Soan thao van ban

Các bớc chuẩn bị trớc khi soạn thảo văn bản: Khi bắt đầu soạn thảo văn bản, để tránh những sai sót trong qua trình khởi động hệ soạn thảo, yêu cầu các bạn hãy làm đúng theo các bớc dới

Soạn thảo văn bản

Chơng 1:

Các bớc chuẩn bị trớc khi soạn thảo

I Các bớc chuẩn bị trớc khi soạn thảo văn bản:

Khi bắt đầu soạn thảo văn bản, để tránh những sai sót trong qua trình khởi

động hệ soạn thảo, yêu cầu các bạn hãy làm đúng theo các bớc dới đây:

Thuật ngữ: “Vào Start\ Program\ vietkey\ vietkey2000” nghĩa là dùng

chuột trái nháy đơn vào nút Start, sau đó đa con trỏ chuột vào mục

Program, tiếp theo đa con trỏ chuột vào mục Vietkey Cuối cùng nháy đơn

chuột trái tại Vietkey2000 Sau này gặp thuật ngữ nh vậy ta làm tơng tự

 Để ý dới đáy màn hình tại góc bên phải có một chữ V màu vàng rực thìquá trình khởi động Vietkey thành công.

2 Khởi động chơng trình soạn thảo Microsoft Word nh sau:

 Vào Start\ Program\Microsoft office\Microsoft Word Sẻ xuất hiện một

màn hình soạn thảo của Microsoft Word nh sau:

Giới thiệu qua về màn hình soạn thảo:

a, Thanh thực đơn(Menu): gồm có các mục

có vị trí nằm trên cùng màn hình soạn thảo( hay còn gọi là cửa sổ)

- Edit: Chứa các mục liên quan đến soạn thảo.

+Copy(chao chép): sao chép văn bản

+ cut(cắt): Di chuyển văn bản

+ Paste(dán): Dán văn bản

b, Thanh công cụ định dạng: nằm ngay bên dới thanh thực đơn

Đây là những công hữu hiệu giúp ta thao tác với văn bản một cách nhanh nhất:

Thuật ngữ: “Vào Format\ Font” nghĩa là nháy đơn chuột trái vào mục Format

trên menu ngang, sau đó chọn mục Font.

Ô Font

Nút tam giác

o Tại ô Font, nhấn vào nút tam giác trên hoặc dới để tìm đến Font

chữ Vntime.

o Chọn Font chữ Vntime (Bằng cách nhấn chuột vào Vntime trong ô Font)

o Nhấn OK để kết thúc chọn Font

II Soạn thảo văn bản:

1 Những quy tắc để gõ chữ việt có dấu:

Chú ý: Quy tắc để gõ văn bản là gõ chữ trớc gõ dấu sau.

Ví dụ: Khi ta gõ chữ “cộng” thì ta gõ nh sau coongj

Khi ta gõ chữ “hòa” thì ta gõ hoaf

Bài tập1: Hãy soạn thảo một văn bản đơn giản nh sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - tự do - hạnh phúc

Giấy xin phép nghĩ học

2 Con trỏ văn bản và con trỏ chuột:

a, Con trỏ chuột: Con trỏ chuột là con trỏ có hình Ι, Nó xác định mà vịtrí rê chuột trên màn hình soạn thảo

b, Con trỏ văn bản: Là con trỏ có hình Luôn luôn nhấp nháy và cho

phép ta đánh chữ tai đây

3 Di chuyển con trỏ văn bản:

a, Di chuyển con trỏ văn bản bằng chuột:

Thông thờng trong khi xử lý văn bản, để chuyển con trỏ văn bản từ chỗnày sang chỗ khác một cách nhanh nhất thì ngời ta hay dùng chuột, bằngcách:

Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt con trỏ văn bản sau đónháy đơn chuột trái

b, Di chuyển con trỏ văn bản bằng các phím đặc biệt

↑ Di chuyển con trỏ văn bản lên một dòng

↓ Di chuyển con trỏ xuống một dòng

← Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự

→ Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự

Home Di chuyển con trỏ về đầu dòng

End Di chuyển con trỏ về cuối dòng

Enter Để xuống dòng

Space Dịch chuyển con trỏ đi một ký tự (là phím dài

nhất trên bàn phím)

c, Phím xóa ký tự:

Delete Xóa ký tự bên phải con trỏ văn bản.

