Bài 31. Văn bản tường trình

Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo để Nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại xe của mình.. - Ng ời viết văn bản t ờng trình: Vũ Ngọc Kí - Ng ời nhận: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà B

Tiết 127 Văn bản tường trình

TiÕt 127-bµi 31 : V¨n b¶n t êng tr×nh

I §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh.

1 VÝ dô:

Văn bản1.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ văn lớp 8A

Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Tr ờng THCS Bình Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:

Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày10 tháng 1 năm 2004 Không may, bố em

bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không kịp viết bài văn theo đúng yêu cầu của cô.

Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép

em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Ng ời làm t ờng trình

Phạm Việt Dũng

Văn bản 2.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thanh Hóa, ngày 10 tháng 3 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc mất xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau:

Sáng thứ t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe

đạp mi- ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của

tr ờng Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội tr ởng Sao đỏ nên

em về muộn Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe Vậy

em làm bản t ờng trình này báo cáo để Nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại xe của mình.

Ng ời làm t ờng trình

Vũ Ngọc Kí

Văn bản 1

- Ng ời viết văn bản t ờng trình: Phạm Việt Dũng

- Ng ời nhận: Cô Nguyễn Thị H ơng giáo viên Ngữ

văn lớp 8A

- Mục đích: xin phép cô giáo đ ợc nộp bài chậm

hơn so với các bạn

Văn bản 2

- Ng ời viết văn bản t ờng trình: Vũ Ngọc Kí

- Ng ời nhận: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà

Bình

- Mục đích: Nhờ Nhà tr ờng giúp tìm lại chiếc xe

đã mất.

- Nội dung:

+ Ngắn gọn, rõ ràng.

+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn

biến sự việc,nguyên nhân, họ tên những ng

ời liên quan, đề nghị của ng ời gửi, ng ời

nhận

- Thể thức:

+ Trang trọng, sáng sủa

+ Cân đối

- Ng ời viết t ờng trình: phải là ng ời có liên

quan đến sự việc, thái độ cần trung thực, khách quan, chính xác đối với sự việc đã xảy

ra, để ng ời có trách nhiệm giải quyết nắm

đ ợc bản chất sự việc để đánh giá kết luận

và ph ơng h ớng xử lí đúng đắn.

- Ng ời nhận: là các nhân hoặc cơ quan có

thẩm quyền xem xét và giải quyết

II Cách làm văn bản t ờng trình.

1 Tình huống cần phải viết văn

bản t ờng trình.

a Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà

không xin phép thầy, cô giáo chủ nhiệm.

b Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm

trong giờ thực hành.

c Một số học sinh nói chuyện riêng làm

mất trật tự trong giờ học.

d Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy

trộm tài sản.

phải viết văn bản t ờng trình Phải viết văn bản t ờng trình

Không cần viết văn bản t ờng trình

Có thể viết văn bản t ờng trình

2.C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh

Mét v¨n b¶n t êng tr×nh cÇn cã c¸c môc sau:

a ThÓ thøc më ®Çu v¨n b¶n t êng tr×nh:

- Quèc hiÖu, tiªu ng÷ ( ghi chÝnh gi÷a)

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp- Tù do- H¹nh phóc

- §Þa ®iÓm vµ thêi gian lµm t êng tr×nh ( ghi gãc

bªn ph¶i)

- Tªn v¨n b¶n ( Ghi chÝnh gi÷a)

B¶n t êng tr×nh

VÒ

- Ng êi ( c¬ quan) nhËn b¶n t êng tr×nh: KÝnh

göi:

b Nội dung t ờng trình:

Thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân vì đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm Thái độ t ờng trình nên khách quan, chân thực.

c Thể thức kết thúc của văn bản t ờng trình: Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên ng ời t ờng trình.

Ghi nhớ:

* T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

* Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan

có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

* Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc,

họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết ; có đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận, ngày tháng,

địa điểm thì mới có giá trị.

3 L u ý

- Tên văn bản nên dùng chữ hoa cho nổi bật

- Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các

phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm t ờng trình, tên văn bản và nội dung t ờng trình để dễ phân biệt.

- Không viết sát lề giấy bên trái, không để

phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.

III Luyện tập Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản t ờng trình; các tình huống không viết văn bản t ờng trình? Vì sao?

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết

tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải

chuyển đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc

bóng điện của lớp.

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất

trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải

quyết.

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một

tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết tình

hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai

tháng cuối năm.

- Lớp tr ởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi

cho lãnh đạo nhà tr ờng.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải

chuyển đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

- Em phải viết đơn gửi cho tr ờng học nơi em vừa chuyển đến

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng

điện của lớp.

- Văn bản t ờng trình

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật

tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.

- Bản kiểm điểm

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác

phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

- Văn bản đề nghị