Huong dan thuc hien thu thap minh chung

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THU THẬP MINH CHỨNG CÁC CHỈ BÁO MỨC 1, MỨC 2, MỨC 3 THEO THÔNG TƯ 17/ 2018/TT-BGDĐT Quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THU THẬP MINH CHỨNG CÁC CHỈ BÁO MỨC 1, MỨC 2, MỨC 3 THEO THÔNG TƯ 17/ 2018/TT-BGDĐT

Quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường tiểu học

Nội dung đánh giá

ức4

Minh chứng:

-Báo cáo tổng kết; Sổ Nghị quyết;

Nhà trường có các giải phápgiám sát việc thực hiệnphương hướng, chiến lượcxây dựng và phát triển

Minh chứng: Báo cáo tổngkết; Sổ Nghị quyết;Văn bảncủa Hội đồng trường, của cấp

có thẩm quyền đánh giá nhàtrường trong giám sát thựchiện PHCL

Định kỳ rà soát, bổsung, điều chỉnhphương hướng, chiếnlược xây dựng và pháttriển Tổ chức xâydựng phương hướng,chiến lược xây dựng vàphát triển có sự thamgia của các thành viêntrong Hội đồng trường(Hội đồng quản trị đốivới trường tư thục),cán bộ quản lý, giáoviên, nhân viên, cha

mẹ học sinh và cộngđồng

Minh chứng: Báo cáo,biên bản có nội dung

rà soát bổ sung, điềuchỉnh PHCL; Văn bản

bổ sung điều chỉnhPHCL

b Được xác định bằng văn bản vàcấp có thẩm quyền phê duyệt;

Minh chứng:

-Văn bản phướng hướng chiến lược;

c Được công bố công khai bằnghình thức niêm yết tại nhà trườnghoặc đăng tải trên trang thông tinđiện tử của nhà trường (nếu có)hoặc đăng tải trên các phương tiệnthông tin đại chúng của địa phương,trang thông tin điện tử của phònggiáo dục và đào tạo

Minh chứng: Các hình ảnh chứngminh PHCL được đưa tin lênphương tiện thông tin; đường dẫntruy cập trang Web của trường.

Kỷ luật;Tư vấn;

Hoạt động có hiệu quả, gópphần nâng cao chất lượnggiáo dục của nhà trường

Minh chứng:Biên bản họi hộiđồng hoặc sổ nghị quyết và

kế hoạch công tác; các báocáo sơ kết, tổng kết

b Thực hiện chức năng, nhiệm vụ

và quyền hạn theo quy định;

Minh chứng:Biên bản sinh hoạt, kếhoạch hoạt động của các hội đồng

c Các hoạt động được định kỳ rà

soát, đánh giá

Minh chứng: Báo cáo sơ, tổng kết,

số nghị quyết, biên bản kiểm tra củacác cơ quan chức năng

Tổ chức Đảng Cộng sản ViệtNam có cơ cấu tổ chức vàhoạt động theo quy định;

trong 05 năm liên tiếp tínhđến thời điểm đánh giá, có ítnhất 01 năm hoàn thành tốtnhiệm vụ, các năm còn lạihoàn thành nhiệm vụ trở lên;

Minh chứng:QĐ, giấy khen,bằng khen của Đảng ủy cấptrên công nhận chi bộ

Trong 05 năm liên tiếptính đến thời điểmđánh giá, tổ chức ĐảngCộng sản Việt Nam có

ít nhất 02 năm hoànthành tốt nhiệm vụ,các năm còn lại hoànthành nhiệm vụ trởlên;

Minh chứng: QĐ, giấykhen, bằng khen của

b Hoạt động theo quy định;

Minh chứng:Kế hoạch hoạt độngcủa CĐ, Đội

Các đoàn thể, tổ chức khác

có đóng góp tích cực cho cáchoạt động của nhà trường

Minh chứng:Báo cáo có liênquan của Chi bộ, đoàn thể

Các đoàn thể, tổ chứckhác đóng góp hiệuquả cho các hoạt độngcủa nhà trường vàcộng đồng

Minh chứng: Báo cáo

có liên quan của Chi

a Có hiệu trưởng, số lượng phó hiệu

trưởng theo quy định;

