Xây dựng BQL mẫu cho hoạt động quản lý các dự án ODA tại ngân hàng đầu tư và phát triển việt nam BIDV

Lập kế hoạch Mục tiêu Xác định phạm vi triển khai, làm việc với Chủ dự án nhằm xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết Các tài liệu cần thiết cho hoạt động Sản phẩm và Báo cáo Phân đoạn c

Trang 1

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

BÀI TẬP CÁ NHÂN QUẢN TRỊ HÀNH VI TỔ CHỨC

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Yêu cầu “Phát triển một dự án đổi mới mô hình quản lý cá nhân và nhóm làm việc cho doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc”.

Đề tài lựa chọn: “Xây dựng BQL mẫu cho hoạt động quản lý các dự án ODA tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV”

NỘI DUNG

1 Tình hình quản lý các dự án ODA 3

2 Xây dựng một mô hình đổi mới trong quản lý ODA tại BIDV 3

1 Lập kế hoạch 3

2 Xây dựng Sổ tay thực hiện Nguyên tắc tín dụng 3

Trang 2

4 Hoạt động nâng cao năng lực và các khóa đào tạo 3

5 Hỗ trợ quản lý Chương trình 3

6 Chuyển giao 3

1 Tổ chức nhân sự 3

2 Phân công nhiệm vụ 3

Trang 3

“NÂNG CAO NĂNG LỰC BQL DỰ ÁN ODA - BIDV”

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Tình hình quản lý các dự án ODA

BIDV cùng một số ngân hàng quốc doanh khác được Chính Phủ giao trọng trách sử dụng nguồn vốn ngân sách để đầu tư cho một số lĩnh vực cần được sự hỗ trợ Trong cơ cấu ngân sách này, nguồn vốn ODA chiếm một tỷ trọng không hề nhỏ

Khó khăn lớn nhất mà BIDV gặp phải, đó là đảm bảo đồng vốn mình cho vay được sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng Bản chất của nguồn vốn ODA là nguồn vốn ưu đãi

cả về lãi suất và thời gian vay Đó cũng là lý do rất nhiều khoản vay đã bị chiếm dụng vốn hoặc sử dụng vốn vay sai mục đích Ngoài ra, do tính chất nguồn vốn ưu đãi này, mà bản thân các ban quản lý khi được thành lập cũng có thể có nhiều biểu hiện sai phạm trong quản lý, cho vay và thu hồi nợ

Ngân hàng Thế giới cùng với Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng đã tổ chức nhiều hội thảo liên quan nhằm tìm ra một mô hình quản lý các chương trình dự án ODA hiệu quả, tránh những bất cập không chỉ trong việc sử dụng vốn của người đi vay mà cả trong công tác quản lý của các đơn vị chủ quản Một bài toán không mới, nhưng không phải đơn vị, tổ chức nào cũng có thể đưa ra ngay một lời giải trọn vẹn

2 Xây dựng một mô hình đổi mới trong quản lý ODA tại BIDV

Thời gian qua, BIDV nổi lên như một đại gia trong ngành ngân hàng, khi hoạt động thương mại của doanh nghiệp vươn tầm ra cả quốc tế Tại thị trường trong nước, thế và lực của BIDV cũng là điều không cần bàn cãi Và điểm đột phá ấy đến từ chính trong các chính sách phát triển hoạt động thương mại và tiền gửi của doanh nghiệp Và như để cân bằng giữa hai đối trọng thương mại và ngân sách, BIDV cũng đang đổi mới mình, nâng cao năng lực trong quản lý dự án đặc biệt là các dự án ODA, để đảm bảo định hướng phát triển của doanh nghiệp nhưng cũng không quên sứ mệnh, nhiệm vụ xã hội mà Đảng

và Nhà nước giao phó

Trong thời gian vừa qua, BIDV đã tiến hành rà soát lại cơ cấu nhân sự trong mảng huy động và quản lý nguồn vốn ODA, đồng thời xây dựng các hoạt động nâng cao năng lực trung và dài hạn cho bộ phận này, trên cả quy mô hội sở chính và các chi nhánh trên toàn quốc

Một đơn vị tư vấn hỗ trợ kỹ thuật đã được thuê tuyển để đảm nhận nhiệm vụ, tập trung vào đào tạo nâng cao năng lực, xây dựng các quy trình quy chuẩn để áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống Và lý thuyết đầu tiên được vận dụng trong xác định các cơ hội cải tiến không nằm ngoài lý thuyết về Quản trị Hành vi Tổ chức Sau đây là phần kế hoạch triển khai dự án chi tiết tại đơn vị

