cach tim tai lieu va format luan van sept 2016

Hướng dẫn cách trình bày một khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án. Hướng dẫn cách viết tài liệu tham khảo theo phần mềm ednote. Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn các bạn cách chỉnh hình ảnh sao cho phù hợp, đẹp với quyển khóa luận.

1

4.  Cấu trúc một bài luận văn 

5.  Làm mục lục tự động 

6.  Làm danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị tự động 

7.  Trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Cross reference 

8.  Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng… 

9.  Xử lý hình ảnh trong Word 

10.  Sửa bài đã viết bằng Comment và Track changes 

11.  Trích dẫn tài liệu bằng phần mềm Endnote X6 

12.  Xử lý hình ảnh trong Photoshop 

13.  Cách làm PowerPoint đơn giản 

14.  Phân tích và vẽ đồ thị phương trình tuyến tính trong Excel 

15.  Mẹo vặt 

1 Một số lưu ý

 Tiết kiệm giấy in, mực in: sản xuất giấy gây ô nhiễm môi trường (NaOH, chlorine), tốn gỗ rừng,

 Cách lưu tập tin: lưu theo ngày, tháng bạn làm, ví dụ hôm nay ngày 14 tháng 7 bạn lưu với tên

Luanvan_1407, ngày hôm sau (hay đổi nơi lưu), bạn Save as thành Luanvan_1507 Khi kết thúc

bạn đặt tên Luanvan_cuoicung và đem in Tránh trường hợp lưu tên “luận văn_mới”, “luận văn_new”….sẽ gây nhầm lẫn Nên lưu vào hộp mail hay dropbox để tránh mất và có thể tiếp tục chỉnh sửa ở bất kỳ nơi đâu

 Cài phần mềm diệt vi rút đủ mạnh cho máy tính Nên cài Windows bản quyền (có phần chống virus tích hợp sẵn)

 Nên trích dẫn tài liệu bằng Endnote vừa nhanh và vừa quản lý được thư viện

2 Tìm tài liệu trên mạng

Tài liệu trên các trang khoa học thì tin cậy được, các trang có đuôi là org (tổ chức), int (quốc tế như who.int; fao.int), trang của chính phủ (.gov)

Trang có bài báo khoa học là trang thư viện Mỹ (pubmed.com), trang sciencedirect.com; springerlink.com, jstage.jst.go.jp (của Nhật, nhiều tài liệu free), Scopus, Wiley, jstor.org; eric.ed.gov; researchgate.net/directory/publications (nhiều bài free, nếu cần, yêu cầu tác giả gởi bài cho), scholar.google.com

Tiếng việt thì có db.vista.gov.vn (tuy nhiên trang này phải mua)

Sách về cây thuốc:

- Đỗ Tất Lợi, Những cây thuốc và vị thuốc Việt nam

- Phạm Hoàng Hộ, Cây cỏ Việt nam

- Võ Văn Chi, Tự điển cây thuốc

- Viện dược liệu, Cây thuốc và động vật làm thuốc ở Việt nam, 3 tập

- BS Nguyễn Văn Hưởng, Đông Y cổ truyền VN

VN IV, Dượctiếng Việt c

êm chữ filet

n và bạn dù

misia vulgarưng bạn gõ

c điển các ncó: Tạp chí D

type:pdf sẽ ùng dấu “” đ

có những b

để tìm chín

vào googlevulgaris” fi

bài báo kho

oogle

õ TÊN

h ghi tài liệ

iệu tiếng việ

ả (năm), “Tự

n Hùng (20

in different

Y.V Rashies with a Cán:

âu (2010), “S, Khóa luận

ựa bài báo”

ải bài báo có

của Bộ G

đánh số liên xuất bản, N

uốc Việt nam

m, NXB Y h ng), Tập (Vo

h

ong Endnote

am khảo , trang 35

bài luận v

mục lớn nhấHeading 2),

a bạn dùng

và các chữvăn (paragraường bao g

êu lý do tiếnliệu (những

à phương p

n luận

ề nghị khảo

ăn

ất là mục (ctương tự 1

g dấu gạch

ữ a), b) làmaph)

o chữ sectio

ác nhau nhction 2 bạn

là i, ii, iii…

extraction o

is: p 1-51.

