Chương trình trộn văn bản

Chương trình trộn văn bản

Chương trình trộn văn bản

Mục đích: để sử dụng viết phong bì thư, giấy mời các loại văn bản có mẫu sẵn

và danh sách các thông tin cần thiết

Yêu cầu:

- Có 01 bản Word: đưa ra mẫu thư, giấy mời

- Có 01 bản Excel: có các nội dung như: Ông/Bà, tên, chức vụ, địa chỉ nhân vật, mời tới dự tại

của các nhân vật cần viết thư hoặc giấy mời

Xin lấy ví dụ cho việc viết giấy mời:

1 Bản Word: đặt tên là “1”

2 Bản Excel: đặt tên là “2”

Loại Họ tên Chức vụ Địa chỉ tới dự tại

Ông TTHP Trưởng

buồng

2/6 GB lễ ký VP TCT

Bà HKH klhalfh 124 MK Lễ ký VP TCT

3 Các bước thực hiện:

- Tool / Letters and Maillings/ Mail Merge Wizad/ Next/ Next/ Next/ Brow/ chọn file “2” / Next/ / Complete the merge

- Đặt con trỏ vào văn bản “1”, đưa vị trí con trỏ vào sau từ Kính gửi

- Insert Merge File/ Loại/ Close

- Đặt con trỏ vào văn bản “1”, đưa vị trí con trỏ vào sau từ “ : ”

- Insert Merge File/ Họ tên/ Close

- Đặt con trỏ vào văn bản “1”, đưa vị trí con trỏ vào sau từ “ chức vụ ”

- Insert Merge File/ chức vụ/ Close

- Tương tự cho các mục sau cho tới hết

- Nháy vào nút từ bên phải sang trái nút số 5: 

Chúc bạn thành công.

Giấy mời

Kính gửi : chức vụ

địa chỉ

mời tới dự tại