GIÁO TRÌNH EXCEL 2007

MICROSOFT EXCEL 2007 I. Định dạng ngày giờ trong Control panel: Vào start  setting  Control panel  mở biểu tượng Regional …  chọn Customize… + number: kiểu số+currency: kiểu tiền tệ+ Date : ngày, tháng, năm+ Time : giờ, phút, giây  Chọn (apply > ok)2. II. Định Dạng Excel1. Khái niệm: Ms Excel là một phần mềm dùng sử lý dữ liệu như: tính toán, thống kê, trích lọc và vẽ biểu đồ.2. Khởi động:C1: Vào Start  run  gõ excel  ok. C2: Double Click biểu tượng Excel trên màn hình. 3. Giao diện:Giới thiệu bảng tính: Bảng tính excel gồm có 16384 cột và 1048576 dòng.  Mặc định của bảng tính luôn luôn có 3 sheet, mỗi sheet chứa nội dung khác nhau.

MICROSOFT EXCEL 2007

I Định dạng ngày giờ trong Control panel:

- Vào start  setting  Control panel  mở biểu tượng Regional

…  chọn Customize…

+ number: kiểu số

+currency: kiểu tiền tệ

+ Date : ngày, tháng, năm

+ Time : giờ, phút, giây

 Chọn (apply -> ok)2.

II Định Dạng Excel

1 Khái niệm: Ms Excel là một phần mềm dùng sử lý dữ liệu như: tính toán, thống kê, trích lọc và vẽ biểu đồ.

2 Khởi động:

C1: Vào Start  run  gõ excel  ok

C2: Double Click biểu tượng Excel trên màn hình.

4 Định dạng font mặc định trong excel:

- Vào Office button  Excel options  popular  chọn font và size thích hợp

 ok2  đóng excel lại  khởi đóng lại excel

5 Lưu tập tin có password:

- Vào Office button  save 

+ Save in: chọn ổ đĩa cần lưu

+ File name : tên tt

 Vào Tools  chọn General Option  nhập mật khẩu lần 1 vào  ok  nhập tiếp lần 2 giống lần 1  ok  Save.

b) Các thao tác trên sheet:

- Nhấn phải chuột lên sheet 

+ Insert  worksheet  ok (thêm sheet)

+ Delete (xoá sheet)

+ Rename (đổi tên sheet)

7 Quy tắc nhập liệu trong excel:

- Khi ta nhập liệu trong excel đối với số thì sẽ nằm bên phải của ô, đối với chữ thì sẽ nằm bên bên trái của ô Nếu nhập vừa số vừa chữ thì đó là chữ.

8 Định dạng dữ liệu trong menu format:

- Chọn vùng dữ liệu cần định dạng  vào Home

+ Number: định dạng.

 General: trả về giá trị của 1 con số.

 Number: Kiểu số có phần thập phân

 Custom: định dạng theo nhiều kiểu (loại)  ok + Alignment: điều chỉnh ký tự trong ô.

 Horizontal: canh chữ theo chiều ngang

 Vertical : … theo chiều dọc

 Merge cell: kết hợp nhiều ô thành 1 ô

 Orientation: xoay chữ trong ô  ok.

+ Border: đóng khung cho bảng tính.

 None : không đóng

 Outline : đóng khung bên ngoài

 Inside : đóng khung bên trong

 Style : kiểu khung

 Color : màu khung

-> ok.

+ Patterns : tô màu nền

 No color: không có màu.

 Cách cho chữ xuống dòng trên 1 ô: nhấn phím Alt + Enter.

9 Các phép toán căn bản trong excel.

- Phép (+) ; (-) ; (*) nhân ; (/) chia ; (^) luỹ thừa; ( &) nối ; (<>) khác đối ; (>=;<=)so sánh.

- Khi thưc hiện việc tính toán ta phải có dấu = trước công thức.

- Trong công thức nếu có chứa chữ thì ta phải để trong dấu nháy kép (“ ”).

) Cách đánh số thứ tự

- Đánh số 1 đè ctrl nhấn chuột kéo đi

- Đánh số 1;2 bôi đen dùng chuột kéo đi.

III SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL

 Nếu tính trung bình có hệ số thì không dùng hàm.

c Hàm lấy giá trị lơn nhất

= MAX( list )

d Hàm lấy giá trị nhỏ nhất

= MIN( list )

= And ( bthức1, bthưc2, …, biểu thức n )

- Tất cả các biểu thức đúng thì sẽ cho kết quả đúng, chỉ cần một biểu thức sai thì cho

kq sai.

c Hàm lấy ngày trong chuỗi

= DAY(chuỗi ngày…)

VD: = Day(20/06/1982) = 20

d Hàm lấy kq tháng trong chuỗi

= MONTH (chuỗi ngày…)

VD: = Month(20/06/1982) = 06

e Hàm lấy kq năm trong chuỗi

= YEAR(chuỗi ngày…)

VD: = Year(20/06/1982) = 1982

5) Hàm lấy gía trị giờ, phút, giây

b Hàm lấy kí tự bên phải:

= RIGHT (X,n)

- Lấy ra n ký tự bên phải của 1 chuỗi.

VD: = Right( “ABCDEF” ,3)= kq DEF.

- Giá trị dò tìm là ô gt đầu tiên

- Bảng dò tìm là bảng cần lấy kết quả và được cố định = cách nhấn F4.

- N là số cột hay số hàng cần lấy kết quả.

- Cách dò: 0 dò tuyệt đối (với chữ)

1 dò tương đối (với số).

c Đặc tên cho bảng dò:

- Bôi đen bảng dò cần đặc tên

- Vào insert  name  define  nhập tên cần đặc cho bảng dò vào  add  ok.

8 Hàm thống kê: (hàm CSDL)

a Hàm tính tổng có điều kiện:

= DSUM (vùng dữ liệu, n , vùng điều kiện).

b Hàm tính trung bình cộng có điều kiện:

= DAVERAGE (vùng dữ liệu, n , vùng đk)

c Hàm lấy giá trị lớn nhất có điều kiện:

- Vùng dữ liệu: là bảng tính kéo cả tiêu đề

- N: số cột lấy kết quả nằm trên vùng dữ liệu or chọn vào tiêu đề cột cần lấy kết quả.

- Vùng đk: gồm có 2 phần

+ Tên đk (ko trùng với tiêu đề trên vùng DL)

+ Công thức điều kiện.

- Vào Data  Filter  Advanced filter…

 Filter the list … : lọc ra tại vùng dữ liệu

 ……: lọc ra một vị trí khác trên bảng tính.

- List range : kéo vùng dữ liệu

- Criteria range : kéo vùng điều kiện

- Coppy to : chọn nơi để lọc ra

 ok.

h Vẽ Biểu Đồ

- Bôi đen vùng dữ liệu cần vẽ

columns