3 sáng tạo ý tưởng và viết proposal

Nội dung chương Bản chất của việc sáng tạo ý tưởng  Các yếu tố ảnh hưởng đến việc sáng tạo ý tưởng  Quá trình công não brainstorm  Bản proposal  Tầm quan trọng của bản proposal  Cá

SÁNG TẠO Ý TƯỞNG

VÀ CHUẨN BỊ PROPOSAL

minhhien@neu.edu.vn

Nội dung chương

 Bản chất của việc sáng tạo ý tưởng

 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc sáng tạo ý tưởng

 Quá trình công não (brainstorm)

 Bản proposal

 Tầm quan trọng của bản proposal

 Các nội dung chính của một bản proposal

Mục tiêu chương

 Nắm được khái niệm, vai trò và các yếu tố ảnh hưởngđến việc sáng tạo ý tưởng trong TCSK

 Nắm được quá trình thực hiện brainstorm trong TCSK

 Hiểu được tầm quan trọng của việc chuẩn bị và trình bàybản proposal

 Nắm được cấu trúc của một bản proposal

Sáng tạo ý tưởng cho sự kiện

Creative brief of event

 Bản tóm tắt sáng tạo: là nguồn gốc của quá trình sáng tạo

 Tất cả những hoạt động phát triển xây dựng kế hoạch, sáng tạo đều bắt đầu từ một bản brief của khách hàng, thường là dưới dạng viết hoặc qua lời nói của khách hàng

Nội dung bản brief

1. Yêu cầu cần thực hiện (campaign requirement)

2. Thông tin cơ bản (Back ground)

 Thông tin về thị trường

3. Mục tiêu truyền thông (event/ communication objective)

Nội dung bản brief

4 Đối tượng mục tiêu chính (target audience)

5 Thông điệp cần truyền tải (key message)

6 Các dữ kiện hỗ trợ cho thông điệp

7 Những điều bắt buộc

8 Hình ảnh nhãn hiệu muốn đạt tới (desired brand image

9 Thời gian thực hiện (timeline)

Nội dung bản brief

10 Nhiệm vụ chính của agency (main agecy tasks)

- Client duyệt concept lần cuối khi nào

- Client duyệt báo giá và tiến hành sản xuất khi nào

11 Người chịu trách nhiệm chính của dự án là ai

Các khái niệm liên quan đến sáng tạo

 Chủ đề/ tên sự kiện

 Concept, idea, theme

Chủ đề sự kiện

 Là nội dung mang tính khái quát chứa đựng các ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức của sự kiện

 VD:

Concept, idea, theme

xuyên suốt chương trình, có thể lấy từ concept định vị hình ảnh của sản phẩm hoặc thương hiệu Các hoạt động, trang trí đều phải xoay quanh việc làm nổi bật concept chương trình

 Idea – những ý tưởng nhỏ về thiết kế, về hoạt động giải trí, về quà tặng…

quan đến phần nhìn: cách bố cục, trang trí, màu sắc

Các yếu tố làm tiền đề cho sáng tạo

Quá trình sáng tạo (brainstorm)

 Ghi lại các ý tưởng

 Loại bỏ các ý tưởng trùng hợp

 Xóa bỏ những ý tưởng hoàn toàn không phù hợp

 Thảo luận thêm về các ý tưởng còn lại

 Đưa các ý tưởng vào ma trận

 Chọn giải pháp cuối cùng

Bản proposal

Nội dung

 Mục đích, căn cứ: nêu tổng quát và nói được cái khách hàng cần

 Thông tin cơ bản về event: thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia

 Các ý tưởng căn bản: các hoạt động gì, quà tặng ra sao…

 Kịch bản chương trình sơ bộ: Thời gian nào làm gì, tiết mục ntn

 Thiết kế: ít nhất gồm banner, backdrop, sân khấu…

 Thực thi: lịch trình sơ bộ

 Ngân sách thực hiện

Các phần của proposal

 Chủ đề, ý tưởng (event concept- idea – theme)

 Kịch bản chương trình (event flow)

 Thiết kế hình ảnh (creative design)

 Kế hoạch truyền thông (communication plan)

 Ngân sách và thời gian (budget and timeline)

Kịch bản chương trình – event flow

Ví dụ: chương trình hội thảo chuyên đề về sản phẩm của một

công ty NhaSa tại Đường Lâm

quan Đường Lâm

tiến hành phục vụ khách ăn uống

Lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện

 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện (event budget planer)

là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế

hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự

kiện