TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦNTHIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM ---CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---QUY CHẾ CHUYỂN ---QUYỀN SỞ HỮU CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆ
Trang 1TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN
THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM
-CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-QUY CHẾ CHUYỂN -QUYỀN SỞ HỮU CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số : /2010/QĐ-HĐQT ngày /12/2010
của Hội đồng quản trị Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam)
Căn cứ Luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI số 60/2005/QH11 thông qua ngày 29/11/2005, được sửa đổi bổ sung năm 2010;
Căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất thông qua ngày 28/11/2010;
Hội đồng quản trị Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam ban hành quy chế quy định về việc chuyển quyền sở hữu cổ phần của Tổng công ty như sau :
CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi áp dụng
1 Quy chế này áp dụng cho việc chuyển đổi quyền sở hữu (chuyển nhượng, thừa kế) đối với tất cả các loại cổ phần của Tổng công ty (trừ phần vốn góp thuộc
sở hữu Nhà nước)
2 Khi Tổng công ty quyết định niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán thì việc chuyển nhượng các cổ phiếu đó sẽ được thực hiện theo các quy định của Nhà nước về chứng khoán
Điều 2 Cổ phần và cổ phiếu của Tổng công ty
1 Cổ phần của Tổng công ty là tất cả các cổ phần phổ thông (có mệnh giá 1
cổ phần bằng 10.000 đồng) do Tổng công ty phát hành theo các quy định tại Điều
5 của Điểu lệ Tổ chức và Hoạt động Tổng công ty
2 Cổ phiếu của Tổng công ty được phát hành thống nhất dưới hình thức “ Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” gồm các nội dung theo quy định của pháp luật hiện hành
Trang 2Điều 3 Quản lý quyền sở hữu cổ phần
1.Hội đồng quản trị (sau đây viết tắt là HĐQT) thống nhất việc quản lý mọi vấn đề liên quan đến việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần của Tổng công ty Chủ tịch HĐQT tổ chức tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu của cổ đông liên quan đến Quy chế này và ký xác nhận trên “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần”
2.Chủ tịch HĐQT có thể ủy quyền cho các thành viên HĐQT tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu và xác nhận việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần của các cổ đông theo địa bàn nhất định Tuy nhiên, chỉ có Chủ tịch HĐQT mới có quyền ký xác nhận trên các “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” mới (cấp lần đầu)
3.Thư ký Tổng công ty giúp HĐQT tiếp nhận hồ sơ và hoàn tất các thủ tục chuyển quyền sở hữu cổ phần theo quy định tại Quy chế này
CHƯƠNG II ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU
Điều 4 Điều kiện chuyển quyền sở hữu cổ phần
Cổ đông được tự do chuyển nhượng tất cả các loại cổ phần của mình theo quy định tại Điều lệ Tổng công ty và phù hợp với quy định của Pháp luật
Điều 5 Thủ tục chuyển quyền sở hữu cổ phần
1 Chào bán, đặt mua cổ phần
1.1 Tổng công ty khuyến khích và tạo điều kiện để các cổ đông đăng ký chào bán cổ phần tại Tổng công ty trước khi chào bán ra bên ngoài Tổng công ty chỉ hỗ trợ về mặt trao đổi thông tin và thủ tục sang tên mà không làm ảnh hưởng đến quyền quyết định mua – bán của cổ đông Việc mua bán do các bên tự thỏa thuận 1.2 Trường hợp cổ đông không chào bán cổ phần tại Tổng công ty, tự tìm và thỏa thuận với đối tượng để mua cổ phần thì các bên chỉ cần đến Tổng công ty để làm thủ tục sang tên theo Quy chế này
2 Hồ sơ chuyển nhương, thừa kế
2.1 Hồ sơ chuyển nhượng hợp lệ bao gồm :
- Giấy chuyển nhượng cổ phần (Theo mẫu do Tổng công ty quy định)
Trang 3- Bản copy chứng minh thư nhân dân của người mua và người bán (có xuất trình bản gốc để đối chiếu)
- Đối với cổ đông là pháp nhân thì phải có Quyết định của người Đại diện theo Pháp luật về việc đồng ý bán phần vốn góp tại Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam
2.2 Hồ sơ thừa kế bao gồm :
