SVR tieng anh pho thong

• Toàn bộ công việc cần phải làm của nhà trường trong quá trình sử dụng phần mềm là NHẬP ĐIỂM và HẠNH KIỂM học sinh.. School Viewer 6.0• Lần đầu tiên trong phần mềm School Viewer, điểm

School Viewer 6.0

Phần mềm Quản lý Học tập Nhà trường

Bùi Việt Hà, Công ty công nghệ Tin học Nhà trường

habv@vnschool.net mobile: 0903454818

School Viewer 6.0

Phần mềm Quản lý Học tập Nhà trường

Lịch sử phát triển:

School Viewer 1.0 ra đời năm 2000

School Viewer 2.0 ra đời 2002

School Viewer 3.0 ra đời 3-2004

School Viewer 4.0 ra đời 2005

School Viewer 6.0

Phần mềm Quản lý Học tập Nhà trường

Các tính năng nổi bật

School Viewer 6.0

• Phần mềm được đóng gói đồng bộ trên một đĩa CDROM, toàn bộ quá trình cài đặt, khởi tạo và nạp các thông số chính hệ thống đã được lập trình tự động hóa hoàn toàn trên máy tính Đây là tính năng khác biệt với hầu như tất cả các phần mềm quản trị dữ liệu hiện có tại Việt Nam.

• Toàn bộ hệ thống thực đơn, hộp hội thoại đã được Việt hóa Hệ thống thực đơn, thanh công cụ được thiết kế đồng bộ một cách chuyên

nghiệp

• Phần mềm được thiết kế như một công cụ, cài đặt độc lập với mọi phần mềm CSDL (như Foxpro, Access, ) Sau khi đã cài đặt, School Viewer có khả năng làm việc với dữ liệu của nhiều trường khác nhau

Phần mềm chuyên nghiệp được thiết kế một cách

chuyên nghiệp

School Viewer 6.0

• Mỗi học sinh chỉ cần nhập thông tin một lần khi nhập học Thông tin của HS sẽ được lưu trữ, tự động chuyển lớp trong suốt quá trình học tập trong nhà trường.

• Toàn bộ công việc cần phải làm của nhà trường trong quá trình sử dụng phần mềm là NHẬP ĐIỂM

và HẠNH KIỂM học sinh Tất cả các công việc còn lại máy tính và phần mềm sẽ đảm nhiệm.

Chức năng chính: quản lý toàn bộ quá trình học tập của

HS từ lúc vào trường cho đến khi tốt nghiệp

Bộ Giáo dục & đào tạo.

Hỗ trợ tất cả các mô hình nhà trường phổ thông hiện có tại

Việt Nam

School Viewer 6.0

• Lần đầu tiên trong phần mềm School Viewer, điểm học sinh được coi là một đối tượng chính cần quản lý, điểm đóng vai trò trung tâm trong tất cả các hoạt động của nhà trường liên quan đến Học

và Dạy

• Khác với những phần mềm khác hiện có trên thị trường, đối tượng ĐIỂM học sinh chứa rất nhiều thông tin mở rộng, các thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, đánh giá quá trình học của học sinh và dạy của giáo viên Với những thông tin

mở rộng này, ĐIỂM học sinh giờ đây đã không còn là những điểm

"tĩnh", hay điểm "chết" như trước kia nữa

Hệ thống điểm trực tuyến (online) với rất nhiều

tính năng mở rộng

Mô hình quản lý "cổ điển"

Đối tượng: Điểm

Đối tượng

Điểm

Mark as Object

Giá trị điểmTên học sinhTên Giáo viênMôn học

Nhận xét điểmThời gian: Thứ, Ngày, Tiết, Buổi họcLớp học

Loại điểm (miệng, 15 phút, 1 tiết, thi học kỳ, thi lại học kỳ)

Kiểu điểm (hủy, tạm thời, chưa chính thức, chính thức, chính thữc cố định)

Hệ số điểm

Mô hình quản lý "mới"

6?

