QUẢN LÝ THỜI GIANQUẢN LÝ CUỘC ĐỜI

Thời gian chính là chất liệu của cuộc sống. Nếu bạn để thời gian trôi qua một cách lãng phí, đồng nghĩa với việc bạn đang lãng phí cuộc đời của bạn. Thời gian có lẽ là thứ chúng ta khó nắm bắt nhất, khó định hình nhất. Thời gian – quá chậm cho những ai chờ đợi. Thời gian – quá nhanh cho những ai sợ hãi. Thời gian – quá dài cho những ai đang đau buồn. Thời gian – quá ngắn cho những ai đang vui sướng. Nhưng đối với những ai biết nhận thấy, thời gian là tất cả.

DƯƠNG DUY BÁCH 1

DƯƠNG DUY BÁCH 2

TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN?

Thời gian chính là chất liệu của cuộc sống Nếu bạn để thời gian trôi qua một cách lãng phí, đồng nghĩa với việc bạn đang lãng phí cuộc đời của bạn Thời gian có lẽ là thứ chúng ta khó nắm bắt nhất, khó định hình nhất Thời gian – quá chậm cho những ai chờ đợi Thời gian – quá nhanh cho những ai sợ hãi Thời gian – quá dài cho những ai đang đau buồn Thời gian – quá ngắn cho những ai đang vui sướng Nhưng đối với những ai biết nhận thấy, thời gian là tất cả

Mỗi người chúng ta đều có 24h mỗi ngày nhưng không phải ai cũng biết quản lý thời gian, thậm chí họ còn không nghĩ đến việc quản lý thời gian

Hãy để tôi cho bạn thấy phép tính này Giả sử chúng ta sống được 70 tuổi, thì

70 năm = 70 x 365 ngày = 70 x 365 x 24h = 70 x 365 x 24 x 60p =

=36.792.000 phút = 2.207.520.000 s

Và tôi sẽ tiết lộ cho bạn một bí mật kinh hoàng, bạn đã chuẩn bị tinh thần sẵn sàng rồi chứ? Bạn thân mến, bạn có biết bạn đã đánh rơi xấp xỉ 1/3 cuộc đời của mình rồi Và nếu trong 2/3 cuộc đời còn lại nếu bạn dành 8h để ngủ mỗi

Lý do thứ hai đó chính là cách mỗi người sử dụng thời gian Ai cũng 24 giờ mỗi ngày như nhau, nhưng giá trị mỗi giờ của mỗi người là khác nhau Bill Gates cũng có 24h, tôi cũng vậy, bạn cũng vậy Nhưng mệnh giá in trên khoảng thời gian lại khác nhau Có người trong 1 giờ người ta có thể kí kết được bản hợp đồng hàng triệu đô, có người làm công ăn lương mỗi giờ chỉ kiếm được 20 nghìn đồng mà thôi… Cùng 8h làm việc mỗi ngày, một bác sỹ có thể kiếm được 500.000đ, còn một người công nhân thì chỉ kiếm được khoảng 150.000đ mà thôi, thậm chí có người không kiếm được gì Còn bạn? Mỗi giờ của bạn trị giá bao nhiêu?

DƯƠNG DUY BÁCH 4

TẠI SAO CHÚNG TA QUẢN LÝ THỜI

GIAN CHƯA HIỆU QUẢ?

Thứ nhất là vì hầu hết mọi người làm viều không có kế hoạch Bận có đang làm việc theo kế hoạch một cách có khoa học không? Nếu bạn không có

sự chuẩn bị là đang chuẩn bị cho sự thất bại Nếu bạn không lập kế hoạch làm việc là bạn đang làm nô lệ cho thời gian 80% mọi người không có kế hoạch quản lý thời gian, đó là lý do tại sao hiệu quả làm việc của họ không cao Họ để thời gian chết quá nhiều, mặc dù nhìn vào thì như đang làm việc nhưng thực ra chỉ đi loanh quanh, nghĩ vẩn vơ mà thôi