Minh chứng: QĐ bổ nhiệmH.trưởng, hiệu phó

Hằng năm, tổ chuyên môn

đề xuất và thực hiện được ítnhất 01 (một) chuyên đềchuyên môn có tác dụngnâng cao chất lượng và hiệuquả giáo dục;

Minh chứng: Lịch hoạtđộng chuyên đề của tổ CM,

BB sinh hoạt của các tổ CM;

Hoạt động của tổchuyên môn, tổ vănphòng có đóng góphiệu quả trong việcnâng cao chất lượngcác hoạt động của nhàtrường;

Minh chứng: Cácchuyên đề của tổ CM;

BB của cấp có thẩmquyền có ND nói vềđóng góp của TCM,TVP trong nâng cao

chất lượng của NT

b Tổ chuyên môn và tổ văn phòng

có cơ cấu tổ chức theo quy định;

Tổ chuyên môn thựchiện hiệu quả cácchuyên đề chuyên môngóp phần nâng caochất lượng giáo dục.Minh chứng: BB ktracủa cấp trên về HĐ tổCM; các minh chứngchứng minh sau khithực hiện các Chuyên

đề CL được cải thiện

c Tổ chuyên môn, tổ văn phòng có

kế hoạch hoạt động và thực hiện cácnhiệm vụ theo quy định

Minh chứng:Kế hoạch hoạt động của tổ CM, tổ VP; BB sinh hoạt;

Trường có không quá 30(ba mươi) lớp; Minh chứng:

Sổ đăng bộ; Sổ theo dõi sỹ số

b Học sinh được tổ chức theo lớp

học; lớp học được tổ chức theo quyđịnh; Minh chứng:Sổ chủ nhiệm;BBbầu lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởnghoặc văn bản của GVCN chỉ địnhLT,LP luân phiên hằng năm

Sĩ số học sinh trong lớptheo quy định; Minh chứng:

Sổ chủ nhiệm;

c Lớp học hoạt động theo nguyên tắc

tự quản, dân chủ Minh chứng: giáo

án tiết sinh hoạt lớp, BB bình bầu

Tổ chức lớp học linh hoạt

và phù hợp với các hìnhthức hoạt động giáo dục

thi đua của lớp Minh chứng: các hình ảnh về

tổ chức lớp học, phù hợp cáchình thức GD

a Hệ thống hồ sơ của nhà trường

được lưu trữ theo quy định; Minhchứng:Sổ quản lý các văn bản, côngvăn; danh mục hồ sơ của Nhàtrường;

Ứng dụng công nghệthông tin trong công tác quản

lý hành chính, tài chính và tàisản của nhà trường; Minhchứng: Sổ quản lý tài sản, tàichính, các phần mềm quản lýtài chính, tài sản của nhàtrường

Có kế hoạch dài hạn,trung hạn và ngắn hạn

để tạo các nguồn tàichính hợp pháp phùhợp với điều kiện nhàtrường, thực tế địaphương Minh chứng:

Sổ nghị quyết; Sổ quản

lý tài sản, tài chính;báo cáo

b Lập dự toán, thực hiện thu chi,

quyết toán, thống kê, báo cáo tàichính và cơ sở vật chất; công khai vàđịnh kỳ tự kiểm tra tài chính, tài sảntheo quy định; quy chế chi tiêu nội

bộ được bổ sung, cập nhật phù hợpvới điều kiện thực tế và các quy địnhhiện hành; Minh chứng: Sổ quản lýtài sản, tài chính; Quy chế chi tiêunội bộ;

Trong 05 năm liên tiếptính đến thời điểm đánh giá,không có vi phạm liên quanđến việc quản lý hành chính,tài chính và tài sản theo kếtluận của thanh tra, kiểm toán

Minh chứng: BB kiểm tra hoặc kết luận của cấp trên

c Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản

đúng mục đích và có hiệu quả đểphục vụ các hoạt động giáo dục

Minh chứng:các biên bản, kết luận, thông báo của cấp có thẩm quyền; báo cáo sơ, tổng kết

1.7:

Quản

lý cán

a Có kế hoạch bồi dưỡng chuyên

môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộquản lý, giáo viên và nhân viên;