Môn học

Loại điểm (miệng,

15 phút)Học sinh

Quản lý Học tập theo Quá trình & Thời gian

School Viewer 6.0

• Trong School Viewer, việc nhập điểm học sinh rất thuận tiện và đa dạng Phần mềm cho phép nhập điểm trong 4 màn hình khác nhau, người dùng sẽ được phép lựa chọn kiểu thích hợp nhất cho mình.

• Toàn bộ việc nhập điểm được thực hiện trên lưới rất thuận tiện Với điểm 10 chỉ cần gõ một phím đã được định nghĩa trước đó

• Việc nhập điểm học sinh có thể tiến hành trên mạng LAN (nội bộ)

hoặc trên các máy tính riêng biệt cho từng lớp hoặc từng giáo viên, các giáo viên sẽ nhập điểm lớp của mình độc lập với các lớp khác.

• Ngoài ra phần mềm còn cung cấp rất nhiều công cụ hỗ trợ nhập và thao tác nhanh trên các điểm học sinh đã nhập này.

Qui trình nhập điểm thuận tiện, dễ dàng và đa

dạng

School Viewer 6.0

• Toàn bộ mô hình tính toán của School Viewer bắt đầu từ đối tượng ĐIỂM, cách và phương thức tính toán điểm trung bình môn học, các phương án gán chúng cho từng lớp, từng môn cho đến cách tính điểm, cách làm tròn số khi tính toán đều được thiết kế khá mềm dẻo, cho phép tuỳ biến tối đa từ phía người sử dụng

• Trước hết các loại điểm cần nhập và số lượng điểm cho phép của mỗi loại không phải là những

số cứng, cho phép thay đổi tuỳ biến.

• Cách thức, công thức tính toán điểm trung bình được gán cho từng môn học trong mỗi lớp học, cách tính điểm trung bình các môn học được gán cho từng lớp học trong nhà trường

• Để Phân loại Học lực (PLHL) học sinh, phần mềm có thể định nghĩa được nhiều kiểu PLHL và

áp dụng mềm dẻo các kiểu PLHL này cho từng lớp hoặc khối lớp học Hỗ trợ hoàn toàn cho các mô hình đào tạo hiện thời: THCS, THPT phân ban (mới), THPT kỹ thuật (mới).

• Cho phép thực hiện các tính toán riêng cho các trường hợp đặc biệt.

Mô hình tính mềm dẻo

• Cùng với Thời khóa biểu, School Viewer còn cho phép nhập và quản lý toàn

bộ các sự kiện xảy ra trong nhà trường trong suốt thời gian năm học Các

sự kiện chính liên quan đến Học sinh và Giáo viên như Học sinh chuyển lớp, chuyển trường, lớp nghỉ học, lớp kiểm tra viết, đều có thể được kiểm soát bởi phần mềm

Mô hình quản lý theo thời gian, tích hợp với

thông tin Thời khóa biểu

TKB Online

School Timer

TKB Data

Dữ liệu Thời khóa biểu

Dữ liệu Thời khóa biểu

đã tích hợp trong SVR

Thời điểm

hiện thời T0

Thứ 7, 31-7-2004

School Viewer 6.0

• Hệ thống người dùng của phần mềm được chia thành 2 mức: mức Hệ thống (login) và mức Nhà trường (User) Việc tách 2 mức hệ thống - nhà trường đảm bảo tính chặt chẽ tuyệt đối của hệ thống

• Trong nhà trường, Ban giám hiệu sẽ có quyền cao nhất, tuyệt đối và phủ kín toàn bộ các hoạt động dữ liệu, Giáo viên sẽ có quyền hạn tương đối trong phạm vi các lớp và hoạt động mà mình phụ trách, còn Học sinh chỉ có một số quyền hạn chế, được phép truy nhập vào dữ liệu điểm của bản thân mình

• Hệ thống Trạng thái Thời gian của phần mềm cũng là một công cụ hữu hiệu bảo đảm an toàn dữ liệu cho các hoạt động của người dùng Trạng thái thời gian của một năm học được chia thành 4 giai đoạn: 1-đầu năm, 2-học kỳ 1, 3-học kỳ 2 và 4-cuối năm

• Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu điểm đã nhập, School Viewer còn hỗ trợ thông số Mức bảo mật của phần mềm Có 3 mức bảo mật là Trung bình, Cao và Cao nhất cho phép cài đặt các thông số

an toàn dữ liệu bổ sung

Hệ thống bảo mật chặt chẽ, an toàn nhưng đơn

giản và hiệu quả

School Viewer 6.0

• Khi một Học sinh hay Giáo viên được nhập vào từ phần mềm, chương trình sẽ tự động sinh ra một mã (học sinh, giáo viên) bao gồm 12 ký tự chữ

in hoa và số Điều đặc biệt nhất là trong suốt thời gian từ nay đến năm

2099, bất kỳ hai Học sinh hay Giáo viên của nhà trường Việt Nam sẽ được gán các mã khác nhau!

• Với tính năng đặc biệt trên, lần đầu tiên, phần mềm School Viewer có khả năng quản lý và kết nối liên thông toàn bộ học sinh và giáo viên của các trường phổ thông của Việt Nam không phân biệt cấp học và kiểu trường Như vậy với School Viewer lần đầu tiên chúng ta có khả năng quản lý

thống nhất toàn bộ các nhà trường trong một phần mềm và kéo dài trong

Mã Học sinh được xác định duy nhất trên toàn

quốc cho phép liên thông quản lý tất cả các

trường phổ thông của Việt Nam

2 giáo viên những mã khác nhau.

School Viewer 6.0

• Hệ thống báo biểu tổng kết chính thức được chia thành 4 cấp (Học sinh - Lớp - Khối lớp - Toàn trường) sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu báo cáo tổng hợp dữ liệu của các cấp lãnh đạo giáo dục Toàn bộ các báo cáo đều có 2 kiểu thể hiện là tổng hợp và thống kê dữ liệu

• Phiên bản School Viewer 4.0 bổ sung các thống kê và tổng hợp dữ liệu liên quan đến giáo viên Các báo cáo này có tác dụng phân tích và đánh giá quá trình giảng dạy của giáo viên trong nhà trường.

Hệ thống báo biểu, thống kê đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý nhà trường của các cơ quan lãnh

đạo

Tính điểm TBCM theo các trường hợp đặc biệt.

School Viewer 6.0

Một số chức năng báo cáo đặc biệt của phần mềm

- Sổ Ghi điểm Lớp điện tử

- Sổ Ghi điểm Giáo viên

School Viewer 6.0

• SEM (School Exam Manager) là phần mềm Quản lý Thi nội bộ trong một nhà trường phổ thông Phần mềm này được đóng gói kèm theo phiên bản School Viewer 4.0.

• SEM có khả năng tổ chức một cuộc thi nội bộ trong nhà trường (thi cuối học kỳ, kiểm tra chất lượng, thi thử tốt nghiệp, thi tuyển sinh, ) Phần mềm cho phép tự động phân đánh số báo danh, phân phòng thi, chia túi bài thi, đánh phách và ghép phách Công việc nhập điểm được tiến hành theo từng phòng thi hoặc theo túi bài thi.

• Kết quả của các kỳ thi có thể được cập nhật trở lại vào bảng điểm của phần mềm School Viewer Kết quả thi tuyển sinh có thể dùng làm đầu vào học sinh đầu năm học của School Viewer.

Tích hợp module Quản lý Thi (SEM 2.0)

School Viewer 6.0

• Một tính năng quan trọng của School Viewer 3.0 là khả năng tạo ra tất cả các báo cáo chi tiết dùng làm đầu vào của phần mềm EMIS mà Bộ Giáo dục & Đào tạo đang triển khai trên qui

mô toàn quốc trong dự án Hỗ trợ quản lý SMOET.

• Với dữ liệu đã được nhập vào đủ cho School Viewer, phần mềm

sẽ tự động tạo ra 8 báo cáo, 5 báo cáo cho đầu năm học, 2 báo cáo cho giữa năm và 1 báo cáo cho cuối năm Điều đặc biệt là các báo cáo này được tạo ra trên Excel theo đúng khuôn dạng

mà phần mềm EMIS yêu cầu

• Như vậy với School Viewer 3.0, phần mềm này đã được kết nối liên thông với phần mềm EMIS (School Viewer cũng kết nối

Tạo ra toàn bộ các báo cáo cho phần mềm EMIS

School Viewer 6.0

• Phiên bản mới School Viewer 6.0 đã tích hợp thêm module xử

lý thông báo, tin nhắn có các chức năng sau:

Sẵn sàng kết nối với một hệ thống nhắn tin SMS dùng

để tạo liên lạc thường xuyên giữa nhà trường, cha mẹ học sinh và giữa các giáo viên thông qua tin nhắn SMS.