Tôi từng quan sát nhiều người làm việc, trong khi người thì đang tập trung gói hàng, nhưng có người chỉ cầm hết gói hàng này sang gói hàng khác, mặt thì không cảm xúc, thờ ơ Tại sao có sự khác biệt như vậy? Nếu một người lập kế hoạch thời gian, họ đã xác định khoảng thời gian này mình sẽ gói hàng,

họ sẽ tập trung gói hàng để làm việc khác Còn một người không có kế hoạch thì sao? Họ làm việc rất thờ ơ, họ làm việc vì bắt phải làm việc và sau đó họ làm gì họ cũng không biết thì cần gì phải tập trung, làm đến bao giờ xong thì thôi

là số phận, có làm gì thì chẳng thay đổi được điều gì

Nguyên nhân thứ ba là họ đặt quá nhiều mục tiêu và họ không biết tập trung vào vào đâu và cuối cùng họ không xuất sắc được điều gì Họ vừa đi học trên trường, vừa đi làm thêm ở ngoài vừa bán hàng online, vừa học ngoại ngữ, vừa tham gia câu lạc bộ Đúng, đây hoàn toàn là những mục tiêu đúng đắn và đáng làm Nhưng bạn có nhìn thấy sự bất hợp lý nếu họ làm tất cả mọi thứ cùng một lúc?

Sáng đi học, trưa về ăn cơm rồi chiều lại đi làm, tối về tranh thủ bán hàng online, học ngoại ngữ, tham gia câu lạc bộ Bạn đã thấy sự quá tải rồi chứ? Họ làm nhiều việc như vậy thì sẽ phải thức rất khuya, sáng lại phải dậy sớm đi học cho nên trong lớp mệt mỏi không thể tập trung học được, trưa về cũng không được nghỉ ngời lại đi làm cứ tiếp diễn như vậy bạn nghĩ họ có làm xuất sắc được điều gì không? Trong lớp không tập trung học thì hiểu được cái gì? Không

có thời gian ôn lại bài thì đi học để làm gì? Bạn cũng biết kết quả như thế nào rồi đấy!

đi Đừng “tham bát bỏ mâm”

Lý do thứ tư là do họ lo lắng thái quá Lo lắng giống như một xích đu bạn

ạ, cứ đu qua, đu lại nhưng chẳng bao giwò nó đua bạn đến đâu cả, nó chỉ đưa bạn quanh cái trục mà thôi Rất nhiều người lãng phí vào thời gian để lo lắng

mà không thể thoát ra khỏi được và khi họ lo lắng như vậy bạn nghĩ họ làm việc

có hiệu quả không?

Nguyên nhân thứ năm là sự trì hoãn Hầu hết mọi người đều có cảm giác muốn trì hoãn, kể cả những người thành công nhất điều khác biệt là cách họ làm chủ mức độ trì hoãn như thế nào mà thôi Đã bao giờ bạn từng nghĩ ngày mai mình sẽ làm cái này, năm sau mình sẽ làm cái này và đã bao nhiêu cái ngày mai, năm sau xảy ra rồi mà bạn vẫn chưa làm được điều đó? Thói quen trì hoãn sẽ giết chết ước mơ của chúng ta

Lý do thứ 6 chính là chúng ta tạp trung vào những thứ vô bổ Ví dụ như Facebook, nếu bạn biết cách dùng Facebook để kiếm tiền thì quá tốt, nhưng hầu hết mọi người dùng chỉ để lướt, chém gió, đọc tin tức vổ bổ, những thứ đó không

DƯƠNG DUY BÁCH 7

làm cho họ tốt hơn chỉ khiến họ mất thời gian thậm chí còn đầu độc tâm trí của

họ

Điều thứ 7 chính là chờ đợi Thời gian chờ đợi của họ là thời gian chết,

họ chẳng làm gì cả, họ chỉ chờ mà thôi Trong lúc chờ xe hay đi trên xe bạn thường làm gì? Có người thì ngồi im, có người thì nhìn lung tung, người thì nói chuyện, người thì lướt Facebook, người thì nghe nhạc, người thì ngủ Trên thời gian đi xe tôi thường bật các audio book lên để nghe, hoặc ngủ ngắn, nếu đi tập thể thì tôi sẽ tranh thủ kết nối mọi người với nhau Nếu bạn đi xe bus có thể tranh thủ làm quen với ai đó bên cạnh để tăng khả năng giao tiếp của mình, hay nghe audio book, hoặc ngẫm nghĩ về một triết lý nào đó Hãy tận dụng thời gian của bạn, đừng để thời gian chết Hay có nhiều người cứ chờ mọi thứ hoàn hảo rồi mới làm, chờ cơ hội đến, chờ ngày đẹp, chờ đủ thứ trên đời Nhưng thựcc

ra đó chỉ là họ đang che giấu lý do để họ trì hoãn mà thôi

Nguyên nhân cuối cùng là lãng phí thời gian tức giận, mất kiểm soát Khi bạn tức giận bạn có thể làm tốt điều gì không? Bạn có thấy những người thức giận họ lại trút giận nên người khác, như vậy có phải mất thời gian vui vẻ của

cả hai bên đúng không? Nếu bạn quản lý được cảm xúc của mình thì bạn sẽ không bị mất kiểm soát bản thân và không lãng phí thời gian vào những cảm xúc tiêu cực, vô bổ