Có các biện pháp để phát huy năng lực của cán bộ quản

lý, giáo viên, nhân viên trong

việc xây dựng, phát triển và nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Minh chứng: Kế hoạch hoạt động của nhà trường; Kế hoạch bồi dưỡng, phát triển đội ngũ hằng năm;

Sổ quản lý CB,GV, NV; báo cáo sơ, tổng kết; báo cáo sơ, tổng kết công tác của Công Đoàn

b Phân công, sử dụng cán bộ quản lý,

giáo viên, nhân viên rõ ràng, hợp lýđảm bảo hiệu quả các hoạt động củanhà trường; Minh chứng:Bảng phâncông nhiệm vụ cho đội ngũ hàngnăm; Cac văn bản hoặc BB cuộchọp liên quan Sổ quản lýCB,GV,NV

c Cán bộ quản lý, giáo viên và

nhân viên được đảm bảo các quyềntheo quy định Minh chứng: Bảnglương hằng tháng; QĐ, giấy triệutập cử GV đi học tập bồi dưỡng

a Kế hoạch giáo dục phù hợp với

quy định hiện hành, điều kiện thực tếđịa phương và điều kiện của nhàtrường; Minh chứng: Kế hoạch giáodục của nhà trường; của GV;

Các biện pháp chỉ đạo,kiểm tra, đánh giá của nhàtrường đối với các hoạt độnggiáo dục, được cơ quan quản

lý đánh giá đạt hiệu quả Minhchứng: Kế hoạch giáo dụccủa nhà trường; Sổ nghịquyết và kế hoạch công tác;Báo cáo sơ, tổng kết; BBkiểm tra của cấp có thẩmquyền có nội dung liên quan;Giấy khen, bằng khen củacấp có thẩm quyền

b Kế hoạch giáo dục được thực hiện

đầy đủ; Minh chứng: Báo cáo sơ,tổng kết;Sổ nghị quyết và kế hoạchcông tác

c Kế hoạch giáo dục được rà soát,

đánh giá, điều chỉnh kịp thời Minhchứng: Sổ ghi nội dung các cuộchọp CM; Nghị quyết họp HĐ nhà

trường có liên quan

a Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân

viên được tham gia thảo luận, đónggóp ý kiến khi xây dựng kế hoạch,nội quy, quy định, quy chế liênquan đến các hoạt động của nhàtrường; Minh chứng:Nghị quyết hộinghị CBCC; các BB liên quan; BCcủa BTTr nhân dân; QCDC của nhàtrường

Các biện pháp và cơ chếgiám sát việc thực hiện quychế dân chủ cơ sở đảm bảocông khai, minh bạch, hiệuquả Minh chứng: Báo cáothực hiện QCDC; Kế hoạch,

BC của BTTr nhân dân; BC

sơ kết, tổng kết của nhàtrường, của công đoàn

b Các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,

phản ánh (nếu có) thuộc thẩmquyền xử lý của nhà trường đượcgiải quyết đúng pháp luật; Minhchứng: BC của BTTr nhân dân; hồ

sơ và biểu thống kê công khai củanhà trường

c Hằng năm, có báo cáo thực hiện

quy chế dân chủ cơ sở Minhchứng:Báo cáo thực hiện QCDC

BB tự kiểm tra và kiểm tra của cáccấp về thực hện QCDC

xã hội và phòng, chống bạo lực

Cán bộ quản lý, giáo viên,nhân viên và học sinh đượcphổ biến, hướng dẫn, thựchiện phương án đảm bảo anninh trật tự; vệ sinh an toànthực phẩm; an toàn phòng,chống tai nạn, thương tích;

an toàn phòng, chống cháy,

học trong nhà trường; những trường có

tổ chức bếp ăn cho học sinh được cấpgiấy chứng nhận đủ điều kiện an toànthực phẩm; Minh chứng: cácphương án liên quan; văn bản phốihợp với cơ quan công an coa nộidung liên quan; giấy chứng nhậnđảm bảo VSATTP;

nổ; an toàn phòng, chốngthảm họa, thiên tai; phòng,chống dịch bệnh; phòng,chống các tệ nạn xã hội vàphòng, chống bạo lực trongnhà trường; Minh chứng: BBhọp triển khai các P.án; Cáchình ảnh, tư liệu(nếu có); BC

