Su can thiet cua viec thanh lap doi ngii tinh nguyen vien Cdng tac Thdng tin - Thu vien d cae trudng Dai hpe va eao dang ndi chung va Dai hpe Lam nghiep ndi rieng bao gid eung d trong
Trang 1CONG TAC TiNH NGUYEN VIEN TRONG HOAT O O N G T H O N G TIN - THU VI^N TRUONG DAI HQC LAM NGHIEP
1 Su can thiet cua viec thanh lap
doi ngii tinh nguyen vien
Cdng tac Thdng tin - Thu vien d cae
trudng Dai hpe va eao dang ndi chung va
Dai hpe Lam nghiep ndi rieng bao gid
eung d trong tinh trang qua tai ve phue
vu Dae biet trong nhifng nam g i n day,
vdi suf tang nhanh ve sd lupng sinh vien
nhap trudng, bien che hpp ddng lao
ddng gianh cho- thu vien tang khdng du
dap ifng ve sd lupng so vdi sd ddc gia
gia tang, yeu c l u khai thac thdng tin va
nhu c l u suf dung thu vien eua ddc gia
eung nhieu hdn so vdi trUde Day la mdt
thach thife vdi edng tae thu vien ndi
ehung va edng tae phue vu ndi rieng
Mat khae, mdt van de thudng xay ra
giifa ddc gia va can bd thu vien la suf
thie'u thdng cam va hieu bie't l l n nhau,
thie'u sur giao lUu, trao ddi gitfa ngudi
phue vu va ngudi sir dung thu vien De
giai quye't nhtfng van de nay, Thu vien
trudng Oai hpe Lam nghiep da thanh lap
td ehife tinh nguyen vien (TNV) thu vien
tu nam 2005 dupe tuyen chpn tU nhifng
doe gia thudng xuyen de'n thu vien
Dpi ngu TNV la canh tay ndi dai cuia
can bd thu vien vdi ddc gia, la mdt kenh
chuyen tai nhifng thdng tin cuia ddc gia
de'n vdi can bd thUvien, qua dpi ngu nay
THS PHAM THj THUY HANG Dai hoc Lam nghiep Ha Noi
thu vien ed the tie'p can dugc vdi ban dpc mdt each g i n gui hdn, n I m rd dugc nhu
elu, nguyen vpng cuia sinh vien, hpc vien, eung thdng qua hp gidi thieu, quang ba hinh anh cuia thu vien va ngupe lai Hp eiing vdi can bd thU vien tham gia vao cdng tae nghiep vu, phuc
vu ddc gia, hudng dan ddc gia tie'p can nhanh nhat vdi nhtfng tai lieu minh can, thufc hien dimg ndi quy thu vien va thufc hien mdt sd thao tae ky thuat trong mdt ehu trinh nghiep vu nao dd
Sau khi thd'ng nhat gitfa Ban Giam dd'c va toan the can bd vien chire thu vien; dupc sU nhat tri eiia Nha trUdng, ehiing tdi da xay dung quy che va thanh lap lUe lupng nay, de'n nay da qua tren hai nam hoat ddng va lUc lupng nay da mang lai hieu qua khdng nhd gdp phan nang eao nang lUe, chat lupng phue vu ban dpc cua Trung tam Thdng tin - Thu vien Trudng Dai hpe Lam nghiep
2 Thanh lap luc lUdng TNV thUvien
2.1 Mgt sdean ed
De thanh lap dpi ngu TNV thi edng
viec d i u tien la phai xay dUng dupc Quy che TNV, lam cd sd de td chifc hoat ddng, quan ly dieu hanh, cd the gpi la hanh lang phap ly de ngudi quan ly va TNV d i dang thufc hien Quy che TNV
56
Trang 2thu vien dupc bien soan tren ed sd
nhifng can cU phap ly la:
+ Phap lenh thu vien ban hanh ngay
28/12/2000 ed hieu lUe thi hanh ngay
1/04/2001
+ Nghj djnh sd 72/2002/ NO- CP ban
