Phân tích SWOT công ty cổ phần VINAMIT ve

Sự xuất hiện của công nghệ tiên tiến này đã một phần nào loại trừ sự cản trở về vụ mùa vì sản phẩm có thể bảo quản trong một thời gian dài mà không sợ hư hỏng.. Đến đầu năm 2005, công ty

Phân tích SWOT công ty cổ phần VINAMIT

1/ Giới thiệu chung

a Về Vinamit

Tên giao dịch đầy đủ: Công ty cổ phần Vinamit

Tên giao dịch quốc tế:Vinamit joint stock company

Tên viết tắt: Vinamit

Logo:

Slogan: “Spices of life from natures” – Hương vị cuộc sống đến từ thiên nhiên Nhà sáng lập: Nguyễn Lâm Viên – sinh năm 1961

Công ty TNHH TM Đức Thành, thành lập năm 1992, là tiền thân của Công ty Vinamit bây giờ, chuyên kinh doanh trong lĩnh vực chế biến và mua bán các mặt hàng nông phẩm và trái cây Và là công ty Việt Nam đầu tiên áp dụng công nghệ sấy thăng hoa trong điều kiện chân không đối với trái cây và hàng nông sản Sự xuất hiện của công nghệ tiên tiến này đã một phần nào loại trừ sự cản trở về vụ mùa vì sản phẩm có thể bảo quản trong một thời gian dài mà không sợ hư hỏng

Từ đó mà giá trị sản phẩm được nâng cao và cung cấp rộng rãi trên thị trường trong và ngoài nước

Đến đầu năm 2005, công ty đổi tên thành công ty TNHH TM Vinamit và tập trung vào phát triển thị trường quốc tế cùng với việc thiết lập các chi nhánh của công ty cũng như các hệ thống phân phối rộng khắp các tỉnh trong nước

Tháng 11 năm 2007, công ty TNHH TM Vinamit chính thức chuyển đổi hình thức kinh doanh sang công ty Cổ phần Vinamit Hiện nay, công ty là một tên tuổi lớn trong lĩnh vực ứng dụng khoa học công nghệ cao trong khai thác và chế biến nông sản tại Việt Nam

Quy mô: Vinamit bao hiện có 2 cụm nhà máy chế biến hoàn chỉnh – nhà máy sản xuất tại Bình Dương và nhà máy sản xuất tại Đắk Lắk, trên diện tích 10 ha, công suất 20 tấn thành phẩm/ngày

b. Sản phẩm của Vinamit và hệ thống chứng chỉ chất lượng:

Hiện Vinamit có 6 dòng sản phẩm chính

Dòng sản phẩm Tên dòng sản phẩm Hình ảnh biểu

trưng

Sản phẩm sấy tự

nhiên

Vinatural: mít, chuối, khổ

qua, rau đậu sấy …

Sản phẩm sấy dẻo

Tenders: mít, xoài,ổi…

Sản phẩm sấy

tẩm gia

vị

Saltsa: khoai môn, khoai

lang

Sản phẩm táo sấy Tomeli

Kẹo bơ đậu

phộng

Vinamit Coffe

Chứng nhận chất lượng:

Đạt tiêu chuẩn HACCP – tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

Đạt tiêu chuẩn HALAL – tiêu chuẩn thực phẩm trong cộng đồng Hồi Giáo

Được tổ chức chất lượng quốc tế BQVI công nhận về chất lượng

Đạt tiêu chuẩn GMP – tiêu chuẩn thực hành tốt trong sản xuất

c Tình hình kinh doanh hiện nay của Vinamit

Trong vòng 5 năm qua, Vinamit đạt mức tăng trưởng 35% với tỷ trọng xuất khẩu chiếm 60% doanh số Năm 2012, bất chấp những diễn biến kinh tế không thuận lợi do khủng hoảng kinh tế, doanh thu 8 tháng đầu năm của Vinamit tăng 60% so với cùng kỳ năm trước, đạt hơn 200 tỷ đồng Trong đó hàng xuất khẩu vẫn chiếm tỷ trọng 50% doanh số của Vinamit, đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn

Vinamit hiện đang liên kết chặt chẽ với các nhà khoa học, các trung tâm khuyến nông, viện nghiên cứu khoa học kỹ thuật, các trường đại học ngay tại các địa phương, tổ chức các cuộc thi về giống cây và trái cây ngon để tìm ra

và thiết lập những bộ giống tốt Từ đó phát triển và nhân giống đại trà, cung cấp cho bà con nông dân cùng các chi tiết kỹ thuật để cây trồng cho năng suất

và chất lượng tốt nhất

2/ Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Vinamit

Trong những năm qua, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của Vinamit đạt được những kết quả đáng ghi nhận, đặc biệt là phục vụ tốt trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, giải quyết những vấn đề về xuất nhập và quản lý hang hóa

Ngay từ khi bắt đầu bắt đầu thành lập, Vinamit đã xác định rõ: ứng dụng công nghệ thông tin là nhiệm vụ quan trọng giúp công ty quản lý tốt nguồn hang, tài chính và giảm thiểu thời gian hoàn thành sản phẩm qua đó giúp giảm thiểu chi phí, tăng nguồn thu cho doanh nghiệp Chính vì vậy, bắt đầu từ năm 2002, các phòng-ban của Vinamit đều đã ứng dụng máy tính và Internet vào làm việc Về trang thiết bị, tại các phòng kế toán, hoạch định,… các nhân viên đều phải làm viêc trên máy vi tính Công tác quản lý, sử dụng các trang thiết bị, máy móc trong toàn ngành đảm bảo các yêu cầu: bảo quản thiết bị theo đúng quy định về quản lý tài sản; sử dụng các phần mềm ứng dụng chuyên ngành trên máy vi tính đúng mục đích, đúng nhiệm vụ chuyên môn được giao

Về cơ sở hạ tầng, Vinamit đã có mạng LAN để kết nối các phòng-ban và mạng Internet để truyền và nhận dữ liệu qua đường truyền FTP đảm bảo an toàn, chính xác và nhanh chóng

Về nguồn nhân lực, từ chỗ chỉ có một vài nhân viên biết sử dụng thành thạo máy tính, đến nay bằng nhiều hình thức đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, tất cả các nhân viên nghiệp vụ đều biết sử dụng máy tính thành thạo và ứng dụng CNTT phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ đạt kết quả cao

Tuy vậy, cùng với những kết quả đã đạt được, công tác CNTT của Vinamit vẫn còn gặp một số khó khăn, bất cập trong quá trình triển khai thực hiện, đó là: thiếu đội ngũ thiết kế phần mềm chuyên nghiệp, phần mềm quản trị ERP đã lỗi thời, không phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp

Người tiêu dùng thường biết đến Vinamit qua các trang web quảng cáo và mua bán trên mạng chứ không qua trang web chính thức của công ty: http://www.vinamit.com.vn Ngoài ra, các sản phẩm của Vinamit rất phổ thông

và nhiều người biết đến, nên lượng người truy cập vào trang web của công ty để tìm hiểu về sản phẩm rất ít

3/ Phân tích SWOT

a/ Điểm mạnh

- Vinamit là công ty sản xuất thực phẩm sấy khô hang đầu Việt Nam, đã có trên 20 năm kinh nghiệm và có những bước phát triển vượt bậc trong thời gian gần đây

- Công ty có nguồn vốn dồi dào cho sự phát triển công nghệ thông tin

- Nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin, công đã có kế hoạch dài hạn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin;

- Về cơ bản, các dự án đầu tư của Vinamit đã đáp ứng đủ nhu cầu công nghệ thông tin, phục vụ tốt cho hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh

- Đội ngũ công nghệ thông tin của Vinamit thích ứng nhanh với môi trường hiện đại, công nghệ mới để phục vụ hiệu quả cho công việc;

- Công ty bắt đầu triển khai mô hình chuyên nghiệp hóa hoạt động công nghệ thông tin (Công ty quản lý chung; thuê ngoài một số dịch vụ công nghệ thông tin)

Điểm yếu

- Công ty chưa chú trọng đầu tư đồng bộ giữa các khối Điều này dẫn tới tình trạng ứng dụng đã phát huy hiệu quả trong từng khối nhưng chưa phát huy hiệu quả khi liên kết giữa các khối;

- Thời gian triển khai dự án công nghệ thông tin còn dài Do vậy một số dự

án chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất kinh doanh;

- Sau 1 thời gian hoạt động, một số hệ thống ứng dụng đi xuống về chất lượng Lý do:

+ Chưa chú trọng đào tạo và đào tạo lại cho người vận hành các ứng dụng; + Chưa thường xuyên rà soát và cải thiện các quy trình khai thác;