sơ kết, tổng kết của nhàtrường

b Có hộp thư góp ý, đường dây nóng

Nhà trường thường xuyênkiểm tra, thu thập, đánh giá,

xử lý các thông tin, biểu hiệnliên quan đến bạo lực họcđường, an ninh trật tự và cóbiện pháp ngăn chặn kịp thời,hiệu quả Minh chứng: BBhọp hội đồng nhà trường; BB

xử lý các vụ việc có liênquan

c Không có hiện tượng kỳ thị, hành

vi bạo lực, vi phạm pháp luật vềbình đẳng giới trong nhà trường

Minh chứng: Phiếu hỏi( lấy ý kiến)

HS về hiện tượng kì thị, bạo lực, viphạm BĐG trong lớp, trường BC

sơ tổng kết; các bài viết tuyêntruyền về chủ đề BĐG, phòngchống bạo lực, xâm hại

NV; Sổ quản lý CB,GV,NV có ít nhất 02 năm được đánh

giá đạt chuẩn hiệu trưởng ởmức khá trở lên; Minhchứng: kết quả đánh giá, xếploại HT, PHT hàng năm; BBlấy ý kiến của GV,NV góp ý

về công tác QLGD của nhàtrường Sổ khen thưởng, kỷluật

tính đến thời điểm đánhgiá, đạt chuẩn hiệutrưởng ở mức khá trởlên, trong đó có ít nhất

01 năm đạt chuẩn hiệutrưởng ở mức tốt Minhchứng: Sổ quản lýCB,GV,NV; Sổ khenthưởng, kỷ luật; kếtquả đánh giá, xếp loại

HT, PHT hàng năm

b Được đánh giá đạt chuẩn hiệutrưởng trở lên; Minh chứng: kết quảđánh giá, xếp loại HT, PHT hàngnăm;

Được bồi dưỡng, tập huấn

về lý luận chính trị theo quyđịnh; được giáo viên, nhânviên trong trường tín nhiệm

Minh chứng: Công văn triệutập, QĐ cử đi học hoặc kếtquả học tập tại các lớp bồidưỡng, tập huấn

c Được bồi dưỡng, tập huấn vềchuyên môn, nghiệp vụ quản lý giáodục theo quy định Minh chứng:

Công văn triệu tập, QĐ cử đi họchoặc kết quả học tập tại các lớp bồidưỡng, tập huấn

Sổ quản lý CB,GV,NV; Bảng phân

Tỷ lệ giáo viên đạt trênchuẩn trình độ đào tạo đạt ítnhất 55%; đối với các trườngthuộc vùng khó khăn đạt ítnhất 40%; trong 05 năm liêntiếp tính đến thời điểm đánhgiá, tỷ lệ giáo viên trênchuẩn trình độ đào tạo được

Tỷ lệ giáo viên đạttrên chuẩn trình độ đàotạo đạt ít nhất 65%, đốivới các trường thuộcvùng khó khăn đạt ítnhất 50%; Minhchứng: Sổ quản lýCB,GV,NV;Danh sách

công CM của nhà trường; duy trì ổn định và tăng dần

theo lộ trình phù hợp; Minhchứng: Danh sách giáo viên

có thông tin về trình độ đàotạo; Danh sách GV đạt trênchuẩn về trình độ đào tạo

GV đạt trên chuẩn vềtrình độ đào tạo

b 100% giáo viên đạt chuẩn trình độ

đào tạo theo quy định; Minh chứng:

Danh sách giáo viên có thông tin về

Minh chứng: Kết quả đánhgiá xếp loại GV theo quyđịnh chuẩn NNGV hàngnăm

Trong 05 năm liêntiếp tính đến thờiđiểm đánh giá, có ítnhất 80% giáo viên đạtchuẩn nghề nghiệpgiáo viên ở mức khátrở lên, trong đó có ítnhất 30% đạt chuẩnnghề nghiệp giáo viên

ở mức tốt; đối vớitrường thuộc vùng khókhăn có ít nhất 70%đạt chuẩn nghề nghiệpgiáo viên ở mức khátrở lên, trong đó có ítnhất 20% đạt chuẩnnghề nghiệp giáo viên