Backspace Xóa ký tự bên trái con trỏ văn bản

File name

Nhín nắng hành cau nắng mới lênVờn ai mớt quá xanh nh ngọcLá trúc che mặt chữ điền

 Hãy thực hiện di chuyển con trỏ văn bản trong khổ thơ trên, cả bằng 2 cáchchuột và phím

 Hãy xóa các ký tự: Đ, T ,V, D của dòng Đây thôn vĩ dạ

 Từ “hàng” và từ “Nhìn” của câu thơ “Nhìn nắng hàng cau nắng mới lên” đã

bị gõ sai, hãy sửa lai cho đúng

 Trong câu thơ cuối của khổ thơ trên, thiếu từ “ngang” hãy sửa lại thành “Látrúc che ngang mặt chữ điền”

 Xóa 2 câu thơ đầu của khổ thơ

“ Sao anh không về chơi thôn vĩNhín nắng hành cau nắng mới lên”

Chú ý: Khi lu văn bản lần đầu tiên thì mới xuất hiện hộp thoại Save as để ta đặt

tên Cũng văn bản đó nếu các lần lu tiếp theo thì văn bản đợc lu mà không xuất hiệnhộp thoại này

5 Mở một văn bản đã có trên máy:

 Vào File\Open sẻ xuất hiện một hộp thoại có tên là Open nh hình sau:

Save

 Chọn File cần mở (Bằng cách nháy đơn chuột trái vào File cần mở đến khiFile chuyển thành màu xanh hoặc gõ tên File cần mở tại ô File name).

 Nhấn nút Open để mở File.

Bài tập 3: Hãy soạn thảo một đơn xin(không cần chỉnh sửa) theo mẫu sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy xin phép nghỉ học

Kính gửi: Thầy Nguyễn Văn Bình giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1

Đồng kính gửi các thầy cô giáo bộ môn

Tên em là: Nguyễn Văn Tý

Học sinh lớp 10A1

Lý do em viết giấy này là hôm nay em bị ốm nặng không thể đến lớp đợc Vì vậy

em xin phép thầy cho em đợc nghỉ buổi học hôm nay (ngày 1/5/2006) Em xin hứasau khi khỏi ốm sẻ chép bài đầy đủ

cần mở

Giữ phím Shift và gõ các phím di chuyển con trỏ để chọn vùng.

II sao chép văn bản( hay copy văn bản).

a) Chọn vùng văn bản muốn sao chép (bôi đen vùng chọn)

b) Vào Edit/Copy (Chép) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng

của thanh công cụ định dạngc) Di chuyển con trỏ văn bản đến vị trí mới

d) Vào Edit/Paste (Dán) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng

của thanh công cụ định dạng

III Chuyển vùng văn bản.

a) Chọn vùng văn bản muốn chuyển (bôi đen vùng chọn)

b) Vào Edit/Cut (Cắt) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng

của của thanh công cụ định dạng

c) Di chuyển con trỏ văn bản đến vị trí mới

d) Vào Edit/Paste (Dán) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng

của thanh công cụ định dạng

Vờn ai mớt quá xanh nh ngọc

Lá trúc che ngang mặt chữ điền

Bài thơ Anh chép tặng Em ( ngày 1/5/07)

H·y lµm theo yªu cÇu sau:

a, Di chuyÓn dßng “Bµi th¬ Anh chÐp tÆng Em” lªn ®Çu khæ th¬

b, H·y sao chÐp khæ th¬ trªn thµnh 2 b¶n.

c, Sau khi sao chÐp h·y xãa kh« th¬ gèc ban ®Çu.

Kính gửi: Thầy Nguyễn Văn Bình giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1

Đồng kính gửi các thầy cô giáo bộ môn

Tên em là: Nguyễn Văn Tý Học sinh lớp 10A1

Lý do em viết giấy này là hôm nay em bị ốm nặng không thể đến lớp đợc Vìvậy em xin phép thầy cho em đợc nghĩ học hôm nay (ngày 1/5/2006) Em xinhứa sau khi khỏi ốm sẻ chép bài đầy đủ

 Thực hiện việc định dạng ký tự nh sau:

 Bôi đen vùng văn bản muốn định dạng

 Vào Format/Font

 Hộp hội thoại Font xuất hiện

Trong Hộp thoại này ta làm những việc nh sau:

 Tại ô Font chọn một kiểu Font phù hợp với đoạn văn bản muốn định dạng:

