Điều 5: Cổ đông nắm giữ cổ phần bị thu hồi phải từ bỏ tư cách cổ đông đối với những cổ phần đó, nhưng vẫn phải thanh toán tất cả các khoản tiền có liên quan cộng với tiền lãi theo lãi s
Trang 1BẢNG SO SÁNH NỘI DUNG THAY ĐỔI CỦA ĐIỀU LỆ HIỆN HÀNH SO VỚI DỰ THẢO ĐIỀU LỆ THEO THÔNG TƯ
121/TT – BTC NGÀY 27/06/2012
ST
T Điều lệ hiện tại tháng 04/2007
Dự thảo điều lệ theo điều lệ mẫu (thông
tư 121) tháng 03/2013
1 Điều 1: Định nghĩa
- Điểm e khoản 1: “Ngày Thành lập”
có nghĩa là ngày mà Công ty được
cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh
doanh
- Điểm g khoản 1: “Cán bộ quản lý”:
Là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
điều hành, Phó giám đốc hoặc Phó
tổng giám đốc, Kế toán trưởng và
các cán bộ khác được Hội đồng quản
trị phê chuẩn
Điều 1: Định nghĩa
- Điểm e khoản 1: “Ngày Thành lập”
có nghĩa là ngày mà Công ty được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh lần đầu
- Điểm g khoản 1: “Cán bộ quản lý”:
Là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành, Phó giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các vị trí quản lý khác được Hội đồng quản trị phê chuẩn
2 Điều 2 Tên, hình thức, Trụ sở, Chi
nhánh, Văn phòng đại diện và Thời
hạn hoạt động của Công ty
- Gạch đầu dòng thứ 4 khoản 3:
Email:
- Gạch đầu dòng thứ 5 khoản 3:
Website: http://www.pms.com.vn
Điều 2 Tên, hình thức, Trụ sở, Chi nhánh, Văn phòng đại diện và Thời hạn hoạt động của Công ty
- Gạch đầu dòng thứ 4 khoản 3: Email: sales.pms@petrolimex.com.vn
- Gạch đầu dòng thứ 5 khoản 3: Website: http://pms.petrolimex.com.vn
3 Điều 3 Mục tiêu của Công ty
Khoản 1: Lĩnh vực kinh doanh của
Công ty là:
- Sản xuất kinh doanh cơ khí bao bì
- Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị
xăng dầu
- Xuất nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị,
vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh
- Xây dựng công nghiệp
- Kinh doanh bán buôn và bán lẻ xăng
dầu
- Đóng mới, sửa chữa tàu, xà lan và xe
bồn các loại
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm
Điều 3 Mục tiêu của Công ty Khoản 1: Lĩnh vực kinh doanh của
Công ty là:
- Sản xuất kinh doanh cơ khí bao bì Đóng mới sửa chữa bồn bể
- Mua bán xăng dầu
- Đại lý bán lẻ xăng dầu
- Bán bôn dụng cụ, thiết bị phòng cháy chữa cháy; thiết bị cứu hộ, cứu sinh Kinh doanh vật tư, thiết bị xăng dầu Kinh doanh cơ khí bao bì Bán buôn dụng cụ, thiết bị phòng cháy chữa cháy; thiết bị cứu hộ, cứu sinh
- Cải tạo xe chuyên dùng Sửa chữa xe bồn các loại Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô
Trang 2cơ khí khác.