DƯƠNG DUY BÁCH 8

Trên đây là 8 lý do rất quan trọng, bạn hãy ghi chép lại đầy đủ bởi vì khi bạn biết nguyên nhân gốc rễ nằm ở đâu thì bạn sẽ giải quyết dứt điểm và dễ dàng hơn rất nhiều

Có rất nhiều người luôn nói rằng mình bận rộn, mà nhìn thì đúng là họ bận thật, nhưng cuối cùng họ lại chẳng làm được điều gì đáng kể cả Bởi vì họ

“bận” toàn việc không quan trọng Đây chính là sức mạnh của việc ưu tiên công việc quan trọng và nó làm nên hiệu quả công việc của một người, làm nên giá trị trong khoảng thời gian nào đó của một người Làm nhiều chưa chắc đã bằng người làm ít nhưng hiệu quả

Tôi sẽ chia sẻ những điều khác biệt giữa người bận rộn và năng suất mà tôi đọc trên tờ Bright Side để giúp bạn hiểu hơn về hai khái niệm này

DƯƠNG DUY BÁCH 9

1 Người bận rộn luôn ra vẻ mình đang bận việc Người năng suất cao chỉ

có duy nhất một nhiệm vụ trong suốt cuộc đời

Người bận rộn che giấu sự không chắc chắn về đích đến của họ bằng hành động tự tin trong mỗi bước đi dù là nhỏ nhất Người năng suất cao để người khác nhìn thấy sự không chắc chắn trong từng bước nhỏ vì họ hiểu rõ đích đến của mình ở đâu

2 Người bận rộn có quá nhiều ưu tiên Người năng suất cao chỉ có một vài

ưu tiên

Không ai quá bận rộn nếu họ quan tâm đến thời gian mình bỏ ra Cuộc sống là câu hỏi của sự ưu tiên Nếu bạn có 3 ưu tiên thì nó đúng là sự ưu tiên, nhưng nếu bạn có đến 25 ưu tiên thì nó lại là một mớ hỗn độn

Nguyên tắc Pareto, hay còn gọi là quy luật 80/20 đã nói rằng 80% kết quả mong muốn đến từ 20% hoạt động của bạn Henry Ford gây dựng của cải không phải bằng việc làm ra những chiếc xe tốt hơn mà bằng việc xây dựng một hệ thống tốt hơn để làm ra những chiếc xe ấy Tương tự, người bận rộn cũng cố gắng làm ra những chiếc xe tốt hơn trong khi người năng suất cao lại phát triển

hệ thống tốt hơn để làm ra chúng

3 Người bận rộn nhanh chóng nói “có” Người năng suất cao thì ngược lại

DƯƠNG DUY BÁCH 10

Nếu bạn không biết nói "không" với hầu hết mọi thứ, bạn đang chia cuộc sống của bạn thành hàng triệu mảnh nhỏ giữa các ưu tiên của người khác Sự toàn vẹn mới chính là giá trị của bạn và thời gian của bạn là để phục vụ cho những giá trị ấy

4 Người bận rộn tập trung vào hành động Người năng suất cao tập trung vào sự rõ ràng trước khi hành động

Để tập trung vào 20% hoạt động ưu tiên, bạn phải hiểu rõ ràng những hoạt động ấy phục vụ cho chính bạn Bao giờ bạn cũng phải tập trung những nguồn lực lớn nhất để sống một cuộc đời tốt đẹp với những trải nghiệm của chính mình - nó sẽ trang bị cho bạn một vốn sống tốt Đáng buồn thay, hầu hết mọi người có vốn sống rất hạn hẹp vì họ chỉ tập trung lướt facebook Hãy viết nhật ký và bỏ ra 5 phút mỗi ngày để ngẫm nghĩ về quá khứ, về những việc đã làm được và những việc chưa làm được hay những gì truyền cảm hứng cho bạn

