NỘI DUNG:5.1 Lưu đồ 1 Tất cả nhân viên, bên liên quan Khi phát hiện LĐTE, LĐCTN đơn vị đang sử dụng LĐTE hoặc LĐCTN, các Bộ phận, cá nhân trong Công ty và các bên liên quan khác thông bá
Trang 1PHÂN PHỐI Nơi được phân phối Dạng Số lượng Nơi được phân phối Dạng Số lượng
Đại diện lãnh đạo Giấy 01 Phòng Nhân sự Giấy 01 Đại diện người lao
động Giấy 01 Phòng kế toán Giấy 01 Phòng kế hoạch Giấy 01 Phòng Kỹ thuật Giấy 01 Công Đoàn Giấy 01 BP Sàn xuất chung Giấy 01
Chữ ký: Chữ ký : Chữ ký :
Họ và tên : Họ và tên: Họ và tên:
Chức vụ: Nhân viên Chức vụ: Trưởng Ban SPT Chức vụ: Giám đốc
TÓM TẮT SỬA ĐỔI
TT02/BM01 21/03/2017 Bổ sung quy trình xác minh độ tuổi LĐTE/LĐCTN
Trang 21 MỤC ĐÍCH:
Nhằm kiểm soát chặt chẽ lao động trẻ em và lao động chưa thành niên theo đúng yêu cầu luật pháp và yêu cầu tiêu chuẩn SA8000:2014 và bộ luật lao động của CHXHCNVN
2 PHẠM VI ÁP DỤNG:
Trong toàn công ty
3 TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Tiêu chuẩn SA8000:2014
4 ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ:
Định nghĩa:
- Lao động trẻ em: là lao động có tuổi nhỏ hơn độ tuổi 15 và phù hợp qui định của Luật địa phương
- Lao động chưa thành niên: là lao động có tuổi cao hơn độ tuổi trẻ em và nhỏ hơn 18 tuổi
Thuật ngữ:
LĐTE : Lao động trẻ em
LĐCTN : Lao động chưa thành niên
Trang 35 NỘI DUNG:
5.1 Lưu đồ
1
Tất cả nhân viên, bên liên quan
Khi phát hiện LĐTE, LĐCTN đơn vị đang
sử dụng LĐTE hoặc LĐCTN, các Bộ phận,
cá nhân trong Công ty và các bên liên quan khác thông báo cho Phòng Nhân sự tên và
Bộ phận của LĐTE và / hoặc LĐCTN đang làm việc
SỰ
Phòng nhân sự có trách nhiệm phối hợp với các Bộ phận và cá nhân liên quan kiểm tra tuổi chính xác của LĐTE/LĐCTN được phát hiện Việc kiểm tra tuổi dựa trên các biện pháp như phỏng vấn trực tiếp người lao động, kiểm tra hồ sơ, nhờ địa phương nơi người lao động sinh hoặc thường trú để xác minh
TT02/BM01
Khi xác định được tuổi chính xác của LĐTE/LĐCTN được phát hiện thì Phòng Nhân sự thông báo cho người phát hiện, các bên liên quan kết quả (nếu được yêu cầu) và báo cáo ĐDLĐ thực hiện hành động khắc phục như mục 5.2
SỰ Hồ sơ được lưu tại P.NHÂN SỰ
5.2 Cách giải quyết:
Bước 1: Đối với LĐTE
- Phòng NHÂN SỰ trao đổi ngay với Trưởng Bộ phận nơi LĐTE đang làm việc để bố trí công việc phù hợp cho LĐTE trong thời gian chờ thương lượng Thời gian chờ thương lượng không quá 10 ngày
- Công ty sẽ tạo điều kiện và hỗ trợ kinh phí cho người lao động được đi học đến khi đủ 15 tuổi Đại diện gia đình LĐTE phải đảm bảo về việc để cho LĐTE đó được đi học
- Hàng tháng, Công ty liên hệ với gia đình và trường học để cập nhật vào phiếu thông tin theo dõi Riêng mục sức khỏe thì cập nhật sáu tháng một lần
- Khi LĐTE đủ 15 tuổi Công ty nhận trở lại vào làm việc tại Công ty và theo đúng theo quy định của nhà nước về lao động trẻ em: ngày làm 7 tiếng, không làm thêm giờ, không làm đêm, không là việc trong giờ học Giờ học với giờ làm không vượt quá 10 tiếng/ ngày
- Nếu người lao động không muốn đi học thì sẽ không được hưởng sự hỗ trợ về mặt kinh phí của công ty