- Đầu tư xây dựng, cho thuê hạ tầng cơ
sở khu công nghiệp, trung tâm thương
mại
- Mua bán ô tô vận tải chuyên dùng
- Kinh doanh vận tải hàng bằng ôtô
- Thi công lắp đặt hệ thống đường ống
áp lực, hệ thống xử lý nước thải, hệ
thống phòng cháy chữa cháy
Khoản 2: Mục tiêu của Công ty
Mục tiêu của công ty là không ngừng phát
triển các hoạt động kinh doanh… … góp
phần giữ vững thế chủ đạo của Tổng công
ty Xăng dầu Việt Nam trên thị trường
trong nước và Thế giới
và xe có động cơ
- Kinh doanh vận tải xăng dầu bằng đường bộ Kinh doanh vận tải hàng bằng ôtô
- Sản xuất xe có động cơ: Xe bồn (trừ thiết kế phương tiện vận tải và chỉ đóng mới, sửa chữa và lắp đặt bồn, bể, thùng lên phương tiện động cơ có sẵn
- Đóng mới, sửa chữa tàu, xà lan và các sản phẩm cơ khí khác
- Thi công lắp đặt hệ thống xử lý nước thải
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công nghiệp
- Mua bán ô tô vận tải chuyên dùng
- Kinh doanh bất động sản Đầu tư xây dựng, cho thuê hạ tầng cơ sở khu công nghiệp, trung tâm thương mại
- Xuất nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh
- Thi công lắp đặt hệ thống đường ống
áp lực, hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Sản xuất thiết bị cứu hộ, cứu sinh (không hoạt động tại trụ sở)
Khoản 2: Mục tiêu của Công ty
Mục tiêu của công ty là không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh… … góp phần giữ vững thế chủ đạo của Tập Đoàn Xăng dầu Việt Nam trên thị trường trong
nước và Thế giới
4 Điều 4 Phạm vi kinh doanh và hoạt
động
Khoản 1: Công ty được phép lập kế
hoạch ……… đạt được các mục tiêu của
công ty Công ty được coi là thành viên
của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Khoản 2: Công ty được sử dụng biểu
trưng “P” của Tổng công ty Xăng dầu
Điều 4 Phạm vi kinh doanh và hoạt động
Khoản 1: Công ty được phép lập kế
hoạch ……… đạt được các mục tiêu của công ty Công ty được coi là thành viên của Tập Đoàn Xăng dầu Việt Nam
Khoản 2: Công ty được sử dụng biểu trưng “P” của Tập Đoàn Xăng dầu Việt
Trang 3Việt Nam đã được đăng ký tại Cục Sở hữu
Công nghiệp Việt Nam trong biểu trưng
của Công ty
Khoản 3: Được hưởng các quyền lợi của
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đối với
các Công ty cổ phần được coi là đơn vị
thành viên tương ứng với mức độ đóng
góp đối với Tổng công ty
Nam đã được đăng ký tại Cục Sở hữu Công nghiệp Việt Nam trong biểu trưng của Công ty
Khoản 3: Được hưởng các quyền lợi của Tập Đoàn Xăng dầu Việt Nam đối với các Công ty cổ phần được coi là đơn vị thành viên tương ứng với mức độ đóng góp đối với Tập Đoàn
5 Điều 5 Vốn Điều lệ, Cổ phần, Cổ đông,
Sáng lập.
Khoản 1: Tất cả các cổ phần của Công ty
vào ngày thông qua Điều lệ này đều là cổ
phần phổ thông, kể cả các cổ phần do Nhà
nước nắm giữ
………
Khoản 2: Vào ngày thông qua Điều lệ
này, Vốn Điều lệ của Công ty là
52.000.000.000 VND (Năm mươi hai tỷ
đồng)
Tổng số vốn Điều lệ của Công ty được
chia thành 5.200.000 cổ phần với mệnh
giá là 10.000 VND/cổ phần
Khoản 5: Cổ phần phổ thông mới dự kiến
được phát hành……… trong
trường hợp cổ phần được bán qua Trung
tâm giao dịch chứng khoán
Khoản 7: Công ty có thể phát hành trái
phiếu có bảo đảm và không có bảo đảm,
và khi có phê chuẩn của Đại hội đồng cổ
đông, có thể phát hành trái phiếu có thể
chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng
quyền đặt mua, cho phép người nắm giữ
chứng quyền được mua cổ phần phù hợp
với quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà
nước
Khoản 8: Không có
Điều 5 Vốn Điều lệ, Cổ phần, Cổ đông, Sáng lập.
Khoản 1: Tất cả các cổ phần của Công ty
vào ngày thông qua Điều lệ này đều là cổ phần phổ thông
Khoản 2: Vào ngày thông qua Điều lệ
này, Vốn Điều lệ của Công ty là 72.276.620.000 VND (Bảy mươi hai tỷ hai trăm bảy mươi sáu triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng)
Tổng số vốn Điều lệ của Công ty được chia thành 7.227.662 cổ phần với mệnh giá là 10.000 VND/cổ phần
Khoản 5: Cổ phần phổ thông mới dự kiến
được phát hành……… trong trường hợp cổ phần được bán qua Sở giao dịch chứng khoán
Khoản 7: Công ty có thể phát hành các
loại chứng khoán khác khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán
Khoản 8: Tên, địa chỉ, số lượng cổ phần
và các chi tiết khác về cổ đông sáng lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp được nêu tại phụ lục 01 đính kèm Phụ lục này là một phần của Điều lệ này
6 Điều 6: Chứng chỉ cổ phiếu
Khoản 2: Cổ phiếu ghi danh cấp cho:
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam là
chủ sở hữu phần vốn Nhà nước trong
Điều 6: Chứng chỉ cổ phiếu Khoản 2:
Trang 4Công ty; cổ đông là thành viên Hội
đồng quản trị Công ty, Trưởng Ban
kiểm soát Mức ghi danh tối thiểu bằng
tiêu chuẩn ứng cử thành viên HĐQT và
Ban kiểm soát.
Khoản 4: Theo các quy định của Điều lệ
này, bất kỳ người nào có tên ghi trong sổ
đăng ký cổ đông liên quan đến một cổ
phần thuộc bất kỳ loại nào sẽ được cấp
miễn phí một chứng chỉ (trong trường hợp
phát hành) trong vòng hai tháng (hoặc
thời hạn lâu hơn theo như điều khoản phát
hành qui định) sau khi mua hoặc (trong
trường hợp chuyển nhượng) chuyển
nhượng
Khoản 4: Trong thời hạn 30 kể từ ngày
nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị chuyển quyền sở hữu cổ phần theo quy định của Công ty hoặc trong thời hạn 2 tháng (hoặc có thể lâu hơn theo điều khoản phát hành quy định) kể từ ngày thanh toán đầy đủ tiền mua cổ phần theo như quy định tại phương án phát hành cổ phiếu của Công
ty, người sở hữu số cổ phần được cấp chứng nhận cổ phiếu Người sở hữu cổ phần không phải trả cho Công ty chi phí
in chứng nhận cổ phiếu
7 Điều 8 Chuyển nhượng Cổ phần
Khoản 1,2,3,4 bỏ toàn bộ
Điều 8 Chuyển nhượng Cổ phần
Khoản 1: Tất cả các cổ phần được tự do
chuyển nhượng trừ khi Điều lệ này và pháp luật có quy định khác Cổ phiếu niêm yết trên
Sở giao dịch chứng khoán được chuyển nhượng theo các quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
Khoản 2: Cổ phần chưa được thanh toán đầy
đủ không được chuyển nhượng và hưởng các quyền lợi liên quan như quyền nhận cổ tức, quyền nhận cổ phiếu phát hành để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, quyền mua cổ phiếu mới chào bán.
8 Điều 9: Thu hồi Cổ phần
Khoản 3,4,5,6 bỏ toàn bộ
Điều 9: Thu hồi Cổ phần Điều 3: Hội đồng quản trị có quyền thu
hồi các cổ phần chưa thanh toán đầy
đủ và đúng hạn trong trường hợp các yêu cầu trong thông báo nêu trên không được thực hiện
Điều 4: Cổ phần bị thu hồi được coi là
các cổ phần được quyền chào bán Hội đồng quản trị có thể trực tiếp hoặc ủy quyền bán, tái phân phối hoặc giải quyết cho người đã sở hữu cổ phần bị
Trang 5thu hồi hoặc các đối tượng khác theo những điều kiện và cách thức mà Hội đồng quản trị thấy là phù hợp
Điều 5: Cổ đông nắm giữ cổ phần bị
thu hồi phải từ bỏ tư cách cổ đông đối với những cổ phần đó, nhưng vẫn phải thanh toán tất cả các khoản tiền có liên quan cộng với tiền lãi theo lãi suất kỳ hạn 12 tháng mà Công ty giao dịch vào thời điểm thu hồi theo quyết định của Hội đồng quản trị kể từ ngày thu hồi cho đến ngày thực hiện thanh toán Hội đồng quản trị có toàn quyền quyết định việc cưỡng chế thanh toán toàn bộ giá trị cổ phiếu vào thời điểm thu hồi
Điều 6: Thông báo thu hồi được gửi
đến người nắm giữ cổ phần bị thu hồi trước thời điểm thu hồi Việc thu hồi vẫn có hiệu lực kể cả trong trường hợp
có sai sót hoặc bất cẩn trong việc gửi thông báo
9 Điều 11 Quyền hạn của Cổ đông
Công ty
Điểm a Khoản 2: Tham dự và phát biểu
trong các Đại hội cổ đông và thực hiện
quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua
đại diện được ủy quyền;
Điểm b Khoản 2: Nhận cổ tức
Điểm e Khoản 2: Kiểm tra các thông tin
liên quan đến cổ đông trong danh sách cổ
đông đủ tư cách tham gia Đại hội cổ đông
và các yêu cầu sử đổi các thông tin không
chính xác;
Điểm b Khoản 3: Yêu cầu triệu tập đại
hội đồng cổ đông
Điểm d Khoản 3: Sửa thành Điểm e
khoản 3
Điều 11 Quyền hạn của Cổ đông Công
ty Điểm a Khoản 2: Tham dự và phát biểu
trong các Đại hội cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua
đại diện được ủy quyền hoặc được bỏ phiếu từ xa
Điểm b Khoản 2: Nhận cổ tức với mức
theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
Điểm e Khoản 2: Xem xét, tra cứu và
trích lục các thông tin liên quan đến cổ đông trong danh sách cổ đông đủ tư cách tham gia Đại hội cổ đông và các yêu cầu
sử đổi các thông tin không chính xác;
Điểm b Khoản 3: Yêu cầu Hội đồng quản trị thực hiện việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông theo các quy định tại Điều
79 và Điều 97 Luật Doanh nghiệp Điểm d Khoản 3: Yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên
Trang 6quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết Yêu cầu phải thể hiện bằng văn bản; phải có
họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của Công ty; vấn
đề cần kiểm tra, mục đích kiểm tra;
10 Điều 12: Nghĩa vụ của các Cổ đông
Các cổ đông có nghĩa vụ sau:
Khoản 1: Tuân thủ Điều lệ Công ty và
các quy chế; các quyết định của Hội đồng
quản trị và các nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông;
Khoản 2: Thanh toán tiền mua cổ phần
theo số lượng cổ phần đã đăng ký mua
theo đúng thủ tục quy định; và
Khoản 3: Hoàn thành các nghĩa vụ khác
do Luật pháp quy định
Điều 12: Nghĩa vụ của Cổ đông
Cổ đông có các nghĩa vụ sau:
Khoản 1: Tuân thủ Điều lệ Công ty và các
quy chế của Công ty; chấp hành các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị
Khoản 2: Tham gia các cuộc họp Đại hội
đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền hoặc thực hiện bỏ phiếu từ
xa Cổ đông có thể ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị làm đại diện cho mình tại Đại hội đồng cổ đông
Khoản 3: Thanh toán tiền mua cổ phần đã
đăng ký mua theo quy định
Khoản 4: Cung cấp địa chỉ chính xác khi
đăng ký mua cổ phần
Khoản 5: Hoàn thành các nghĩa vụ khác
theo quy định của pháp luật hiện hành
Khoản 6: Chịu trách nhiệm cá nhân khi
nhân danh Công ty dưới mọi hình thức để thực hiện một trong các hành vi sau đây:
a Vi phạm pháp luật;
b Tiến hành kinh doanh và các giao dịch khác để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c Thanh toán các khoản nợ chưa
Trang 7đến hạn trước nguy cơ tài chính có thể xảy
ra đối với Công ty
11 Điều 13: Đại hội đồng cổ đông
Khoản 2: Đại hội đồng cổ đông Thường
niên do Hội đồng quản trị triệu tập và tổ
chức tại một địa điểm ở Việt Nam do Hội
đồng quản trị quyết định tùy từng thời
điểm Đại hội đồng cổ đông Thường niên
quyết định những vấn đề được Luật pháp
và Điều lệ này quy định Đặc biệt, các cổ
đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính
hàng năm của Công ty và ngân sách tài
chính cho năm tài chính tiếp theo Các
kiểm toán viên độc lập được mời tham dự
đại hội để tư vấn cho việc thông qua các báo
cáo tài chính hàng năm
