báo cáo thực tập chuyên ngành LQC

Bước 1: Bên bán và bên mua đàm phán và ký kết hợp đồng Điều đầu tiên là công ty An Toàn tìm hiểu được hàng hóa và biết được các thông cụ thể về doanh nghiệp xuất khẩu (The exporter saler). Về hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa, quy cách, giá cả, thời gian sản xuất hàng, đã có nhiều công ty ở Việt Nam nhập chưa Về doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô của công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, skype,...Thị trường của công ty,sản phẩm nổi bật nhất... Sau khi tìm hiểu về công ty xuất khẩu và hàng hóa thì sẽ đặt hàng và lên kế hoạch nhập hàng thông qua quá trình hỏi giá, chào hàng, chấp nhận và xác nhận. Sau khi đặt hàng Công ty An Toàn gửi Giấy đặt hàng (Offer Sheet) cho nhà xuất khẩu hoặc gửi email. Trong Offer Sheet có ghi rõ các thông tin sau:  The seller Tên công ty: Công ty TNHH An Toàn Địa chỉ: số 195 Trại Lẻ, phường Kênh Dương, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Số điện thoại: 0225.678.678 Email: antoan.tnhhgmail.com  The buyer (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện)  Hàng hóa (Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền)  Điều kiện thanh toán: LC Tiến hành ký kết hợp đồng và xác định ngày lên tàu. Cần chú ý một số điều khoản quan trọng như sau: Tên hàng: EXCAVATOR DOOSAN GIANT SOLAR 500LCV (máy đào bánh xích) Số lượng: 1 Tổng tiền: USD 20,000 Nguồn gốc: Hàn Quốc Điều khoản thanh toán: Về thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian tàu đi. Bước 2 và 2’: Bên bán và bên mua đồng thời cung cấp thông tin cho đại lý vận tải bên nước mình Bên bán và bên mua cần cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa nhập khẩu cho đại lý hãng tàu như trong phụ lục đã ghi: Loại xe máy chuyên dùng: Máy đào bánh xích Nhãn hiệu, tên thương mại: DOOSAN GIANT SOLAR 500LCV Số khung: DWGHELYOTB1010992 Số động cơ: DE12TIA105791EC Năm sản xuất: 2011 Màu sơn: cam Giá nhập khẩu: USD 20,000 Tình trạng máy chuyên dùng: Đã qua sử dụng Ngoài ra bên bán và bên mua còn cần cung cấp thêm cho đại lý vận tải một số thông tin khác liên quan đến thời gian làm gian, giao hàng dự kiến, LAYCAN, điều kiện xếp dỡ FIOST, FI hay FO,... Bước 3: Đại lý vận tải hai bên trao đổi, cung cấp thông tin chốt lịch book tàu Khi đã có đầy đủ thông tin cần thiết cho lô hàng máy đào bánh xích này thì sẽ tiến hành book tàu. Hyundai là hàng tàu bên mua lựa chọn để book tàu cho lô hàng rời này. Bill of lading (1 bản original) (do hãng tàu HYUNDAI cấp và chuyển cho Văn Phòng Đại Diện Công Ty TNHH An Toàn). Các thông tin chính trong vận đơn gồm:  Số vận đơn: 130718HDMUJTHP0386641  Cảng xếp: Jarkatar, Indonesia  Cẳng dỡ: Hải Phòng, Việt Nam  Số tàu Số chuyến: PACIFIC PEARL V83835  Hàng hóa: EXCAVATOR DOOSAN SOLAR500LCV Bước 4: Việt SCM làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa Khi nhận được thông tin về lô hàng thì anh Lâm chịu trách nhiệm mở tờ khai hải quan. Nhập và truyền tất cả các dữ liệu trên hệ thống ECUS5 VNACCS với một số các chứng từ cần thiết: Hình 2.4: Phần mềm khai báo hải quan điện tử Giấy báo hàng đến Hợp đồng mua bán Hóa đơn thương mại Vận đơn đường biển Bảng kê hàng hóa Tờ khai hải quan bao gồm các thông tin cơ bản sau:  Số tờ khai: 102147163641  Mã Phân loại kiểm tra: 2 (Tương ứng với luồng Vàng)  Mã loại hình: A11 (Nhập kinh doanh tiêu dùng)  Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: 8429  Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực III  Các khoản thuế phải nộp đối với từng mã hàng Dựa trên các chứng từ trên kèm với thông tin bên người nhập khẩu gửi qua mail thì tiến hành khai tờ khai. Trước khi khai ta cần kiểm tra lại các thông tin xem đã trùng khớp chưa, nếu có sự khác việc phải báo ngay cho người nhập khẩu để tránh lên sai sẽ bị hải quan không cho thông quan. Trong quá trình khai cần chú ý 10 ô rất quan trọng không được sai như: Cơ quan hải quan tiếp nhận, mã loại hình, mã địa điểm lưu kho...nếu sai sẽ không được sửa mà phải hủy tờ khai và phải khai lại. Ngoài ra ô tên tàu nếu trên vận đơn và trên giấy báo hàng đến khác nhau thì thường lấy theo tên trên