhvà gửi đúng thành phần; thực hiện chế độ trực hành chính, trực điện thoại, faxtheo quy định.

Xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác tuần, tháng, năm, quý, năm giúpThường trực HĐND, các ban của HĐND, UBND, lãnh đạo UBND quận, triểnkhai thực hiện triển khai thực hiện và thường xuyên theo dõi, đôn đốc thực hiệnChương trình, kế hoạch đã xây dựng

Tổ chức và thực hiện mối liên hệ với các cơ quan, tổ chức cấp trên, giữa các

cơ quan cùng cấp, với cấp dưới trong công tác tham mưu, phục vụ lãnh đạo vàđiều hành của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND quận

Phối hợp với thanh tra nhà nước và các cơ quan nhà nước trong việc tiếpcông dân và giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo của công dân, phối hợp với thanhtra nhà nước và các cơ quan của Quận tổ chức để Chủ tịch hoặc Phó chủ tịchUBND quận tiếp công dân theo Luật định và theo Quy chế làm việc của UBNDquận

Đảm bảo nhu cầu hậu cần, kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất, phương tiệncho hoạt động của HĐND-UBND quận phục vụ các hội nghị, kì họp, phiên họpcủa HĐND-UBND quận

Quản lý cán bộ, công chức, viên chức và tài sản của Văn phòng theo quyđịnh của Nhà nước; Bồi dưỡng nâng cao trình độ về mọi mặt, tạo điều kiện đểnhân viên được học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ chuyên môn,chủ động tham mưu, kiến nghị Lãnh đạo HĐND-UBND về chủ trương, biệnpháp để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên Văn phòng, đặcbiệt là nghiệp vụ chuyên môn Ngoài ra, còn thực hiện những nhiệm vụ đượcgiao khác theo yêu cầu của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND quận

2.1.2 Phân công nhiệm vụ của các cá nhân trong văn phòng.

Chánh văn phòng: Hoàng Thị Kim Loan

Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND-UBND quận; chịutrách nhiệm trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được

Trang 19

giao và chịu sự kiểm tra, hướng dẫn chỉ đạo về công tác chuyên môn của Vănphòng HĐND-UBND thành phố.

Đăng kí nội dung, bố trí làm việc của các tổ chức, cá nhân với Thường trựcHĐND và lãnh đạo UBND về các công việc liên quan thuộc thẩm quyền quản lícủa thường trực HĐND và lãnh đạo UBND quận

Tổ chức việc xây dựng , trình UBND quận thông qua và giúp UBND quậnkiểm tra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế làm việc của UBND, giúpUBND, Chủ tịch UBND quận tổ chức việc thực hiện Quy chế phối hợp công tácgiữa UBND quận với Thường trực Quận ủy, Thường trực HĐND, Tòa án nhândân, Viện kiểm sát nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các đoàn thểcùng cấp

Theo dõi, nắm tình hình hoạt động chung của UBND, tổ chức việc thu thập,tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo điều hành của Thường trựcHĐND quận, của Chủ tịch, Phó Chủ tịch quận Kiểm tra, đôn đốc các cơ quanchuyên môn, cơ quan thuộc UBND quận, UBND các phường thực hiện cácchương trình, kế hoạch, công tác của UBND quận

Tham mưu tổ chức thực hiện bộ phận tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả theo

cơ chế “một cửa” của UBND quận

Tổ chức điều hành các hội nghị của HĐND-UBND quận

Quản lý thống nhất việc ban hành, công bố văn bản của HĐND, UBND vàChủ tịch UBND quận, kiểm tra thể thức, nội dung và thẩm quyền ban hành vănbản, kí tắt vào cuối văn bản trước khi trình Lãnh đạo HĐND-UBND ký Ký cácvăn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng, ký một số văn bản của Thường trựcHĐND và Lãnh đạo UBND quận khi được ủy quyền

Lãnh đạo và điều hành công tác Văn phòng HĐND-UBND quận đảm bảotham mưu, phục vụ thông suốt, kịp thời cho công tác chỉ đạo, điều hành củaHĐND-UBND quận

Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND vàLãnh đạo UBND quận giao

Là chủ tài khoản của cơ quan Văn phòng HĐND-UBND quận

Trang 20

Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Đình Tùng

Giúp Chánh Văn phòng điều hành, tổ chức thực hiện các công việc đượcphân công và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các công việc đượcphân công Điều hành công việc của Văn phòng khi Chánh Văn Phòng vắng;được ủy quyền ký một số văn bản của Văn phòng, của Thường trực HĐND vàLãnh đạo UBND quận

Phụ trách và trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác lịch làm việc tuần của Lãnhđạo HĐND và UBND quận, lịch trực cơ quan

- Xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tácchỉ đạo, điều hành của UBND quận; báo cáo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, nămvà báo cáo khác của UBND quận, theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND quận

- Biên tập, dự thảo Chỉ thị, Nghị quyết, Thông báo ý kiến chỉ đạo củaHĐND-UBND quận, các văn bản khác của HĐND-UBND quận về lĩnh vựcKinh tế, Tài chính tổng hợp, thương nghiệp, dịch vụ và các đơn vị thuộc khốitheo chỉ đạo của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND quận

- Chỉnh sửa các dự thảo báo cáo, các văn bản hành chính khác liên quanđến lĩnh vực Kinh tế do các đơn vị dự thảo trước khi trình Chánh Văn phòng kítắt

- Dự và ghi biên bản, tổng hợp các nội dung trong các kỳ họp, phiên họpcủa HĐND-UBND triệu tập Điều hành các hội nghị nếu được Chánh Vănphòng ủy quyền

- Tham mưu các ý kiến phát biểu của Lãnh đạo HĐND-UBND tại các kỳhọp, phiên họp, hội nghị trên cơ sở dự thảo của các ngành, cơ quan liên quan

- Theo dõi, đôn đốc các ngành, các quận, phường chuẩn bị báo cáo, đề ánvà các văn bản trên lĩnh vực kinh tế, kịp thời, phát hiện, đề xuất với lãnh đạobiện pháp xử lý cần thiết

- Chỉ đạo công tác xử lý văn bản đến, sao, in và chuyển đến lãnh đạoHĐND-UBND, các cơ quan, đơn vị liên quan; ký duyệt cấp giấy in ấn tài liệu,tem, phong bì và các loại văn phòng phẩm khác Theo dõi công tác in ấn, phát

Trang 21

hành và gửi văn bản Phụ trách công tác mua sắm Văn phòng phẩm, phô tô, vitính cơ quan.

Phó Chánh Văn phòng: Tào Hùng

Giúp Chánh Văn phòng điều hành, tổ chức thực hiện các công việc được giaovà chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các công việc được phân công;được ủy quyền ký một số văn bản của Văn phòng, của Thường trực HĐND vàLãnh đạo UBND quận liên quan đến việc phân công

Phụ trách và trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Biên tập, ban hành các Văn bản Quy phạm pháp luật, các Quyết định củaHĐND-UBND quận và các văn bản khác thuộc lĩnh vực văn hóa – xã hội, dântộc, tôn giáo, an ninh, quốc phòng, thanh tra, tư pháp, thi hành án theo chỉ đạocủa HĐND-UBND quận

- Chỉnh sửa bản dự thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực văn hóa – xãhội, dân tộc, tôn giáo, an ninh, quốc phòng do các cơ quan đơn vị thuộc khối dựthảo Chuẩn bị các nội dung, ý kiến phát biểu củ Lãnh đạo HĐND-UBND tạicác kỳ họp, phiên họp, hội nghị trên cơ sở dự thảo các ngành, cơ quan liên quan

- Tham mưu công tác tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn thư đôn đốc giải quyếtđơn thư, tổng hợp báo cáo kết quả giải quyết đơn thư

- Tham mưu lĩnh vực thực hiện công tác cải cách hành chính, dựng chínhquyền, quản lý đội ngũ các bộ, công chức, viên chức

- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và theo dõi việc quản lý lưu trữ tài liệu

cơ quan

- Tham mưu cho chánh văn phòng trang thiết bị làm việc hậu cần phục vụcho Lãnh đạo HĐND-UBND và Lãnh đạo, nhân viên văn phòng Trực tiếp chỉđạo công tác phục vụ Lãnh đạo HĐND-UBND, chuẩn bị các điều kiện Lãnh đạoHĐND-UBND, Văn phòng tiếp khách, đối nội, đối ngoại Giải quyết một sốcông việc khác theo yêu cầu của Chánh Văn phòng

Các cán bộ văn phòng

Tham mưu giúp Lãnh đạo văn phòng về các lĩnh vực văn hóa, xã hội, anninh, quốc phòng, thường xuyên nắm bắt kịp thời mọi hoạt động của các phòng,

Trang 22

ban, ngành, giúp Phó Chánh Văn phòng đôn đốc báo cáo của các ngành,HĐND-UBND các phường, dự thảo báo cáo giao ban và các văn bản khác khiđược Lãnh đạo Văn phòng giao.

Trực tiếp chỉnh sửa các văn bản dự thảo của các ngành trước khi trình ChánhVăn phòng, Phó Chánh Văn phòng thẩm tra, ký tắt

Được dự các cuộc họp do Thường trực HĐND, UBND triệu tập, liên quanđến lĩnh vực được phân công khi được sự đồng ý của Lãnh đạo HĐND-UBND,của Lãnh đạo Văn phòng

Trong một số trường hợp cần thiết theo yêu cầu nhiệm vụ công tác được làmviệc trực tiếp với Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND quận, khi được sự đồngý của Lãnh đạo văn phòng, sau khi làm việc báo cáo lại kết quả công việc vớiLãnh đạo văn phòng

Thường xuyên giữ mối liên hệ với các phòng, ban ngành, với văn phòngQuận ủy; dự các cuộc họp với các ngành khi được mời hoặc khi Lãnh đạo vănphòng phân công

Giúp Phó Chánh Văn phòng biên tập theo dõi đơn thư kiếu nại, tố cáo, tiếpnhận đơn thư của các cơ quan nhà nước, tổ chức, công dân gửi đến HĐND-UBND quận, ghi nơi chuyển đơn thư đúng cơ quan và người có thẩm quyền giảiquyết theo sự chỉ đạo của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND quận hoặcLãnh đạo Văn phòng, theo dõi, đôn đốc, tham mưu việc giải quyết đơn thư vàtheo dõi việc giải quyết đơn thư khiếu nai, tố cáo theo định kỳ

Theo dõi bộ phận một cửa thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củamình theo đúng chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật và Nhà nước nhằmtạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân liên hệ công tác

Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo văn phòng phân công

Bộ phận Văn thư, lưu trữ

Tiếp nhận, đăng kí, chuyển công văn đi, đến theo quy định của Nghị định110/NĐ-CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ về Công tác Văn thư

Phân loại, lưu trữ tài liệu của HĐND-UBND, tài liệu của các ngành, các cấpchuyển đến

Trang 23

Quản lý chặt chẽ, bí mật tài liệu; trực điện thoại theo quy định.

Lập hồ sơ đầy đủ theo quy định để phục vụ kịp thời các yêu cầu của UBND và các phòng, ban ngành khai thác tài liệu và lưu trữ đúng thời hạn quyđịnh; xây dựng danh mục hồ sơ, cập nhật lưu trữ vào máy tính theo yêu cầu củacông tác cải cách hành chính và tin học hóa

HĐND-Quản lý và sử dụng con dấu của HĐND-UBND, văn phòng và các loại dấuđúng theo quy định; chỉ đóng dấu văn bản khi đã đảm bảo thể thức, nội dung,vào sổ, ngày, tháng, năm và có chữ ký của Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trìnhban hành văn bản

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND & UBND quận Thanh Khê (phụ

- Pháp lệnh của Ủy ban Nhân dân Thường vụ Quốc hội số UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000 về bảo vệ bí mật Nhà nước;

30/200/PL Nghị định số 110/2004/NĐ30/200/PL CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 của Chínhphủ về Công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm

2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số110/2004/NĐ-CP;

- Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 của Bộ Nội vụhướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụhướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	208,24 KB