$_ Đặt và trả lời các cầu hỏi giúp xác định mục đích của bài trinh bảy ¥ Tai sao mình làm bài trình bày này?. Xác định cấu trúc và những nội dung, thông tin chính của bài trinh bày
Trang 1
Bài 7: Hướng dẫn trình bày
Nghiên cứu Tình huống
Tháng 8 năm 2007
Trang 2
Muc dich cua bai trinh bay
@ Xac dinh rd mét muc dich cụ thể của bài trình bày
¥ Để thuyết phục ai làm gi?
* Để dạy ai về cái gì?
$_ Đặt và trả lời các cầu hỏi giúp xác định mục đích của
bài trinh bảy
¥ Tai sao mình làm bài trình bày này?
¥ Sau khi trình bày xong, mình muốn người nghe có cảm
nhận gi, có hành động gi?
Trang 3
Xác định cấu trúc và những nội dung, thông tin chính của bài trinh bày
CD L/
$ Cấu trúc và nội dung phải được dựa trên:
⁄ˆ Mục đích của bài trình bày Kết quả nghiên cứu
Đối tượng nghe Nẵng lực của người trình bày
*ˆ Thời gian trình bày
$ Đàm bao tinh lõ-gíc, đơn giản và nhất quản về cấu
trúc và nội dung trinh bày
* Các phần trình bày phải gắn kết và cùng phục vụ cho mục đích đã xác định của bài trình bày
¥ Cắt bỏ những thông tin có thể làm người nghe bị lệch
hướng hay mất tập trung
$ Linh hoạt trong lúc trinh bảy
¥ San sang điều chỉnh nội dung (thêm hay bỏ bớt) trong quá
trinh trinh bảy nếu cần thiết
Trang 4
CD
Chọn phương thức trinh bày
©
+
Trình bày một chiều hay thúc đây sự tương tác giữa
người nói và người nghe?
Kết hợp trinh bày với thảo luận và hỏi đáp hay tách
biệt thành các phân riêng?
Sử dụng công cụ hỗ trợ:
*“ Hình chiếu
* Bảng
Soạn tài liệu hỗ trợ trình bày
*⁄ˆ Sử dụng tập tin hình chiếu làm tài liệu hỗ trợ
* Soạn ghi chú chi tiết hơn nếu cần
Y Trach doc nguyên văn từ tài liệu đã soạn sẵn hay từ hình
chiếu
Trang 5Chọn người trinh bảy
$ Tỉnh huống lý tưởng: người trình bày là người
⁄ˆ Nắm chắc nội dung trình bày nhất
¥ C6 ky nang trinh bay tốt nhất
® Thực tế: đánh đổi giữa hai kỹ năng
$ Nhiễu người cùng trinh bảy
* Mỗi người trình bày nội dung mà mình nắm chắc nhất và
có kỹ năng diễn đạt tốt nhất
¥ Dam bảo tính liên tục giữa những người trình bày
Trang 6Trả lời cầu hỏi
LY
¢ Tra lời đúng vào ý được hỏi một cách ngắn gọn
®$_ Hỏi lại nếu người hỏi đưa ra cầu hỏi dài dòng và
không rõ ràng
® Trả lời không biết một cách thắng thắn nếu mình
thực sự không biết cầu trả lời
® Hỏi xem các thành viên trong nhóm có thể trả lời
thay hay bố sung thêm cho phan tra Idi cua minh
® Đối với các câu hỏi trong lúc trình bày, có thể trả lời
ngay hoặc hứa sẽ trả lời sau khi kết thúc trinh bay
Trang 7
Soan hinh chiéu trén PowerPoint
PowerPoint chi là công cụ, chứ không phải là
tâm điểm của bài trình bày
Trang 8
Những nguyên tắc chính
©
+
PowerPoint chi là công cụ, chứ không phải là tam
điểm của bài trình bày
Ít là nhiều: Số lượng hình chiếu phù hợp với thời gian
trinh bảy cho phép
Người nghe trình bày có thể đọc các nội dung thể
hiện ở hình chiếu trong một thời gian ngắn
Trang 9Chọn định dạng cho hinh chiếu
©
+
Chọn định dạng phủ hợp với mục đích/nội dung/bối
cảnh của bài trình bày
Chọn định dạng phủ hợp với tinh nang cua máy chiếu
và phòng trinh bày
Đảm bảo sự rõ ràng của nội dung trình bày trên các
hinh chiếu
Có thể sử dụng hình ảnh làm nền để minh họa cho
mục đích/nội dung chính của bài trình bày, nhưng không được giảm sự rõ ràng của nội dung trinh bay
Trang 10Trang tiêu đề
CD LY
¢ Tiêu đề của bải trinh bảy
Bồi cảnh Người hay nhóm trinh bày
Địa điểm
Thời gian
Trang tóm lược nội dung trình bày:
*ˆ Nên các một hình chiếu tóm lược nội dung trình bày ngay sau hinh chiếu tiêu đề nếu bài trình bày dài với nhiêu chủ
đề
Trang 11Cac trang noi dung
CD L/
$ Nêu các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng
⁄ˆ Không tham đưa quá nhiều chữ vào trong một hình chiếu
*⁄ˆ Tránh chép nguyên các đoạn văn dài trong bài viết hoàn chỉnh vào hình chiếu
®$_ Duy tri tính nhất quán và lỗ-gíc trong trật tự các y
chính và y phụ
Ý Các ý gạch đầu dòng phải gắn kết với nhau, chứ không
phải là một danh mục tập hợp các ý một cách ngâầu nhiên
®_ Sử dụng hình ảnh, bảng biểu, đồ thị để minh họa
Trang 12Trang ket luan
CD LY
$ Thiết kế một trang kết luận vào cuối bài trinh bày
® Trang kết luận có thể là:
*ˆ Các khuyến nghị/giải pháp/hành động
* Kế hoạch thực thi
⁄ˆ Những vấn đề cần nghiên cứu thêm