giấy báo hàng đến (vì có thể hàng đã được chuyển tải) hoặc hỏi lại khách hàng. Ngoài ra cần lưu ý phần giá, thuế ưu đãi (có CO) để đảm bảo phần thuế là hợp lý nhất. Với máy xúc đào không phải chịu thuế nhập khẩu mà chịu thuế giá trị gia tăng 10% với trị giá tính thuế là 464.500.000 VNĐ (=20.000 USD) nên số tiền thuế là 46.450.000 VNĐ. Sau khi khai báo xong thì phải kiểm tra lại xem có sai xót gì không, nếu không sẽ tiến hành truyền chính thức và lấy kết quả phân luồng (Mỗi doanh nghiệp có 1 USB riêng để truyền tờ khai và đây là USB do người nhập khẩu gửi cho công ty. Có 3 luồng chính đó là:xanh, vàng và đỏ. Sau khi có kết quả phân luồng (luồng vàng) nhân viên hiện trường sẽ in tờ khai và làm thủ tục hải quan thông quan cho lô hàng kèm theo một số các chứng từ cần thiết sau:  Giấy giới thiệu của Công ty TNHH An Toàn  Tờ khai thông báo kết quả phân luồng (Luồng vàng)  Vận đơn đường biển  Lệnh giao hàng (Delivery Order)  Giấy báo nộp thuế (một bản sao và một bản chính để đối chiếu) Nhân viên hiện trường thực hiện đóng thuế giá trị gia tăng tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam tại phòng giao dịch Ngô Quyền, Hải Phòng với số tiền Thuế 46.450.000 VND (do được ủy quyền từ công ty nhập khẩu). Hàng hóa đã được nhập khẩu nhiều lần nên nhân viên giao nhận sẽ đi đóng thuế trước trước khi có ý kiến của hải quan. Tránh mất thời gian đi hoàn thuế. Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải phòng khu vực III (tại số 1 đường Ngô Quyền, phường Đông Hải I, quận Hải An, TP Hải Phòng, ngay cạnh cảng GreenPort), nhân viên hiện trường đưa bộ hồ sơ cho lãnh đạo đội thủ tục Hải quan và lãnh đạo đội sẽ phân người tiếp nhận. Sau khi hải quan kiểm tra bộ chứng từ nếu không có thắc mắc gì thì sau đó công chức hải quan này sẽ tự ghi vào sổ đăng kí của mình. Nhân viên kiểm tra trên hệ thống ECUS5, nếu tờ khai đã được chấp nhận thông quan thì sẽ lên trang https:www.customs.gov.vndefault.aspx để in tờ mã vạch để đổi lệnh dưới cảng kèm tờ khai đã thông quan. Bước 5: Lấy lệnh hãng tàu Khi ngày tháng đã cận kề ngày dự kiến tàu đến, nhân viên giao nhận cần chủ động liên lạc với hãng tàu là tàu đã về hay chưa, lúc nào sẽ cập cảng dỡ. Khi giấy báo hàng đến được gửi tới thì chúng ta cần chú ý đến một số các thông tin cơ bản có khớp với vận đơn hay không. Khi đó bộ phận hàng nhập của Công ty sẽ photo và chuẩn bị các chứng từ cần thiết cũng như dự toán lên chi phí cho nhân viên đi lấy lệnh hiện trường. Các chứng từ cần thiết bao gồm: Vận đơn (Bill of Lading) (bản gốc có kí hậu của Ngân Hàng) Giấy giới thiệu có dấu của Công ty TNHH An Toàn Giấy báo hàng đến (Arrival notice) (01 bản) Chứng minh nhân dân photo của nhân viên đi lấy lệnh (01 bản) Các khoản phí dự tính:  Phí local charges bao gồm: Phí chứng từ (DO fee): 660,000 VNĐ vận đơn (đã bao gồm thuế GTGT) Trong đó: Phí DO ( Delivery order fee), phí này gọi là phí lệnh giao hàng. Khi có một lô hàng nhập khẩu vào Việt Nam thì consignee phải đến hãng tàu Forwarder để lấy lệnh giao hàng, mang ra ngoài cảng xuất trình cho kho (nếu là hàng lẻ) làm phiếu EIR (nếu là hàng nguyên container) thì mới lấy được hàng. Các hãng tàu Forwarder phát hành lệnh giao hàng nên họ thu phí lệnh giao hàng. Lấy lệnh hãng tàu Nhân viên đi lấy lệnh hiện trường cầm tất cả các giấy tờ đã được phòng hàng nhập chuẩn bị trên cộng với tiền làm hàng tới hãng tàu có địa chỉ tại Phòng 5, Tầng 5, Tòa nhà ACB, Số 15 Hoàng Diệu, Quận Hồng Bàng, TP.Hải Phòng để lấy lệnh. Xuất trình các chứng từ trên cho nhân viên giao chứng từ của Hãng Tàu. Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ và đưa chứng từ cho mình ký nhận, đồng thời tính toán chi phí hóa đơn. Sau đó nhân viên sẽ viết ra 1 tờ giấy số tiền cần phải nộp. Mang tờ giấy ghi chi phí đó ra Ngân hàng SHB Chi nhánh Hồng Bàng. Địa chỉ : Số 12 Trần Quang Khải, Hải Phòng để nộp tiền. Khi ra ngân hàng đó chỉ việc đưa tờ giấy và nói là nộp phí hãng tàu HMM là ngân hàng sẽ biết. Khi về hãng tàu, xuất trình chứng từ thanh toán từ ngân hàng SHB cho nhân viên, họ sẽ hướng dẫn các bước tiếp theo để lấy lệnh. Nhân viên sẽ in 3 liên của phiếu cược vỏ (nhân viên sẽ giữ lại Liên 1, Liên 2 còn đem về Công ty giữ lại để lấy tiền cược, Liên 3 để hạ vỏ) Như vậy đã hoàn tất thủ tục lấy lệnh tại hãng tàu HYUNDAI. Chú ý thời hạn hiệu lực của Lệnh giao hàng bởi trước khi thanh lý hàng tại hải quan bãi thì DO phải còn giá trị hiệu lực. Nếu DO quá thời hạn hiệu lực mà vẫn chưa làm thủ tục hải quan để nhận hàng, phát sinh thêm các chi phí lưu kho, lưu bãi, thì nhân viên giao nhận phải gia hạn DO – đóng tiền phạt do chậm lấy hàng tại đại lý của hãng tàu. Thông thường DO có thời hạn 35 ngày kể từ ngày mở tùy từng hãng tàu. Bước 6: Vận chuyển hàng về kho của người mua Lúc này nhân viên giao nhận liên hệ bộ phận vận tải của công ty để bàn giao tờ khai và biên bản giao hàng. Khi đó sẽ bố trí phương án phù hợp để đă hàng về kho. Bộ phận vận tải sẽ liên hệ bộ phận kế toán để ứng tiền công tác phí cho lái xe đi đường bao gồm:  Vé cầu đường + tiền ăn của lái xe + tiền luật công an + mức phí cao tốc + bồi dưỡng công nhân, xe nâng  Chi phí nhiên liệu Bước 7: Thực hiện đăng kiểm lô hàng trước khi đưa vào sử dụng hoặc buôn bán Thực ra, xe nâng, máy xúc… được gọi chung là xe máy chuyên dùng, gồm những loại phổ biến sau:  Máy thiết bị làm đất: máy ủi, máy xúc, máy đào, máy san, máy cạp…  Máy thiết bị gia cố nền móng: xe lu, máy đóng cọc, máy ép nhổ cọc, máy khoan cọc nhồi…  Máy thiết bị sản xuất bê tông: máy nghiền đá, máy sàng đá, máy bơm bê tông…  Máy thiết bị nâng: xe nâng, cần trục. Để làm thủ tục hải quan nhập khẩu, càn phải tiến hành đăng kiểm cho những loại xe, máy này. Thuật ngữ đầy đủ là “đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường”. Vì dài và khó nhớ, nên mọi người thường gọi ngắn gọn là “đăng kiểm” cho nhanh. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Làm hồ sơ Hồ sơ đăng kiểm xe máy đào bánh xích Trước hết, cần lưu ý, nghị định 187 cấm nhập xe nâng, máy xúc… có số khung, số máy bị dập lại, cho dù là xe cũ hay mới. Nếu cố ý hoặc vô ý nhập về sẽ không làm được đăng kiểm, và hải quan sẽ tịch thu ngay. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 412011TTBGTVT, cần chuẩn bị hồ sơ về Đăng kiểm xe chuyên dùng như sau: Giấy đăng ký đăng kiểm, theo mẫu: 1 bản chính gồm 3 trang, ký đóng dấu vào chỗ người nhập khẩu, và đóng dấu giáp lai 2 trang đầu.  Hóa đơn thương mại: 1 bản photo  Bản xác nhận giá trị hàng nhập khẩu: 1 bản chính (theo mẫu).  Chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất (Certificate of Quality CQ)  Tài liệu kỹ thuật Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đội kiểm tra chất lượng xe cơ giới – thuộc Chi cục đăng kiểm số 10 Hải Phòng tại địa chỉ số 16 Trần Hưng Đạo, , Quận Hồng Bàng, Hải Phòng . Bước 3: Cán bộ tiếp nhận sẽ xem hồ sơ. Nếu hồ sơ sai, hoặc thiếu, thì cần bổ sung chỉnh sửa. Khi đã đầy đủ, hợp lệ, thì cán bộ sẽ hẹn giờ quay lại lấy số đăng ký. Ở Hải Phòng thì thường đợi một buổi, chẳng hạn: sáng nộp chiều lấy. Bước 4: Nhận Giấy đăng ký đã được cấp số và có dấu xác nhận của Đăng kiểm, cùng Bản xác nhận giá trị hàng nhập khẩu (để sau tính lệ phí đăng kiểm). Bước 5: Mời kiểm tra thực tế Nộp cho cơ quan Đăng kiểm 1 bản chụp tờ khai hải quan và Giấy đăng ký thay đổi địa điểm thời gian kiểm tra (trang 3 Giấy đăng ký nêu trên). Khi Đội đăng kiểm phân cán bộ xong sẽ thông báo qua điện thoại ngày giờ dự kiến, và số điện thoại cán bộ kiểm tra hiện trường. Tốt nhất là bên thu xếp phương tiện đưa đón cán bộ cho nhanh, vì nếu để họ thu xếp đến địa điểm ở xa thì phải chờ bố trí mất khá lâu thời gian. Bước 6: Khi cán bộ đăng kiểm đến kiểm tra hiện trường, cần bố trí người có thể vận hành thử máy trơn tru, chỉ chỗ số khung số máy để chụp ảnh. Bước 8: Trả kết quả dăng kiểm cho hải quan Chờ kết quả đăng kiểm, thường sau 710 ngày làm việc. Khi có kết quả, đến nộp lệ phí và lấy kết quả (thường có 3 liên). Nộp kết quả, liên dùng để thông quan, cho hải quan để hoàn tất việc thông quan hàng hóa. Bước 9 và 9’: Thanh toán Sau khi đã xong các thủ tục giao nhận trên, nhân viên giao nhận kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, bàn giao cho nhân viên kế toán trong phòng để lập bảng kê chi phí và hoàn lại số tiền ứng trước còn thừa.

