TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Nguyễn Thị Ngọc Anh HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Nguyễn Thị Ngọc Anh
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VIGLACERA HẠ LONG I
Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
HÀ NỘI, NĂM 2015
Trang 2MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1
1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1
1.2 TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN TỚI ĐỀ TÀI 3
1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 13
1.4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 14
1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 14
1.6 KẾT CẤU KHÓA LUẬN 14
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 16
2.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 16
2.1.1 Khái niệm tiền lương 16
2.1.2 Bản chất và chức năng của tiền lương 17
2.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ TÍNH LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 17
2.2.1 Trả lương theo thời gian: 17
2.2.2 Trả lương khoán: 19
2.2.3 Hình thức trả lương hỗn hợp: 22
2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương: 23
2.3 QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 23
2.3.1 Quỹ lương 23
2.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 24
2.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) 25
2.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 25
2.3.5 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 26
2.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO 26
2.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 26
2.4.2 Kế toán chi tiết tiền lương 27
2.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 29
2.4.3.1 Chứng từ sử dụng: 29
2.4.3.2 Tài khoản sử dụng: 29
2.4.3.3 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 31
2.4.5 Các hình thức sổ kế toán 33
Trang 3CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 38
3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 38
3.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I 38
3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I 38
3.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I 39
3.1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I 42
3.1.1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I trong một số năm gần đây 46
3.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I 48
3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I 48
3.1.2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I 49
3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 52
3.2.1 Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần VIGLACERA Hạ Long I: 52
3.2.2 Các hình thức trả lương và phương pháp tính lương của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I .53
3.2.3 Công tác tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I 55
3.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long I 56
3.2.4.1 Chứng từ sử dụng 56
3.2.4.2 Tài khoản 57
3.2.4.3 Hạch toán chi tiết 58
3.2.4.4 Hạch toán tổng hợp 59
CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 61
4.1 ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 61
4.1.1 Ưu điểm: 61
4.1.2 Nhược điểm 63
Trang 44.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI
NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG I 65
4.2.1 Về chứng từ sử dụng 65
4.2.2 Về tài khoản sử dụng 67
4.2.3 Về việc chi trả lương cho người lao động 68
4.2.4 Một số kiến nghị khác 69
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
cũng rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp
Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập: PGS.TS Nguyễn Ngọc
Quang em sẽ tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long I Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy Em xin trân thành cảm ơn thầy đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này