Quản trị dự án chương 4

Xác định những việc cần làm Sắp sếp chúng theo trình tự hợp lí Xác định nguồn lực thực hiện và thời gian hợp lí Hoàn thành tốt mục tiêu 2.. Ý nghĩa: Cơ sở giúp đảm bảo đạt được mục

GVHD: TRẦN THỊ LAM PHƯƠNG NHÓM 5_ 03ĐH_QTTH4

CHƯƠNG 4 : LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN

THÀNH VIÊN NHÓM

Mai Nhật Quỳnh Như

Nguyễn Thị Đoan Trinh

Nguyễn Thị Phương Thảo

Hoàng Hoàng Bảo

Phạm Thị Mỹ Thu

Lê Thị Kim Cương

Phan Cẩm Tiên

I.CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ HOẠCH DỰ

NHIỆM

Xác định những

việc cần làm

Sắp sếp chúng theo trình tự hợp

lí

Xác định nguồn lực thực hiện và thời gian hợp lí

Hoàn thành tốt mục tiêu

2 Các Bước Thực Hiện

Trước khi lập kế hoạch cần trả lời câu hỏi :

2 Ý nghĩa:

 Cơ sở giúp đảm bảo đạt được mục tiêu của dự án

 Căn cứ để xác định thời gian, chi phí, các yêu cầu về chất lượng

 Giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro

 Cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí và điều phối nhân lực cho dự án

 Cơ sở điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ thực hiện

 Tạo điều kiên kiểm tra , theo dõi, giám sát

 Cơ sở giúp đảm bảo đạt được mục tiêu của dự án

 Căn cứ để xác định thời gian, chi phí, các yêu cầu về chất lượng

 Giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro

 Cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí và điều phối nhân lực cho dự án

 Cơ sở điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ thực hiện

 Tạo điều kiên kiểm tra , theo dõi, giám sát

4 Trình Tự Lập Kế Hoạch Dự Án.

Xác định mục tiêu & đưa ra các tiêu chí để có thể hoàn thành kế hoạch thì mục tiêu cần theo SMART:

II.CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC VÀ BIỂU ĐỒ TRÁCH

2 Ví dụ cơ cấu tổ chức

4 Tác Dụng của WBS

Giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ

thể nào cho từng cá nhân, bộ phận

Phát triển trình tự và quan hệ thứ tự trước sau giữa các công việc

Cơ sở để lập sơ đồ mạng

Xây dựng các kế hoạch chi tiết

Điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian

Phân bổ các nguồn lực cho từng công việc của dự án

như bố trí lao động, máy móc thiết bị,…

Giúp các nhà quản trị tránh được các sai sót như

bỏ quên một số công việc nào đó trong quá trình điều phối các kế kế hoạch thời gian, chi phí và nguồn lực

Các công việc cấu thành phải là duy nhất có thể phân

biệt với các công việc khác và dễ xác định bỏi những

người sẽ thức hiện công việc

Các công việc cần có thời gian rõ ràng

Các công việc cấu thành và các gói phải đủ cụ thể để thiết lập các giới hạn chi phí và lịch trình với các đơn vị chung

Trách nhiệm và thẩm quyền có thể đuợc giao cho một người hay một nhóm người.

Cần thiết phải phân tách công việc ở mức cao thành các mức có thể quản lý và phân công được

6 Trình tự lập WBS

Xác lập ma trận trách nhiệm

Xác định dữ liệu liên quan đến công việc

( thời gian nguồn lực)

Lập danh mục và mã hóa công

việc

Phân tích dự án thành các gói công

việc / công việc

Ma trận trách nhiệm

7 Ví dụ

III.NGÂN SÁCH DỰ ÁN

1.Khái niệm :

Là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt

động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các

mục tiêu chi phí, tiến độ và chất lượng dự án

Là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt

động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các

mục tiêu chi phí, tiến độ và chất lượng dự án

2.Vai trò và đặc điểm của ngân sách dự án

o Vai trò:

NSDA được xác định căn cứ vào phạm vi

và tiêu chuẩn hiện hành của dự án đã duyệt

3.Phương pháp lập ngân sách dự án

 Dự toán ngân sách từ trên xuống

 Dự toán ngân sách từ dưới lên

 Dự toán ngân sách kết hợp

Ưu điểm

Nhược điểm

Ước lượng các yếu tố chi phí

Chi phí vật liệu = Chi phí vật liệu * Số lượng đơn vị + Chênh lệch vật liệu của công việc của 1 đơn vị của công việc (Nếu có)

Chi phí vật liệu = Chi phí vật liệu * Số lượng đơn vị + Chênh lệch vật liệu của công việc của 1 đơn vị của công việc (Nếu có)

Chi phí lao động = Chi phí lao động * Số lượng đơn vị * 1 + hệ số điều chỉnh của công việc của 1 đơn vị của công việc lao động (Nếu có)

Chi phí lao động = Chi phí lao động * Số lượng đơn vị * 1 + hệ số điều chỉnh của công việc của 1 đơn vị của công việc lao động (Nếu có)

Chi phí máy móc = Chi phí máy móc * Số lượng đơn vị * 1 + hệ số điều chỉnh của công việc của 1 đơn vị của công việc máy móc (Nếu có)

Chi phí máy móc = Chi phí máy móc * Số lượng đơn vị * 1 + hệ số điều chỉnh của công việc của 1 đơn vị của công việc máy móc (Nếu có)

A Chi phí trực tiếp

Ví dụ

• Chi phí lao động

Giả sử một công việc làm bánh được dự đoán cần 25 giờ lao động của một thợ máy Một thợ máy được giao làm nhiệm vụ này được trả 10000 đồng/ giờ Chi phí quản lý dự án chiếm 84% chi phí lao động trực tiếp

25 giờ * 10000 đồng * 1.84 =

Hạn mức cho phép dành cho thời gian này chiếm 12% trong tổng số

thời gian làm việc

• Chi phí nguyên vật liệu

• Gỉa sử trong một giờ cần tiêu hao 30 kg bột mì, 2 kg đường, 1kg sữa và các

nguyên liệu phụ khác để tạo ra bánh quy nếu chi phí bột mì , đường sữa tiêu hao trong 1 giờ là 300000 đồng

• Gỉa sử trong một giờ cần tiêu hao 30 kg bột mì, 2 kg đường, 1kg sữa và các

nguyên liệu phụ khác để tạo ra bánh quy nếu chi phí bột mì , đường sữa tiêu hao trong 1 giờ là 300000 đồng

Ví dụ:

thì chi phí vật liệu cho công việc của mẻ bánh được thực hiện trong 25 giờ là :

25 giờ *300000 đồng = 7500000 đồng

Tuy nhiên trong khi làm bánh còn phải tính đến tỷ lệ hao phí NVL như lượng rơi vãi, bánh hỏng không đạt yêu cầu… cho nên trong công nghiệp làm bánh người ta lấy tỷ lệ hao hụt là 20% Lúc này chi phí vật liệu được tính như sau:

1.2 * 25 giờ *300000 đồng = 9000000 đồng

Chi phí trực tiếp là 9946450 đồng

1,15 *15000* 25 giờ = 431250 đồng

C Lợi nhuận định mức và thuế

Câu hỏi