Bài 31. Văn bản tường trình

Thảo luận nhóm : Quan sát hai văn bản ở SGK và trả lời các câu hỏi rồi nhận xét theo các điểm ở bảng sau:Ph ơng diện Ng ời viết Ng ời nhận Mục đích của bản t ờng trình Nội dung đ ợc

Kiểm tra bài cũ:

Chúng ta đã học những văn

bản hành chính công vụ nào?

Đặc điểm chung của nó?

Đơn từ,văn bản đề nghị, báo cáo

V¨n b¶n t êng

tr×nh I -§Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng

tr×nh

Thảo luận nhóm : Quan sát

hai văn bản ở SGK và trả lời các câu hỏi rồi nhận xét

theo các điểm ở bảng sau:Ph ơng diện

Ng ời viết

Ng ời nhận

Mục đích của

bản t ờng trình

Nội dung đ ợc

trình bày

Thể thức đ ợc

trình bày

Ph ơng diện nhận

xét Văn bản 1 Văn bản 2

THCS Hà Tĩnh

Mục đích của bản

t ờng trình

Để cô giáo biết sự việc không nộp bài theo yêu cầu của cô và xin phép cô đ ợc nộp vào ngày khác

Để nhà tr ờng biết sự việc mất xe và nhờ nhà tr ờng tìm giúp

Nội dung đ ợc

trình bày

Rõ ràng,đầy đủ,chính xác thời gian,địa

điểm,sự việc,ng ời gửi,ng ời nhận

Rõ ràng,đầy đủ,chính xác thời gian,địa

điểm,sự việc,ng ời gửi,ng

ời nhận

Thể thức đ ợc

trình bày

Ba phần:mở đầu,nội dung,kết thúc

Ba phần:mở đầu,nội dung,kết thúc

Thái độ của ng ời

viết

viết

Khách quan,trung thực, Khách quan,trung thực,

Văn bản t ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của

ng ời t ờng trình trong các

sự việc xảy ra gây hậu quả

cần phải xem xét Văn bản 1: Nộp bài chậm hơn quy định

Văn bản 2: Mất xe đạp

Hãy nêu một số tình huống cần viết t ờng trình trong

học tập và trong sinh hoạt ở

tr ờng?

-T ờng trình về việc trong

hai tuần liền em không hoàn thành các bài tập ở nhà.

- T ờng trình về một vụ đánh nhau ở tr ờng mà em có tham gia.

II C¸ch lµm v¨n b¶n t êng

tr×nh.

1 – T×nh huèng cÇn ph¶i viÕt v¨n b¶n t êng tr×nh.

Trong các tình huống

sau,tình huống nào có thể

và cần phải viết bản t ờng

trình?vì sao?ai phải viết?

viết cho ai?

A – Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy,cô giáo chủ nhiệm

B –Em làm hỏng thí nghiệm trong giờ thực hành

C – Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học

D – Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản

Trả

lời:

Tình huống:A,B, cần phải viết văn bản t ờng trình.Còn tình huống D có thể viết văn bản t ờng trình nếu tài sản bị mất là đáng kể.

Vì:Hậu quả của sự việc là lớn,ảnh h ởng đến nhiều ng

ời,nhiều mặt,đối t ợng có thẩm quyền cần biết để xử lý.

Ng ời viết: ở tình huống A là đại diện của lớp (Lớp tr ởng),ở tình huống B là HS làm hỏng dụng cụ thí nghiệm,ở

tình huống C là một thành viên trong gia đình.

Ng ời nhận: - A: giáo viên chủ nhiệm,nhà tr ờng

- B : giáo viên, nhà tr ờng.

- D : chính quyền địa ph ơng,công an

Chỉ rõ mối quan hệ giữa sự việc t ờng trình với ng ời viết và ng ời

Ng ời viết:

Là ng ời có liên

quan đến sự việc

Ng ời nhận:

Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm

quyền xem xét và giảI quyết sự việc

2 C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh

a – T×m hiÓu c¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh NhËn xÐt ®iÓm gièng vµ kh¸c nhau gi÷a hai v¨n b¶n 1 vµ 2 ë SGK

Tr¶ lêi:Gièng nhau vÒ h×nh thøc,kh¸c nhau

vÒ néi dung

Nhận xét cách làm một văn bản t ờng trình (về nội

dung

và hình thức) ?

Trả lời: - Về hình thức:phải trrình bày

trang trọng,rõ ràng

- Về nội dung:Không cần trình bày tất cả

nh ng phải đảm bảo nội dung chủ yếu

b – Dàn mục của một văn

bản t ờng trình

Bố cục của một văn bản t ờng trình gồm có mấy phần? đó là những phần nào?

Trả lời: Bố cục của một văn bản t ờng trình gồm có ba phần:

Dùa vµo hai v¨n b¶n ë SGK h·y tr×nh bµy thÓ thøc më ®Çu

cña v¨n b¶n t êng tr×nh?

ng÷

Nội dung:

Thời gian diễn ra sự việc

Địa điểm diễn ra sự việc

Diễn biến sự việc

Nguyên nhân xảy ra sự việc

Hậu quả của sự việc

Ng ời chịu trách nhiệm

Thái độ t ờng trình

Thể thức kết thúc:

Nêu yêu cầu của một văn

bản t ờng trình?

VBTT phải tuân thủ thể

thức và phải trình bày

đầy đủ,chính xác thời

gian,địa điểm,sự việc,họ tên những ng ời liên quan

cùng đề nghị của ng ời

viết;có đầy đủ ng ời

gửi,ng ời nhận,ngày

tháng,địa điểm thì mới

có giá trị.

V¨n b¶n t êng tr×nh

 I -§Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh

 II C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh

1 – T×nh huèng cÇn ph¶I viÕt v¨n b¶n t êng tr×nh: A,B,D

2- C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh

a – T×m hiÓu c¸ch lµm v¨n b¶n t êng

tr×nh

b – Dµn môc cña v¨n b¶n t êng tr×nh

3 – L u ý:

a – Tên văn bản nên dùng chữ in hoa cho nổi bật.

b – Chú ý chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc

hiệu và tiêu ngữ,địa điểm và thời gian làm t ờng trình,tên

văn bản và nội dung t ờng trình

để dễ phân biệt.

c – Không viết sát lề giấy bên

trái,không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn

III – LuyÖn tËp.

ViÕt b¶n t êng tr×nh cho t×nh huèng sau:

Em lµm háng dông cô thÝ nghiÖm trong giê thùc

hµnh