ường dẫn (WHO monocinedocs/fr/d

chương) 1.;

.1.1.; 2.1.1(bullet), và

2.; …là tiê

…là Headin trong luận Ngoài phầ

c tiêu cụ thể

n nghiên cứ

luận văn breaks – S

ầu (section hím Ctr+En

selected m(ngày truy c

u đề 1 (Hea

ng 3, v.v…,văn bạn kh

ần tiêu đề b

ể trong nghiêu: tạp chí, s

ection bre

1) dùng để

ter hay Pag

để làm mụSection 3 là

ading 1), tiể, bạn nên làhông nên dbạn có phầ

ên cứu) sách, luận v

aks – Next

ể làm bìa ng

ge layout –

ục lục, dan nội dung lxem các sec

ểu mục 1.1

àm tới Headdùng ký tự L

La mã (Body

age

hấp

ữ chương tr

ày trước số

để con nháyvào dòng N

cho bài luậBạn để con

và phươngrước các m

1 bạn đánh

y ở Chươn

Nguyên liệu

n văn đượcnháy vào c

g pháp, Kết mục bạn chọ

n vào numbơng

ne bạn chọkhoảng trắn

ần có 1 tran

etup và chọ

.1 Tổng qu “3.1.1 Kết

ho Heading

 Paragrap

chọn add tdytext như

ay normal bòng…

1, bạn chọ

h, chọn sp

o template,sau:

danh mục

cho bảng bạ:

ormal và m dify và chỉn

roman, cácđều (justifytheo khuôn

ồ, Đồ thị bảng, vào R

Apply style

, size, canh

ph cách nh

h nào bất k cũng có t

hay BodyTe

ert table of

hường tới dng 1, TOC

ạn có thể đ

h chữ Bảnghải được đ

starts with

Hàm lượngink Khi đóđây và chọKhi gặp m

Hình; Nuhắp chuột p

ng vào

eld 

i liệu tham

đánh số thứ

tham khảo 004), Cây th2007), Sách

Hộ (1999),

ài liệu 1 (Đỗ

s-referenc

các tài liệu c) rồi chọn

hảo bằng

ng phần mề

ơn, tuy mất tkhảo, bạn

ứ tự tự độn

sau:

huốc và vị th tra cứu tênCây cỏ Việ

ỗ Tất Lợi) ở

e, danh sá

còn lại Satất cả danh, nhắp chuộbạn sắp theo

ang tài liệu t

mở dấu móc

o hiện ra, c

ếp theo alph

 Sort thì tà field thì ph

không cần

mà cứ làm n

tham khảo này đã được

ài liệu đượhần link bên

iả nêu rồi (A

ày thay đổi

eo tên sau đó

rong bài, nhmột cõi ha

ảy lung tungiữa tài liệuình, rồi nhấthêm phím A

g, tối nhờ và

nh máy tínhmột cách

t, ghép lại ông được t

rd

ược đưa vàCopy 1 tấm

bằng Start

hấp vào hìn

y Square n

g, sau đó b

p vào biểu Alt

ào thanh (M

h, bạn bấm đơn giản rồi chọn tất

ốt lắm Bạn

ào trong mộhình nào đ

y nhảy và

bằng lệnh p

op

èn hình bằnhảy, bạn P

t bằng Com

bài báo, luậ

bấm vào Re

n dùng chếsửa, bạn bấ

hần mềm

tiện ích, bạmport vào Eure vào các

c ứng dụng

nara) và tạomáy tính k

Delete

vào ReviewX6

n bản này C

ơn, tuy nhiêntrong đó Mi

o thư mục Ckhác có cài

Snapshot

công cụ Sn

đa hình tro

(thường làent sẽ hiện

Cynara ở ổ đặt Endnote

tool (trong nipping Too

ông cụ

phy bạn sửagoặc như sa

ên tác

ve lại Bạn hay không

GD là sau

lume|(Issue Pháp riêng

có thể chỉn

tên là năm e)|: p Pages

g, vào Sort

nh trong aut

vd như đốis|

ote

ìm trên db.v

có chữ “cit

hóa (VD “C200) nếu có

ông thể cite

ữ “trích dẫn họn Sent t

15

ger 

à chọn

Trong trườnbáo và dán rồi đính kèm

b tự động c

ndnote

ữ “Endnote”