- Hồ sơ chứng minh quyền được hưởng thừa kế : Theo các quy định của pháp luật về thừa kế
- Hồ sơ để sang tên : Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần của cổ đông đã qua đời, bản copy Chứng minh thư nhân dân của người hưởng thừa kế (có xuất trình bản gốc để đối chiếu)
2.3 Thủ tục sang tên
2.3.1 Cổ đông có nhu cầu làm thủ tục chuyển nhượng, thừa kế nộp hồ sơ về Phòng Tài chính kế toán Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam theo địa chỉ:
Phòng Tài chính kế toán – Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam Địa chỉ : Khu công nghiệp Hoàn Sơn – Đại Đồng – Bắc Ninh
2.3.2 Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ của các cổ đông về việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần/cổ phiếu, Chủ tịch HĐQT hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm xem xét, xử lý việc chuyển nhượng theo đúng quy chế của Tổng công ty Trường hợp không chấp nhận cho các bên chuyển nhượng cổ phần thì phải thông báo rõ lý do bằng văn bản cho các cổ đông
Điều 6 Thời điểm chuyển quyền sở hữu cổ phần
Việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần được chấp nhận là hoàn thành và hợp
lệ sau khi các bên đã thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển nhượng, thừa kế Cổ đông
mới đã được sang tên và đăng ký vào Sổ đăng ký cổ đông của Tổng công ty theo
quy định tại Quy chế này Kể từ thời điểm đó, người mua hoặc người thừa kế cổ phần chính thức trở thành cổ đông của Tổng công ty và được hưởng mọi quyền lợi, thực hiện nghĩa vụ của cổ đông theo các quy định tại Điều lệ Tổng công ty
Trang 4Điều 7 Quy định về thừa kế cổ phần
1 Người thừa kế phải làm đầy đủ các thủ tục thừa kế theo quy định của Pháp luật và sang tên tại Tổng công ty như quy định tại mục 5.2 – 5.3 trên đây thì mới được hưởng mọi quyền lợi và nghĩa vụ mà họ thừa kế
2 Trường hợp cổ đông của Tổng công ty qua đời, nếu có nhiều người cùng thừa kế hợp pháp thì họ phải cử một đại diện sở hữu duy nhất dưới hình thức ủy quyền có xác nhận công chứng để thực hiện quyền và nghĩa vụ của cổ đông tại Tổng công ty Tổng công ty không giải quyết tranh chấp giữa những người thừa kế
Điều 8 Lệ phí thủ tục chuyển nhượng, thừa kế và cấp lại “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần”
1 Các trường hợp chuyển nhượng cổ phần đều phải nộp phí chuyển nhượng tại Tổng công ty với mức 0,1% giá trị cổ phần chuyển nhượng (tính theo mệnh giá
cổ phần do Tổng công ty phát hành), nhưng không thấp hơn 50.000 đồng/1 lần chuyển nhượng
2 Trường hợp “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” bị hư hỏng, bị mất, bọ cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, cổ đông được quyền làm đơn yêu cầu Tổng công ty cấp lai sổ mới Tùy từng trường hợp, Chủ tịch HĐQT có thể yêu cầu Chủ
sở hữu đăng báo sự việc nêu trên Nếu sau 15 ngày kể từ ngày ra thông báo mà không có tranh chấp gì liên quan, cổ đông sẽ được Tổng công ty cấp sổ mới Cổ đông có nguyện vọng và được Tổng công ty cấp lại sổ mới phải nộp phí cho Tổng công ty theo mức phí là 50.000 đồng/1 lần cấp lại
CHƯƠNG III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 9 Tổ chức thực hiện
1 Các thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Tổng công ty, Thư ký Công ty và các cổ đông chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này
2 Ban kiểm soát chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện Quy chế này trong toàn Tổng công ty và kịp thời phản ánh với HĐQT về những trường hợp vi phạm,
Trang 53 Trong quá trình thực hiện, nếu có yêu cầu sửa đổi , bổ sung cho phù hợp với điều kiện hoạt động của Tổng công ty và các quy định của Pháp luật có liên quan, HĐQT sẽ xem xét quyết định
4 Tổng công ty không chịu trách nhiệm giải quyết các tranh chấp về quyền lợi và nghĩa vụ đối với người đã bán cổ phần và người cho thừa kế khi các tranh chấp đó không được quy định trong Điều lệ và không liên quan đến quyền lợi của Tổng công ty
Điều 10 Hiệu lực của Quy chế
Quy chế này được các thành viên HĐQT thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ban hành
TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT
Nguyễn Hoa Cương