Hướng dẫn sử dụng Onedrive for BusinessOneDrive for Business là một phần tích hợp của Office 365, cung cấp một nơi trong đám mây mà bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ tệp công việc
Trang 1Hướng dẫn sử dụng Onedrive for Business
OneDrive for Business là một phần tích hợp của Office 365, cung cấp một nơi trong đám mây mà bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ tệp công việc của bạn Bạn có thể cập nhật và chia sẻ tệp của bạn từ bất kỳ thiết bị nào với OneDrive for Business Thậm chí bạn có thể làm việc trên các tài liệu Office với người khác cùng một lúc Công cụ này rất phù hợp nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ và cần thiết lập kho lưu trữ tệp và chia sẻ tài nguyên cho nhiều người khác
Đặc biệt, OneDrive for Business là kho lưu trữ trực tuyến dành riêng cho mục đích công việc nên có thêm nhiều tính năng tăng cường bảo mật so với các nền tảng lưu trữ dữ liệu khác Đồng thời OneDrive for Business cung cấp cho
tổ chức, công ty của bạn 1TB lưu trữ dữ liệu miễn phí, đây chính là điểm nổi bật hơn hẳn của Onedrive so với các công cụ khác như Dropbox, Google Drive (15GB)
Onedrive for Business Webinar:https://www.youtube.com/watch?v=t7MtBW5Idy0
Hướng dẫn đăng nhập tài khoản
Bạn truy cập đường link sau: https://login.microsoftonline.com/
Sau đó nhập tài khoản, mật khẩu của bạn vào ô tương ứng
when technology becomes
absolute passion
Trang 2Khi đã đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiện:
Ấn vào ô tương ứng, chọn OneDrive để bắt đầu sử dụng:
Trang 3Hướng dẫn tạo tài liệu mới trong OneDrive
1. Khi đã truy cập được vào OneDrive, bạn bấm “Mới”, rồi chọn loại tài liệu mà bạn muốn tạo
Tài liệu mới sẽ mở ra trong chương trình Office Online mà bạn đã chọn Chẳng hạn, việc chọn Tài liệu Word sẽ mở Word Online
MẸO: Không có nút lưu, vì tài liệu được lưu tự động cho bạn
Trang 42. Để đổi tên tài liệu, hãy bấm vào tên của tài liệu trong thanh tiêu đề, nhập tên mới theo ý của bạn rồi nhấn ENTER
3. Khi bạn hoàn tất và muốn quay lại nơi lưu tệp, hãy bấm vào tên của bạn bên cạnh tên tệp
(Hoặc bấm vào nút quay lại trong trình duyệt của bạn để quay lại nơi lưu tài liệu của bạn Nếu bạn bấm Quay lại, hãy bấm làm mới để xem tài liệu mới của bạn trong danh sách tệp.)
MẸO: Nếu bạn muốn truy nhập vào tất cả tính năng của ứng dụng, bạn có thể chuyển sang ứng dụng Office đầy đủ Chẳng hạn, trong Word Online, hãy bấm Mở bằng Word để tiếp tục làm việc trên tài liệu trong Word
Hướng dẫn tải tài liệu lên OneDrive
Trang 5Thao tác tải tài liệu lên OneDrive rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn nút
“Upload” chọn dạng Files hoặc Folder rồi lựa chọn tệp mà bạn muốn tải lên
Bạn chọn tệp tương ứng mà mình muốn upload
Bạn có thể truy cập và làm việc với các tài liệu được lưu trữ trên OneDrive mọi lúc, mọi nơi đồng thời chia sẻ cùng bạn bè rất thuận tiện với một thiết bị
có kết nối Internet
Trang 6Hướng dẫn đồng bộ OneDrive trên máy tính
1. Trên trang OneDrive for Business của bạn, bấm Đồng bộ
2. Khi được nhắc, hãy bấm Đồng bộ Ngay để khởi động ứng dụng đồng bộ
Ứng dụng này tự động điền tên và địa chỉ web của thư viện OneDrive for Business của bạn
3. Chọn Đồng bộ Ngay trong ứng dụng để bắt đầu đồng bộ
Bạn có thể bấm vào Hiển thị tệp của tôi trong ứng dụng để mở thư mục OneDrive for Business đã đồng bộ trong File Explorer Thư mục này xuất hiện trong danh sách Yêu thích của Windows như OneDrive for Business hoặc OneDrive - TenCongTyBan
Hướng dẫn chia sẻ tệp trên OneDrive
Trang 71. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ.
2. Trong cửa sổ Chia sẻ, hãy nhập tên của từng người mà bạn muốn chia
sẻ tệp Khi bạn nhập từng tên, các gợi ý xuất hiện phù hợp với liên hệ của bạn Khi bạn thấy tên mà bạn muốn, hãy chọn nó để thêm vào danh sách mời
MẸO: Để chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức của bạn, nhập Mọi
người thay vì tên của một người
Trang 83. Chọn quyền trong danh sách mà bạn muốn cấp cho mọi người.
Sau đấy bạn có thể thay đổi quyền cho bất cứ người nào
4. Nếu bạn muốn, hãy nhập một thư để gửi đến tất cả những người bạn đang mời
Thông điệp email sẽ gửi một nối kết đến tài liệu được chia sẻ
5. Nếu bạn không muốn gửi email đến những khách mời, bỏ chọn gửi thư mời qua email
6. Bấm Chia sẻ
Hướng dẫn quản lý tệp trên OneDrive
Sao chép hoặc di chuyển tệp trong OneDrive for
Business
Trang 91 Trong File Explorer, chọn tệp bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
2 Bấm chuột phải vào tệp và kéo vào thư mục OneDrive -
TenCongtyBan của bạn hoặc tới một vị trí khác
3 Chọn Sao chép vào đây hoặc Di chuyển vào đây trên menu lối tắt
Đổi tên tệp trong OneDrive for Business
1 Bấm chuột phải vào tệp bạn muốn đổi tên trong thư mục OneDrive - TenCongtyBan của bạn
Trang 102 Chọn Đổi tên trên menu lối tắt.
3 Nhập tên mới cho tệp của bạn
Xóa tệp trong OneDrive for Business
1 Chọn tệp bạn muốn xóa trong thư mục OneDrive - TenCongtyBan của bạn
2 Nhấn Delete trên bàn phím của bạn
MẸO: Hãy nhớ, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với một tệp trong thư mục OneDrive for Business của bạn áp dụng cho tất cả các thiết bị, không chỉ cho máy tính này Những thay đổi này sẽ đồng bộ vào tất cả các thiết bị khác của bạn
Để được giải thích và giúp đỡ trong việc sử dụng Onedrive for Business hay Office 365, các anh (chị) có thể liên lạc:
Phone: Mrs Thu - 01688 364 583
Email: thupth.msp@microsoftvn.net