Ví dụ: Trong đơn xin phép nghĩ học ở trên tại dòng:

o Tại dòng “đơn xin phép nghĩ học” ta chon kiểu Font là VntimeHthìnó sẽ chuyển thành kiểu chữ “IN HOA”

Đơn xin phép nghĩ học

o Hoặc chọn Font Vn3DH thì nó sẽ chuyển thành chữ “Ba ĐÊ”

Đơn xin phép nghĩ học

 ô Size để thay đổi kích thớc của chữ

 Nhấn nút <OK> để hoàn tất thao tác định dạng ký tự

Ghi chú: Việc định dạng ký tự một cách cơ bản thờng thao tác nhanh thông

qua các biểu tợng trên công cụ định dạng hoặc tổ hợp phím

 Định dạng ký tự nhanh thông qua các biểu tợng trênthanh công cụ định dạng

Font Cở chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Gạch chân Màu chữ

VD: Để tạo kiểu chữ “kính gửi” nghĩa là kiểu chữ vừa nghiêng vừa đậm vừa

gạch chân ta làm nh sau:

 Chọn “kính gửi” bằng cách bôi đen “kính gửi”

 Chọn chế độ chữ đậm trên thanh công cụ định dạng bằng cách nhấn chuộttrái vào chữ “B”

 Chọn chế độ chữ nghiêng trên thanh công cụ định dạng bằng cách nhấn

chuột trái vào chữ “I ”

 Định dạng ký tự nhanh thông qua tổ hợp phím:

Bài tập 4: Hãy soạn thảo đoạn văn bản sau “Giấy xin phép nghĩ học”

a, Chuyển đoạn văn bản trên thành kiểu chữ in hoa và tăng cở chữ lên 20 “giấy

b, Chuyển đoạn văn bản trên thành kiểu chữ vừa in hoa vừa chữ đậm.

c, Chuyển đoạn văn bản trên thành kiểu chữ vừa in hoa vừa chữ đậm vừa nghiêng.

 Thực hiện việc định dạng đoạn :

Việc định dạng đoạn một cách cơ bản thờng thao tác nhanh thông qua các biểu tợngtrên công cụ định dạng hoặc sử dụng tổ hợp phím

 Định dạng đoạn nhanh thông qua các biểu tợng trên thanh công cụ

định dạng

Canh trái Canh giữa Canh phải Canh đều 2 bên

Ví dụ: ở bài tập 3 chơng I tại dòng “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam”ban đàu nó ở bên trái văn bản, muốn cho nó ra chính giữa so với văn bản thì trênthanh công cụ định dạng ta chon biểu tợng canh giữa

Ví dụ : Muốn cho dòng “ngọc lặc ngày 1 tháng 6 năm 2006” sang phải sovới văn bản

thì trên thanh thanh công cụ định dạng ta chọn biểu tợng canh phải

 Định dạng đoạn nhanh thông qua cách sử dụng các tổ hợp phím

Chú ý: Để cho linh hoạt hơn khi định dạng cho một dòng nào đó thông thờng phảikết hợp cả phím Backspace, Space hoặc Tab.

Bài tập 4: Hãy soạn thảo đoạn văn bản sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghãi việt nam

Độc lập tự do hạnh phúc

a, Chuyển đoạn văn bản trên vào giữa so với văn bản

b, Chuyển đoạn văn bản trên sang trái so với văn bản

c, Chuyển đoạn văn bản trên sang phải so với văn bản

Bài tập 5: Hãy soạn thảo lại “Giấy xin phép nghĩ học” ở trên theo đúng mẫu sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy xin phép nghĩ học

Kính gửi: Thầy Nguyễn Văn Bình giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1

Đồng kính gửi các thầy cô giáo bộ môn

Tên em là: Nguyễn Văn Tý Học sinh lớp 10A1

Lý do em viết giấy này là hôm nay em bị ốm nặng không thể đến lớp đợc Vì vậy

em xin phép thầy cho em đợc nghĩ học hôm nay(ngày 1-5-2006) Em xin hứa saukhi khỏi ốm sẻ chép bài đầy đủ

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngọc lặc, ngày 1 tháng 5 năm 2006

Học sinh

nguyễn văn tý

a, Lu văn bản trên với tên là “don xin”

b, Chuyển kiểu chữ của dòng “cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam” thành kiểu chữVntimeH “cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam”. Sau đó giảm cở chữxuống 12

d, Chuyển kiểu Font của dòng chữ Nguyễn văn tý thành kiểu Font Vn3DHNguyễn văn tý

e, Chuyển dòng Ngọc lặc, ngày 1 tháng 5 năm 2006 lên đầu văn bản

3, Thay đổi khoảng cách các dòng văn bản( hay dản dòng văn bản)

Ta làm nh sau :

+ Bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách dòng

+ Vào Format\ Paragraph xuất hiện hộp thoại Paragraph nh hình dới đây

+ Chọn khoảng cách dòng Tại ô Line Spacing.

