Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô của Trường Đại học Quảng Bình.. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp, Trưởng các đơn vị có liên quan và to
Trang 1UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:2378/QĐ-ĐHQB Quảng Bình, ngày 13 tháng 12 năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô
của Trường Đại học Quảng Bình HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH
Căn cứ Quyết định số 237/2006/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Quảng Bình;
Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Quảng Bình ban hành kèm theo Quyết định số 1707/QĐ-ĐHQB ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình;
Căn cứ Quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập ban hành theo Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 103/2007/TT-BTC ngày 29 tháng 8 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 61/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 9 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ;
Theo đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý và sử
dụng xe ô tô của Trường Đại học Quảng Bình
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Các quy định trước
đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ
Điều 3 Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp, Trưởng các
đơn vị có liên quan và toàn thể công chức, viên chức, lao động và sinh viên, học viên Trường Đại học Quảng Bình chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
- Thường vụ Đảng ủy;
- Ban Giám hiệu;
- Website Trường;
- Lưu: TC, VT.
PGS.TS Hoàng Dương Hùng
Trang 2UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY ĐỊNH
Quản lý và sử dụng xe ô tô của Trường Đại học Quảng Bình
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2378/QĐ-ĐHQB ngày13 tháng 12 năm 2012
của Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình)
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
1 Quy định này quy định việc quản lý và sử dụng xe ô tô của Trường Đại học Quảng Bình nhằm quản lý và sử dụng xe đúng chế độ, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu công việc chung của Trường
2 Xe ô tô thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy định này là các xe ô tô được hình thành từ nguồn vốn ngân sách, có nguồn gốc ngân sách (kể cả nguồn vốn vay, viện trợ, quà biếu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước hoặc được xác lập quyền sở hữu Nhà nước theo quy định của pháp luật) do Trường Đại học Quảng Bình quản lý
Điều 2 Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động
và sinh viên, học viên đang công tác và học tập tại Trường Đại học Quảng Bình; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công tác với Trường Đại học Quảng Bình
Điều 3 Nguyên tắc quản lý, sử dụng xe ô tô
1 Xe ô tô của Trường là tài sản của Nhà nước, do Hiệu trưởng quản lý
và phân định rõ trách nhiệm cá nhân khi được giao quản lý, sử dụng theo quy định về chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô của Nhà nước
2 Việc sử dụng xe ô tô phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả; không sử dụng xe ô tô cơ quan cho việc riêng hoặc cho thuê
Chương II QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG XE Ô TÔ Điều 4 Đối tượng được sử dụng xe ô tô
Trang 31 Ban Giám hiệu, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn Trường đi công tác của Trường và là đối tượng được ưu tiên cao nhất
2 Những người được Hiệu trưởng cử đi công tác
3 Người đi nhận và áp tải tiền mặt về quỹ Trường hoặc áp tải tiền mặt đi nộp kho bạc
4 Đoàn khách quốc tế, trong nước có quan hệ công tác với Trường Đại học Quảng Bình theo quyết định của Hiệu trưởng
5 Các hoạt động tập thể:
a Tập thể cán bộ, giảng viên, sinh viên của Trường đi nghiên cứu, thực tập và công tác theo quyết định của Hiệu trưởng
b Các hoạt động của các tổ chức đoàn thể trong Nhà trường theo đề nghị của Đại diện tổ chức được Hiệu trưởng phê duyệt
6 Đám cưới của viên chức và lao động; đám tang của bố, mẹ đẻ; bố mẹ vợ (chồng) của viên chức và lao động hoặc viên chức và lao động khi qua đời nếu được sự đồng ý của Hiệu trưởng
7 Các trường hợp đặc biệt phải được Hiệu trưởng quyết định
Điều 5 Thẩm quyền điều động xe ô tô
1 Hiệu trưởng duyệt cho sử dụng xe đi công tác ngoài phạm vi Thành phố Đồng Hới và trong các trường hợp đặc biệt
2 Hiệu trưởng ủy quyền Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp căn cứ đối tượng quy định tại Điều 4 Quy định này xem xét, bố trí xe
đi trong phạm vi Thành phố Đồng Hới
3 Căn cứ phê duyệt của Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp điều động xe, cử lái xe phục vụ yêu cầu công tác và báo cho người sử dụng xe
4 Trong trường hợp không đủ xe phục vụ, Trưởng phòng Tổ chức -Hành chính - Tổng báo cáo Hiệu trưởng cho phép người sử dụng xe được thuê phương tiện bên ngoài và thanh toán theo quy định hiện hành
5 Trong trường hợp đột xuất, Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức -Hành chính - Tổng hợp có thể điều động thông qua điện thoại và làm Lệnh điều xe sau
Trang 4Điều 6 Trách nhiệm của đối tượng sử dụng xe ô tô
1 Khi có kế hoạch đi công tác, các đơn vị, cá nhân thuộc đối tượng nêu tại Điều 4 Quy định này làm đề nghị sử dụng xe (theo mẫu) gửi Phòng
Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt
2 Sử dụng xe đúng mục đích, đi đúng giờ, đúng nơi xuất phát và lộ trình đã đăng ký
3 Tạo điều kiện thuận lợi cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ
4 Trong quá trình sử dụng xe, nếu có yêu cầu phát sinh, người sử dụng xe phải báo Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp để theo dõi và ngay sau khi kết thúc chuyến đi phải ký xác nhận chính xác hành trình, quãng đường đã phát sinh làm cơ sở cho lái xe thanh toán
Điều 7 Trách nhiệm của Trưởng phòng TC-HC-TH
1 Lập biên bản bàn giao (nêu rõ tình trạng xe, các loại giấy tờ liên quan: giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành tại thời điểm bàn giao) và thực hiện bàn giao xe cho lái xe trực tiếp quản lý
2 Bố trí xe sẵn sàng phục vụ lãnh đạo Trường, cán bộ, giảng viên đi công tác theo quyết định của Hiệu trưởng
3 Ðiều động xe, lái xe thực hiện nhiệm vụ đúng thời gian, đảm bảo hiệu quả và an toàn; giám sát lịch trình hoạt động của xe
4 Giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ, đột xuất
5 Xác nhận đề nghị thanh toán chi phí cho lái xe (xăng, dầu ) theo định mức quy định sau khi đã hoàn thành chuyến đi
Điều 8 Trách nhiệm của Phòng Kế hoạch - Tài chính
1 Xem xét đề xuất tạm ứng kinh phí mua nhiên liệu theo đề nghị của lái xe
2 Hàng tháng, kế toán kiểm tra, đối chiếu và thanh toán kịp thời cho lái xe: chi phí xăng, dầu theo hóa đơn, vé cầu đường, bến bãi theo Điều
12 của Quy định này
Điều 9 Trách nhiệm của Tổ bảo vệ
Ghi chép sổ theo dõi thời gian xe rời khỏi và về đến cơ quan (theo Lệnh điều xe) Trong thời gian xe đỗ tại cơ quan, nhân viên bảo vệ có trách
Trang 5nhiệm trông, giữ xe và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất cắp thiết bị, phụ tùng, phụ kiện xe
Điều 10 Trách nhiệm của lái xe
1 Giữ gìn sức khỏe và tự kiểm tra sức khỏe của mình trước khi đi công tác, nếu bản thân cảm thấy không đủ sức khỏe để phục vụ công tác thì báo ngay cho đơn vị cử người thay
2 Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định của cơ quan, lệnh điều
xe và sự điều động của người có thẩm quyền; tuân thủ nghiêm Luật giao thông đường bộ
3 Đón, đưa, trả đoàn công tác đúng thời gian, địa điểm, lộ trình; ghi
sổ nhật trình và có xác nhận của người sử dụng xe theo quy định; phải chuẩn bị xe trước 15 phút khi có yêu cầu hoặc theo lịch công tác quy định
4 Khi làm nhiệm vụ: Mở, đóng cửa cho lãnh đạo Trường, khách mời quan trọng (trong nước, quốc tế) khi lên, xuống xe; tạo điều kiện để đoàn công tác hoàn thành nhiệm vụ; không gây phiền hà đối với người đi trên xe; không tham gia vào những lĩnh vực không thuộc trách nhiệm của mình; không tự tiện lái xe đi nơi khác nếu không có sự đồng ý của người sử dụng xe; tuyệt đối không để người khác điều khiển xe khi phục vụ đoàn công tác
5 Khi xe ở cơ quan: Để xe đúng nơi quy định; thường xuyên kiểm tra kỹ thuật xe, máy, thiết bị, phụ tùng, xăng, dầu và vệ sinh xe sạch sẽ để sẵn sàng phục vụ công tác; trong giờ hành chính phải có mặt tại cơ quan, khi có yêu cầu phải có mặt ngay để làm nhiệm vụ; không tự ý lái xe rời cơ quan khi chưa có lệnh điều xe hoặc điều động của Hiệu trưởng