hanh ngay 06/8/2002 Quy djnh chi tiet
thi hanh Phap lenh thUvien
+ Quy che ndi bd ciia TrUdng Oai hpc
Lam nghiep
+ Quy che hoat ddng cuia Trung tam
Thdng tin Khoa hpc & Thu vien TrUdng
Oai hpe Lam nghiep ngay 31/8/2004
(Phin Ndi quy thUvien)
2.2 Quy che tinh nguyen vien
2.2.1 Mgt so tieu ehi dd'i vdi ngudi
tham gia cdng tac TNV
- Tinh nguyen tham gia vao td chifc
TNV
- La doe gia thudng xuyen eiia Thu
vien, cd Idng ham me, yeu thfeh sach,
hifng thii dpc sach
- Cd trinh dp khoa hpc, ky thuat, van
hoa, ngoai ngtf, CNTT, cd hieu bie't nhat
djnh hoac ham me nghe thu vien
- Cd tinh t h i n trach nhiem, Idng nhiet
tinh vdi edng viee
- Cd thdi gian tham gia lam viee tai
Thu vien trong sudt mdt hpe ky trd len va
ft nhat 2 budi/ thang
2.2.2 ChUc nang cija TNV
- Cdng tae vdi can bd thu vien trong
hoat ddng chuyen mdn, nghiep vu; dugc
coi nhu la mdt can bd thU vien thif hai
- La e l u ndi gitfa can bd thu vien, eac
hoat ddng eiia thu vien vdi ddc gia
2.2.3 Nhiem vu eCia TNV
- Ciing can bd thU vien tham gia cae
mang edng viee chuyen mdn, nghiep vu
theo sU phan edng cua can bd phu trach
phdng
- Tuyen truyen, hUdng dan ddc gia suf dung thu vien, thUe hien diing ndi quy thUvien;
- Thu thap thdng tin, phan anh kjp thdi nhu cau, nguyen vpng hoac kie'n nghj eiia ddc gia vdi Ban Giam dd'c thu vien
- Tham gia cdng tac dieu tra ban dpc (thdng qua phieu dieu tra)
2.2.4 Trach nhiem va quyen han eua TNV
- Tinh nguyen vien dugc e l p the TNV
khi de'n lam viee tai ThU vien
- Thuc hien dimg ndi quy thu vien
- Xac lap ke hoach va Ijeh lam viee theo hpe ky
- TNV chju sU quan ly, phan edng va hudng dan nghiep vu cuia can bd phu trach phdng - ndi TNV de'n lam viee
- TNV dupe ra, vao phdng lam viec,
kho tai lieu ndi minh dugc phan edng de
thue hien nhiem vu
- Dupc phep nhac nhd ddc gia thue hien dimg ndi quy, quy che hoat ddng ciia thu vien nhu can bd thu vien khi thi hanh cdng vu
- Dugc phan edng ddc lap thuc hien
mdt sd cdng tae khae eua thu vien: dieu tra ban dpc, phat tai lieu, phd bie'n sach, tai lieu mdi de'n eae Idp sinh vien
2.2.5 Quyen lgi cua TNV
- Dupe tfnh diem thudng theo nam
hpc theo Quy djnh cua Nha trUdng (theo
de nghj eiia Giam dd'c Trung tam Thdng tin - T h U v i e n )
- Dupc Uu tien mupn tai lieu, khai thac eae tai nguyen quy hiem tai Thu vien
- Dugc tham gia sinh hoat cac hoat
ddng van hoa, chuyen mdn do ThU vien
td chUe
Trang 32.2.6 Khen thudng, k^ luat
- TNV hoan thanh xuat sac nhiem vu
dugc de nghj Nha trudng hoac Trung
tam khen thudng tuy theo mifc dp hoan
thanh cdng viee
- Trudng hpp vi pham quy che bj xii ly
theo quy djnh (theo ndi quy thU vien,
quy che quan ly hpc sinh, sinh vien)
3 To chUc thuc hien
Ve td ehife, dpi ngu TNV dupe coi la
mdt lufc lupng hoat ddng thudng xuyen,
lien tuc; dugc bd tri lam viee d eac phdng
chifc nang nhu can bd thu vien theo ke