bạn muốn đencedirect,

o mới bằng

một cách

rence, chọn

các author guage, bạn

ào biểu tượđĩa hay thư

g thủ công

tự động từ

n Referenc

khác nhau không sắpợng có hình

m thủ côngarticle…), stitle, langua

n ngữ được

n file đính k

g như sau: sau đó bạnage (Vietnac) …và bạn

kèm phải ng

17

chọn

n thêm mese,

n chọn

gắn vì

c vật học…

dnote song sInsert citatio

khảo vào M

ộng cite thetổng quan

hoc, duoclyroup vừa tạ

te bạn

n chọn kết nối

p vào biểu tư

ên Khi đó

o nó, tên nóTool (hình m

m vào nút Mtheo thứ tự

ên V, bạn mcon mắt trohọn công cụnhỏ cho coa” phải giốn

g tròn có cthành màu

ào chỗ cần

File  Save

e Tool (chọn

e canvas, quCCW (counượng chữ TPhotoshop

ó thành “nhmũi tên bên

tượng Line

Để đường

Backgrounđầu tới châ

hữ này sửaMove Tool, rồi đó

muốn xóa vếong cửa sổ

T bên trái g

sẽ sinh ra húng FeCl3”

n trái bạn)

e Tool phía

g kẻ được t

nd, bấm biển), bấm Ctr

a tên thành đưa nó đè

ết hồng đi, layer (Indic

dấu (Clon

g master d

n dưới của giữa), vừa Tương tự

đó Sau đó

rmat là JPE

ng, tròn…) c

y 1800, họăse)

õ chữ Nhún

1 layer (lớp

”, nếu muố Nếu muốn

a tay trái, kẻhẳng, nhấn

ne stamp t diameter, m

vết, nên bạClick vào p

ự bạn muốbạn hiển th

tool), phía

mode chọn

ạn copy màhần dưới x

họn font, sihía tay phải

n thì nhắp vnhắp vào

chọn màu c

m shift khi vẽ

r Marquee T

được layer các layer VI

ự VI về VIII,

background

ên màn hìnhtrên màn h

là Normal.

àu này bằngxong bạn nhvết thì nhấyer bằng cá

um

o Tool

o chiều kim

ze, màu ch, tên mặc đvào layer nàlayer, bấm

ho line bằng

ẽ Photosho

Tool (hình v

1 bên phải,III, V, VI S, VII về V, V

d tắt đi bằng

h chỉ còn lahình hiện ra

Do làm m

g cách vừahấp vào chỗ

ấp vào chỗách nhấp lạ

19

m đồng

ữ trên định là

ày, rồi phím

g biểu

op đặt

vuông , nhấp Sau đó VIII về

g cách yer V

a chữ mất vết

a nhấn

ỗ màu

ỗ màu

ại biểu

ho layer 3, 4

shop, bạn c

Rectangul lete layer n

vào góc vàhép, chọn v4…

ột và phiếm

py và Past

l+T (free tra

c khi crop, n sau đó ch

m Ctl để mở

thành laye

ansform), k

nhấn Enter họn Ctl+T đ

ở 3 hình mộ

er 1, nhắp đkéo góc cho

để bỏ chọn

để làm nhỏ

20

ột lúc, đôi lên

o hình

n Free

lại và

22

13 Cách làm PowerPoint đơn giản

Gõ vào google từ khóa: “cách làm PowerPoint” sẽ có hướng dẫn chi tiết (có thể tham khảo blog Nguyễn Văn Tuấn)

Các nguyên tắc cơ bản: 6-6-6 (một chủ đề không quá 6 slide, mỗi slide không quá 6 dòng, mỗi dòng khoảng 6 chữ)

 Tốt nhất là có nhiều hình, video minh họat

 Không nên tạo hiệu ứng cho slide (slide transition) và chữ động (animation) nếu thời gian báo cáo của bạn quá ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn )

 Nền cho slide phải tương phản với chữ: nền xanh chữ trắng, vàng, đỏ, nền trắng thì chọn được nhiều màu chữ hơn

 Font chữ thường chọn chữ không có chân (như Arial, Calibri, Tahoma…)

Làm Master Slide: Master Slide có chức năng mặc định cho tất cả Slide của bạn có cùng kiểu Ví dụ bạn

muốn có 1 hình (hay một chữ nào đó) luôn xuất hiện trên tất cả slide ở góc phải, chọn View  Master

 Slide Master, bạn chèn hình bằng Insert  Picture  From file, rê hình lên góc phải, bạn muốn

mặc định cho tất cả các slide có dạng một tiêu đề (title) ở trên, có cỡ chữ là 36, màu vàng, và phần bài

(text) ở dưới cỡ chữ 28, màu trắng, nền slide màu xanh, vào Format  Slide layout, cửa sổ này hiện

ra phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title và phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào

Format  Slide design, chọn màu là Stream (màu xanh) hay Beam Xong chọn View  Normal Bạn

copy phần Tổng quan tài liệu để lên phần Title và nội dung thì để vào phần Text, xóa bớt chữ để slide còn lại nội dung cô đọng nhất

