Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và hoàn hảo từ lúc học viên bắt đầu có ý định du học đến khi hoàn thành việc học, giúp học sinh hạn chế rủi ro với những hỗ trợ bài bản, minh bạch b
Trang 1ĐỀ ÁN HOẠT ĐỘNG
1 Mục tiêu:
Cung cấp cơ hội học tập cho học sinh và sinh viên các trường Anh ngữ TH,
CĐ và Đại học có chất lượng tốt tại các thành phố lớn ở các Quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Canada, Úc, Đức
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và hoàn hảo từ lúc học viên bắt đầu
có ý định du học đến khi hoàn thành việc học, giúp học sinh hạn chế rủi ro với những hỗ trợ bài bản, minh bạch bao gồm các dịch vụ giới hạn sau đây: Dich vụ tư vấn du học chuyên nghiệp, lựa chọn các khóa học, phù hợp nguyện vọng khả năng học tập cũng như khả năng tài chính của sinh viên:
Hướng dẫn hồ sơ nhập học và hồ sơn xin vi visa, cung cấp các dịch vụ khác
về thu xếp chổ ăn ở, bảo hiểm cho học sinh, sinh viên trong quy trình học tập ở nước ngoài
- Trung Tâm là cầu nối, liên kết giữa những hoạc viên có ý muốn đi du học ở nước ngoài với các trường danh tiếng, trường cao đẳng, đại học tại nước ngoài
- Trên cơ sở tư vấn định hướng cho học sinh, sinh viên ưu tú Việt Nam có nguyện vọng, chí hướng học tập rèn luyện trong môi trường giáo dục tiên tiến, phát triển của nước ngoài, từ đó không ngừng học tập để vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm đã học tại nước ngoài về vận dụng vào làm việc sau khi trở về Việt Nam
- Đào tạo bồi dưỡng nhân tài, thúc đẩy mối quan hệ hữu hảo giữa các quốc gia với nhau, làm cầu nối về văn hóa đời sống giữa Việt Nam với các nước trên thế giới
2 Nội dung hoạt động
- Nhận thấy hiện nay, với yêu cầu của các nhà tuyển dụng - nguồn lao động phải đáp ứng được các yêu cầu khắt khe: ngoại ngữ, chuyên môn, đào tạo chuyên sâu Việc học tập tu nghiệp ở nước ngoài là nhu cầu, mong muốn tất yếu của nguồn lao động Tuy nhiên, để tìm được trường - ngành học phù hợp với khả năng, nguyện
Trang 2vọng, nhu cầu nhân lực trong tương lai không phải điều dễ dàng nhất là hiện nay
có quá nhiều nguồn thông tin không chính thống
2.1 Đối tượng và nguồn tuyển sinh:
- Đối tượng mà trung tâm hướng tới là học sinh tốt nghiệp THPT , sinh viên tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học hoặc đang học trường cao đẳng, đại học, Tuổi từ 18 đến dưới 30
- Liên kết với trường đại học trong nước để tuyển sinh: Sinh viên chất lượng cao du học tại: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Canada
2.2 Các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học:
- Thông báo tuyển sinh tìm kiếm nguồn du học trên các phương tiện thông tin đại chúng, thông qua các trường Phổ Thông, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Thông qua đông đảo đội ngũ các nhân viên khai thác nguồn du học sinh của công ty và các cộng tác viên thường trực tại các tỉnh thành;
Tiếp nhận kiểm tra và hướng dẫn học viên hoàn thiện hồ sơ, thủ tục du học Trực tiếp tư vấn cho học sinh ngành nghề phù hợp với điều kiện gia đình và trình độ năng lực của bản thân Nói rõ các khoản thu và học phí, cũng như phí sinh hoạt cơ bản
Đào tạo về văn hóa, phong tục tập quán của nước bạn cho học sinh du học trước khi nhập cảnh Đối với những Chương trình du học đòi hỏi điều kiện về ngoại ngữ mà học sinh chưa đáp ứng được, trung tâm sẽ liên kết với những trung tâm ngoại ngữ có uy tín để đào tạo ngôn ngữ cơ bản, nhằm giúp học sinh đạt đủ điều kiện khi đi du học
Hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp hướng dẫn và thực hiện thủ tục đưa học sinh du học tại trường liên kết
2.3 Kế hoạch phát triển:
Năm đầu: Đưa khoảng: 30 - 50 học sinh du học
Năm 02: Đưa khoảng: 70- 90 học sinh du học
Trang 3Năm 03: Dựa trên sự phát triển thực tế của trung tâm
Ngay khi đưa các học biên đầu tiên của Trung Tâm xuất cảnh Trung tâm sẽ
cử Giám đốc Trung tâm đi cùng các học viên sang Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Canada để hỗ trợ các học viên để tạo điều kiện thuận lợi và tốt nhất cho du học sinh
- Trung tâm sẽ tuyển dụng đội ngũ tư vấn viên có trình độ, am hiểu và có kinh nghiệm về lĩnh vực tư vấn du học, có tinh thần học hỏi, nhiệt tình, có trình độ tiếng Nhật, Đức, Hàn, Anh tốt, ưu tiên ứng viên đã có thời gian thực tế sinh sống
và học tập tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Canada