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ- BỘ MÔN LOGISTICS

BÁO CÁO THỰC TẬP

CHUYÊN NGÀNH

Đề tài: Hoạt động nhập khẩu hàng rời tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN :TS NGUYỄN MINH ĐỨC

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, CÁC HÌNH

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM 6

Bảng 1 2 Tổng quan tình hình tổng số vốn của công ty qua các năm 8 Bảng 1 3 Tổng quan các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty năm 2016- 2017 9

Hình 2 1 Phần mềm khai báo hải quan điện tử

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

C/O Certificate Of Origin

TTR Telegraphic Transfer Reimbursement

LỜI MỞ ĐẦU

Logistics đóng góp quan trọng vào quá trình phân phối hàng hoá từ nơi sản xuấtđến người tiêu dùng và là cầu nối thương mại toàn cầu Hoạt động logistics ngày naykhông chỉ gắn liền với hoạt động kho vận, giao nhận vận tải, mà còn lên kế hoạch, sắpxếp dòng chảy nguyên, vật liệu từ nhà cung ứng đến nhà sản xuất, sau đó luân chuyểnhàng hóa từ khâu sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng, tạo nên sự liên thông trongtoàn xã hội theo những phương án tối ưu hóa, giảm chi phí luân chuyển và lưu kho.Bên cạnh đó, dịch vụ logistics còn là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân

tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho,lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao

bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng, xử lý hàng hư hỏng hoặc các dịch vụ khác có liên quanđến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao Nếu logistics làm tốt sẽđảm bảo dịch vụ tốt hơn, chi phí thấp hơn nhưng lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp và

cả nền kinh tế

Qua quá trình thực tập với vai trò là nhân viên logistics tại Công ty TNHHThương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Việt SCM với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tìnhcủa TS Nguyễn Minh Đức và đội ngũ nhân viên của công ty, em đã hoàn thành phầnbáo cáo tổng hợp quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Báo cáo gồm 3 chương chính như sau:

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ XNK VIỆT SCM

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ

Tuy thời gian thực tập tổng hợp ngắn nhưng em đã hiểu thêm phần nào công tác

tổ chức và làm việc trong một công ty xuất nhập khẩu/ logistics Điều đó giúp cho emrất nhiều trong công việc sau này Mặc dù đã cố gắng nỗ lực học tập và trau dồi kiến

thời gian thực tập và tìm hiểu không dài nên không tránh khỏi thiếu sót Em rất mongnhận được sự góp ý quý báu của các thày cô và Công ty Việt SCM để báo cáo thjwc tậpđược hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XNK

VIỆT SCM

1.1. Thông tin chung về công ty

Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng

Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Giấy CN ĐKDN: Số 0201628429 được cấp vào ngày 07/04/2015