Hệ thống được tích hợp với CSDL học sinh, giáo viên của phần mềm School Viewer.

Tích hợp với bộ xử lý thông báo, tin nhắn

School Viewer 6.0

• Công ty cam kết hỗ trợ tối đa cho các nhà trường sử dụng phần mềm này bằng cách hỗ trợ, hướng dẫn thông qua điện thoại hoặc email Nếu các Sở, Phòng GD&ĐT có yêu cầu tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm cho nhiều trường trong địa bàn, công ty sẽ cử cán bộ trực tiếp xuống địa phương

để hướng dẫn sử dụng, cài đặt phần mềm.

• Hệ thống tài liệu hướng dẫn và trợ giúp của School Viewer rất phong phú Với các tài liệu hướng dẫn chi tiết, đầy đủ, chúng tôi hy vọng các nhà trường sẽ có được tốt nhất sự hỗ trợ trực tiếp và gián tiếp từ phía công ty.

Hệ thống hỗ trợ, bảo hành, bảo trì liên tục

School Viewer 6.0

I. Các công việc hệ thống

II. Công việc chính: đầu năm học

III. Công việc chính: trong năm học

IV. Công việc chính: cuối năm học

V. Kết thúc và kết chuyển sang năm tiếp theo

Qui trình sử dụng nhanh

School Viewer 6.0

I. Các công việc hệ thống

• Cài đặt, đăng ký license phần mềm

• Khởi tạo dữ liệu học tập nhà trường

• Nhập dữ liệu gốc, hệ thống

II. Công việc chính: đầu năm học

• Khởi tạo dữ liệu năm học

• Cập nhật DL hệ thống cho năm học hiện thời: phân công

môn/lớp, nhập tính chất lớp và môn học, phân loại học lực

• Nhập DS học sinh các lớp học

• Nhập DS học sinh đầu cấp và phân lớp

• Nhập thông tin phân công chuyên môn và đào tạo cho

các lớp, giáo viên và môn học

School Viewer 6.0

III. Công việc chính: trong năm học

• Nhập thông tin phân loại điểm

• Nhập các tiêu chuẩn phân loại học lực và DHTD

• Nhập điểm HS (quản lý lớp học, theo rõi ngày

nghỉ, )

• Nhập hạnh kiểm HS

• Nhập thông tin thay đổi trạng thái học tập HS

• Tính điểm trung bình môn học (HK, CN, CM)

• Phân loại học lực và xếp thứ HS

• Xét DHTĐ cho HS

• In ấn các báo cáo thống kê có liên quan

School Viewer 5.0

IV. Công việc chính: cuối năm học

• Xét học lại, thi lại

• DS HS rèn luyện và học lại trong hè

• Xét lên lớp, lưu ban

School Viewer 5.0

V. Kết thúc và kết chuyển năm học

• Đăng bộ HS

• DS kết chuyển năm học

• Báo cáo EMIS

• Đưa dữ liệu điểm HS lên Website nhà trường

School Viewer 5.0

Các mô hình quan trọng trong phần mềm

• Mô hình các hệ và chương trình đào tạo

• Phân loại điểm học tập HS

• Mô hình nhập điểm HS

• Mô hình tính toán TB môn học và TB các môn

Tính toán các trường hợp đặc biệt.