- Đồng thời cung cấp thông tin về đất nước, trường học và các khóa đào tạo tại nước ngoài, hướng dẫn học viên tham gia phỏng vấn tại đại sứ quán, hướng dẫn thủ tục chuyển tiền học phí, vay tiền ngân hàng, thuê nhà ở nước ngoài
- Thường xuyên phối hợp với các trường tiếng liên kết của nhà trường tiến hành tổ chức hội thảo và triển lãm du học quốc tế, tạo cơ hội để học viên và người nhà có cơ hội tiếp xúc, tìm hiểu về môi trường hoạc tập của nhà trường cũng như các điều kiện sinh hoạt khác
- Dựa trên năng lực học tập cũng như ngành nghề mà học viên cùng người nhà
có nguyện vọng đăng ký để liên kết giữa các trường khác nhau Tạo điều kiện cho học viên có thể có sự lựa chọn phù hợp với năng lực cũng như nguyện vọng của bản thân
- Tiến hành tổ chức các lớp, các khóa đào tạo về ngôn ngữ, văn hóa và các kỹ năng cần thiết khác cho học viên đi du học
- Giới thiệu trường cho các em có nhu cầu du học và tiến hành tuyển sinh học viên đảm bảo điều kiện về trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, điều kiện kinh tế
và đồng thời đầy đủ phẩm chất tham gia học tập tại cơ sở giáo dục nước ngoài
- Căn cứ vào đặc điểm, trình độ riêng của từng học viên, từ đó hỗ trợ tư vấn ngành học, chi phí, cơ sở vật chất…phù hợp với từng học viên Đảm bảo thông báo
Trang 4chi phí chính xác liên quan đến học phí, phí ký túc xã, tiền tài liệu, sách vở, tiền nhập học…
- Hướng dẫn học viên chuẩn bị hồ sơ xin du học, nhập cảnh nhanh chóng, chính xác (làm hộ chiếu, vi sa, mua vé máy bay,…), mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm
du học cho du học sinh
- Trước khi học viên nhập nhập cảnh sẽ thông báo, liên lạc với cơ sở giáo dục nước ngoài để tổ chức đón học sinh, hướng dẫn làm thủ tục nhập học, sắp xếp chỗ
ở, hướng dẫn giúp học viên tìm việc làm thêm Kết hợp với các cơ sở giáo dục làm thẻ cư trú hàng năm Theo dõi và hỗ trợ học viên, giải quyết những khó khăn trong thời gian học tập tại nước ngoài Sau khi du học viên đã hoàn thành xong khóa học trung tâm phối hợp với nhà trường giới thiệu, hỗ trợ du học sinh đăng ký học các trường đại học, cao đẳng, sau đại học, văn bằng hai tại nước ngoài với những học viên có nhu cầu
3 Cơ sở vật chất
Trụ sở trung tâm đặt tại: 35 Nguyễn Chánh, khu phố 1 Phước Nguyên, TP
Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
Trang thiết bị của công ty phục vụ hoạt động dịch vụ tư vấn du học đầy đủ phục vụ hoạt động của trung tâm (Gửi kèm bảng kê chi tiết):
4 Khả năng tài chính:
Vốn điều lệ: 500.000.000đ
Tiền mặt lưu động khoảng: 500.000.000đ
Với khả năng tài chính trên, trung tâm có đủ khả năng để thực hiện các giao dịch trong và ngoài nước, đảm bảo khả năng chi trả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tư vấn du học
5 Trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học:
Giám đốc trung tâm và các nhân viên đều tốt nghiệp trình độ đại học chuyên ngành có liên quan, thông thạo ngoại ngữ Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn tâm lý, tháng 1 năm 2017 đến nay tham gia nhiều lớp về tư vấn du học
và tập huấn nhiều lớp tư vấn du học cho Công ty Cổ phần Đào Tạo Giáo Dục Quốc
Trang 5Tế, là đơn vị tư vấn du học do Sở Giáo Dục Hà Nội cấp phép Các thành viên trong trung tâm đều là những người năng nổ nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc
6 Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài:
Sau một quá trình tìm hiểu và nắm rõ thông tin một số cơ sở đào tạo giáo dục tại nước ngoài Trung tâm đã liên kết được với một số trường có bề dày truyền thống nhiều năm, đa dạng ngành nghề đào tạo, trong quá trình học các học viên đều được rèn luyện vốn tiếng anh vững vàng và định hướng lựa chọn các trường đại học và ngành nghề đúng đắn Hơn nữa, những trường mà chúng tôi đang liên kết nằm ở khu vực trung tâm nhằm tạo điều kiện đảm bảo cơ hội tìm việc làm thêm giúp các bạn có thể trang chải chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt quá trình du học của mình tại nước ngoài
Nắm rõ điều kiện và chất lượng giảng dạy của các trường trên đội ngũ nhân viên Trung tâm sẽ tư vấn cho học sinh nắm được điều kiện học tập và sinh sống, đồng thời phân tích được những lợi ích và cơ hội việc làm khi trở thành sinh viên của các trường này
