Bài 31. Văn bản tường trình

Bài 31. Văn bản tường trình tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...

TIẾT 127 :

VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

TiÕt 127 V¨n b¶n t êng tr×nh

I §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh.

1 VÝ dô:

Văn bản1.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chớ Minh, ngày 12 thỏng 01 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ Văn lớp 8A

Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Tr ờng THCS Bỡnh Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:

Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày10 tháng 1 năm 2004 Không may, bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không kịp viết bài văn theo đúng yêu cầu của cô.

Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép

em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Ng ời làm t ờng trình Phạm Việt Dũng

Văn bản 2.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thanh Húa, ngày 10 thỏng 3 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc nhầm lẫn xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép

đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau:

Sáng th t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe đạp mi-

ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của tr ờng Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội tr ởng Sao đỏ nên em về muộn Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo

để Nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại xe của mình.

Ng ời làm t ờng trình

Vũ Ngọc Kí

2 Nhận xột

a.Văn bản 1

- Ng ời viết văn bản t ờng trình: Phạm Việt Dũng

- Ng ời nhận: Cô Nguyễn Thị H ơng giáo viên Ngữ

Văn lớp 8A

- Mục đích: xin phép cô giáo đ ợc nộp bài chậm

hơn so với các bạn

b.Văn bản 2

- Ng ời viết văn bản t ờng trình: Vũ Ngọc Kí

- Ng ời nhận: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà

Bình

- Mục đích: Nhờ Nhà tr ờng giúp tìm lại chiếc xe

đã mất.

- Nội dung:

+ Ngắn gọn, rõ ràng.

+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc,nguyên nhân, họ tên những ng ời liên quan, đề nghị của ng ời gửi, ng ời nhận.

- Thể thức:

+ Trang trọng, sáng sủa

+ Cân đối

* Ng êi viÕt cã vai trß

lµ ng êi g©y ra sù viÖc(VB1)

lµ n¹n nh©n cña sù viÖc (VB2)

hoÆc lµ ng êi chøng kiÕn

-Ng êi viÕt ph¶i tr×nh bµy mét c¸ch trung thùc, chÝnh x¸c, kh¸ch quan sù viÖc x¶y ra.

*Ng êi nhËn: lµ c¸c nh©n hoÆc c¬ quan

cã thÈm quyÒn xem xÐt vµ gi¶i quyÕt

- Ng êi nhËn: lµ c¸c nh©n hoÆc c¬ quan cã thÈm quyÒn xem xÐt vµ gi¶i quyÕt

3 Ghi nhớ:

-T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra

gây hậu quả cần phải xem xét.

-Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

Thảo luận nhóm:

Hãy nêu 1 số tr ờng hợp cần viết t ờng trình trong học tập hoặc sinh hoạt ở

tr ờng, lớp? -Bản t ờng trình về việc đánh nhau. -Bản t ờng trình về việc nộp bài

kiểm tra chậm.

-Bản t ờng trình về việc làm vỡ

kính

II Cách làm văn bản t ờng trình

1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:

? Đọc 4 tình huống sau:

A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.

B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.

D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.

=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết t

ờng trình.

Vì: để ng ời có trách nhiệm hiểu rõ thực

chất vấn đề, để có kết luận và hình thức

kỉ luật(xử lí) đúng đắn.

2.Cách làm văn bản t ờng trình:

Thảo luận

? Văn bản t ờng trình gồm mấy phần? Nội dung từng phần?

* Văn bản t ờng trình gồm 3 phần:

-Mở đầu -Nội dung -Kết thúc

*

* Phần mở đầu gồm :

-Quốc hiệu.

-Tên bản t ờng trình.

-Địa diểm, thời gian làm t ờng trình.

* Phần nội dung:

-Kính gửi (Ng ời hoặc cơ quan cấp trên nhận t ờng trình) -Họ tên, địa điểm ng ời gửi t ờng trình.

-Nội dung chính sự việc t ờng trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả )

* Phần kết thúc:

-Lời đề nghị hoặc cam đoan.

-Chữ kí và ghi rõ họ tên ng ời viết (gửi).

II Cách làm văn bản t ờng trình

1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:

2.Cách làm văn bản t ờng trình:

* Ghi nhớ:

Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy

đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết, có đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận,

ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

*Tên văn bản viết chữ hoa, khổ chữ to.

*Trình bày sáng sủa, rõ ràng:

Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).

Không đ ợc viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.

*Tên ng ời hoặc tổ chức t ờng trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.

*Nội dung t ờng trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.

3 L u ý:

Ghi nhớ:

 T ờng trình là loại văn bản trình bày

thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời

t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây

hậu quả cần phải xem xét.

 Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan

đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá

nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

 Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể

thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên

những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng

ời viết, óc đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận,

ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

III.Luyện tập

Bài tập 1:

Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết t ờng trình? Vì sao?

A Em vô ý làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

B Học sinh đá bóng làm vỡ kính của nhà tr ờng.

C Ban Nhung muốn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh khó khăn.

D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.

III Luyện tập

Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản t ờng trình; các tình huống không viết văn bản t ờng trình? Vì sao?

hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai

tháng cuối năm.

chuyển đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc

bóng điện của lớp.

tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác

phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết tình hình

học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.

- Lớp tr ởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi cho

lãnh đạo nhà tr ờng.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển

đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

- Em phải viết đơn gửi cho tr ờng học nơi em vừa

chuyển đến

của lớp.

- Văn bản t ờng trình

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô

giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.

- Bản kiểm điểm

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm

văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

- Văn bản đề nghị

* Hướng dẫn về nhà:

• Học kĩ bài, nắm đặc điểm của văn bản tường trình

• Biết cách làm một văn bản tường trình: cách trình bày, dàn

mục của văn bản tường trình.

• Viết tường trình cho tình huống sau:

Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

• Chuẩn bị bài mới: Luyện tập làm văn bản tường trình