Điểm e Khoản 3: Một cổ đông hoặc một
nhóm cổ đông quy định tại Điều 11.3 của
Điều lệ này yêu cầu triệu tập đại hội bằng
một văn bản kiến nghị nêu rõ lý do và
mục đích cuộc họp, có chữ ký của các cổ
đông liên quan (văn bản kiến nghị có thể
lập thành nhiều bản để có đủ chữ ký của
tất cả các cổ đông có liên quan)
Khoản 4: Những nội dung khác (Trường
hợp khác)
a Hội đồng quản trị phải triệu
tập một cuộc họp cổ đông trong vòng
30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu
nêu tại điểm 3d hoặc 3e trên đây
b Trường hợp Hội đồng quản trị
không triệu tập cuộc họp nêu trên, Ban
Kiểm soát sẽ phải triệu tập cuộc họp
các cổ đông;
Điều 13: Đại hội đồng cổ đông Khoản 2: Hội đồng quản trị tổ chức triệu
tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên
và lựa chọn địa điểm phù hợp Đại hội đồng cổ đông thường niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật
và Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính năm và dự toán cho năm tài chính tiếp theo Các kiểm toán viên độc lập có thể được mời tham dự đại hội
để tư vấn cho việc thông qua các báo cáo tài chính năm
Điểm e Khoản 3: Cổ đông hoặc nhóm cổ
đông quy định tại Khoản 3 Điều 11 Điều
lệ này yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bằng văn bản Yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông phải nêu rõ lý do và mục đích cuộc họp, có đủ chữ ký của các
cổ đông liên quan hoặc văn bản yêu cầu được lập thành nhiều bản, trong đó mỗi bản phải có chữ ký của tối thiểu một cổ đông có liên quan;
Điểm f Khoản 3: Các trường hợp khác
theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty
Khoản 4: Triệu tập họp Đại hội đồng cổ
đông bất thường
a Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn ba mươi (30) ngày kể từ ngày
số thành viên Hội đồng quản trị còn lại như quy định tại Điểm d Khoản 3 Điều
13 hoặc nhận được yêu cầu quy định tại Điểm e và Điểm f Khoản 3 Điều 13;
b Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều 13 thì trong thời hạn ba mươi (30) ngày tiếp theo, Ban kiểm soát phải thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định Khoản
5 Điều 97 Luật Doanh nghiệp;
Trang 8c Trường hợp Ban Kiểm soát
không triệu tập cuộc họp, những cổ
đông hoặc một nhóm cổ đông có yêu
cầu nêu tại Khoản 3e của Điều này có
thể triệu tập cuộc họp các cổ đông
d Tất cả các chi phí triệu tập và
tiến hành một cuộc họp các cổ đông sẽ
do Công ty trả Chi phí này không bao
gồm những chi phí do cổ đông chi tiêu
khi tham dự đại hội đồng cổ đông, kể
cả chi phí ăn ở và đi lại
c Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 13 thì trong thời hạn ba mươi (30) ngày tiếp theo, cổ đông, nhóm cổ đông
có yêu cầu quy định tại Điểm e Khoản
3 Điều 13 có quyền thay thế Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định Khoản 6 Điều 97 Luật Doanh nghiệp Trong trường hợp này, cổ đông hoặc nhóm cổ đông triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có quyền đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát trình tự, thủ tục triệu tập, tiến hành họp và ra quyết định của Đại hội đồng cổ đông Tất cả chi phí cho việc triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được công ty hoàn lại Chi phí này không bao gồm những chi phí do cổ đông chi tiêu khi tham dự Đại hội đồng cổ đông, kể
cả chi phí ăn ở và đi lại
12 Điều 14: Quyền và Nhiệm vụ của Đại
hội đồng cổ đông
Điểm e Khoản 2: Bầu, bãi miễn và thay
thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban
Kiểm soát và phê chuẩn việc Hội đồng
quản trị bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc điều hành
Điểm b Khoản 3: Việc mua cổ phần của
