Huong dan Powerpoint

MENU INSERT CHỨA LỆNH CHÈN THÊM SLIDE HAY CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO BÁO CÁO • CHÈN SLIDE MỚINEW SLIDE, COPY SLIDE Ở CHẾ ĐỘ VIEW/SLIDEDUPLICATE SLIDE, CHÈN SLIDE TỪ TẬP TINSLIDES FROM FILES, CHÈ

GIỚI THIỆU

Power Point

\

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

CỦA POWER POINT

ª Là một chương trình trong bộ MS Office,

MS Power Point cho phép trình bày các báo cáo hay bài giảng dưới sự trợ giúp của máy tính

ª MS Power Point hỗ trợ nhiều tính năng cho phép trình bày vấn đề một cách sinh động, hiệu quả và thu hút mọi người

CÔNG DỤNG CỦA POWERPOINT

ª Giúp các nhà đầu tư, kinh doanh, kế toán và thư ký…

ª Trình bày về chiến dịch bán hàng

ª Một báo cáo khoa học

ª Báo cáo công nợ, tồn kho cuối tháng

ª Hoạch định phương án mới cho công ty

ª

MENU VIEW

ĐỔI CÁCH HIỂN THỊ SLIDE:

CHẾ ĐỘ XEM(VIEW):

NHIỀU SLIDE (SLIDE SORTER), NOTES PAGES,

MENU INSERT

 CHỨA LỆNH CHÈN THÊM SLIDE HAY CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO BÁO CÁO

• CHÈN SLIDE MỚI(NEW SLIDE), COPY SLIDE Ở CHẾ ĐỘ

VIEW/SLIDE(DUPLICATE SLIDE), CHÈN SLIDE TỪ TẬP TIN(SLIDES FROM FILES), CHÈN FILE ÂM THANH, HÌNH ẢNH, TEXT BOX, CLIP ART, VÀ CHÈN WORDART…

MENU SLIDE SHOW

CHỨA LỆNH TRÌNH DIỄN SLIDE NHƯ:

• XEM SLIDE(VIEWSHOW)

• ẨN SLIDE(HIDE SLIDE)

• ĐẶT CÁC CHẾ ĐỘ SỐNG ĐỘNG(PRESET ANIMATION)

• CHẾ ĐỘ HOẠT HÌNH CHUYỂN NỀN CỦA SLIDE(SLIDE

TRANSITION)

•

MỘT SỐ KHÁI NIỆM

ª Một tập tin trong Power Point là 1 báo

cáo hay 1 trình diễn ( Presentation ) Tên tập tin do người dùng đặt, chiều dài tối đa

255 kí tự và có phần mở rộng của tập tin là * PPT

ª Một báo cáo bao gồm nhiều Slide

SLIDE LÀ GÌ?

ª SLIDE là 1 trang báo cáo, hay là

một màn hình báo cáo

ª SLIDE có thể chứa: Tiêu đề, văn

bản, đồ thị, hình vẽ, hình ảnh, âm thanh

ĐỊNH DẠNG ĐỀ CƯƠNG THÀNH

OUTLINE

• CHỌN VIEWOUTLINE  OUTLINE TOOLBAR

• Lưu ý:mỗi paragraph tương ứng 1 slide, tiêu đề là heading cấp 1, nội dung là heading cấp 2,3

• CÁC NÚT TRÊN OUTLINE TOOLBAR:

 (Promote) về heading cấp cao

hơn

 (Demote) tạo heading cấp con

• ↑ (Move Up)

• ↓ Mmove Down)

LÀM VIỆC VỚI POWER POINT

• SLIDES FROM FILES

(TẠO SLIDE TỪ FILE)

• SLIDES FROM OUTLINE

(TẠO SLIDE TỪ OUTLINE)

COPY VÀ DI CHUYỂN SLIDE

• MỞ CÙNG LÚC 2 BÁO CÁO

• CHỌN VIEWSLIDE SORTER VÀ

WINDOW/ARRANGE ALL

• KÉO CHUỘT ĐỂ DI CHUYỂN SLIDE

• GIỮ (CTRL) TRONG KHI KÉO CHUỘT ĐỂ COPY SLIDE

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNGCHỌN INSERTCHỌN CÁC

CHÈN PICTURE

• INSERT PICTURE

CLIP ART CHỌN

HÌNH MUỐN CHÈN

CHÈN TEXTBOX

• INSERT TEXTBOX

• ĐỊNH DẠNG THUỘC TÍNH CỦA TEXTBOX

CHÈN FILE MOVIES AND FILE

SOUNDS

• INSERT  MOVIES AND SOUND

• MOVIE FROM FILE

• SOUND FROM FILE

CHÈN TABLE

FORMAT/SLIDE LAYOUT/SLIDE TABLE

INSER/TABLE

ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN

• ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN(TEXT)