Trang 4

II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC

1 Lập kế hoạch

Mục tiêu Xác định phạm vi triển khai, làm việc với Chủ dự án nhằm xây

dựng kế hoạch làm việc chi tiết

Các tài liệu

cần thiết cho

hoạt động

Sản phẩm và

Báo cáo

Phân đoạn công việc

Xác định phạm vi triển khai

Mục tiêu Xác định thực trạng Chương trình, các mục tiêu chiến lược và các mục

tiêu hoạt động

Phụ trách Trưởng nhóm (trình độ quốc tế), 1 tuần

Sự tham gia

của Chủ dự án

PMU – chủ động tham gia

Các nhiệm vụ

chung

hoạt động của Tư vấn;

Phương tiện Mẫu bảng hỏi

Đầu ra  Hoàn thiện mẫu bảng hỏi;

Tổ chức lên kế hoạch chi tiết

Mục tiêu Xác định giải pháp và kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo

PROJECT IMPLEMENTATION

Planning

Creation of the Loan guidelines

Program Management guidelines

Capacity building and training sections

Program management supports

Program management

 Confirm the scope

of the

engagement

 Conduct Detailed

planning

of the

engagement

planning

Planning

of the

engagement

planning

of the

engagement

planning

Trang 5

Phụ trách Trưởng nhóm (trình độ quốc tế), 1 tuần

Sự tham gia

của Chủ dự án

PMU – phê duyệt

chung

 Xây dựng quy trình quản lý rủi ro thực hiện Chương trình

 Triển khai các hình thức trao đổi

 Cập nhật kế hoạch làm việc chi tiết

Phương tiện  Điều lệ tham gia Chương trình

Mục tiêu Xây dựng Sổ tay hướng dẫn Thực hiện Nguyên tắc tín dụng và

các biểu mẫu cần thiết nhằm hỗ trợ BIDV đánh giá các dự án cấp nước, quản lý vòng quay tín dụng

Các tài liệu cần

thiết cho hoạt

động

 Các tài liệu về thực tiễn quản lý tín dụng

 Các tài liệu về rủi ro trong quy trình tín dụng;

Sản phẩm và

Báo cáo

Nắm bắt thực trạng

Mục tiêu Nắm bắt về thực tiễn quản lý khoản vay

Phụ trách Chuyên gia Ngân hàng (trình độ quốc tế)

Sự tham gia của PMU và đại diện các Chi nhánh của BIDV tham gia

Planning

 Understand Current Stage

 Identify the GAP between

the best practices and the

current Stage

 Generate the

recommendations

 Develop the loan

guidelines and templates

with approved

recommendations

current Stage

 Generate the

recommendations

with approved

recommendations

Planning

current Stage

 Generate the

recommendations

with approved

recommendations

current Stage

 Generate the

recommendations

with approved

recommendations

Trang 6

Chủ dự án

chung

 Nghiên cứu tài liệu của Chương trình về quản lý khoản vay;

lựa chọn;

 Xác định toàn bộ các rủi ro trong thực tế quản lý khoản vay của Chương trình

Phương tiện  Điều lệ tham gia Chương trình

 Bộ mẫu tài liệu đấu thầu tiêu chuẩn

Xác định chênh lệch giữa tối ưu và thực tiễn

Mục tiêu Xác định khoảng cách giữa thực tiễn và yêu cầu của POM

Sự tham gia của

Chủ dự án

PMU tham gia

chung

động của Chương trình

Phương tiện Mẫu phân tích khoảng cách

Đầu ra Báo cáo về khoảng cách giữa thực tiễn nói chung và thực tiễn

chương trình về quản lý khoản vay

Đề xuất kiến nghị

Mục tiêu Đưa ra giải pháp thu hẹp khoảng cách

Chủ dự án

PMU và các Chi nhánh BIDV tham gia thảo luận

chung

 Xác định khả năng áp dụng thực tiễn tối ưu cho Chương trình trên các mặt đấu thầu, mua sắm, thẩm định dự án, quy trình ra quyết định, thẩm định khoản vay và quy trình chấp thuận cho vay

Phương tiện Kế hoạch hoạt động

Đầu ra Báo cáo về đề xuất nâng cao công tác quản lý khoản vay

Xây dựng hướng dẫn và biểu mẫu quản lý khoản vay

Mục tiêu Xây dựng hướng dẫn và biểu mẫu cho Chương trình để cải thiện

Trang 7

công tác quản lý khoản vay

chung

 Hoàn thiện các tài liệu

 Điều hành việc triển khai hướng dẫn và hỗ trợ khi cần thiết

Đầu ra Hướng dẫn và biểu mẫu quản lý khoản vay

3 Xây dựng Sổ tay hướng dẫn Quản lý Chương trình

Mục tiêu Cung cấp cho BIDV các hướng dẫn nhằm đạt được mục tiêu đề ra

về công tác quản lý và triển khai toàn bộ Chương trình

cần thiết

cho hoạt

động

 Các tài liệu do Tư vấn kỹ thuật của các công ty cấp nước

Sản phẩm

và Báo cáo

Dự án bao gồm các tài liệu quản lý dự án, hợp đồng cho vay mẫu giữa BIDV và các công ty cấp nước sẽ được cung cấp trong Mô hình Tín dụng)

