II.5.2.Du thao II.5.2

5.3 Trong suốt sự tồn tại của hồ sơ siêu dữ liệu sẽ phải được tạo ra và áp dụngError!. 4 Lời nói đầu TCVN xxx : 2015 được xây dựng trên cơ sở ISO 23081-1:2006 Information and documentat

TCVN xxx : 2015

1

T I Ê U C H U Ẩ N Q U Ố C G I A

TCVN xxx : 2015 Xuất bản lần 1

THÔNG TIN VÀ TÀI LIỆU - TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VỀ

QUY TRÌNH TẠO LẬP DỮ LIỆU SỐ VĂN BẢN–

PHẦN 2: QUY TRÌNH TẠO LẬP SIÊU DỮ LIỆU

Information and documentation – Technical standards of digital document data creation process –

Part 2: Metadata creation process

HÀ NỘI – 2015

TCVN

2

3

Mục lục

1 Phạm vi áp dụng 6

2 Tiêu chuẩn viện dẫn 6

3 Thuật ngữ và định nghĩa 6

4 Siêu dữ liệu trong quy trình số hóa Error! Bookmark not defined

5 Siêu dữ liệu – các thời điểm quan trọng Error! Bookmark not defined

5.1 Dữ liệu mô tả tại thời điểm chụp hồ sơ Error! Bookmark not defined 5.2 Siêu dữ liệu sau khi chụp hồ sơ Error! Bookmark not defined 5.3 Trong suốt sự tồn tại của hồ sơ siêu dữ liệu sẽ phải được tạo ra và áp dụngError! Bookmark

not defined.

6 Xác định cấu trúc siêu dữ liệu Error! Bookmark not defined

6.1 Cấu trúc siêu dữ liệu dùng cho lưu trữ dữ liệu Error! Bookmark not defined

7 Tạo lập siêu dữ liệu Error! Bookmark not defined

7.1 Đánh chỉ số tiểu sử Error! Bookmark not defined 7.2 Đánh chỉ số thư mục Error! Bookmark not defined 7.3 Siêu dữ liệu ảnh Error! Bookmark not defined 7.4 Các lưu ý siêu dữ liệu trong quy trình nghiệp vụ số hóa Error! Bookmark not defined 7.5 Các lưu ý siêu dữ liệu cho dự án số hóa Error! Bookmark not defined

Thư mục tài liệu tham khảo Error! Bookmark not defined

4

Lời nói đầu

TCVN xxx : 2015 được xây dựng trên cơ sở

ISO 23081-1:2006 Information and documentation – Records management processes- metadata for records Part 1: Principles và tham khảo thêm tài liệu Digitization Technical Requirements Standard A000013 là tiêu chuẩn đã được áp dụng tại chính phủ, các cơ quan ban ngành thuộc Alberta của Canada

TCVN xxx : 2015 do Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà nội biên soạn, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị,Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố

5

6

Thông tin và tài liệu - tiêu chuẩn kỹ thuật về quy trình tạo lập dữ liệu số văn bản - Phần 2: Quy trình tạo lập siêu dữ liệu

Information and documentation – Technical standards of digital document data creation process – Part 2: Metadata creation process

1 Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này thiết lập các hướng dẫn và nguyên tắc chung đảm bảo cho quy trình tạo lập siêu dữ liệu diễn ra theo đúng tiêu chuẩn trong quy trình số hóa văn bản

Tiêu chuẩn này như một bộ khung cơ bản cho việc tạo lập các bước và các tiêu chuẩn cần thiết trong quá trình tạo lập siêu dữ liệu

Từ các tổ chức lớn tới các cơ quan doanh nghiệp nhỏ đều có thể sử dụng tiêu chuẩn này để áp dụng vào quy trình tạo lập và quản lý siêu dữ liệu cho riêng mình

2 Tiêu chuẩn viện dẫn

Không

3 Thuật ngữ và định nghĩa

3.1

Đại lý (agent)

cá nhân, nhóm làm việc hoặc tổ chức chịu trách nhiệm hoặc tham gia vào việc tạo ra hồ sơ, quy trình quản lý khai thác và / hoặc hồ sơ

3.2

Lược đồ mã hóa (encoding scheme)

danh sách kiểm soát của tất cả các giá trị chấp nhận được trong ngôn ngữ tự nhiên và / hoặc như là một chuỗi văn bản cú pháp mã hóa được thiết kế cho quá trình xử lý máy

3.3

Lược đồ (schema)

kế hoạch hợp lý cho thấy mối quan hệ giữa các yếu tố siêu dữ liệu, thông thường thông qua việc thiết lập các quy tắc cho việc sử dụng và quản lý siêu dữ liệu cụ thể liên quan đến ngữ nghĩa, cú pháp và mức độ bắt buộc của dữ liệu

7

3.4

Đánh chỉ số (indexing)

Quá trình thiết lập các điểm tiếp cận nhằm tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm hồ sơ và/hoặc thông tin

3.5

Siêu dữ liệu (metadata)

Dữ liệu mô tả văn cảnh, nội dung, cấu trúc hồ sơ và quản lý hồ sơ theo thời gian

3.6

Thông tin thư mục (Bibliographic Information)

Một chỉ số được tạo ra bởi tổ chức(có thể thu được từ các bản ghi nguồn)nhằm hỗ trợ trong việc truy

3.7

Thông tin tiểu sử (Biographic Information)

Thông tin liên quan đến ảnh được quét.Có thể bao gồm ngày quét, thời gian,định danh người quét, định danh thiết bị chụp và vị trí và các chi tiết sửa đổi, nếu có