• ĐỊNH DẠNG NỀN

• (BACKGROUND)

• ĐỊNH DẠNG CHANGE CASE

• ĐỊNH DẠNG ALIGNMENT

• HOA THỊ VÀ MỤC SỐ

CÁCH ĐỊNH DẠNG TƯƠNG TỰ NHƯ TRONG MS-WORD

CHUYỂN SLIDE

SHOW/SLIDE TRANSITION

CHỌN CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH, CÁCH CHUYỂN SILDE, HIỆU ỨNG ÂM THANH TƯƠNG ỨNG (Ví dụ)

Chuyển SLIDE (***)

Chọn chế độ SLIDE TRANSITION trong menu SLIDE SHOW

° Trong hộp thoại EFFECT

°Slow(hiệu ứng hoạt hình chậm)

°Medium(hiệu ứng hoạt hình vừa phải)

°Fast(hiệu ứng hoạt hình nhanh)

Các loại hiệu ứng hoạt hình

Các loại hiệu ứng hoạt hình của Slide

Transition

Có rất nhiều hiệu ứng hoạt hình cho Slide Transition trong hộp thoại Effects sau đây là các hiệu ứng thông dụng:

°Box in (từ trong ra ngoài)

°Box out (từ ngoài vào trong)

°Dissovle(phá hủy)

°Wipe up (Quét từ dưới lên trên)

°Wipe Left (từ phải qua trái)

°Wipe Right (từ trái qua phải)

°Cover up(bao phủ từ dưới lên trên)

°Cover down (bao phủ từ trên xuống dưới)

°Cover Left+Up (bao phủ từ dưới phải lên)

°Cover Right+Up(bao phủ từ dưới trái lên)

°Cover Left+Down(bao phủ từ phải trên

xuống)

° Trong hộp thoại ADVANCE

ª ON MOUSE CLICK : chuyển slides bằng click chuột.

ª Lưu ý: xxx: là số giây bạn gõ vào

° Trong hộp thoại SOUND: có rất nhiều hiệu

ứng âm thanh ( Camera , Applause , Chema ,

Hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng…

(CUSTOM ANIMATION)

° Chọn chế độ Slide Show/Custom Animation

° Với các định dạng có sẵn:

đối tượng

trên đối tượng khác

HIỆU ỨNG CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG

• Chọn slide

show/custom animation

• Các hiệu ứng có sẵn:

• Animation order:thứ tự

hoạt hình các đối tượng

• Mũi tên↑(↓):ưu tiên đối

tượng này lên

truớc(xuống dưới các

đối tượng khác

• Hộp thoại timing:tạo các tùy chọn tương ứng cho từng đối tượng

• Hộp thoại Effects:giống chức năng của slide transition có các hiệu ứng hoạt hình

• Hộp thoại chart:dùng cho hiệu ứng của biểu đồ

• Hộp thoại play settings:đặt chế độ hiển thị

ª Hộp thoại Timing

các đối tượng trước khi tạo hiệu ứng

hoạt hình )

các tùy chọn sau

ª Don’t animate (không dùng hoạt ảnh)

click chuột

xxx giây

ªLưu ý: xxx: là số giây bạn gõ vào

Giống trong Slide Transition hộp thoại này

°Zoom in (từ trong ra ngoài)

°Wipe out (từ ngoài vào trong)

°Swivel(đối tượng quay vòng)

°Fly from Left (bay từ trái qua phải)

°Fly from Right(bay từ phải qua trái)

°Fly from

°Wipe

°Random Effects (hoạt hình ngẫu nhiên)

°…

ª Hộp thoại Chart Effects

Với hộp thoại này chúng ta chỉ có thể sử dụng cho các hiệu ứng hoạt hình của biểu đồ (xem phần biểu đồ).

° Hộp thoại Play settings (đặt chế độ hiện thị)

TẠO LIÊN KẾT SLIDE

 NGOÀI RA CHÚNG TA CÓ THỂ THỰC HIỆN BỞI

MỘT SỐ CÁCH KHÁC.

LIÊN KẾT CÁC SLIDE TRONG

MỘT TẬP TIN

botton Bookmark…

Slide cần liên kết tới.

LIÊN KẾT GIỮA SLIDE VỚI

TẬP TIN KHÁC

to: ta chọn Existing File or Web Page

đến tập tin cần liên kết

Trang liên kết

TRÊN THANH CÔNG CỤ