cổ đông đó hoặc của bất kỳ người nào có
liên quan đến cổ đông đó
Điều 14: Quyền và Nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông
Điểm e Khoản 2: Bầu, bãi miễn và thay
thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát
Điểm b Khoản 3:Việc mua lại cổ phần
của cổ đông đó hoặc của người có liên quan tới cổ đông đó trừ trường hợp việc mua lại cổ phần được thực hiện theo tỷ lệ
sở hữu của tất cả các cổ đông hoặc việc mua lại được thực hiện thông qua khớp lệnh hoặc chào mua công khai trên Sở giao dịch chứng khoán
13 Điều 15: Các Đại diện được ủy quyền
Khoản 2: Việc chỉ định đại diện được ủy
quyền phải được lập bằng văn bản theo
mẫu chung hoặc theo mẫu khác mà Hội
đồng quản trị chấp thuận;
a Trường hợp là cá nhân thì phải
được ký bởi người ủy quyền hoặc bởi
luật sư của người đó;
Điều 15: Các Đại diện được ủy quyền Khoản 2: Việc uỷ quyền cho người đại
diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản theo mẫu của Công ty
và phải có chữ ký theo quy định sau đây:
a Trường hợp cổ đông cá nhân là người uỷ quyền thì giấy ủy quyền phải
có chữ ký của cổ đông đó và người
Trang 9b Trường hợp là Công ty thì phải
được một luật sư hoặc người được ủy
quyền hợp lệ của Công ty đó ký và
đóng dấu
được uỷ quyền dự họp;
b Trường hợp người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông là tổ chức là người uỷ quyền thì giấy ủy quyền phải
có chữ ký của người đại diện theo uỷ quyền, người đại diện theo pháp luật của cổ đông và người được uỷ quyền
dự họp;
c Trong trường hợp khác thì giấy
uỷ quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của cổ đông và người được uỷ quyền dự họp
Người được uỷ quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải nộp văn bản uỷ quyền trước khi vào phòng họp
14 Điều 17: Triệu tập Đại hội đồng cổ
đông, Chương trình Họp, và Thông báo
Khoản 3: Thông báo họp Đại hội đồng cổ
đông phải bao gồm chương trình họp và
các thông tin liên quan về các vấn đề sẽ
được thảo luận và biểu quyết tại đại hội
Thông báo về Đại hội đồng cổ đông có
thể được gửi cho cổ đông bằng cách
chuyển tận tay hoặc gửi qua bưu điện tới
địa chỉ đã đăng ký của cổ đông, hoặc tới
địa chỉ do cổ đông đó cung cấp để phục
vụ việc gửi thông tin Nếu cổ đông đã
thông báo cho Công ty bằng văn bản về
số Fax hoặc địa chỉ thư điện tử thì thông
báo họp có thể sẽ được gửi tới số Fax
hoặc địa chỉ thư điện tử đó Trong trường
hợp cổ đông là người làm việc trong Công
ty thì thông báo có thể đựng trong phong
bì dán kín gửi tận tay họ tại nơi họ làm
việc Thông báo phải được gửi ít nhất 15
ngày trước ngày họ đại hội cổ đông (tính
từ ngày thông báo được gửi hoặc chuyển
đi một cách hợp lệ, được trả cước phí
hoặc được bỏ vào hòm thư) Nếu Công ty
có website, thông báo về họp Đại hội đồng
cổ đông phải được công bố trên đó đồng
thời với việc gửi thông báo cho các cổ
đông
Điều 17: Triệu tập Đại hội đồng cổ đông, Chương trình Họp, và Thông báo họp Đại hội đồng cổ đông
Khoản 3: Thông báo họp Đại hội đồng cổ
đông được gửi cho tất cả các cổ đông đồng thời công bố trên phương tiện thông tin của Sở giao dịch chứng khoán, trên trang thông tin điện tử (website) của công
ty Thông báo họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi ít nhất mười lăm (15) ngày trước ngày họp Đại hội đồng cổ đông, (tính từ ngày mà thông báo được gửi hoặc chuyển đi một cách hợp lệ, được trả cước phí hoặc được bỏ vào hòm thư) Chương trình họp Đại hội đồng cổ đông, các tài liệu liên quan đến các vấn đề sẽ được biểu quyết tại đại hội được gửi cho các cổ đông hoặc/và đăng trên trang thông tin điện tử của Công ty Trong trường hợp tài liệu không được gửi kèm thông báo họp Đại hội đồng cổ đông, thông báo mời họp phải nêu rõ địa chỉ trang thông tin điện tử để các cổ đông có thể tiếp cận