hoach da dupe xac lap trUde, ed can bd
chuyen trach dieu hanh
3.1 Quy trinh tuyen chgn
- Tuyen chpn edng khai, thdng bao
rdng rai tai thuvlen bang nhieu hinh thUe
(dan thdng bao, quy che, mau ddn duf
tuyen va cac yeu eau ed ban khae)
- Ngudi du tuyen sau khi xem xet tat
ca eae van ban hudng d i n , ne'u mudn
tham gia se dugc nhan m l u ddn (vdi
nhtfng ndi dung da dupc in san), ngudi
du tuyen chi dien nhtfng thdng tin thfch
hdp eiia ban than vao m l u da quy djnh
- Sau khi nop ddn se tham duf mdt
cudc phdng v i n ; ndi dung cudc phdng
van nay nham lam rd hdn nhifng thdng
tin ve nang lUe ngudi du tuyen (kha nang
ve CNTT, ngoai ngtf, sd trUdng, Idng
nhiet tinh ), qua dd tie'n hanh sd tuyen
va thdng bao danh sach
- Budc tie'p theo, ngudi sd tuyen dupe
thif viec d cae phdng (nghiep vu, sach
tham khao, sach tra eifu, giao trinh, sach
ngoai van, bao & tap ehf, bao cao td't
nghiep, CNTT ) va tham gia eae edng
viec dudi suf hudng dan ciia thii thu Sau
thif viec, can bd thu vien d cae phdng dd
ed nhan xet va bao cao chi tiet kha nang
eua timg TNV trinh Ban Giam dd'c xem
xet va tuyen chpn vao eac khau cdng
viec eho phii hpp
- Quyet djnh tie'p nhan: Can cuf vao ke't qua thir viec Ban Giam dd'c cimg vdi can bp chuyen trach xet tuyen va thdng bao ket qua Nhifng TNV dupe tie'p nhan
se dugc tham gia vao eae hoat ddng eiia
thu vien nhU Ijeh da dang ky trong ddn
3.2 Tap huan nghiep vu
TNV dupe tap huan nghiep vu trude khi nhan edng viec tai cac phdng, viec tap huan dupc tie'n hanh qua 2 bude:
- Budc 1: Tap huan ehung: Trong dpt
tap huan nay TNV dUde trang bj nhtfng kien thire cd ban ve thdng tin, thu vien hpc, cae hoat ddng ve thdng tin & thu vien, giup eac TNV cd nhifng kie'n thifc
cd ban ve nghe nghiep
- Budc 2: Tap huan rieng: TNV nhan
nhiem vu d phdng chuyen mdn nao se dupe thii thu bdi dudng kie'n thifc nghiep
vu tai phdng dd trong ca mdt qua trinh cdng tae (vUa lam viec, vUa hpc tap) TNV chii ye'u tham gia vao cdng tac phuc vu va hudng dan sinh vien, vl vay ndi dung tap huan la hudng d i n TNV nam vifng quy trinh phuc vu, quy trinh tra eifu tai lieu eung nhu each tra Idi, giai dap nhtfng t h i c mac ciia ddc gia ve thu vien hoac tap hdp nhifng cau hdi ciia ddc gia, phan anh kip thdi vdi can bd thu vien de tra Idi eho ddc gia
3.3 Dieu hanh phan cdng cdng tac
Bd tri mdt can bd thu vien phu trach edng tae TNV (quan ly, td chirc cac hoat ddng TNV):
+ Tap hdp ddn dang ky, tham gia xet tuyen TNV,
+ Thu thap, xuf ly thdng tin hai chieu giifa ddc gia va thu vien,
+ Dieu phdi phan cdng lao ddng TNV: can eU vao ljeh dang ky cua TNV, ngUdi
Xem tie'p trang 50
58
Trang 4lieu can tang ve sd lupng va chat lupng
Dieu ehinh lai cd eau vdn tai lieu ve ndi
dung, dam bao ty le gitfa cae ITnh vUe
kien thirc phii hpp vdi loai hinh thu vien
cdng cdng va dae diem nhu eau ngudi