Trung tâm có hợp tác với một số cộng tác viên nước ngoài, họ là những người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, sẽ giúp đỡ tư vấn, hỗ trợ trung tâm trong việc tìm hiểu liên kết với các cơ sở giáo dục có chất lượng tốt, có điều kiện tốt để tiếp tục mở rộng, phát triển hoạt động tư vấn du học với những chuyên ngành, hoạt động giáo dục phong phú hơn, điều kiện giảng dạy tôt hơn…
7 Luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức:
Trung tâm thông qua các phương tiện truyền thông, thông qua hoạt động đăng tải thông tin du học qua nhiều kênh như: Trang web, báo chí, tổ chức hội thảo… đồng thời liên kết với những trường trung cấp, cao đẳng, đại học tại Việt Nam nhằm tạo cơ hội nhanh nhất, tốt nhất để các học viên có thể nắm bắt và tiếp cận thông tin của những cơ sử giáo dục nước ngoài phù hợp nhất với điều kiện cũng như nhu cầu phát triển của bản thân du học viên
Trên cơ sở đó, trung tâm bằng kinh nghiệm và điều kiện cả về nhân lực, tài chính, cơ sở vật chất….như đã trình bày ở trên sẽ giúp đỡ, hỗ trợ và hướng dẫn du
Trang 6học viên lựa chọn được cơ sở giáo dục phù hợp, ngành nghề phù hợp, điều kiện hợp lý để du học viên tiếp cận và học tập phát triển kiến thức bản thân
8 Kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện:
Căn cứ vào nhu cầu ngày càng cao về tri thức và hướng tới tầm quốc tế, Trung tâm tư vấn cũng không ngừng nâng cao về chất lượng và uy tín bằng các kế hoạch thực hiện, các phương pháp tổ chức thực hiện để đưa được ngày càng nhieuf
du học sinh sang học tập tại các các trường Đại học nổi tiếng nước ngoài Dự kiến trung tâm sẽ tiến hành đưa khoảng 100 du học viên trong năm đầu hoạt động Với
kế hoạch này trung tâm sẽ tiến hành thực hiện:
- Tuyển dụng đội ngũ nhân viên tư vấn có trình độ, am hiểu và có kinh nghiệm về lĩnh vực tư vấn du học, có tinh thần học hỏi, nhiệt tình
- Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và chất lượng phục vụ
- Mở rộng các kênh thông tin giúp học sinh có thể tiếp cận thông tin du học nhanh chóng, chính xác
- Liên hệ đảm phán với các trường liên kết tạo điều kiện thuân lợi và tốt nhất cho du học sinh;
- Có biện pháp quan tâm giám sát, kiểm tra và giúp đỡ du học sinh trong suốt quá trình học tập và sinh sống tại nước ngoài
9 Các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học:
- Thông báo tuyển sinh tìm kiếm nguồn du học trên các phương tiện thôn tin đại chúng, thông qua các trường Phổ Thông, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học
- Tiếp nhận kiểm tra và hướng dẫn học viên hoàn thiện hồ sơ, thủ tục du học
- Tư vấn cho học sinh ngành nghề phù hợp với điều kiện gia đình và trình độ năng lực của bản thân
- Đào tạo tiếng cho học sinh du học trước khi nhập cảnh
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đưa học sinh du học tại trường liên kết
10 Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
Trong quá trình thực hiện hoạt động tư vấn du học Trung tâm chúng tôi đã lường trước được rất nhiều rủi ro có thể xảy ra để có thể đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo đúng thời gian nhập nhập học cho học viên cũng như bảo
Trang 7đảm những vấn đề về sức khỏe, an toàn tính mạng cho học viên khi còn ở Việt Nam và sau khi nhập học tại nước ngoài
- Tại Việt Nam: Trung tâm sẽ hướng dẫn tận tình giúp học viên hoàn thành thủ tục nhập học Tiến hành đào tạo tiếng cho học viên, nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng động khi tham gia học tiếng tại Việt Nam đồng thời giới thiệu về nền văn hóa nước ngoài cho học viên bảo đảm sau khi nhập cảnh, học viên nhanh chóng bắt kịp với môi trường học tập và sinh hoạt mới
- Đối với những vấn đề liên quan đến thủ tục ở nước ngoài: Trung tâm sẽ hỗ trợ và cùng học viên giải quyết theo phương án tốt nhất đảm bảo học viên được học tập nhanh chóng, tốt nhất
- Trường hợp du học viên không thể hoặc không muốn tiếp tục ở lại học tập ở nước ngoài trung tâm sẽ hướng dẫn và cùng gia đình hoạc viên làm thủ tục cho học viên về nước
- Trường hợp du học viên trong quá trình học tập gặp một số rủi ro về tính mạng, sức khỏe: Trung tâm cùng với cơ sở giáo dục tìm hiểu làm rõ nguyên nhân,
hỗ trợ học viên đi khám chữa bệnh đảm bảo sức khỏe, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp cho học viên, hướng dẫn làm thủ tục về nước nếu có nhu cầu
Bà Rịa Vũng Tàu, ngày 02 tháng 10 năm 2014