15 Điều 19: Thể thức tiến hành họp và
biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông
Khoản 2: Khi tiến hành đăng ký cổ đông,
Điều 19: Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông Khoản 2: Khi tiến hành đăng ký cổ
Trang 10……… Tổng số phiếu tán thành, phản đối
một vấn đề, hoặc bỏ phiếu trắng, sẽ được
chủ tọa thông báo ngay sau khi việc biểu
quyết được tiến hành Đại hội sẽ tự chọn
trong số đại biểu những người chịu trách
nhiệm kiểm phiếu hoặc giám sát kiểm
phiếu và nếu đại hội không chọn thì chủ
tọa sẽ chọn những người đó
Khoản 4: Đại hội đồng cổ đông sẽ do Chủ
tịch Hội đồng quản trị chủ trì, hoặc nếu
Chủ tịch vắng mặt thì Phó chủ tịch Hội
đồng hoặc bất kỳ người nào khác do Đại
hội bầu ra sẽ chủ trì Trường hợp không ai
trong số họ có thể chủ trì đại hội, thành
viên Hội đồng quản trị có mặt với chức vụ
cao nhất sẽ tổ chức cuộc họp để bầu ra chủ
tọa của đại hội, chủ tọa không nhất thiết phải
là thành viên Hội đồng quản trị Chủ tịch,
Phó chủ tịch hoặc chủ tọa được bầu của đại
hội đề cử một thư ký để lập biên bản đại hội
Trường hợp bầu chủ tọa, tên chủ tọa được đề
cử và số phiếu bầu cho chủ tọa phải được
công bố
Khoản 5: Quyết định của chủ tọa về vấn
đề trình tự, thủ tục hoặc các sự kiện phát
sinh ngoài chương trình của Đại hội đồng
cổ đông sẽ mang tính phán quyết cao nhất
Khoản 11: Trong Điều lệ này…… ở Địa
điểm chính của đại hội
đông, Tổng số phiếu tán thành, phản đối, bỏ phiếu trắng hoặc không hợp
lệ từng vấn đề được Chủ toạ thông báo ngay sau khi tiến hành biểu quyết vấn đề
đó Đại hội bầu những người chịu trách nhiệm kiểm phiếu hoặc giám sát kiểm phiếu theo đề nghị của Chủ toạ Số thành viên của ban kiểm phiếu do Đại hội đồng
cổ đông quyết định căn cứ đề nghị của Chủ toạ nhưng không vượt quá số người theo quy định của pháp luật hiện hành
Khoản 4: Chủ tịch Hội đồng quản trị làm
chủ toạ các cuộc họp do Hội đồng quản trị triệu tập Trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên còn lại bầu một người trong số họ làm chủ toạ cuộc họp Trường hợp không có người có thể làm chủ toạ, thành viên Hội đồng quản trị có chức vụ cao nhất điều khiển để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ toạ cuộc họp trong số những người dự họp và người có phiếu bầu cao nhất làm chủ toạ cuộc họp
Trong các trường hợp khác, người ký tên triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông điều khiển Đại hội đồng cổ đông bầu chủ toạ cuộc họp và người có phiếu bầu cao nhất được cử làm chủ toạ cuộc họp
Khoản 5: Chủ toạ là người có quyền
quyết định về trình tự, thủ tục và các sự kiện phát sinh ngoài chương trình của Đại hội đồng cổ đông
Khoản 11: Trong Điều lệ này ở địa
điểm chính của đại hội
Hàng năm Công ty tổ chức Đại hội đồng cổ đông ít nhất một (01) lần Đại hội đồng cổ đông thường niên không được tổ chức dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản
16 Điều 20: Thông qua quyết định của Đại
hội đồng cổ đông
Điểm c Khoản 1: Bầu, bãi miễn và thay
thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban
kiểm soát và phê chuẩn việc Hội đồng quản
trị bổ nhiậm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
điều hành
Khoản 2: Các nghị quyết của Đại hội
Điều 20: Thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông
Điểm c Khoản 1: Bầu, miễn nhiệm, bãi
nhiệm và thay thế thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và báo cáo việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc) điều hành
Khoản 2: Các quyết định của Đại hội