Cơ quan thuế đang quản lý: Chi cục Thuế quận Ngô Quyền

Năm thành lập: 2015

Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Việt SCM được thànhlập từ ngày 07 tháng 04 năm 2015 theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số020168429

Ngay từ những ngày đầu khi mới thành lập Công ty đã gặp không ít khó khăn dotính cạnh tranh khốc liệt của thị trường Mặt khác, Công ty thuộc loại hình doanhnghiệp nhỏ, lại mới thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vi kinh doanh hẹp nên khó khănchồng khó khăn Nhưng bằng sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần làmviệc hết mình của đội ngũ nhân viên, Công ty đã dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tếcủa đất nước, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường Doanh thu và lợinhuận không ngừng tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày càng được cảithiện

Sau một thời gian hoạt động và phát triển với sự cố gắng không ngừng, Công tyTNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM đã thực sự trưởng thành và đi đầutrong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, hải quan trên địa bàn miền Bắc mới hàng loạt các

dự án đã và đang thực hiện

Trong những năm qua, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao,giàu lòng nhiệt huyết, đam mê công việc và năng động, với các thiết bị máy móc vàcông nghệ hiện đại cùng khả năng tài chính vững chắc, Công ty TNHH Thương mại vàDịch vụ XNK Việt SCM luôn luôn nỗ lực nhằm cung cấp các dịch vụ tốt nhất thỏa mãncác yêu cầu khắt khe của khách hàng

Trải qua hơn 3 năm thành lập và phát triển, với phương châm “CHẤT LƯỢNG

-UY TÍN TẠO GIÁ TRỊ” đề cao giá trị của tài liệu lưu trữ, lấy sự tận tâm, tận tình làmtôn chỉ hành động Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM luôn nhậnđược sự đánh giá cao về năng lực và uy tín từ các Cơ quan quản lý nhà nước, sự tintưởng, ủng hộ từ phía các khách hàng, đối tác, sự đoàn kết, thống nhất từ phía các cán

bộ nhân viên

1.2. Lĩnh vực kinh doanh

Vận tải hàng hóa đường biển, đường không, đường bộ trong và ngoài nước

– Đại lý vận tải hàng hóa

– Giao nhận kho vận quốc tế

– Đại lý vận tải tàu biển và môi giới hàng hóa

Các dịch vụ mà công ty cung cấp về đường biển :

Tổ chức vận tải hàng hóa đa phương thức: Để tạo được sự chuyên môn hóa trongdịch vụ vận tải ngoài việc vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển từ cảng đến cảng Công

ty còn tổ chức vận chuyển hàng hóa kết hợp với các phương thức vận chuyển khácnhư đường sắt, đường bộ… đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng

Là một đơn vị vận tải chuyên nghiệp, nhận và trả hàng tại kho khách hàng, luôn sẵn

toàn nhất và với giá cước tải thấp nhất

Đại lý hàng hải : nhận làm đại lý hàng hải cho các hãng tàu trong nước và ngoàinước có nhu cầu cập cảng tại hai cảng lớn Hải Phòng và Sài Gòn Thủ tục đại lý nhanhgọn, tàu được thu xếp làm hảng và xếp dỡ trong thời gian nhanh nhất đảm bảo manglại hiệu quả kinh doanh tối ưu cho tàu

Hiện nay, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuấtnhập khẩu Việt SCM áp dụng theo mô hình trực tuyến, tập trung có phân cấp quản lý.Giám đốc chỉ đạo vào quản lý chung, Phó giám đốc điều hành, các bộ phận phòng banchuyên môn chịu trách nhiệm thi hành

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNKViệt SCM

Giám đốc Nguyễn Duy Đô

Phó giám đốc kinh doanh Nguyễn Đắc Lâm

Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng xuất nhập

khẩu

Phó giám đốc nhân sự Bùi Thị Dịu

Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM

Giải thích sơ đồ: Sự trực thuộc theo cấp quản lý

Sơ đồ trên chỉ ra sự chỉ đạo tập trung của giám đốc Công ty cũng như của bangiám đốc Công ty xuyên suốt đến các phòng ban các bộ phận chuyên môn, có sự phâncông chức năng cụ thể, có xác lập mối quan hệ giữa các bộ phận

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

Giám đốc: Là người đứng đầu của công ty, là người lên kế hoạch và điều hành,

chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động đó,đồng thời là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật

Phó giám đốc: Trợ giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh XNK của

công ty, thay mặt giám đốc quyết định những hoạt động liên quan của công ty khi giámđốc vắng mặt

Phòng kinh doanh: giúp công ty tiêu thụ sản phẩm, có nhiệm vụ làm công tác tiếp

thị, khai thác và mở rộng thị trường, liên hệ với khách hàng và làm thủ tục để kháchhàng kí hợp đồng, thanh toán hợp đồng

Phòng kế hoạch:

