ky nang thuyet trinh

MỤC LỤCKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI... KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHĐịnh nghĩa Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt thông t

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Gv: Nguyễn Đăng Vương

MỤC LỤC

KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Định nghĩa

Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của

người nghe để truyền đạt thông tin đến họ.

Thông tin truyền đạt

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

FEEDBACK (phản hồi)

thông tin

Tác động lên người

nghe

Mục đích

Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm

đưa ra giải pháp, tạo nên sự thay đổi trong hành động của

người nghe.

4

PurposeMục đích

(Địa điễm): Trình bày ở đâu?

(Đối tượng): Trình bày cho ai?

•Tìm hiểu vị trí

• Tại sao lại thuyết trình?

•Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?

•Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?

•Bối cảnh văn hóa của người nghe

•Kiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)

•Đặc tính của người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT

Hãy chuẩn bị những tóm lược của thuyết trình

Hãy kiểm tra lại các thứ trước khi thuyết trình

Những việc cần chuẩn bị

trước khi thuyết trình

6

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Chú ý trang phục và diện mạo

Chọn ngữ điều ( gingoj điệu phù hợp

Phát biểu nang lực làm chủ trước đám dông

Hãy tưởng tượng rằng kêtđ qả chắc chắn sẽ tốt đẹp

Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết

Người phát biểu cần chuẩn bị

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT

TRÌNH

Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng

nhất

Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi

Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn

lại

Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp

Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

6

7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một

8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút

9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe

10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày

Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước

Phương pháp tiến hành

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Truyền đạt thông tin

1

2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện

3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng

4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu

5

1 0

Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt

Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Phương pháp

thu hút người nghe

1

2 Tạo không khí sôi động, thú vị

3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người

nghe

4 Nghĩ giải lao một chút

5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước

Thỉnh thoảng ngừng nói một chút

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Kết thúc

1

2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc

3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài

4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

Phác thảo nội d ung

theo

đúng mục đích của bài th uyết

trìnhChú trọng tới mong muốn của ng ười

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

THUYẾT TRÌNH

Sử dụn g từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểu

Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người

ngheCấu trúc bài đơn giản, xúc tích

Duy trì tính logic của toà n bài

Thử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nh au

Cấu thành nội dung

14

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

THUYẾT TRÌNH

Tránh những những gam màu nền gây m ỏi mắt

Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu

Phương pháp xây dựng (1)

Lối viết đặc biệt

Trong xã hội hiện đại thuyết trình

ết cơ bản

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

5 0

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là

Trước thiết kế Sau thiết kế

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Thiết kế hình ảnh

●Thao tác: View > Toolbars > Drawing

●Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng

Hình 1: Cắt, không có đường viền,

chọn nền màu sáng Hình 2: Quay hình về bên trái

III KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Hiệu ứng hình ảnh động

(animation)

●Thao tác: Slide Show> Custom

Animation> Add Effect

●Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn

mạnh

Hiệu quả tạo ra

Hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả biến mất

20

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Chọn Master

●Thao tác: View> Master> Slide Master

●Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide

III KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Copy form

●Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới

●Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm

được thời gian

B

22

III KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

WordArt

●Trình tự: Insert> Picture> WordArt

●Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật

phong chữ, tạo sự nhấn mạnh

III KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Tạo hiệu ứng bóng

●Thao tác:View> Toolbars> Drawing

●Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều

24

III KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Hiệu ứng Fill Color

●Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill

●Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc

BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

Các thói quen xấu khi thuyết trình

1.Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên

2.Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe

3.Trang phục không gọn gàng, không phù hợp

4.Lời nói và cử động tay không ý tứ

5.Đứng yên một chổ

6.Chưa tập dượt trước

7.Đọc y nguyên theo slide

8.Bài thuyết trình quá dài dòng

9.Lời mở đầu không gây ấn tượng

10.Phần kết luận lủng củng

-Business

Week-26

BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì

Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân

Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt