Hướng dẫn sử dụng google driver

- Không sử dụng được trên máy tính khi không kết nối internet nên không cho phép download xuống máy tính... - Download xuống máy để sử dụng - Cho phép soạn thảo trực tiếp bằng google app

Sử dụng file trên Google Drive

Dùng drive ???

S h re

Gmail

Calendar

S to ra g

Bằng cách share, mọi người đều có thể sử dụng file trên drive của bạn và hơn thế …

Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive trong thư điện tử.

Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive cho khách được mời trong lịch.

Các loại file trên drive

M ic ro s o

another

Các loại file khác

Cho phép:

- Chia sẻ với mọi người

- Download xuống máy tính để sử dụng

- Không sử dụng trực tiếp trên drive

File Google apps

Cho phép:

- Chia sẻ

- Soạn thảo – Hợp tác soạn thảo

- Không sử dụng được trên máy tính khi

không kết nối internet nên không cho phép download xuống máy tính

Microsoft Office

Chức năng:

- Chia sẻ

- Download xuống máy để sử dụng

- Cho phép soạn thảo trực tiếp bằng google apps Lúc này một file có định dạng google apps được sinh ra

Tải file từ drive

Mở file MS word bằng Google Docs

để soạn thảo.

Mô hình không USB

Keep everything Share anything Access everywhere

No virus

Sử dụng drive trong việc lưu trữ và

chia sẻ giáo án điện tử.

1 Giáo viên soạn và lưu trữ GAĐT trên drive

Thực hiện download và giảng dạy (Mô

hình phòng học ứng dụng CNTT)

2 Giáo viên chia sẻ GAĐT với đồng nghiệp

và với nhà trường (Bắt buộc để quản lý)

3 Nhà trường chia sẻ với phòng Giáo dục

Thiết lập các mẫu hồ sơ và chỉnh sửa phù

hợp dựa vào góp ý từ các đơn vị

1 Phòng GD&ĐT thiết lập mẫu với định dạng gdoc

(google doc) Có thể thiết lập mẫu với định dạng word; upload lên drive; chuyển sang định dạng

gdoc

2 Chia sẻ file mẫu đến các đơn vị với việc giới hạn

quyền được sửa file và cho phép bình luận.

3 Các đơn vị download file mẫu gdoc xuống máy với

định dạng doc để sử dụng Có thể tạo ra bản

copy để sử dụng trực tiếp dạng gdoc trên drive

Trong quá trình sử dụng thực hiện góp ý mẫu.

4 Phòng GD&ĐT xem góp ý và chỉnh sửa mẫu.

1 Cài đặt google drive để kết nối drive với một thư mục trên máy tính (thư mục google drive).

2 Khai báo thư mục lưu trữ mặc định (default) cho các phần mềm hay dùng (MS office) là thư mục con của thư mục google drive.

Lúc này, nhờ khả năng đồng bộ, dữ liệu được lưu trữ song song hai nơi (thư mục google drive và drive).

- Sự cố hỏng máy có thể làm mất file trên google drive nhưng vẫn giữ được file trên drive Thậm chí việc xóa file vĩnh viên trên thư mục google drive thì dữ liệu vẫn

Lưu trữ song song

Khai báo thư mục sử dụng mặc

định của MS Word

Khai báo thư mục sử dụng mặc

định của MS Excel

Khai báo thư mục sử dụng mặc

định của MS Powerpoint