5 Người bận rộn mở ra tất cả những cánh cửa Người năng suất cao biết khép lại những cánh cửa ấy

Thật sự rất tốt khi bạn mở ra cho mình nhiều sự lựa chọn lúc còn trẻ như:

du lịch, học ngoại ngữ, leo núi, học đại học, làm việc với công nghệ hay sống trong một quốc gia khác… Tuy nhiên, đến một thời điểm nào đó trong đời chúng

ta buộc phải buông bỏ hầu hết những lựa chọn để tập trung

DƯƠNG DUY BÁCH 11

Nếu mục tiêu của bạn trong năm nay là học tiếng Anh, đến cuối năm tôi

sẽ nói được tiếng tiếng Anh Nhưng nếu mục tiêu của bạn trong năm nay là học tiếng Anh, kiếm được nhiều tiền hơn 30%, du lịch 10 nước, có thân hình đẹp, tìm người yêu, xem tất cả các buổi hòa nhạc chắc chắn bạn sẽ không nói được tiếng Anh vào cuối năm

Bạn cần xác định điều gì là cấp thiết, quan trọng nhất để thực hiện nó Đối với các bạn trẻ mà nói thì có lẽ tiếng Anh được ưu tiên hàng đầu Tầm quan trọng của tiếng Anh tôi không cần nói chắc bạn cũng biết rồi, bạn phải học tiếng Anh càng sớm càng tốt Còn nếu bạn chưa biết cách học tiếng Anh hiệu quả như thế nào thì bạn có thể tìm hiểu bộ DVD tiếng Anh của phiên dịch viên hàng đầu Việt Nam cho các diễn giả quốc tế - chị Hà Bắc Ở cuối ebook sẽ có thông tin

về bộ DVD để bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn

6 Người bận rộn luôn khoe khoang họ bận đến thế nào Người năng suất cao để những kết quả thay cho lời nói

Hãy giảm việc quan tâm đến người ta nói họ sẽ làm gì, thay vào đó, tôi

hỏi họ đã LÀM được gì Những gì đạt được trong quá khứ chính là tài liệu tham khảo tốt cho hiệu quả ở tương lai

7 Người bận rộn nói họ có rất ít thời gian Người năng suất cao dành thời gian cho những gì quan trọng

DƯƠNG DUY BÁCH 12

Thời gian chúng ta phải cảm thấy hối tiếc chính là thời gian không được dùng cho sáng tạo Nếu bạn tự bào chữa cho mình, bạn sẽ tiếp tục bào chữa và bào chữa mãi Người có hiệu suất cao không bao giờ sử dụng thời gian như một lời bào chữa Mỗi hành động hay nhiệm vụ phải mang đến cho họ giá trị cao nhất, bằng không họ sẽ không làm - ngay cả khi họ có cả một ngày rảnh rỗi

8 Người bận rộn luôn có nhiều nhiệm vụ Người năng suất cao biết cách tập trung

Bạn cần xác định các công việc phải thực hiện Sau đó, thiết lập thời gian

để làm nó Trong khoảng thời gian đó bạn phải hoàn toàn tập trung, không có

bất kỳ sự xao lãng nào (kể cả việc kiểm tra email, facebook, đi uống cafe, đi vệ

Người bận rộn là người thất bại Họ muốn được đánh giá vì những nỗ lực của họ, không phải vì kết quả của họ

“Chúng ta có quyền với lao động, không phải quyền với

Bạn có biết, mỗi ngày bạn có 84.600 giây trong tài khoản ngân hàng thời

gian? Mỗi đêm, bạn đánh mất những thời gian mà bạn không sử dụng Bạn không thể mua thời gian và bạn không thể để dành thời gian Bạn chỉ có thể sử dụng thời gian và nếu bạn thất bại trong việc này, bạn đã lãng phí nó

Hãy tỉnh táo bạn nhé, đừng để thời gian trôi tuột mất, đến khi bạn nhận

ra thì đã muộn Thời gian qua đi không bao giờ lấy lại được Hãy sống sao để thời gian của bạn mang lại nhiều giá trị

Để nhận thấy giá trị của 1 NĂM, hãy hỏi 1 học sinh đã thi rớt

Để nhận thấy giá trị của 1 THÁNG, hãy hỏi 1 người mẹ với đứa con sinh non

Để nhận thấy giá trị của 1 TUẦN, hãy hỏi 1 tổng biên tập của 1 tòa soạn báo

DƯƠNG DUY BÁCH 15

Để nhận thấy giá trị của 1 GIỜ, hãy hỏi những người đang yêu chờ xe bus ra

sao

Để nhận thấy giá trị của 1 PHÚT, hãy hỏi 1 người lỡ 1 chuyến tàu

Để nhận thấy giá trị của 1 GIÂY, hãy hỏi 1 người thoát chết khỏi 1 tai nạn

Để nhận thấy giá trị của 1 PHẦN NGÀN GIÂY, hãy hỏi 1 vận động viên đoạt

huy chương bạc ở Olympic

Vậy câu hỏi chúng ta cần phải trả lời chính là làm thế nào để quản lý thời gian của bạn hiệu quả nhất??? Chúng ta sẽ được tiết lộ bí quyết ở chương sau, bạn đã sẵn sàng rồi chứ? Let’s go!

