Việc phổ biến, quán triệt về công tác cải cách hành chính Công tác tuyên truyền phổ biến, quán triệt Chương trình tổng thể cải cách hành chính theo Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08/11/20
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: / BC – UBND Tế Nông, ngày 20 tháng 04 năm 2018
BÁO CÁO Công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã Tế Nông
Thực hiện kế hoạch số 06/KH – BPC ngày 02/04/2018 của Ban pháp chế Hội đồng Nhân dân huyện Nông Cống khóa XIX về việc giám sát Công tác cải cách hành chính trên địa bàn huyện Nông Cống năm 2016 – 2017 UBND xã Tế Nông báo cáo công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã Tế Nông như sau:
I CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
1 Việc phổ biến, quán triệt về công tác cải cách hành chính
Công tác tuyên truyền phổ biến, quán triệt Chương trình tổng thể cải cách hành chính theo Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 của Chính phủ đã được triển khai đến các cấp, các ngành và cán bộ, công chức của cơ quan và địa phương Thực hiện quy chế hoạt động của bộ phận một cửa, ngay từ đầu năm UBND xã đã xây dựng kế hoạch CCHC, Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính có bước chuyển biến tích cực nhưng vẫn chưa đạt được kết quả như kế hoạch đã đề ra Hàng tuần giao ban định kỳ UBND xã đều kiểm tra, đánh giá tình hình tổ chức thực hiện nhiệm vụ của bộ phận 1 cửa,
đề ra mục tiêu thực hiện nhiệm vụ cho những tháng tiếp theo. Công tác tuyên truyền được đặt lên hàng đầu, phân công cụ thể và bố trí cán công chức làm việc tại bộ phận một cửa được quan tâm. Thông qua đài truyền thanh của xã tuyên truyền công tác cải cách hành chính đến từng người dân Trong những năm gần đây nhận thức của đội ngủ cán bộ, công chức đã ý thức rõ rệt về công tác cải cách hành chính Việc chấp hành pháp luật của nhân dân được thực hiện nghiêm túc, ý thức tuân thủ các quy định của Nhà Nước về công tác cải cách TTHC theo cơ chế một cửa, “ Một cửa liên thông” tại địa phương theo chiều hướng tốt
2 Về kế hoạch cải cách hành chính
Việc xây dựng và ban hành kế hoạch cải cách hành chính của đơn vị được thực hiện đầy đủ, các công chức các phòng ban đều phối hợp với công chức làm việc tại bộ phận một cửa để thực hiện tốt công tác cải cách hành chính
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác cải cách hành chính là Chủ tịch và Phó chủ tịch UBND xã
3 Về tổ chức chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính.
Đảng uỷ xã tổ chức quán triệt nội dung của Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 – 2020 trong Ban chấp hành Đảng bộ, cấp ủy chi bộ, cán
bộ, đảng viên trong toàn đảng bộ
Trang 2HĐND xã phân bổ nguồn kinh phí phục vụ cho công tác cải cách hành chính của địa phương Ban hành các Nghị quyết về thực hiện các nhiệm vụ về phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, quốc phòng an ninh của địa phương trong đó có chú trọng đến chương trình cải cách hành chính
Chỉ đạo UBND triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của đơn vị một cách đồng bộ có hiệu quả
UBND xã Tổ chức hội nghị quán triệt nội dung của Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020 theo tinh thần của Nghị quyết 30c/NQ-CP; Nghị quyết số 76/NQ-CP; Quyết định số 225/QĐ-TTg; Quyết định số 2334/QĐ-UBND ngày ngày 31/12/2015 của Chủ tịch UBND huyện Nông Cống về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2016 đến đội ngũ cán bộ, công chức, Trưởng, phó các tổ chức đoàn thể, Trưởng thôn, các trường học, trạm y tế xã
Giao tổ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính, Công chức chuyên môn thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin về các quy định của pháp luật về thủ tục hành chính để kịp thời áp dụng thực hiện đúng pháp luật Thường xuyên kiểm tra, rà soát các thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi bổ sung hoặc bị bải bỏ để niêm yết công khai kịp thời đúng quy định
Xây dựng và ban hành văn bản chỉ đạo để triển khai thực hiện
Kiện toàn đội ngũ công chức làm việc tại bộ phận “một cửa”, xây dựng và ban hành quy chế hoạt động của bộ phận một cửa, kiện toàn tổ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính
Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác cải cách hành chính được thuận lợi đạt kết quả cao Bố trí đội ngũ công chức có trình chuyên môn phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao
Thường xuyên tuyên truyền về chủ trương đường lối của đảng và Nhà nước đến người dân, nắm bắt thông tin phản ánh kiến nghị của các cá nhân tổ chức trong công tác cải cách hành chính Kịp thời chấn chỉnh, quán triệt kỷ cương hành chính, tác phong, lề lối, thái độ, tinh thần, ý thức trách nhiệm của đội ngũ công chức chuyên môn để từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ công, bảo đảm sự hài lòng cho người dân
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU TRONG CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐƠN VỊ (2016-2017)
- Công bố, công khai minh bạch các thủ tục hành chính, tổ chức thực hiện phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực UBND xã quản lý; thực
Trang 3hiện tốt công tác tiếp nhận và trả kết quả cho công dân một cách nhanh chóng, khoa học, đầy đủ và đúng thủ tục.
- Việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông chưa được thực hiện hết chức năng, nhiệm vụ, việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông chỉ thực hiện trên 2 lĩnh vực là văn phòng và Tư pháp Việc thu phí và lệ phí căn cứ theo Thông tư số 226/2016/TT – BTC ngày 11/11/2016 của bộ tài chính và quyết định số 4764/2016/QĐ – UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh thanh Hóa
- Đội ngũ cán bộ, công chức luôn được đào tào, tập huấn, nâng cao phẩm chất và trình độ, năng lực
- Việc niêm yết công khai, cập nhật sổ sách theo dõi tại bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả.
- Luôn luôn bố trí công chức có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tinh thần thái độ phục vụ nhân dân
- Hiện nay về cơ bản 100% đội ngũ cán bộ, công chức sử dụng thành thạo máy vi tính Trong công tác quản lý và điều hành của đơn vị thì văn bản quy phạm pháp luật luôn đóng vai trò quan trọng, là công cụ để triển khai đưa pháp luật vào đời sống thực tế và các hoạt động cụ thể của địa phương.
- Thực hiện các quy định của pháp luật về công tác soạn thảo và ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo thong tư 01 của Bộ Nội vụ Công tác tham mưu soạn thảo ban hành văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện nghiêm túc, đúng trình tự thủ tục, chất lượng văn bản ban hành được đảm bảo về nội dung, hình thức, đáp ứng được yêu cầu đề ra Trong năm 2016,2017 UBND xã đã ban hành
405 Quyết định.
- Bố trí sắp xếp cán bộ công chức thực hiện công tác cải cách hành chính phù hợp với trình độ, năng lực công tác.
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
+ Đăng ký khai sinh: 281 (trường hợp)
+ Đăng ký khai tử: 66 (trường hợp)
+ Đăng ký kết hôn: 121 (trường hợp)
+ Cấp bản sao: 1250 (trường hợp)
+ Chứng thực: 4927 (hồ sơ)
+ Hòa giải cơ sở: 25 (trường hợp)
Tất cả các thủ tục hành chính đều được giải quyết trước hạn và đúng hạn không
có trường hợp nào quá hạn
III NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN
1 Những tồn tại hạn chế
Cơ sở vật chất trang thiết bị đã được đầu tư nhưng vẫn chưa đạt yêu cầu, nên
ít nhiều ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao Kinh phí của xã còn
Trang 4gặp nhiều khó khăn nên hiện nay xã vẫn chưa xây dựng được phòng làm việc riêng cho bộ phận một cửa, và chưa có phòng ngồi chờ cho công dân, tổ chức đến giao dịch công việc vẫn phải ngồi ngoài hành lang.
Chế độ chính sách hỗ trợ kinh phí cho cán bộ làm tại bộ phận một cửa không có.
Công tác tuyên truyền cải cách hành chính hiệu quả chưa cao, nhận thức của một số cán bộ, công chức về nhiệm vụ cải cách hành chính chưa đầy đủ, mức độ hiểu biết về quyền và nghĩa vụ của người dân trong thực hiện thủ tục hành chính còn hạn chế.