Phân chia giai đoạn

Nắm bắt thực trạng

Mục tiêu Tìm hiểu về cách thức quản lý Chương trình

Phụ trách Trưởng nhóm (trình độ quốc tế)

Planning

 Identify the GAP between the best practices and the current practice

 Generate the recommendations

 Develop the program management guidelines with approved recommendations

Planning

Trang 8

chung

 Tiến hành phỏng vấn, điều tra thực địa tại PMU, một số Chi nhánh BIDV;

 Đánh giá về hoạt động quản lý Chương trình dựa trên các thông tin thu thập được

Phương tiện Điều lệ tham gia Chương trình

Đầu ra Dự thảo các tài liệu sau:

BIDV

 Hướng dẫn về các tài liệu quản lý dự án và khoản vay Xác định khoảng cách giữa thực tế chủ đạo và thực tiễn Chương trình

Mục tiêu Tiến hành so sánh nhằm xác định khoảng cách giữa thực tiễn quản

lý Chương trình và thực tiễn tối ưu

Chủ dự án

PMU, các Chi nhánh BIDV

chung

 Xác định khoảng cách giữa thực tiễn tối ưu và thực tiễn Chương trình

 Phân tích khoảng cách trên nhằm đánh giá tác động của nó lên hoạt động Chương trình

Đầu ra Báo cáo về khoảng cách giữa thực tiễn tối ưu và thực tiễn Chương

trình

Đề xuất kiến nghị

Mục tiêu Đề xuất các kiến nghị thu hẹp khoảng cách với thực tiễn tối ưu

chung

lực

Đầu ra Kiến nghị nâng cao hoạt động quản lý Chương trình

Xây dựng Sổ tay hướng dẫn quản lý Chương trình bằng các kiến nghị được phê duyệt

Mục tiêu Xây dựng Sổ tay quản lý Chương trình dựa trên các đầu ra của các

nhiệm vụ trên

Các nhiệm vụ  Xây dựng giải pháp nâng cao năng lực

Trang 9

Planning

 Conduct the gap analysis between the required capacity

of the program and the current stage

 Design the action plan for capacity building

 Deliver the training series

 Conduct the study tour

Planning

chung  Thông qua việc triển khai các giải pháp trên

Đầu ra Sổ tay hướng dẫn quản lý Chương trình bao gồm

BIDV

4 Hoạt động nâng cao năng lực và các khóa đào tạo

Mục tiêu Nâng cao năng lực cho cán bộ Chương trình để thực hiện tốt

nhiệm vụ được giao

cần thiết

cho hoạt

động

 Tài liệu về các năng lực cần thiết cho mỗi vị trí

 Báo cáo phân tích khoảng cách giữa năng lực cần thiết và thực trạng

Sản phẩm

và Báo cáo

 Xây dựng tài liệu và kế hoạch đào tạo

Tiến hành phân tích chênh lệch giữa năng lực thực tế và yêu cầu năng lực

Mục tiêu Tiến hành phân tích chênh lệch giữa các kỹ năng cần có và trình độ

năng lực hiện nay của cán bộ Chương trình

Phụ trách Chuyên gia đào tạo

Chủ dự án

PMU, đại diện của các Chi nhánh BIDV

Trang 10

chung

 Tìm hiểu các kỹ năng cần thiết cho hoạt động quản lý dự án, triển khai Nguyên tắc tín dụng và các hoạt động chuyên môn, tài chính khác tại BIDV và các Chi nhánh

 Xác định khoảng cách giữa trình độ năng lực thực tế và năng lực yêu cầu của cán bộ Chương trình

Đầu ra Báo cáo về khoảng cách giữa trình độ năng lực thực tế và năng lực

yêu cầu của cán bộ Chương trình và các khía cạnh cần nâng cao năng lực

Xây dựng kế hoạch hành động cho hoạt động nâng cao năng lực

Mục tiêu Xây dựng hành động chi tiết đối với hoạt động nâng cao năng lực

cán bộ Chương trình

chung

 Phân loại nhu cầu cần nâng cao năng lực với các nhu cầu được xác định trước đó theo khía cạnh và trình độ

đạt được các mục tiêu trên;

 Xác định các báo cáo đầu ra và các chương trình đào tạo cần tổ chức

hợp khác nhằm đảm bảo sự phù hợp cũng như khả năng tiếp thu với các trình độ khác nhau của các cán bộ sau khóa đào tạo

Đầu ra  Chương trình cụ thể cho hoạt động nâng cao năng lực

Tổ chức các khóa đào tạo

Mục tiêu Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân sự mục tiêu của Chương trình

Chủ dự án

PMU, các Chi nhánh, các công ty cấp nước

chung

 Tổ chức đào tạo dựa trên chương trình và tài liệu được soạn thảo

 Hướng dẫn cán bộ Chương trình trong suốt giai đoạn triển khai dự án

Phương tiện  Mẫu đánh giá

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	628 KB