+ Chưa chú trọng việc duy trì và đảm bảo hiệu quả khai thác sau khi hệ thống đi vào hoạt động

+ Không có sự cập nhật phần mềm thường xuyên

- Ngoài ra, Công ty vẫn chưa đầu tư được một số phần mềm hữu hiệu làm tăng tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh

Cơ hội

- Công ty Vinamit đang có sự phát triển rất nhanh chóng cả trong và ngoài nước Các sản phẩm của Vinamit phù hợp và rất được ưa chuộng tại thị trường nước ngoài

- Xu hướng phát triển nhanh, mạnh của công nghệ thông tin và thương mại điện tử cho phép các hãng có nhiều sự lựa chọn, có thêm công cụ để thực hiện các ý tưởng kinh doanh của mình;

Thách thức

- Các sản phẩm của Vinamit khá phổ biến và nhiều người biết tới, nên khả năng người tiêu dùng truy cập vào Internet để tìm thông tin sản phẩm khá ít

- Trong nước, trình độ và hệ thống luật pháp về thương mại điện tử còn chưa hòan chỉnh Các doanh nghiệp CNTT cung ứng dịch vụ CNTT có chất lượng chưa cao Đây là những khó khăn cho việc phát triển CNTT của Vinamit

4/ So sánh với các đối thủ cạnh tranh

Đối tượng so

Các doanh nghiệp khác (Kingfood, )

Khả năng đầu

tư

Khả năng

tương tác với

khách hàng

Khả năng

quảng bá sản

phẩm qua

mạng

Liên kết mạng

xã hội

Facebook,

Zingme

5/ Giải pháp cho Vinamit

Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng công nghệ thông tin trong quản trị, xúc tiến thương mại Đây là yếu tố thoạt nhìn có vẻ không quan trọng nhưng lại là yếu tố định hượng và có tính quyết định

- Phát triển hạ tầng cơ sở công nghệ thông tin, đây là yếu tố đòi hỏi cần có một khoản đầu từ tương xứng Để có thể ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin và thương mại điện tử thì không thể không có hệ thống máy tính

cá nhân kêt nối internet; hệ thống máy chủ, các phương tiện điện tử khác như điện thoại, máy fax…; đường truyền internet tốc độ cao;…

- Phát triển cơ sở nhân lực công nghệ thông tin: đòi hỏi phải có đội ngũ cán

bộ, nhân viên công nghệ thông tin chuyên trách có trình độ cao - đặc biệt là đội ngũ chuyên thiết kế và bảo dưỡng phần mềm quản trị ERP

- Nâng cao tính bảo mật, an toàn: Giao dịch thương mại qua các phương tiện

điện tử, trong đó mọi dữ liệu đều ở dạng số hoá, đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về tính bảo mật, an toàn, tránh mất tiền, lừa gạt, thay đổi thông tin, xâm nhập dữ liệu, v.v , đòi hỏi phải có các hệ thống bảo mật, an toàn được thiết kế trên cơ sở

kỹ thuật mã hóa hiện đại, và một cơ chế an ninh hữu hiệu Ngoài ra, còn có nhu cầu ngày càng tăng vì giữ gìn bí mật riêng tư

8 Kế hoạch hành động ứng dụng CNTT của Vinamit

- Mua phần mềm ERP từ Oracle: 2-3/2013

- Điện tử hóa toàn bộ các văn bản, hồ sơ liên quan đến quản lý nguồn lực doanh nghiệp: 10/2014

- Ứng dụng phầm mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự: 10/2014

Nâng cấp hệ thống ERP 2 lần vào tháng 6/2016 và tháng 6/2019 (36 tháng nâng cấp 1 lần)

-Tiếp tục phát triển quảng bá các sản phẩm Vinamit qua các trang web được nhiều người sử dụng như http://www.vnexpress.net hay

http://www.dantri.com.vn và các trang mạng xã hội khác như Tweeter, Go.vn

Tài liệu tham khảo

2 http://vinamit.com.vn

b About Vinamit:

Full Trading Name: Công ty cổ phần Vinamit

International Trading Name: Vinamit joint stock company

Name in brief: Vinamit

Logo:

Slogan: “Spices of life from natures”

Founder: Nguyen Lam Vien (1961)

Duc Thanh Company which is established in 1992 is the predecessor of Vinamit The main business of the company is about processing and providing agricultural products and fruits This is also the first Vietnamese company to apply drying technology in vacuum conditions for fruits and agricultural products The emergence of this technology has partly eliminated barriers of season because products can be stored for

a long time without damage Thus, the value of products is improved and widely available on domestic and foreign markets.