+ Nhấn OK để áp dụng

Ô Line Spacing có các lựa chọn :

- Single : Đặt khoảng cách dòng đơn (Ctrl+1)

- 1.5 Line : Đặt khoảng cách một dòng rởi (Ctrl+ 5)

- Double : Đặt khoảng cách dòng đôi (Ctrl +2)

- At least : Đặt khoảng cách dòng nhỏ nhất

- Exactly : Đặt khoảng cách dòng tùy ý

- Multiple : Khoảng cách tính theo đơn vị là dòng

4, Tạo văn bản dạng cột:

- Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột

- Vào Format\ Column xuất hiện hộp thoại sau

- Đánh số cột cần tạo vào dòng Number of Column.

- Nhấn OK để áp dụng

5 Chèn các ký tự đặc biệt(Sysbol);

Để văn bản thêm sinh động và đẹp, đôi khi ta phải chèn thêm vào văn bản một số

ký tự đặc biệt (Sysbol) Ví dụ về các ký tự đặc biệt nh: ∑, ƒ, Ω, ∞ …

Ta làm nh sau:

- Vào Insert \ Sysbol xuất hiện một hộp thọai Insert \ Sysbol.

- Chọn một ký cần chèn phù hợp với nội dung văn bản.

- Nhấn chuột vào Insert để chèn

+ Đa con trỏ lên chỉ số trên: Dùng tổ hợp phím Shift + Ctrl + dấu +

+ Khôi phục con trỏ về vị trí ban đầu: Nhấn lại tổ hợp phím Shift + Ctrl + dấu +

a, Đánh chỉ số dới:

+ Đa con trỏ xuống chỉ số dới: Dùng tổ hợp phím Ctrl + dấu +

+ Khôi phục con trỏ về vị trí ban đầu: Nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + dấu +

7 Ngắt trang và đánh số trang cho văn bản:

a, Ngắt trang văn bản: Khi trình bày nội dung kiến thức trong các tài liệu nh SGK,truyện,… Thông thờng khi hết một chơng ngời ta hay ngắt trang để sang trang mới

- Vào Insert \ Page Numbers sẻ xuất hiện hộp thoại Page Numbers.

Trong hộp thoại này có các kiểu chọn lựa nh sau:

+ Chọn kiểu thể hiện số trang ở trên hay ở dới tại ô Position

+ Số trang đợc thể hiện bên trái, phải hay giữa so với văn bản tại ô Alignment

- Nhấn OK để áp dụng

7 Tạo tiêu đề cho văn bản:

Ta thực hiện nh sau:

- Vào View \ Header and Footer sẻ xuất hiện một hộp thoại Header and Footer

- Chọn Font chữ cho tiêu đề của văn bản.

- Gõ nội dung tiêu đề tại đây

- Nhấn chuột vào close để thoát ra khỏi hộp thoại Header and Footer

Bài tập 6: Hãy soạn thảo bài thơ sau.

Đôi dép

Bài thơ tình anh viết tặng cho em

Là bài thơ anh kể về đôi dép

Khi nỗi nhớ ở trong lòng da diết

Những vật tầm thờng cũng viết đợc thành thơ

Hai chiếc dép kia gặp gỡ tự bao giờ

Có yêu nhau đâu mà chẳng rời nửa bớc

Cùng gánh vác những nẻo đờng xuôi ngợc

Lên thảm nhung, xuống cát bụi cùng nhau.

Cùng bớc, cùng mòn, không kẻ thấp ngời cao

Cùng chia sẻ sức ngời đời chà đạp

Dẫu vinh nhục không đi cùng kẻ khác

Số phận chiếc này phụ thuộc ở chiếc kia

Nếu ngày nào một chiếc dép mất đi

Mọi thay thế đều trở nên khập khiễng

Giống nhau lắm, nh ng ng ời đi sẽ biết

Hai chiếc này chẳng phải một đôi đâu.