+ Lập kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho công ty

+ Tổ chức duyệt kế hoạch, giao kế hoạch xuống các đơn vị, kiểm tra việc thựchiện kế hoạch

+ Có nhiệm vụ phải tiếp cận với cấp trên, nắm chắc kế hoạch của nhà nước

Phòng tài chính kế toán: là phòng tham mưu trực tiếp cho giám đốc cho giám

đốc, giúp giám đốc về công tác quản lý công ty có nhiệm vụ tổ chức, quản lý chặt chẽtài sản, nguồn vốn của công ty, tổ chức tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí, giá bán hànghợp lý, giám sát công tác tài chính của công ty, cung cấp thông tin tài chính cho bangiám đốc và các cơ quan chức năng, thực hiện kí gửi rút tiền thanh toán, vay trả thuậnlợi, đòi thanh toán công nợ đến hạn,thực hiện nghiêm túc các chế độ thống kê nhànước

Phòng hành chính nhân sự: bố trí điều phối nhân sự theo yêu cầu hoạt động kinh

doanh Tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thực hiện theo dõi lương, thưởng cho cán

bộ công nhân viên, tổ chức bộ máy hoạt động và quản lý công ty

Phòng xuất nhập khẩu: thực việc xuất nhập khẩu các đơn hàng của công ty với

các đối tác trong nước và ngoài nước

Lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh của Công ty Công ty không thể kinh doanh hiệu quả nếu đội ngũ lao động trongcông ty không được đào tạo, bố trí hợp lý và phù hợp với chức năng vị trí kinh doanh.Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM là một doanh nghiệp có quy

mô nhỏ với 15 – 20 người lao động làm việc trong lĩnh vực khác nhau và được bố trísắp xếp hợp lý, đồng thời với việc tinh giản bộ máy quản lý là việc đào tạo và pháttriển cán bộ quán lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ

Năm 2018, công ty sử dụng 20 lao động, trong đó 100% người đạt trình độ đạihọc

1.5. Cơ sở vật chất hạ tầng

Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò rất quan trọng, nó là cơ sở để doanh nghiệp cótiến hành kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM là mộtdoanh nghiệp tư nhân nên vốn đầu tư về cơ sở vật chất chưa được nhiều.

Trụ sở chính của Công ty đặt tại Phòng 302, tòa nhà Kim Khí, số 32 đường TrầnKhánh Dư, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng Đây là địa điểm lýtưởng, khi được đầu tư thỏa đáng nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiếp xúctrực tiếp với khách hàng, nâng cao khả năng thu hút khách hàng, thâm nhập và chiếmlĩnh thị trường, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển, tăng doanh thu và loại nhuậncho Công ty Trong công ty bao gồm :

− Các thiết bị điện tử cơ bản v.v

1.6. Tổng quan tình hình hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Việt SCM

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Việt SCM là một doanhnghiệp tư nhân do đó nguồn vốn chủ yếu của Công ty là vốn chủ sở hữu và một phần làvốn vay của các tổ chức tín dụng

Bảng 1 2 Tổng quan tình hình tổng số vốn của công ty qua các năm

(Nguồn số liệu do Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM cung cấp)

Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy tổng số vốn của Công ty tăng dần qua cácnăm Trong cơ cấu nguồn vốn thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao và mức tỷ trọng này

có xu hướng tăng dần Tỷ trọng vốn lưu động tăng thể hiện được vai trò thật sự của

một doanh nghiệp thương mại và dịch vụ trong nền kinh tế thị trường, là chú trọng vàoviệc mở rộng lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh.

Lao động – Tiền lương

Bảng 1 1 Tổng quan các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty năm 2016-2017

( Nguồn : Báo cáo tài chính của công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK Việt SCM năm 2016 và năm 2017 )

Nhận xét :

Qua bảng trên ta có thế thấy rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty qua các năm 2016-2017

Tổng doanh thu của doanh nghiệp năm 2017 có sự thay đổi mạnh mẽ so với năm

2016 Năm 2016, doanh thu của doanh nghiệp là 723,7 tỷ đồng nhưng sang năm 2017 con số này đã tăng vọt lên là 885,6 tỷ đồng, tăng 22,37% so với năm 2016 Có được kếtquả này là do doanh nghiệp đã không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ của mình để thu hút được nhiều khách hàng hơn, từ đó có thể tăng lợi nhuận từ các dịch vụ chính của công ty

Do công ty có nhân viên đang trong chế độ thai sản nên năm 2017 số lượng nhân viên đã giảm đi, nhưng công ty vẫn đảm bảo được lượng công việc để đáp ứng nhu cầukhách hàng một cách tối ưu và toàn diện nhất Đồng thời có những khóa đào tào nâng cao kinh nghiệm cho nhân viên, ban lãnh đạo cũng quyết định tăng mức lương từ 6,510triệu đồng/tháng lên thành 7,500 triệu đồng/tháng để khuyến khích nhân viên, yên tâm công tác và cống hiến hết sức mình cho công ty

