TRÌNH CHIẾU MÔN VT

 C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word  C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình... Ghi tệp vào ổ đĩa Save C1:

Khởi động Word

 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop)

 C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word

 C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình

Cửa sổ làm việc của Word

Số trang hiện hành Tổng số trang

của tệp Chế độ

soạn thảo

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save , chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi tệp



Thoát khỏi Word (Exit)

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:

 Yes: ghi tệp trước khi thoát,

 No: thoát không ghi tệp,

 Cancel: huỷ lệnh thoát.

Phương pháp gõ tiếng Việt

 Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và

chương trình gõ tiếng Việt

 Các bộ font tiếng Việt: TCVN3 ABC, VNI, Unicode

 Các font chữ bắt đầu bởi Vn… thuộc bảng mã TCVN3 ABC

 VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH , VnArial…

 Các font thuộc bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman, Verdana, Tahoma

 Các font chữ bắt đầu bởi Vni-… thuộc bảng mã Vni Windows VD: Vni-Times, Vni-thuphap, Vni-Revue,…

Chương trình gõ tiếng Việt

Thông dụng có hai chương trình:

- VietKey

- Unikey

Chương trình gõ tiếng Việt dùng để chọn bảng mã của font chữ, và cách gõ dấu trong chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, Excel, PowerPoint

(V) hoặc gõ tiếng Anh (E)

Hiện cửa sổ Vietkey để thiết

lập kiểu gõ (TELEX, VNI),

bảng mã và tùy chọn khác

Chọn bảng Vni khi dùng

font chữ Vni-…

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX

Cách gõ tiếng Việt kiểu VNI

Bật/tắt thanh công cụ

Vào View/TooBars/ Click trái chọn thanh công cụ cần bật (hoặc tắt)

Định dạng văn bản

1) Định dạng ký tự

a) Sử dụng thanh công cụ Formatting:

- Bôi đen đoạn văn bản (dùng chuột hoặc dùng phím Shift kết hợp với các phím dịch chuyển)

Chọn font chữ Chọn kích thước chữ

Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I) Chữ gạch chân (Ctrl+U)

Chọn kiểu

gạch chân

Khung xem

Chọn kiểu chữ (bình thường, đậm, nghiêng,

Định dạng văn bản

2) Định dạng đoạn văn bản

a) Sử dụng thanh công cụ Formatting

- Bôi đen đoạn văn bản

Căn lề trái

(Ctrl+L)

Căn giữa (Ctrl+E)

Căn lề phải (Ctrl+R)

Căn đều 2 lề (Ctrl+J)

Định dạng kích thước trang giấy

 Ví dụ:

Top

Left

Right

Định dạng kích thước trang giấy

 Vào File/Page Setup

Định dạng khung viền trang giấy

 Ví dụ:

Định dạng khung viền trang giấy

Format/Borders and Shading/Page Border

Chọn kiểu

khung

Sao chép/chuyển văn bản (Copy/Move)

1. Chọn đoạn văn bản cần sao chép/chuyển

2. - Nếu sao chép: Ấn Ctrl C (bấm nút Copy,

menu Edit/Copy)

- Nếu chuyển: Ấn Ctrl X (bấm nút Cut,

menu Edit/Cut)

3. Đặt con trỏ tại nơi muốn dán văn bản

4. Ấn Ctrl V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)

Chèn ký tự đặc biệt

 Nhiều ký tự muốn đưa vào văn bản nhưng không có trên bàn phím: ♥     

 Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn.

 Vào menu Insert/Symbol…

Số trang khởi đầu là…

Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang

 Đầu trang (header) và chân trang (footer) là như nhau trên mọi trang của một văn bản.

Tạo chữ nghệ thuật

 Vào Insert/Picture/WordArt

 Chọn kiểu

Tạo chữ nghệ thuật (tiếp theo)

Chọn font chữ Chọn kích thước

Nhập chữ

Số cột

Mẫu xem trước

Bảng biểu

a) Tạo bảng

 Đặt con trỏ tại nơi muốn chèn bảng

 Vào menu Table/Insert/Table…



Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng các cột

Độ rộng cột tự động

vừa khít nội dung

Độ rộng cột vừa với

trang giấy cũng như

vừa với nội dung

Lấy các thông

số trên thiết lập

 Vào menu Table/Insert/

Thêm cột vào bên trái cột hiện tại Thêm cột vào bên phải cột hiện tại Thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại Thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại

d) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột

Khung xem trước

chọn

In văn bản

 Vào menu File/Print Preview để xem văn bản

trước khi in để tránh văn bản in ra chưa vừa ý

 Vào menu File/Print… (Ctrl+P)

in (chọn A4),

độ phân giải

Chọn máy in

All pages range:

in tuần tự tất cả