6 Chậm nhất sau 05 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, lập bảng kê, chứng từ thanh toán chi phí liên quan (chi phí xăng, dầu, lệ phí cầu đường…) theo quy định
7 Trong thời gian 01 tháng trước khi giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành hết thời hạn, báo cáo Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp để triển khai mua bảo hiểm tiếp nối, thực hiện đăng kiểm theo quy định
Điều 11 Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô
Trang 61 Khi xe đến kỳ bảo trì, bảo dưỡng, lái xe làm giấy đề nghị (nêu rõ
lý do bảo trì, bảo dưỡng và dự trù kinh phí) thông qua Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt
2 Trường hợp xe phải sửa chữa, thay thế vật tư, linh kiện:
a Lái xe đưa xe tới trạm sửa chữa của hãng thực hiện khám xe để lập danh mục chi tiết các hạng mục công việc sửa chữa, vật tư, linh kiện phải thay thế;
b Cán bộ phòng Quản trị phối hợp với lái xe: lấy phiếu báo giá liên quan và trình phương án sửa chữa, thay thế vật tư (nêu rõ lý do sửa chữa, thay thế vật tư, linh kiện, dự trù kinh phí và đề xuất đơn vị thực hiện ), dự thảo hợp đồng kinh tế (nếu có), thông qua phòng Kế hoạch - Tài chính thẩm tra, đồng thời trình Hiệu trưởng phê duyệt; sau khi phương án, hợp đồng kinh tế được duyệt, thực hiện giám sát quá trình sửa chữa, thay thế vật tư và đề xuất xử lý các phát sinh (nếu có)
c Lái xe có trách nhiệm thu hồi đầy đủ các vật tư, phụ tùng thay thế
về cơ quan để đối chiếu, nhập kho hoặc thanh lý theo quy định
3 Trường hợp có sửa chữa nhỏ do xe hỏng đột xuất trên đường đi công tác phải báo cho Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp (qua điện thoại) Kết thúc chuyến công tác phải lập hồ sơ trình Hiệu trưởng phê duyệt và thanh toán kinh phí sửa chữa (có xác nhận của người sử dụng xe)
Điều 12 Định mức xăng, dầu
1 Định mức xăng, dầu cho các loại xe ô tô được thực hiện theo quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Quảng Bình; các loại phí khác thực hiện theo quy định hiện hành trên cơ sở chi thực tế
2 Định mức xăng, dầu được điều chỉnh phù hợp trình trạng kỹ thuật từng loại xe và thực tế sử dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định hiện hành
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Khen thưởng và xử lý vi phạm
1 Các tập thể, cá nhân thực hiện tốt Quy định này được Hiệu trưởng tuyên dương, khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng
Trang 72 Mọi tập thể, cá nhân vi phạm các điều khoản của Quy định này đều
bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành
Điều 14 Điều khoản thi hành
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Các quy định trước đây trái với Quy định này đều bị bãi bỏ
Điều 15 Tổ chức thực hiện
Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm:
a Phổ biến tới các tập thể, cá nhân liên quan và toàn thể công chức, viên chức, lao động và sinh viên, học viên thực hiện nghiêm túc Quy định này
b Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước pháp luật nếu để xảy ra trường hợp vi phạm Quy định này
c Có trách nhiệm tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện Quy định tại cơ quan
Điều 16 Điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung
Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi bổ sung, các tập thể và cá nhân kịp thời phản ánh về Phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định./
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
PGS.TS Hoàng Dương Hùng
Trang 8TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG TC-HC-TH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /GĐN-TC Quảng Bình, ngày tháng 02 năm 2013
GIẤY ĐỀ NGHỊ BỐ TRÍ XE Ô TÔ
Kính gửi:
- Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình
- Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp
1 Tên người đề nghị: ……… Đơn vị: ………
2 Mục đích sử dụng xe ôtô: ………
3 Số lượng người đi ôtô:……… người, trong đó:
- Cán bộ, viên chức của đơn vị: ……… người;
- Các đối tượng khác: ……… người (có danh sách kèm theo)
4 Đề nghị được bố trí xe đưa/đón theo hành trình sau:
Ngày Nơi đón khách
Thời gian có mặt tại nơi đón khách Nơi trả khách
5 Đề nghị khác (nếu có): ……… ………
HIỆU TRƯỞNG PHÒNG TC-HC-TH TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