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP

2.1. Các nghiệp vụ chính của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Việt SCM

Dịch vụ giao nhận vận chuyển:

Vận tải bằng đường bộ là hình thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất trong cácloại hình vận tải Loại hình vận tải này có những ưu điểm nổi bật là sự tiện lợi, tính cơđộng và khả năng thích nghi cao với các điều kiện địa hình, có hiệu quả kinh tế caotrên các cự li ngắn và trung bình

Việt SCM thiết lập đội xe hùng mạnh với các loại xe tải cỡ vừa và nhỏ, đầu kéosơ-mi rơ móc, xe container… , lái xe nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm trong côngviệc chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ tất cả các nhu cầu vận chuyển hàng hóa của quýkhách một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả nhất đối với các loại hàng lẻ, hàngnguyên container, hàng rời, hàng siêu trường siêu trọng

Vận tải đường biển là một trong những hình thức vận chuyển lâu đời nhất trên thếgiới, và đến nay, xu hướng vận tải này vẫn đang ngày càng phát triển và hoàn thiện.Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Việt SCM với nhiều nămkinh nghiệm cùng với hệ thống đại lý mạnh, uy tín tại các cảng trên thế giới, nhữnghợp đồng đối tác ký kết với các hãng tàu lớn như: NYK, Hanjin, Kline, APL,Evergreen, MSC, Yangming, SITC…Việt SCM tự tin cung cấp cho khách hàng dịch vụvận tải đường biển với mức giá cạnh tranh, chất lượng tốt nhất Công ty:

Cung cấp cho khách hàng dịch vụ gửi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đườngbiển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại (hàng nguyên container FCL vàhàng lẻ LCL)

Chất lượng dịch vụ được bảo đảm bởi các tuyến đi thẳng, nhanh nhất thông quamạng lưới đại lý uy tín

Giá cạnh tranh và thời gian chuyển tải nhanh nhất, an tòan nhất, luôn gắn với bảohiểm trách nhiệm người vận tải.

Dịch vụ hàng nguyên Container với giá cạnh tranh

Bên cạnh đó, Việt SCM luôn sẵn sàng đồng hành, chia sẻ kinh nghiệm và cungcấp cho quý khách hàng các quy định, thông tin cần thiết tại các đầu cảng cũng nhưchính sách và các quy định liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đườngbiển

Nhằm đáp ứng nhu cầu giao thương và vận chuyển hàng hóa giữa các khu vựcBắc – Trung – Nam, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Việt SCMcung cấp đến Quý Khách hàng dịch vụ vận tải đường biển nội địa bao gồm các tuyếnchính: Hồ Chí Minh – Đà Nẵng – Hải Phòng và ngược lại, Hồ Chí Minh – Hải Phòng

và ngược lại

Với phương châm “chất lượng – uy tín tạo giá trị” , đội ngũ nhân viên của ViệtSCM cam kết xử lý nhanh chóng mọi tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.Trong những năm qua, nhờ có chính sách hỗ trợ, tư vấn thường xuyên đã tạo cho kháchhàng sự tin tưởng hoàn toàn vào dịch vụ của Công ty

Hiện nay nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam và các nước trên thếgiới ngày một tăng cao tuy nhiên có nhiều nhà xuất nhâp khẩu còn chưa hiểu rõ về cácchính sách quản lý của nhà nước đối với mặt hàng mà họ xuất nhập khẩu Chính nhữngđiều đó có thể gây ra những rắc rối không hề nhỏ cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

và kéo theo nhiều chi phí phát sinh

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình chu đáo, kiến thức chuyên môn vững vàng, ViệtSCM mang đến chokhách hàng dịch vụ tư vấn các chính sách quản lý liên quan đếnhàng hóa xuất nhập khẩu như: vấn đề hạn ngạch, các nguồn luật, văn bản pháp luật ápdụng cho từng loại hàng hóa, thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu giúp cho khách

hàng hiểu rõ về các chính sách quản lý, đưa ra những lời tư vấn hữu ích giúp kháchhàng giảm thiểu tối đa rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện.

Khai báo Hải quan là một trong những khâu rất quan trọng trong quá trình xuấtnhập khẩu hàng hóa Đáp ứng nhu cầu của khách hàng, dịch vụ khai thuê Hải quan củacông ty ngày càng hoàn thiện và đã đóng góp một phần không nhỏ thúc đẩy sự pháttriển mạnh mẽ của công ty Các dịch vụ của Công ty bao gồm:

Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu trên hệ thống khai báo hải quanđiện tử VINACCS và khai báo tại trụ sở chi cục hải quan quản lý lô hàng

Hình 2 2 Phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS

Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhậptái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậudịch, hàng kho ngoại quan… Dịch vụ thông quan đối với tất cả các loại hình hàng hoáxuất nhập khẩu là hàng hàng viện trợ, hàng dự án, hàng triển lãm, hàng quá cảnh

Tư vấn cho khách hàng về loại hình khai hải quan phù hợp, tính thuế, áp mã, ápgiá hải quan, làm C/O, hoàn thuế nhập khẩu và các chính sách thuế khác có liên quan.

