Tài liệu này là kết quả thảo luận và nhất trí của nhóm trong lần họp mặt lần đầu tiên, xác định các giá trị cốt lõi của nhóm: ◦ Các nguyên tắc làm việc nhóm ◦ Kế hoạch giao tiếp của nhóm
Trang 1BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên môn học: Giới Thiệu Ngành GDH (Chương 3: Chương trình học)
Tài liệu này là kết quả thảo luận và nhất trí của nhóm trong lần họp mặt lần đầu tiên, xác định các giá trị cốt lõi của nhóm:
◦ Các nguyên tắc làm việc nhóm
◦ Kế hoạch giao tiếp của nhóm
◦ Các qui tắc thưởng và phạt của nhóm
◦ Các tiêu chí đánh giá thành viên cuối môn học
Thông tin nhóm: (Qui ước: tăng dần theo MSSV, dòng của nhóm trưởng in đậm)
Mã nhóm: Nhóm 3 Tên nhóm : Những Bông Hoa Nhỏ
Thời gian: Chiều Thứ 5 (1h15p)
Địa điểm: Phòng tự học
1 1856120012 Nguyễn Thị Ngọc Anh Thunvu210@gmail.com 0941.326.702
2 1856120047 Bùi Thị Lập Builenguyen1210@gmail.com 0964.486.506
3 1856120019 Nguyễn Inh Chinh Ng.inhchinh@gmail.com 01216.929.505
4 1856120003 Châu Thái Bình Chauthaibinhtb7@gmail.com 0334.794.175
5 1856120034 Phan Thị Đoan Hậu Doanhau2000@gmail.com 0866.046.925
6 1856120006 Ksor Hoàng Uyên Hoangzkanh099@gmail.com 0968.471.519
7 1845120064 Phạm Thị Thanh Ngân Thanhngan381999@gmail.com 0981736653
Các nguyên tắc làm việc nhóm:
Những điều một thành viên thuộc về nhóm phải thực hiện:
• Điều 1: Thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình đã được phân công
• Điều 2: Tuân theo mọi quy tắc nhóm đã đặt ra
• Điều 3: Thực hiện mọi việc phân công của nhóm trưởng (có thể góp ý nếu thấy phân công chưa hợp lý)
• Điều 4: Luôn đặt mục tiêu thảo luận của nhóm lên hàng đầu
• Điều 5: Không ngắt lời người khác Hãy lắng nghe và trao đổi cởi mở, thân thiện
Những điều một thành viên thuộc về nhóm không được làm:
• Điều 1: Tất cả các thành viên đi trễ quá 10 phút
• Điều 2: Không chuẩn bị nhưng công cụ tốt như đã phân công
• Điều 3: Trong quá trình làm việc, nói chuyện quá nhiều với những chủ đề không liên quan đến nội dung thảo luận
• Điều 4: Hay bàn ra, không chú tâm vào công việc trong quá trình hoạt động nhóm
• Điều 5: Thụ động, chỉ làm khi nhóm trưởng phân công
Những điều một thành viên thuộc về nhóm nên làm theo (không bắt buộc)
• Điều 1: Nên nghĩ mình là một phần của nhóm chứ không phải một cá nhân riêng lẻ Thảo luận với cả nhóm chứ không phải chỉ với người ngồi cạnh bạn Phát biểu ý kiến rõ ràng và ngắn gọn
• Điều 2: Không chỉ trích Đừng phản đối ngay ý kiến của người khác dù thấy nó không phù hợp Chỉ nên thảo luận về ý kiến, không chỉ trích
Trang 2Kế hoạch giao tiếp nhóm:
Tần suất gặp mặt hàng tuần: Mỗi tuần 1 lần
Thời gian: Thứ 5
Địa điểm: Phòng tự học
Thông báo thông qua: Tin nhắn
Tối thiểu thông báo trước 24h
Thành viên khi nhận được email thông báo phải hồi đáp lại để chứng tỏ đã nhận và đã đọc email
Nếu thành viên không hồi đáp thông báo họp hoặc một thông báo bất kì từ nhóm trưởng hoặc
từ các thành viên khác trong vòng 24h thì sẽ nhận được một email thông báo lại hoặc gọi điện trực tiếp qua điện thoại (bạn phải lựa chọn 1 trong hai hoặc đề xuất hình thức riêng)
Qui tắc thưởng và phạt:
Các qui tắc thưởng
• Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao thì sẽ được
• Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc góp ý đưa ý kiến tốt thì sẽ…
• Nếu có ý tưởng tốt, xuất sắc hỗ trợ cho thành công của nhóm thì sẽ…
• Thành viên nào có thành tích đặt biệt (Giúp nhóm đạt điểm cao trong một hoạt động, hay cứu nhóm trong một deadline ) : …
Các qui tắc phạt
• Nếu trễ họp quá 10 phút thì sẽ
• Nếu giao công việc mà không chịu thực hiện thì sẽ
• Nếu giao công việc mà hoàn thành không đúng hạn hoặc không làm nghiêm túc thì sẽ …
• Thành viên vi phạm điều cấm làm, không thực hiện tốt điều phải làm và nên làm: …
TP HCM, ngày tháng năm 2017
Trang 4CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Nhóm:
Buổi làm việc nhóm lần thứ:
Địa điểm:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Các thành viên có tham dự:
Các thành viên vắng mặt:
Mục tiêu cuộc họp nhằm:
2 Kết quả buổi họp
(Các trao đổi, thảo luận, thống nhất chung của nhóm)
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Nhóm:……… STT Họ và tên Công việc Ngày giao Ngày hoàn thành Ghi chú
Trang 53 Đánh giá kết quả làm việc nhóm
STT Người phụ
trách
Mô tả nội dung công việc
Nhóm trưởng
Trang 6HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ CHÉO GIỮA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM
Tiêu chí đánh giá thành viên cuối hoạt động nhóm
Các thành viên sẽ lần lượt đánh giá lẫn nhau theo một mẫu thiết kế sẵn, trong đó thể hiện hai thông tin:
• Tôi đánh giá người này bao nhiêu điểm?
• Lí do tại sao tôi đánh giá như vậy
Giả sử nhóm có 5 người, lần lượt mỗi người sẽ đánh giá cho 4 người còn lại
Thang điểm đánh giá được đề nghị như sau:
Làm tốt việc
được giao, đúng
hạn, có chất
lượng
Giúp đỡ thành
viên khác
Tích cực, chủ
động
Làm tốt việc được giao, đúng hạn, có chất lượng
Hoàn thành việc được giao, kết quả chấp nhận được Vi phạm một ít điều lệ nhóm
Chưa hoàn thành công việc được giao, ít hợp tác
Bị khai trừ hoặc không phải thành viên
Sau đó, dựa vào các đánh giá trên thống nhất điểm của các thành viên trong nhóm