DƯƠNG DUY BÁCH 16

LÀM NHƯ THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ

THỜI GIAN?

“Nếu bắt đầu mỗi ngày bạn phải ăn 2 con ếch sống, trong đó có một con

to một con bé Bạn sẽ ăn con nào trước? Con to hay con bé?”

Hầu hết mọi người sẽ ăn con bé Hãy nghe tôi nói này, nếu bạn ăn xong con ếch sống đó thì bạn sẽ cảm thấy như thế nào? Rất kinh khủng đúng không? bạn có dám ăn con to không? Nhưng nếu bạn ăn được con to rồi, bạn sẽ có niềm

tin “con to mình còn ăn được thì con bé sẽ dễ thôi” và bạn đã làm được

Mỗi con ếch tượng trưng cho số công việc bạn phải hoàn thành mỗi ngày Hãy làm việc quan trọng trước Khi mà bạn đã giải quyết được việc lớn thì việc nhỏ bạn sẽ làm như bay thôi!

Nguyên tắc ăn con to trước thì đơn giản lắm Nhưng không phải nói ăn được con to là ăn được con to luôn Vấn đề bạn cần quan tâm là làm như thế nào để “ăn con to” ấy?

Nhiều người rất tự ti, không tin tưởng vào bản thân, luôn nghĩ mình không quản lý thời gian tốt Họ cứ nghĩ như vậy, cứ nói như vậy, cứ tin như vậy và kết quả của họ cũng như vậy mà thôi Và họ lại càng tin rằng bản thân mình

DƯƠNG DUY BÁCH 17

quản lý thời gian không tốt, cứ như vậy một vòng luẩn quẩn, nếu họ không học cách thoát ra khỏi cái bẫy cảm xúc đó thì họ sẽ quản lý thời gian không tốt như họ đã nói vậy Nếu bạn tự nói những điều tích cực bạn sẽ có những niềm tin tích cực Chúng ta tin vào những gì lặp đi lặp lại Và ngược lại, nếu bạn tin vào những điều tích cực, bạn suy nghĩ tích cực, bạn sẽ nói ra những lời tích cực

và bạn lại càng tin tưởng hơn nữa

Nếu bạn tin bạn quản lý thời gian tốt thì CÓ THỂ bạn sẽ quản lý thời gian tốt Nhưng nếu bạn không tin thì CHẮC CHẮN bạn sẽ không thể quản lý thời gian tốt được, mọi kỹ thuật, kiến thức đều không có tác dụng Người khác không tin bạn, không sao cả Nhưng dù thế nào đi nữa, bạn vẫn phải tin vào bản thân mình

Muốn làm gì chúng ta cũng cần động lực Động lực không đủ lớn sẽ rất

dễ bỏ cuộc Động lực thúc đẩy bạn quản lý thời gian xuất sắc là gì? Tại sao bạn muốn quản lý thời gian? Hãy suy nghĩ và ghi ra câu trả lời của bạn Khi bạn muốn bỏ cuộc thì chờ một chút đã! Hãy nhìn vào những lý do mà bạn ghi ra ngày hôm nay, tôi tin chắc bạn sẽ được tiếp thêm động lực mạnh mẽ

DƯƠNG DUY BÁCH 18

OK! Sau khi bạn đã có niềm tin và động lực mạnh mẽ thì việc tiếp theo bạn cần làm là:

Nguyên tắc số 1: Xác định mục tiêu

Bạn cần phải xác định những mục tiêu quan trọng cần phải đạt được trong ngày Khi đã xác định được điều mình muốn và biết được phương pháp để đạt

mục tiêu (tôi đang chia sẻ với bạn đây, hãy tin vào điều đó), bạn sẽ thắng được

tâm lý ngần ngại và trì hoãn những công việc cần làm bởi vì bạn không cọn “sợ việc” nữa

Ngay từ bây giờ bạn hãy viết ra giấy những mục tiêu cần đạt được trong ngày hôm nay bằng 7 bước đơn giản sau:

1 Xác định rõ những mục tiêu

2 Xây dựng thói quen viết ra giấy mục tiêu và kế hoạch

3 Tự ấn định thời hạn hoàn thành các mục tiêu

4 Liệt kê tất cả những việc cần làm, các phương án để đạt được những mục tiêu đề ra

5 Biến những việc cần làm thành các kế hoạch hành động cụ thể