Nhằm kiểm soát và quản lý chất lượng thực phẩm và bảo vệ sức khỏe người tiêudùng, Bộ Y Tế đã ban hành Quy chuẩn kỹ thuật ATTP cho một số sản phẩm thực phẩmnhư sau:

Thực phẩm đã qua chế biến, bao gói sẵn bao gồm: sữa, các sản phẩm từ sữa, đồuống có cồn, đồ uống không cồn, cá đóng hộp, nước giải khát

Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm

Dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm

Nước ăn uống, nước sinh hoạt

Điều 3, Nghị định 38/2012/NĐ-CP ngày 25/04/2012 quy định rõ: “Các sản phẩm

đã có quy chuẩn kỹ thuật phải được công bố hợp quy và đăng ký công bố hợp quy với

cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường”.Theo đó,các mặt hàng thuộc nhóm hàng nêu trên muốn nhập khẩu vào Việt Nam phải làm thủtục xin công bố hợp quy

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa đặc biệt quan trọng trong việc phân loại hàng hóatheo quy định hải quan của nước nhập khẩu bởi nó sẽ quyết định đến thuế suất thuếnhập khẩu hàng hóa, hạn ngạch nhập khẩu và thống kê, đặc biệt là với hàng thực phẩm.Quý khách hàng đang cảm thấy băn khoăn chưa biết nước mình xuất khẩu đi sẽlàm loại C/O form nào A, B, E, D, S, AJ, VJ, AI….? Hãy liên hệ với chúng tôi, ViệtSCM tư vấn và giúp khách hàng có bộ C/O hoàn chỉnh trong thời gian sớm nhất để cóthể hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu

Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước phải chịu rất nhiều quy định của hảiquan ở cảng đến để nhà nhập khẩu (người mua hàng hóa của Việt Nam) có thể làm thủtục để thông quan lô hàng Một trong những quy định đó là việc hun trùng (fumigation)hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể như:

Một số mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cà phê, tiêu, điều ), cácmặt hàng có nguồn gốc từ gỗ như hàng mây tre lá, hàng thủ công mỹ nghệ, mặt hàng

đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt Các mặt hàng này nếu không xử lý bằng hóa chất thìtrong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại môitrường

Các dạng bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ như pallet gỗđóng gói hàng gốm sứ, kiện gỗ đóng gói hàng máy móc, phụ tùng

Thời gian vận chuyển trên biển kéo dài (từ TPHCM đi châu Âu thường mất trên

25 ngày, đi Mỹ mất trên 18 ngày, đi Úc mất khoảng 20 ngày) Trong thời gian đó, hànghóa chất xếp trong container đóng kín với nhiệt độ cao (trên 40 độ C) và môi trường

ẩm thấp, hơi nước tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi nảy nở.Hiểu rõ vấn đề này, Việt SCM hân hạnh cung cấp cho khách hàng dịch vụ huntrùng chất lượng tốt , giá cả cạnh tranh và tốc độ nhanh nhất

Theo điều 1 thông tư 33/2014/TT-BNNVPTNT quy định như sau:

Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật:

1 Thực vật

Cây và các bộ phận còn sống của cây

2 Sản phẩm của cây

a) Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây

b) Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật

c) Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính)

d) Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô,phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh

đ) Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa

e) Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật

g) Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật

3 Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men)

4 Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến

5 Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma,viroids và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học vànghiên cứu khoa học

6 Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật

7 Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ doCục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triểnnông thôn quyết định

8 Trường hợp xuất khẩu những vật thể không thuộc Danh mục quy định tại Điềunày sẽ được thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu và các điềuước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc gia nhập

2.2. Cơ sở lý luận chung về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu

2.2.1 Dịch vụ giao nhận.

2.2.1.1. Khái niệm về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong buôn bán quốc tế, sau khi hợp đồng được ký kết thì bên bán thực hiện tráchnhiệm giao hàng, chuyển giao quyền sở hữu lo hàng cho bên mua, còn bên mua cótrách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán Tùy theo thỏa thuận giữa hai bên mànghĩa vụ tổ chức vận chuyển hàng được giới hạn mức độ khác nhau Để thực hiện đượctrọn vẹn việc vận chuyển hàng hóa từ tay người bán đến tay người mua phải trải quahàng loạt công việc như: bao bì, đóng gói, đóng kí mã hiệu, làm thủ tục hải quan, xếphàng, vận chuyển, chuyển tải dỡ hàng, giao cho người nhận thì những công việc đó gọi

là dịch vụ giao nhận