Làm hiệu ứng khi chuyển Slide: chọn Slide show  Slide transition, chọn kiểu cho nó

Làm hiệu ứng cho nội dung trong slide: bạn muốn dòng chữ xuất hiện mỗi khi click chuột, chọn Slide

show  Slide animation, rồi chọn kiểu xuất hiện, nếu chọn chi tiết cho từng kiểu, vào Slide show  Custom animation, add effect

14 Phân tích và vẽ đồ thị phương trình tuyến tính trong Excel

Bạn có dãy dữ liệu sau:

 Viết phương trình hồi quy nồng độ theo diện tích đỉnh

 Tính tương thích của phương trình hồi quy (α = 0,05)

 Ý nghĩa các hệ số hồi quy (α = 0,05)

 Vẽ đồ thị biểu diễn

Công cụ cần dùng là Data Analysis, vào File – Option  Add and In, chọn Analysis Toolpak, Ok, nếu

máy bạn chưa cài thì mua dĩa Office mà đưa vào cài đặt Cài xong bạn sẽ có công cụ Data Analysis

bằng lệnh data  Data analysis  Regression, chọn Input Y range là diện tích đỉnh, Input X range là nồng độ, Confident level là 95%, Output range là 1 ô bất kỳ ở ngoài bảng dữ liệu Chú ý: bảng dữ liệu

phải nằm dọc thì mới được

Bạn sẽ có

-33541, R2phương trì

2 (R square)

nh là b (inte) = 0.9994

ercept) = -333541 và a (X variale 1) = 237603380, ŷ = ax + b = 23760

23 0380x

u lệnh =FIom1=1 (vì c5,1,5)=6.60

ủa hệ số hồ

uyết : H0: h

g t thì tom)=TINV(0

số a: P=0.0

số b: P=9.6ông bỏ đượ

có 2 tham s

07 (bác bỏ H

ồi quy (a, b

ệ số hồi qut>tα) bác 0.05,n-1)

012<0.05 (h65×10-8<0.0

ợc hệ số nàrình là là ŷ =

= 23760380

 XY (scatt lumn hay R

ng trình hồ

ơng thích, H

à ngược lại,

ng thích vớ_freedom1, nên 2-1=1

S), Gridlineplot area) ph

ới độ tin cậy deg_freed), deg_freed

e bỏ chọn M hần Area ch phần Optio

ngang, cop

ệu phải theo

g trình tươnờng hợp này95% Nếu dom2), probdom2=n-1 (

ác suất) = ẫu) F=7879

u P (P-valueTINV(proba

e) < α ability,

25

15 Mẹo vặt

 Công cụ Format Painter (Hình cây chổi bên trên của Word) là công cụ để copy dạng format, vd: bạn

đã có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format là heading 1, numbering tự động, bạn muốn

có “9 Mẹo vặt” có format tương tự bạn để con trỏ vào chỗ “8 Xử lý …”, bấm vào biểu tượng Format Painter, rồi bấm vào chỗ “9 Mẹo vặt” thì chỗ này được format y chang chỗ 8

 Co chữ trong Paragraph: thỉnh thỏang 1 vài chữ nhảy xuống chiếm 1 dòng e phí quá hay gây mắc cười như “Cây này thuộc họ Cà” rồi sang trang khác thấy chữ “phê” hay “anh đi công tác Plây” rồi thấy chữ “ku” nằm ở dưới Để khắc phục, đánh dấu paragraph, vào Format  Font  Character spacing  Spacing  Condense  chọn khỏang 0.1 pt rồi nâng dần lên đến khi chữ nhảy lên là vừa

 Update field bị Error: do link của bạn bị mất hay phần mềm đọc của bạn chưa cài đặt VD công thức được vẽ trong ChemDraw, khi copy và paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi khi update field, khi ấy bạn phải vẽ lại hay copy công thức rồi paste vào paint, lưu file rồi insert vào, cách này có nhược điểm

là hình bị nổ do thay đổi chấm điểm

 Các phím nóng thông dụng

Khi chuột của bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím tắt, các chữ trên thanh công cụ đều có dấu gạch dưới dưới

1 chữ cái, bạn kết hợp phím Alt+chữ cái đó để mở đơn lệnh, VD muốn mở đơn lệnh file thì dưới chữ File có gạch dưới chữ F bạn mở nó bằng phím Alt+F (tương tự E cho Edit, I cho Inset, A cho table)

Các phím tắt thông dụng

window

Ctrl+N Mở mới word Ctrl+Shift++ Superscipt (X 2 )