Năng lực tham mưu, ý thức trách nhiệm phục vụ tổ chức, người dân trong giải quyết hồ sơ hành chính của một số công chức chưa cao, chất lượng phục vụ còn hạn chế.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan hành chính còn hạn chế; kinh phí đầu tư còn nhiều khó khăn.
2 Nguyên nhân của nhưng tồn tại hạn chế
a Nguyên nhân chủ quan:
Nhận thức công tác cái cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm trong qua trình đổi mới, phát triển kinh tế xã hội của một số cán bộ công chức còn hạn chế chưa được quan tâm đúng mức, chưa được chủ động tích cực để đầu tư vào nghiên cứu xây dựng cải cách chành chính.
b Nguyên nhân khách quan
Hệ thống văn bản ở các Bộ, ngành TW còn rườm rà, tính ổn định và đồng
bộ chưa cao, quy định nhiều thủ tục gây trở ngại trong quá trình cải cách thủ tục hành chính
Kinh phí trả cho những công chức trực tiếp thực hiện cải cách thủ tục hành chính chưa được thực hiện, kinh phí xây dựng trụ sở làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gặp khó khăn.
IV NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ
Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ công chức, người đứng đầu cơ quan, đơn vị Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt và tổ chức thực hiện tốt công tác CCHC tại địa phương nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý hành chính nhà nước, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong quá trình tổ chức thực hiện
Thường xuyên mở lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ; triển khai áp dụng ứng dụng phần mềm mới, khoa học quản lý cho cán bộ, công chức làm công tác Cải cách hành chính và Công chức tại "Bộ phận một cửa".
Trang 5Có cơ chế hỗ trợ về cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc kinh phí cho địa phương nhằm phụ vụ cho chương trình Cải cách hành chính được tốt hơn nữa.
Có chế độ hổ trợ kinh phí cho Công chức làm việc tại bộ phận “một cửa” theo thông tư số 172/2012/TT-BTC.
Trên đây là báo cáo công tác cải cách hành chính năm 2016, 2017 của UBND xã Tế Nông.
Nơi nhận:
- Ban Pháp chế HĐND huyện;
- Thành viên Đoàn Giám sát Ban pháp chế HĐND
huyện;
- Thường trực Đảng uỷ xã (b/c);
- Thường trực HĐND xã (b/c);
- Ban Pháp chế HĐND xã;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã;
- Lưu: VT.
TM ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Trọng Hưởng
Trang 6UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ TẾ NÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2017
Stt Lĩnh vực
Tiếp nhận Đang giải quyết Đã giải quyết Tạm dừng Hủy hồ sơ Chờ trả kết quả Tỷ lệ
giải quyết sớm và đúng hạn
Tổng số
Chưa đến hạn
Quá hạn
Tổng số
Sớm hạn Đúng
hạn
Quá hạn
Bổ sung HS
Thực hiện NVTC
Từ chối
Công dân rút
Tổng số
Trong kỳ
Kỳ trước
Trang 7ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
DANH SÁCH CÔNG CHỨC CƠ QUAN ( Tại thời điểm cuối năm 2016, 2017)
Tế Nông, ngày 19 tháng 04 năm 2018
CHỦ TỊCH
ST
Ngày tháng năm sinh Năm vào
biên chế Chức vụ hoặc chức danh công tác
Trình độ đào tạo Ghi
chú
02 Nguyễn Thanh Hàn 21/4/1958 12/1982 Phó bí thư Đảng ủy TC TC
12 Nguyễn Văn Quả 10/10/1961 10/1990 Tư pháp – Hộ tịch TC
13 Nguyễn Thành Huấn 19/7/1988 01/11/2014 Địa chính – XD ĐH
14 Hoàng Thị Phương 02/9/1984 20/11/2010 ĐC - NN &MT ĐH
18 Đỗ Hoài Tuấn 02/9/1973 01/11/2011 Chỷ huy trưởng QS TC
20 Lê Văn Diện 18/12/1987 20/11/2010 Văn hóa LĐTB& XH ĐH
Trang 8Phạm Trọng Hưởng