Chức năng trộn thư trong word 2003

Mail Merge – Các bước thực hiện Nhập bảng dữ liệu trong văn bản Word dạng Table rồi ghi lên dĩa • Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nộ

MS-WORD 2003

Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ

Trộn thư (mail merge)

Mail Merge – Các bước thực hiện

 Nhập bảng dữ liệu trong văn bản Word

(dạng Table) rồi ghi lên dĩa

• Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống

bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nội

 Trong tài liệu chính Ra lệnh Tools/Letter & Mailing/Mail Merge…

Mail Merge – Các bước thực hiện

Xuất hiện Task Pane Mail Merge hướng dẫn

Mail Merge - 3

 Chọn lại nguồn dữ liệu khác:

Select a different list…

 Hiệu chỉnh dữ liệu:

Edit recipient list

 Click Next: Write your letter

1 Click tên vùng muốn

Mail Merge - 4

 Đặt con trỏ chèn tại vị trí

muốn chèn dữ liệu

 Click More Items

Click Next: Preview your letters

 Click nút << hoặc >>

 Loại bỏ một mẫu tin:

Exclude this recipent

 Click nút Next: Complete the

merge

Mail Merge-5

Hiệu chỉnh

 Dạng

 Chart/Chart type

Biểu đồ (Chart)

 Data Label: Trình bày nhãn giá trị

 Data Table: Trình bày bảng số liệu trong đồ thị

Chart Options

Văn bản tự động

Chèn AutoText

 Nhập chuỗi thay thế

 Bấm phím F3

Tự động hiệu chỉnh

 Tự động hiệu chỉnh những lỗi thường gặp trong lúc nhập văn bản Việc hiệu chỉnh sẽ được thực hiện ngay sau khi nhập hoàn tất từ (khoảng

trắng)

 Xem và chọn các chức năng tự động hiệu

chỉnh : Tools/AutoCorrect Options…/Click thẻ

AutoCorrect

Tự động hiệu chỉnh

NGay  Ngay ngay mai  Ngay mai