ở mức tốt Minhchứng: Kết quả đánhgiá xếp loại GV theoquy định chuẩn NNGVhàng năm

tổng hợp kết quả đánh giá xếp loạigiáo viên hàng năm.

từ hình thức cảnh cáo trở lên

Minh chứng: Bảng tổng hợpkết quả đánh giá xếp loạigiáo viên hàng năm

a Có nhân viên hoặc giáo viên kiêm

nhiệm để đảm nhiệm các nhiệm vụ

do hiệu trưởng phân công; Minhchứng: Sổ quản lý CB,GV,NV;

Bảng phân công CM của nhàtrường;

Số lượng và cơ cấu nhânviên đảm bảo theo quy định;

Minh chứng: Sổ quản lýCB,GV,NV; Bảng phân côngnhiệm vụ GV,NV của nhàtrường;

Có trình độ đào tạođáp ứng được vị tríviệc làm; Minh chứng:Danh sách nhân viên

có thông tin về trình

độ đào tạo;

b Được phân công công việc phù

hợp, hợp lý theo năng lực; Minhchứng: Bảng phân công nhiệm vụGV,NV của nhà trường;

Trong 05 năm liên tiếptính đến thời điểm đánh giá,không có nhân viên bị kỷ luật

từ hình thức cảnh cáo trở lên

Minh chứng:Sổ khen thưởng, kỷ luật; Danh sách đánh giá xếp loại nhân viên hàng năm

Hằng năm, được thamgia đầy đủ các khóa,lớp tập huấn, bồidưỡng chuyên môn,nghiệp vụ theo vị tríviệc làm Minh chứng:Văn bản triệu tập tham

dự cac lớp bồi dưỡng,tập huấn về CMNV

c Hoàn thành các nhiệm vụ được

giao Minh chứng: Bảng tổng hợpkết quả đánh giá xếp loại nhân viênhàng năm

2.4:

Đối

với

học

a Đảm bảo về tuổi học sinh tiểu học

theo quy định; Minh chứng: Sổđăng bộ; Học bạ HS;

Học sinh vi phạm các hành

vi không được làm được pháthiện kịp thời, được áp dụngcác biện pháp giáo dục phù

Học sinh có thành tíchtrong học tập, rènluyện có ảnh hưởngtích cực đến các hoạt

sinh hợp và có chuyển biến tích

cực Minh chứng: Sổ đăngbộ; Học bạ HS; Sổ ghi chépsinh hoạt CM và dự giờ

động của lớp và nhàtrường Minh chứng:

Sổ đăng bộ; Học bạHS; Sổ CN; Sổ ghichép sinh hoạt CM và

dự giờ; các hình thứckhen thưởng đối với

HS của nhà trường

b Thực hiện các nhiệm vụ theo quyđịnh; Minh chứng: Báo cáo Sơ,Tổng kết; Sổ CN;

c Được đảm bảo các quyền theo quyđịnh Minh chứng: Phiếu hỏi vềđảm bảo các quyền cho HS của nhàtrường Hình ảnh tuyên truyền cácquyền cho trẻ em

Diện tích khuôn viên, sânchơi, sân tập theo quy định;

Minh chứng: Hồ sơ thiết kếxây dựng; hình ảnh liênquan

Sân chơi, sân tậpbằng phẳng, có câybóng mát, có đồ chơi,thiết bị vận động.Minh chứng: Hồ sơthiết kế xây dựng; hìnhảnh liên quan; Sổ quản

Minh chứng: Hình ảnh liênquan

c Có sân chơi, sân tập thể dục thểthao Minh chứng: Hình ảnh liênquan

3.2:

Phòng

học

a Đủ mỗi lớp một phòng học riêng,quy cách phòng học theo quy định;

Minh chứng: Sổ quản lý tài sản, tàichính; BB kiểm tra tài sản, CSVC;

Diện tích phòng học đạttiêu chuẩn theo quy định;

Minh chứng: Hồ sơ thiết kếxây dựng; hình ảnh liênquan.Sổ quản lý tài sản, tàichính;

Có các phòng riêngbiệt để dạy các môn âmnhạc, mỹ thuật, khoahọc và ngoại ngữ; cóphòng để hỗ trợ chohọc sinh có hoàn cảnh