Excel toàn tập đây

Khởi động EXCEL Cách 1: - Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003... Một số hàm thông dụng trong tính toán 1.. Hàm đ ợc chèn vào vị trí trong biểu − thức bằng cách:

1 Khởi động EXCEL

Cách 1:

- Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office Excel

2003.

Cách 2:

- Kích đúp chuột vào biểu t ợng −

trên màn hình nền.

2 Cấu trúc bảng tính excel

- Mỗi sổ tay ( WorkBook ) gồm 1 đến 256 sheet

(ngầm định 3 sheet)

- Mỗi bảng tính ( Sheet ) là 1 trang bảng tính nh −

trên, nó gồm 254 cột, 65536 dòng, hơn 16 triệu ô

- Cột ( Columns ) có độ rộng ngầm định 9 kí tự (có

thể thay đổi từ 0 - 255 kí tự).

- Dòng ( Rows ) có độ cao ngầm định 12.75 chấm

điểm (có thể thay đổi từ 0 - 409).

- Ô ( Cell ) là giao của một cột và một dòng; đ ợc xác −

định bởi địa chỉ ghép tên cột, tên dòng.

WorkBook ( Sæ tay )

Sheet ( Trang tÝnh )

Di chuyÓn

Sheet

Cét-Dßng

Cell

Cét-Dßng

Cell

3 Chän d÷ liÖu

- Chän «

- Chän cét

- Chän hµng

- Tªn «

II Một số hàm thông dụng trong tính toán

1 Dạng tổng quát của hàm và cách dùng

+ Dạng tổng quát: Tên hàm (đối số)

Đối số có thể là: hằng số, địa chỉ ô, khối ô, biểu thức, tên

1 hàm khác

Ví dụ: Sum(A2,B2)

+ Cách dùng: hàm th ờng đ ợc dùng trong biểu − −

thức tính toán Hàm đ ợc chèn vào vị trí trong biểu −

thức bằng cách:

Cách 1: Tại vị trí con trỏ trong biểu thức gõ trực tiếp hàm

cần nhập vào

Cách 2: Tại vị trí con trỏ trong biểu thức cần nhập

hàm, h y vào lầnl ợt: ã −

Insert/ Function/ Chọn tên hàm cần nhập

2 Các nhóm hàm thông dụng

a Nhóm hàm số học và thống kê

- Max(n1, n2, ni): Cho giá trị lớn nhất trong các ni:

hằng số, địa chỉ ô, khối ô có chứa số.

- Min(n1, n2, ni): Cho giá trị nhỏ nhất trong các ni

- SUM(n1, n2, ni): Cho tổng các ni

- AVERAGE(n1, n2, ni): Cho trung bình cộng của các ni

- PRODUCT(n1, n2, ni): Cho tích các ni

- COUNT(n1, n2, ni): Đếm các dữ liệu số trong danh sách

- ABS(x) =|x|

- INT(x) = phần nguyên của x

- MOD(x,y)= số d của x/y ư

- SQRT(x) = căn bậc hai của x

b Nhãm hµm thêi gian

- TODAY() cho ngµy th¸ng hÖ thèng

- YEAR(dl kiÓu ngµy) cho n¨m (4 sè)

- MONTH(dl kiÓu ngµy) cho th¸ng

- DAY(dl kiÓu ngµy) cho ngµy

- DATE(yyyy,mm,dd): cho gi¸ trÞ kiÓu ngµy

c.Nhóm hàm văn bản

- UPPER(x): đổi xâu kí tự X thành chữ in hoa

- LEFT(X,m): Đ a ra 1 xâu con từ xâu X gồm m kí tự kể−

- RIGHT(X,n): Đ a ra 1 xâu con từ xâu X gồm n kí tự kể−

- LEN(X): cho độ dài xâu kí tự X

d Nhãm hµm Logic

a b a b a U b ∩

0 0 0 0

0 1 0 1

1 0 0 1

1 1 1 1

- AND(®k1,®k2, ): cho giao cña c¸c ®k

VÝ dô: + ®tb>9 vµ §t>8 th× xÕp Giái: AND(®tb>9,§t>8)

- OR(đk1,đk2, ): cho hợp của các đk

Ví dụ: Đ a ra ng ời có ĐT hoặc ĐL>=9: OR(ĐT>=9,ĐL)− −

Giá trị 1 nếu BTĐK đú

- IF(BTĐK,giá trị 1, giá trị 2) =

Giá trị 2 nếu BTĐK sai

Ví dụ 1 Xếp loại học sinh lên lớp, ở lại dựa vào ĐTB

= IF(ĐTB>=5,”lên lớp”, “ở lại” )

4 Mét sè hµm dïng víi CSDL

- SUMIF(C t so s¸nh,Tiªu chuÈn,Cét lÊy tæng) ộ

TÝnh tæng c¸c « ë cét cÇn xÐt tho¶ m·n ®iÒu kiÖn

- DSUM(VDL,C,VDK): TÝnh tæng c¸c « ë cét cÇn xÐt tho¶

m·n ®iÒu kiÖn

- DAVERAGE(VDL,C,VDK): TÝnh trung b×nh céng c¸c «

trªn cét cÇn xÐt tho¶ m·n ®iÒu kiÖn

- DCOUNT(VDL,C,VDK): §Õm c¸c « trªn cét cÇn xÐt

tho¶ m·n ®iÒu kiÖn (NÕu cét cÇn xÐt lµ sè )

Quy ­íc:

VDL: Vïng d÷ liÖu cÇn xÐt

VDL: Cét cÇn xÐt VDK: Vïng ®iÒu kiÖn

- DCOUNTA(VDL,C,VDK): §Õm c¸c « trªn cét cÇn

xÐt tho¶ m n ®iÒu kiÖn (NÕu cét cÇn xÐt lµ v¨n b¶n ) ·

- DMAX(VDL,C,VDK): § a ra sè lín nhÊt trong c¸c −

« trªn cét cÇn xÐt tho¶ m n ®iÒu kiÖn ·

- DMIN(VDL,C,VDK): § a ra sè nhá nhÊt trong c¸c −

« trªn cét cÇn xÐt tho¶ m n ®iÒu kiÖn ·

5 Tìm kiếm bằng VLOOKUP, HLOOKUP

a Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(Giá trị tìm,Vùng cần tìm,Cột cần lấy)

- Thực hiện việc tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên

của vùng cần tìm và cho kết quả t ơng ứng trong cột −

cần lấy (cột chỉ định)

VLOOKUP(Gi¸ trÞ t×m, Vïng cÇn t×m,Cét cÇn lÊy)

b Hàm HLOOKUP

HLOOKUP(Giá trị tìm,Vùng cần tìm,Dòng cần lấy)

Thực hiện việc tìm kiếm một giá trị trong dòng đầu tiên

của vùng cần tìm và cho kết quả t ơng ứng trong −

dòng cần lấy (dòng chỉ định)

*Chú ý:

khi dùng 2 hàm Vlookup, Hlookup:

+ ở hàm Vlookup: Vùng cần tìm có cột thứ nhất đ ợc −

sắp xếp tăng dần (từ trên xuống d ới)−

+ ở hàm Hlookup: Vùng cần tìm có dòng thứ nhất đ ợc −

sắp xếp tăng dần (từ trái sang phải)

HLOOKUP(Gi¸ trÞ t×m, Vïng cÇn t×m, Dßng cÇn lÊy)