Ai cũng thích có một nơi làm việc sạch sẽ ngăn nắp, Kết quả dễ thấy với mọi người Tạo niềm tin của nhân viên đối với cam kết của lãnh đạo Sẽ tạo thêm không gian trống Thời gian tìm kiếm sẽ giảm đi, Khoảng cách di chuyển sẽ ngắn lại Tuổi thọ của máy móc và thiết bị sẽ dài hơn Ít xảy ra sai sót Đầu tư không lớn Khách hàng đánh giá tốt Mọi người làm việc sáng tạo hơn Cải tiến hình ảnh công ty Mọi người tự hào về nơi làm việc của mình
Trang 1“Chừng nào bạn chưa thực sự làm hết khả năng của mình trong công việc và vượt trội hơn những người khác, bạn sẽ chưa thể sẵn sàng cho những vị trí cao hơn”
Trang 6S1 Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần thiết S2 Sắp xếp Bố trí, sắp xếp và đánh dấu các đồ vật cần thiết theo
trật tự thích hợp sao cho có thể
dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ cất
S3 Sạch sẽ Vệ sinh nơi làm việc hàng ngày sao cho sàn nhà không
có rác và bụi bẩn, máy móc và dụng cụ làm việc luôn sạch sẽ
S4 Săn sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi
nơi
S5 Sẵn sàng Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự
nguyện
5S là gì?
Trang 7XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S
Cách nghĩ: Tăng năng suất là tăng thời gian lao động.
TĂNG HiỆU SUẤT LAO ĐỘNG
Sự thành công của chương trình 5S trong việc nâng cao năng suất, chất lượng và tạo ra môi trường làm việc an toàn
Trang 8❏ Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
= Hiệu quả
❏ Loại bỏ những thứ không cần thiết
❏ Xác định “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết
Trang 9❏ Thiết bị không sử dụng đến
❏ Phụ liệu không dùng đến
❏ Vận dụng cá nhân, không liên quan đến công việc
Trang 10❐ Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu ghi nhãn
có hệ thống => dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ cất
❐ Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
❐ Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân…
=>sao cho t iến trình làm việc trôi chảy
= Ngăn nắp,Thuận tiện
Mọi thứ đều có một chỗ quy định
Everything has its place
Thứ nào ở đúng chỗ thứ đó
Everything is at its place
Cự ly phụ thuộc tần suất sử dụng
Trang 13❑ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
❑ Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
❑ Lau chùi có “Ý THỨC”
= Kiểm tra
Thực hiện 5'-10’ SEISO mỗi ngày
Giao cho mỗi người phụ trách một máy Tự bảo trì bảo
dưỡng thiết bị mình sử dụng
Lặp lại quá trình quét – lau – đánh bóng - kiểm tra
Tổ chức ngày tổng vệ sinh 1 đến 2 lần trong năm,
Duy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao
Trang 14SAU KHI HOÀN TẤT 3S
ª Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho mọi người thấy rõ sự khác biệt
ª Cùng quyết tâm duy trì trạng thái đã đạt được
ª Cùng thống nhất các công việc cần làm và cách thức tiến hành
Việc chụp ảnh phải tạo ra quyết tâm của mọi người hướng tới một môi trường làm việc tốt hơn, không bao giờ quay trở lại sự bề bộn ban đầu.
Để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau khi đã thực hiện được 3S
Tạo ra một hệ thống nhằm duy trì sự sạch sẽ ngăn nắp ở nơi làm việc; cần có lịch làm vệ sinh.
Phong trào thi đua giữa chuyền cũng rất quan trọng và hiệu quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham gia 5S.
Trang 15☛ Duy trì thành quả đạt được
☛ “Liên tục phát triển” lặp lại3S
Trang 16 Luôn giữ nơi làm việc của mình sạch sẽ và
an toàn, tuân thủ các quy định về an toàn, tinh thần tập thể.
= Chấp hành qui định
• Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý
tìm ra cái hay, cái tốt để khen thưởng động viên.
Trang 18CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S
Thực hiện các S trên một cách tự giác mà không cần phải có ai đó nhắc nhở hay ra lệnh.
ª Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách tự giác như là một thói quen hay
lẽ sống
ª Không có cách nào thúc ép thực hiện 5S hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mà mọi người đều yêu 5S
ª Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S
Muốn vậy cần phải chú ý:
ª Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của bạn
ª Nhận thức được công ty như là nơi bạn tạo ra thu nhập cho bạn và gia đình bạn
ª Nếu bạn mong muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của bạn sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp thì tại sao bạn lại không cố gắng làm cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ
thoải mái dễ chịu như ở nhà
Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) của nhân viên trong công ty thì vai trò của
người phụ trách là cực kỳ quan trọng Người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo
Trang 19 Ai cũng thích có một nơi làm việc sạch sẽ ngăn nắp, Kết quả dễ thấy với mọi người
Tạo niềm tin của nhân viên đối với cam kết của lãnh đạo
Sẽ tạo thêm không gian trống
Thời gian tìm kiếm sẽ giảm đi, Khoảng cách di chuyển sẽ ngắn lại
Tuổi thọ của máy móc và thiết bị sẽ dài hơn
Ít xảy ra sai sót
Đầu tư không lớn
Khách hàng đánh giá tốt
Mọi người làm việc sáng tạo hơn
Cải tiến hình ảnh công ty
Mọi người tự hào về nơi làm việc của mình
“Chừng nào bạn chưa thực sự làm hết khả năng của mình trong
công việc và vượt trội hơn những người khác, bạn sẽ chưa thể
sẵn sàng cho những vị trí cao hơn”
Trang 21“Chừng nào bạn chưa thực sự làm hết khả năng của mình trong công việc và vượt trội hơn những người kh ác, bạn sẽ chưa thể sẵn sàng cho những vị trí cao hơn”