II.5.11.Du thao 1 (1)

8 Phụ lục A tham khảo Ví dụ sơ đồ thiết kế chỉ mục cho dữ liệu đặc tả..... Tiêu chuẩn kỹ thuật về dữ liệu quy trình tạo lập chỉ mục cho dữ liệu 2D – Phần 1: Quy trình tạo lập chỉ mục cho

TCVN II.5.11:2015 Xuất bản lần 1

TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT

VỀ DỮ LIỆU - QUY TRÌNH TẠO LẬP CHỈ MỤC CHO DỮ LIỆU 2D – PHẦN 1: QUY TRÌNH TẠO LẬP CHỈ MỤC CHO DỮ LIỆU ĐẶC

TẢ

Technical standard for data of indexing processes for 2D data –

Part 1: Indexing processes for metadata

HÀ NỘI - 2015

TCVN II.5.11:2015

Lời nói đầu 4

1 Phạm vi áp dụng 5

2 Tài liệu viện dẫn 5

3 Thuật ngữ và định nghĩa 5

4 Hoạt động và mục đích của việc lập chỉ mục 6

5 Sơ đồ tổng quan của việc lập chỉ mục cho dữ liệu 2D 6

6 Phân tích tài liệu 7

7 Nhận dạng khái niệm 7

8 Lựa chọn thuật ngữ lập chỉ mục 8

9 Kiểm soát chất lượng 8

Phụ lục A (tham khảo) Ví dụ sơ đồ thiết kế chỉ mục cho dữ liệu đặc tả 9

Phụ lục B (tham khảo) Ví dụ về lập chỉ mục cho dữ liệu đặc tả 10

Danh mục tài liệu tham khảo 16

TCVN II.5.11:2015

Lời nói đầu

TCVN II.5.11:2015 được xây dựng trên cơ sở tham khảo các tài liệu:

TCVN 7890:2008, TCVN 10669:2014, ISO 999:1996 và NISO/TR 02:1997

TCVN II.5.11:2015 do Viện Công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành

Tiêu chuẩn kỹ thuật về dữ liệu quy trình tạo lập chỉ mục cho dữ liệu 2D – Phần 1: Quy trình tạo lập chỉ mục cho dữ liệu đặc tả

Technical standard for data of indexing processes for 2D data –

Part 1: Processes of indexing for metadata

1 Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này áp dụng cho việc quản lý và lưu trữ dữ liệu

Tiêu chuẩn này liên quan đến quy trình tạo lập chỉ mục cho dữ liệu đặc tả đối với dữ liệu 2D

2 Tài liệu viện dẫn

Các tài liệu viện dẫn sau đây rất cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn này Đối với các tài liệu ghi năm công bố thì áp dụng phiên bản được nêu Đối với các tài liệu không ghi năm công bố thì áp dụng phiên bản mới nhất, bao gồm cả các sửa đổi, bổ sung (nếu có)

TCVN 7980:2008 (ISO 15836:2003) Thông tin và tài liệu – Bộ phần tử dữ liệu đặc tả Dublin Core;

TCVN 10669:2014 (ISO 593:1985) Thông tin và tư liệu - Phương pháp phân tích tài liệu, xác định chủ

đề và lựa chọn các thuật ngữ lập chỉ mục;

ISO 999:1996, Thông tin và tư liệu – Hướng dẫn về nội dung, tổ chức và trình bày các bảng chỉ mục; NISO/TR 02:1997, Guidelines for Indexes and Related Information Retrieval Devices (Hướng dẫn cho chỉ mục và các thiết bị nhận thông tin liên quan)

3 Thuật ngữ và định nghĩa

Tiêu chuẩn này áp dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau

3.1 Chỉ mục (index):

Một danh sách các chủ đề xếp theo thứ tự chữ cái hoặc theo một hệ thống chỉ dẫn tới vị trí của mỗi

chủ đề trong một hay một tập hợp tài liệu

3.2 Lập chỉ mục (indexing)

Hành động mô tả hoặc nhận dạng một tài liệu bằng các thuật ngữ về nội dung chủ đề của nó

THAM CHIẾU: Thể hiện nội dung hoặc hình thức của một tài liệu bằng các từ, cụm từ hoặc hệ thống ký hiệu theo quy tắc của ngôn ngữ lập chỉ mục

[TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.2.7.01]

TCVN II.5.11:2015

3.3 Siêu dữ liệu (metadata)

Dữ liệu đặc tả

Dữ liệu mô tả văn cảnh, nội dung và cấu trúc của hồ sơ và quản lý hồ sơ theo thời gian

[Điều 3.1.12, TCVN 7420-1:2004]

CHÚ THÍCH Dữ liệu đặc tả là những thông tin mô tả các đặc tính của dữ liệu như nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện

và các đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tìm kiếm, truy cập, quản lý và lưu trữ dữ liệu (Thông tư Số 24/2011/TT-BTTTT)

3.4 Từ điển từ chuẩn (thesaurus)

Bộ từ vựng có kiểm soát chứa các thuật ngữ tương đương, mối quan hệ liên đới và các quy tắc áp dụng

[Điều 3.8.3, TCVN 10669:2014]