• Tiêu chuẩn phân loại học lực

• Mô hình xét tốt nghiệp THCS

• In giấy khen và thẻ học sinh

• Các chế độ và màn hình nhập điểm chính

Cài đặt, đăng ký license

Khởi tạo DS nhà trường

Nhập DS gốc, hệ thống

Khởi tạo DS năm học

Cập nhật DS hệ thống

cho năm học Nhập DS HS

Nhập thông tin phân công

đào tạo đầu năm Nhập bảng PCGD đ/c phân loại điểm

Công việc hệ thống

Công việc đầu năm

Mô hình dữ liệu phần mềm SVR

Nhập điểm HS Nhập hạnh kiểm HS

Tiêu chuẩn PLHL

Mô hình tính toán

Quản lý cho điểm

online

Tích hợp

Mô hình báo cáo trong SVR

Xét học lại, thi lại

Nhập điểm thi lại

Xét lên lớp, lưu ban

Xét tốt nghiệp THCS

Mô hình và tiêu chuẩn xét tốt nghiệp THCS

Công việc cuối năm

Mô hình in giấy khen thẻ học sinh

In giấy khen

In ấn các báo biểu chính cho

nhà trường

Hệ thống các báo cáo, biểu mẫu, thống kê dữ liệu chính

của phần mềm SVR

Đăng bộ HS

Dữ liệu kết chuyển

năm học

Báo cáo EMIS

Khóa và khởi tạo DS cho năm học tiếp theo

Đưa dữ liệu điểm lên Website nhà trường

Quay về các công việc chính đầu năm của nhà trường

Đóng gói và bản quyền phần

mềm

Phần mềm School Viewer 6.0 được đóng gói trên 01 CD trong hộp với tài liệu hướng dẫn và giấy phép đăng ký sử dụng phần mềm Mỗi nhà trường khi mua phần mềm sẽ được cấp 01 Mã đăng ký sử

dụng Với mã này nhà trường được phép cài đặt phần mềm tại mọi máy tính của nhà trường

DEMO nhanh phần mềm

School Viewer 6.0

Công việc đầu năm

• Khởi tạo dữ liệu năm học

• Nhập thông tin phân công

chuyên môn và đào tạo cho các

lớp, giáo viên và môn học

• Nhập bảng PCGD (chuyển nhập

TKB)

Công việc trong năm

• Nhập thông tin phân loại điểm

• Nhập các tiêu chuẩn phân loại

Công việc cuối năm

• Xét học lại, thi lại

Kết chuyển cuối năm học

• Đăng bộ HS

• DS kết chuyển năm học

• Báo cáo EMIS

• Đưa dữ liệu điểm HS lên

Website nhà trường

Các mô hình quan trọng trong

phần mềm School Viewer

Mô hình dữ liệu School Viewer

Khởi tạo lần đầu tiên, 2003:

Mô hình dữ liệu School Viewer

Khởi tạo lần đầu tiên, 2003:

Mô hình Chương trình đào tạo

Mỗi Chương trình đào

tạo sẽ tương ứng với

TC Phân loại HL

TC xét DHTĐ

Mô hình Chương trình đào tạo

Các Hệ Đào tạo có sẵn

trong phần mềm SVR

THCS THPT (mới)

THPT ban A THPT ban C

THPT cũ

Mô hình Thời gian hệ thống

Thời gian hệ thống cho phép BGH quản lý

và điều khiển công việc toàn trường một

cách an toàn và hiệu quả hơn.

Giải pháp của phần mềm

1. Cải tiến tối đa qui trình nhập điểm trên máy tính: nhanh,

thuận tiện, nhiều tiện ích

2. Có nhiều loại màn hình nhập điểm khác nhau: theo lớp, theo

giáo viên, theo sổ cái lớp và theo từng tiết học (4 màn hình).

3. Cho phép nhiều lựa chọn cách nhập điểm khác nhau trên thực

tế.

Màn hình nhập điểm

• Gõ chính xác theo sổ điểm lớp/giáo viên.

• Chỉ cần gõ 1 phím cho điểm nguyên và 2 phím cho điểm thập

phân

• Gõ 1 phím nhanh cho điểm 10

• Định nghĩa được cột điểm

• Chuyển nhập điểm từ Excel

• Có nhiều tiện ích giúp cho việc điều chỉnh lỗi nhập và sao chép

điểm dễ dàng.

Có 4 chế độ, màn hình nhập điểm

• Nhập điểm theo từng lớp / môn học

• Nhập điểm theo sổ điểm GV

• Nhập điểm vào Sổ cái lớp học

• Nhập điểm online theo tiết học