By early 2005, the company changed its name to Vinamit and focused on developing the international market by establishing branches and building nation-wide systems of distribution at provinces in the nation.

In 11/2007, the company officially changed to Vinamit joint-stock company Currently, the company is a big name in mining and processing agricultural products through science and technology application in Vietnam.

Scale: Vinamit consists of two clusters complete processing plant – one manufacturing factory in Binh Duong and one in Dak Lak province, on an area of 10 hectares with a capacity of 20 tons/day.

c Products of Vinamit and system of quality certifications :

At the present, Vinamit has 6 main types of products

Natural Dried

Products

Vinatural: jackfruit, banana, melon, vegetables …

Plastic dried

products

Tenders: jackfruit, mango,

guava…

Seasoned Dried

products

Saltsa: taro, yam

Dried apple product Tomeli

Butter and peanut

candy

Vinamit Coffe

Quality certification:

HACCP certification – Standards of food hygiene and safety

HALAL certification – Standards of food on Islamic community

Certified by international quality organization BQVI

GMP standard – Standards of good practice on production

c Business situation

In the past five years, Vinamit had growth rate of 35% and exports accounting for 60% of sales In 2012, despite the unfavorable economic situations of the crisis, revenue of the first 8 months of Vinamit increased 48% compared to the same period last year, reaching more than 200 billion VND Exports accounted for 50%

of sales, being major source of foreign exchange.

Vinamit is closely associated with scientists, agricultural encouraging centers, scientific institutes, local universities The company organizes contests on finding plants and delicious fruits to select good seeds and then develops, propagates and provides farmers with technical details to attain the highest productivity and the best quality.

2/ Situation of IT application in Vinamit

In recent years, IT application activity of Vinamit has achieved remarkable results, especially serving well for management, directing and solving problems related to import-export and commodity management.

At the beginning, the company clearly defines that IT application is an important task

to help the company manage products, and minimize the completion time of products Thereby, the company can reduce costs and increase revenues Since 2002, all

departments of Vinamit took computers and Internet applications in operation All employees have to work on computers The management and the use of equipments ensure the requirements: preservation of equipment in accordance with regulations on asset management; application of specialized software on computers with right tasks and assigned duties.

About infrastructure, all departments of Vinamit are connected via a LAN and able to access to Internet, making it easy to transmit and receive data through a safe, accurate and fast link.

Regarding human resource, there are only a few employees who can use computer proficiently at first However, at the present, due to various forms of training, retraining and recruiting, all employees know how to use computers proficiently and

IT applications help to achieve high results.

However, along with achieved results, applying IT in Vinamit still faces some difficulties in the process of implementation: software design teams are lacked, ERP software is outdated and is not inconsistent with the rapid development of the company.

Consumers often know Vinamit through advertising pages and online shopping websites rather than through the company's official website: http://www.vinamit.com.vn In addition, products of Vinamit are very popular and well known, so the number of people accessing the company's website to find out about products is very little.

3/ SWOT analysis

a/ Strength

- Vinamit is the leading company in producing dried products in Vietnam, has more than 20 years of experience and achieves remarkable developments in recent years

- The capital of company is big enough to develop IT application activities.

- Realizing the importance of IT, the company has a long term plan for IT application;

- The investment plans of Vinamit meet IT requirements, bringing about efficiency

in business activities.

- IT staff quickly adjust to the modern environments and new technologies, serving well for the work.

- The company starts to implement the process of IT specialization The company takes general management and outsource some IT services.

b/ Weakness

- The company is not focused on the synchronization among the blocks, leading to the efficiency of IT application in each block but not yet effective when linking between the blocks;

- The schedule of IT projects is long Therefore, some projects do not meet the demands for business and production;

- After a period of operation, some application systems go down in quality The reasons:

+ Not focus on training and retraining operators of IT applications;

+ Not regularly review and improve the extraction processes;

+ Not focus on maintaining and ensuring efficiency after the system goes into operation.

+ Have no regular updates for software.

- In addition, the company has not invested some useful software to increase the efficiency of business operation.

c/ Opportunity