Cũng nh mình trong những lúc vắng nhau

Bớc hụt hẫng sẽ nghiêng về một phía

Dẫu bên cạnh đã có ngời thay thế

Mà trong lòng nỗi nhớ cứ chêng vênh.

Đôi dép vô tri khăng khích bớc song hành

Chẳng hứa hẹn mà không hề giả dối

Chẳng thề nguyện mà không hề phản bội

Lôi đi nào cũng có mặt cả đôi.

Không thề thiếu nhau trên bớc đờng đời

Dẫu mỗi chiếc ở một bên phải, trái

Nh tôi yêu em bởi những điều ngợc lại

Gắn bó đời nhau vì một lối đi chung

Hai mảnh đời thầm lặng bớc song song

Sẽ dừng lại khi chỉ còn một chiếc

Chỉ còn một là không còn gì hết

Nếu không tìm đợc chiếc thứ hai kia.

Hãy làm theo yêu cầu sau:

a, Lu văn bản trên với tên là “doi dep”

b, Đánh số trang cho văn bản

c, Ngắt sang trang mới và hãy soạn thảo khổ thơ đầu của bài thơ “đây thôn vĩ dạ”

d, Tạo tiêu đề với tên là “Những bài thơ tình nỗi tiếng”

Bài tập 6: Hãy soạn thảo công thức sau:

Bài tập 8: Hãy soạn thảo văn bản sau:

Hai sắc hoa ty gôn

Một mùa thu tr ớc, mỗi hoàng hôn Nhặt cách hoa rơi chẳng thấy buồn Nhuộm ánh nắng tà qua mái tóc, Tôi chờ ng ời đến với yêu đ ơng.

Ngời ấy thờng hay ngắm lạnh lùng

Giải đờng xa vút bóng chiều phong

Và phơng trời thẳm mờ xơng cát ,

Tay vít dây hoa trắng cạnh lòng

Ngời ấy thờng hay vuốt tóc tôi Thở dài trong lúc thấy tôi vui Bảo rằng: “Hoa, dáng nh tim vỡ, Anh sợ tình ta cũng vỡ thôi !”

Thuở đó, nào tôi có hiểu gì

Cánh hoa tan tác của sinh ly,

Cho nên ngời đáp: “Màu hoa trắng

Là chút trong lòng chẳng biến suy”.

Đâu biết lần đi một lỡ làng,

D ới trời gian khổ chết yêu đ ơng

Ng

ời xa xăm quá! tôi buòn lắm,Trong một ngày vui pháo nhuộm đ ờng

a, Hãy lu văn bản trên với tên là “ sac hoa ty gon”

b, Ngắt sang trang mới và hãy sao chéo đoạn thơ trên thành 2 bản

c, Đánh số trang cho văn bản

d, Tạo tiêu đề cho văn bản với tên tiêu đề tùy ý

e, Xóa đoạn thơ gốc của bài thơ

Bài tập 9: Hãy soạn thảo công thức sau:

1, X12 + X22 = Y12 +Y22

2, CaCO3 + H2SO4 = CaSO4 + H2O + CO2↑

a, Lu văn bản trên với tên la “ bai tap”

a, Hoán đổi giửa hai câu cho nhau

Bài tập 10: Trong mặt phẳng (XOY ), cho 2 đờng thẳng a, b Biết a ì b = A, giả sử (d1) là đờng phân giác của góc A và đờng thẳng (d2) ì a = B, (d2)ìb= C Chứng minh rằng nếu (d2) ⊥ (d) thì ∆ ABC sẻ là tam giác cân tại A

a, Lu văn bản với tên la “chung minh”

b, Ngắt sang trang mới sau đó chuyển đoạn văn bản trên xuống trang dới

c, Tạo tiêu đề cho văn bản trên với tên là “ bài tập hình học phẳng”

Đề kiểm tra tin học

Nội dung kiểm tra: Tin học văn phòng( Phần 1).

Câu 1: Hãy soạn thảo văn bản sau:

Hai sắc hoa ty gôn( Đoạn 2)

Từ đấy, thu rồi, thu lại thu,

Lòng tôi còn giá đến bao giờ?

Chồng tôi vẫn biết tôi thơng nhớ

Ngời ấy, cho nên vẫn hững hờ.