b,Biên bản cần phải đạt những yêu cầu I.Đặc điểm của biên bản: 1.Ngữ liệu: a,Biên bản sinh hoạt chi đội tuần 6 b,Biên bản trả lại giấy tờ, tang vật.... 2.Nhận xét: a,Biên bản ghi lại: -B
Trang 1BIÊN BẢN
A.Mục tiêu cần đạt:
-Giúp học sinh nắm được cách viết một biên bản thông thường
-Tích hợp với Văn và Tiếng Việt qua các bài đã học
-Rèn luyện kĩ năng viết một văn bản hành chính theo mẫu
B.Chuẩn bị:
-Bảng phụ
-Một số biên bản mẫu
C.Tổ chức các hoạt động dạy và học.
*Hoạt động 1 Khởi động
1.Tổ chức
2.Kiểm tra
3.Bài mới
*Hoạt động 2 Hình thành khái niệm mới
Đọc hai văn bản trong SGK
a,Biên bản ghi lại những sự việc gì?
b,Biên bản cần phải đạt những yêu cầu
I.Đặc điểm của biên bản:
1.Ngữ liệu:
a,Biên bản sinh hoạt chi đội tuần 6 b,Biên bản trả lại giấy tờ, tang vật
2.Nhận xét:
a,Biên bản ghi lại:
-Biên bản a: nội dung diễn biến, các
thành phần tham dự một cuộc họp chi đội
-Biên bản b: nội dung diễn biến, các
thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, phương tiện cho người
vi phạm sau khi đã xử lí
b,Yêu cầu về nội dung và hình thức:
+Về nội dung:Số liệu, sự kiện phải
chính xác,cụ thể
Trang 2Kể tên một số biên bản em biết?
?Biên bản là gì?
Phần mở đầu của biên bản gồm những
mục nào? Tên của biên bản được viết
như thế nào?
Phần nội dung gồm những mục gì?Nhận
xét cách ghi những nội dung này trong
biên bản? Tính chính xác, cụ thể của
biên bản có giá trị gì?
-Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan
-Thủ tục phải chặt chẽ( ghi rõ thời gian địa điểm cụ thể)
-Lời văn ngắn gọn, chính xác, chỉ có một cách hiểu, tránh mập mờ tối nghĩa
+Về hình thức:
-Phải viết đúng mẫu quy định -Không trang trí các hoạ tiết, tranh ảnh minh hoạ ngoài nội dung của biên bản
c,Kể tên một số biên bản thường gặp:
-Biên bản đại hội Chi đội
-Biên bản đại hội Chi đoàn
-Biên bản họp lớp
-Biên bản về việc vi phạm
*Kết luận: (Ghi nhớ :mục 1, 2) II.Cách viết biên bản:
1.Phần mở đầu:
-Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự lập biên bản
-Tên của biên bản phải nêu rõ nội dung chính của biên bản
2.Phần nội dung:Gồm các mục
-Ghi lại diễn biến, kết quả của sự việc -Cách ghi phải trung thực, khách quan, không được thêm vào ý kiến chủ quan của người viết
-Tính chính xác, cụ thể của biên bản giúp cho người có trách nhiệm làm cơ sở
để xem xét, đưa ra những kết luận đúng đắn
3.Phần kết thúc: Gồm các mục
Trang 3Phần kết thúc của biên bản có những
mục nào?Mục kí tên dưới biên bản nói
lên điều gì?
HS đọc Ghi nhớ
-HS làm bài tập theo nhóm
-Đại diện nhóm lên trình bày
-Nhận xét, kết luận
-Thời gian kết thúc
-Họ tên, chữ kí của chủ toạ,thư kí hoặc các bên tham gia lập biên bản
-Chữ kí thể hiện tư cách pháp nhân của những người có trách nhiệm lập biên bản
*Ghi nhớ: SGK III.Luyện tập Bài tập 2(SGK)
Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu
tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
*Hoạt động 3 Củng cố, dặn dò:
-Hệ thống kiến thức toàn bài, cách viết biên bản
-Về nhà: Viết một biên bản họp lớp mà em đã được tham dự
-Chuẩn bị :Luyện tập viết biên bản