dpc ciia thu vien
Tru sd cd quan thu vien quan, huyen
la edng trinh edng cdng nam trong he
thd'ng phue vu ehung ciia xa hdi, la ndi
luu trif va truyen ba tri thifc Tru sd thu
vien phai tieu bieu cho trinh dp phat trien
ve van hda ciia dja phUdng, ddng thdi
dam bao yeu e l u bao quan tai lieu va
phue vu thuan Ipi cho hoat ddng dpc eiia
ngudi dpc eung nhu tae nghiep eiia can
bd thu vien Tru sd thu vien phai cd sUe
hap d i n dd'i vdi ngudi dpc khi suf dung
thu vien VI the tru sd thu vien quan,
huyen c i n dupc xay dung dpc lap
Thu vien quan, huyen eIn nhanh
chdng Ung dung cong nghe thdng tin, tin
hpc hda thu vien, dao tao Can bd thu
vien trinh dp tin hpe A-B va Ung dung tin
hpc chuyen nganh thu vien, dang ky
website thu vien nham quan ly va
bude d i u xay dung thu vien dien tif
Vdi suf chi dao sat sao cuia Trung Udng
va eua thanh phd, nhat la su quan tam
giup dd eua chfnh quyen dja phUdng
edng vdi sU nhiet tinh eiia can bd thu
vien trong eae quan, huyen chiing tdi tin
tudng trong mdt tUdng lai g i n , thu vien
q u | n huyen, se cd bude tie'n dai va vifng
ehle de gdp p h i n phue vu ndng nghiep
va phat trien ndng thdn, tren bude dudng
edng nghiep hda va hien dai hda dat
nudc
CONG TAC TiNH NGUYEN
77ep theo trang 58
dieu phdi xay dung Ijeh lam viee tdng hdp, mdi phdng bd tri 1-2 TNV trong cae ea lam viee, dam bao mdt ngay cd tU 10 - 1 2 lupt TNV lam viec trong toan Trung tam + Td chifc eac Hdi nghj TNV, bao eao tdng ke't
+ Theo doi hoat ddng, danh gia va duy tri hoat ddng deu dan, thufc hien quy trinh tuyen va loai lien tue theo Quy che TNV
4 Nhumg ke't qua dat dUdc
Trong hai nam hoat ddng va qua td chifc 3 Hdi nghj TNV, md hinh TNV ed the danh gia la md hinh xa hdi hoa edng tae thu vien rat td't d eae thu vien trudng dai hpc, eao dang;Tfnh trung binh mdi ngay phuc vu 2 ca thu vien da sif dung
10 - 1 2 lupt TNV Mdt thang tren 100 lUpt TNV tham gia phue vu tai thu vien TNV giup cho thUvien giam tai, hoat dpng sdi ddng, hieu qua va gdp phin khdng nhd vao viec kfeh thfeh, nang eao trach nhiem cua can bd thu vien vdi ban dpc trong cong tae phuc vu Ve phfa TNV ngoai quyen ldi dupc hudng, cdn dupc lam quen vdi edng tae quan ly, mdi trudng lam viee, ky nang giao tie'p va la ndi sinh hoat van hoa rat bd fch, la mdt hanh trang td't eho tUdng lai
5 Ke't luan
Tren day la mdt sd hoat ddng ve xay dung va td ehife lufc lupng TNV trong cdng tae Thu vien - TrUdng Dai hpe Lam nghiep Nhifng hoat ddng dd ehua nhieu, ndi dung edn han che, tuy nhien lufc lupng TNV da ed nhifng ddng gdp dang ke trong cong tac thu vien gdp phin nang cao chat lupng dao tao eung nhu edng cupc ddi mdi giao due cua Nha trUdng Day cung la mpt trong nhifng giai phap hifu hieu gdp p h i n trong viec ddi mdi va phat trien hoat dpng thdng tin - thu vien tai ThUvien trudng Oai hoe Lam nghiep
50