- Công ty sẽ bố trí LDTE vào các việc nhẹ , môi trường làm việc lành mạnh không ảnh hưởng đến sức khỏe, thể lực của người lao động
- Nếu LĐTE không đồng ý thì quan hệ giữa Công ty và LĐTE chấm dứt Nếu LĐTE đồng ý thì sẽ áp dụng thủ tục như LĐCTN Khoảng thời gian mà LĐTE đã làm trong công ty sẽ được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác, thưởng,… theo qui định của pháp luật
Phát hiện lao động trẻ em
Xác minh
Xử lý, khắc phục
Lưu hồ sơ
Trang 4Bước 2: Đối với LĐCTN
- Phòng NHÂN SỰ trao đổi ngay với Trưởng bộ phận nơi LĐCTN đang làm việc bố trí công việc phù hợp cho LĐCTN Các bộ phận LĐCTN lưu ý:
+ Lập sổ theo dõi
+ Không bố trí lao động làm những công việc nặng nhọc, độc hại (TT01-BM16)
+ Tuần làm việc không quá 42 giờ
+ Không sắp xếp tăng ca, làm vào ngày nghĩ, ngày lễ
+ Phải có xác nhận bằng văn bản của cha mẹ (hoặc người đại diện pháp luật) về việc cho phép người lao động được làm việc tại công ty
- Khi LĐCTN đủ 18 tuổi thì Phòng NHÂN SỰ chuyển tên LĐCTN khỏi danh sách LĐCTN và thông báo cho các bên liên quan biết
- Thời gian LĐCTN làm việc tại Công ty được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác, thưởng,… theo qui định của pháp luật
Lưu ý
Người sử dụng lao động phải lập sổ để theo dõi các điều kiệm làm việc của ngời lao động chưa thành niên : cuốn sổ phải nghi lại ccs thông tin các thông tin sau ddaaay : tên đầy đủ , ngày tháng năm sinh, ông việc , và kết quả kiểm tra sức khoẻ định kỳ
Hồ sơ về những người lao động dưới 18 tuổi nên bao gồm cả những người lao động đang làm việc tại các cơ sở bên trong và bên ngoài nhà máy
6 BIỂU MẪU:
1 Danh sách lao động chưa thành niên TT02-BM01
Đến khi hết hiệu lực
P.NHÂN SỰ Giấy hoặc
file máy
Trang 5PHỤ LỤC THỦ TỤC
Để đảm bảo an toàn sức khoẻ cho phụ nữ mang thai đang nuôi con nhỏ và trẻ em , công ty quy định những khu vực và công việc phù hợp với tường trường hợp, Phòng nhân sự và trưởng bộ phận thực hiện nghiêm túc
Những công việc cấm lao động trẻ em , phụ nữ mang thai và nuôi con nhỏ
Kho vải
Pha cắt
Chuyền
may
Đóng Thùng
Bảo trì ,
bảo dưỡng
Tất cả các công việc trong kho
Nhận vải từ kho- trải vải- giao nhận bán thành phẩm
Cắt
Giao nhận luân chuyển hàng hoá đến các bộ phận
Ép keo, Tẩy hàng hoá
Giao nhận hàng hoá , đóng thùng, sắp xếp kho
Ủi
Nhập- Xuất kho Bưng vác nặng – ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ, thai kỳ
Không được bưng vác quá 14kg Động cơ chuyển động ( xe nâng hàng) : thiết bị có quy định nghiêm ngặt về an toàn- gây tai nạn
Kiểm vải : bụi
Nhập- Xuất kho Bưng vác nặng – ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ, thai kỳ
Tổn thương , đứt tay
Bưng vác nặng ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ , thai kỳ
Tiếp xúc hoá chất độc hại ảnh hưởng sức khoẻ , thai kỳ
Bưng vác nặng ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ , thai kỳ
Công việc nặng nhọc, nóng, tiếp xúc nồi hơi,
Nguồn Tham khảo
Điều 161-165 Bộ luật lao động ( luật số 10/2012 QH13)
Điều 228 bộ luật Hình sự ( số 15/1999/QH10) được sửa đổi lần cuối năm 2009( số 37/2009/QH12) Thông tư số 10/2013/ TTBLĐTBXH