Cùng đọc và suy ngẫm

Tạo văn bản mới  Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.. Tạo văn bản mới  Hoặc nhấn vào nút New trên thanh standard... Chèn văn bản, vẽ hình  Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa

Trang 1

4 Đưa thông tin lên slide.

5 Tạo hiệu ứng trình diễn.

6 Kỹ thuật trình diễn.

7 Sử dụng các template.

8 In ấn.

Trang 2

Bài 1 Giới thiệu PowerPoint

1 Khởi động

2 GIGO diện

3 Thanh công cụ

Trang 3

 Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là ppt.

 Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide).

 Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:

 Xác định rõ nội dung sẽ trình bày.

 Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó.

 Trình diễn các slide.

Trang 4

1 Khởi động

 Tại windows, chọn

Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint

 Ho ặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng của

chương trình PowerPoint.

Trang 5

Trang 6

Trang 7

Bài 2 Các thao tác cơ bản

1 Tạo văn bản mới

2 Lưu văn bản

3 Mở văn bản

4 Thoát khỏi chương trình

Trang 8

 Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.

Chọn Blank

presentation

Trang 9

 Hoặc nhấn vào nút New trên thanh

standard.

Phím tắt: Ctrl + n

Trang 10

 Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.

Trang 11

Trang 12

 Có 2 trường hợp xảy ra:

(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại

Chọn ổ đĩa

lưu tệp

Trang 13

(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì khi ra

lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.

Phím tắt: Ctrl + s

Trang 14

Trang 15

Nhấn vào đây để mở

Phím tắt: Ctrl + s

Trang 16

4 Thoát khỏi chương trình

 Ta thực hiện một trong các cách sau:

(1): Menu File\Exit.

(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng

của chương trình PowerPoint.

 Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát.

Phím tắt: Ctrl + F4

Trang 17

Bài 3 Xây dựng các slide

1 Thêm một slide.

2 Di chuyển đến các slide.

3 Xoá một slide.

Trang 18

Trang 19

1 Thêm một slide

Lựa chọn bố cục

slide mới

Trang 20

Trang 21

3 Xoá một slide

Ta thực hiện một trong hai cách sau:

(1): menu Edit\Delete Slide.

(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách

slide, chọn delete slide.

Trang 22

3 Xoá một slide

Trang 23

Bài 4 Đưa thông tin lên slide

1 Chèn văn bản, vẽ hình

2 Chèn hình ảnh, âm thanh

3 Chèn bảng

4 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

5 Màu sắc trên slide

Trang 24

4 Đưa thông tin lên slide

 Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa

văn bản cũng như hình vẽ lên slide.

Nhóm vẽ

chính

Các khối

vẽ hay dùng

Ô nhập văn bản

Chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ tệp

Chèn ảnh từ thư

Màu nền

Màu viền

Màu chữ

Kiểu vẽ

Kiểu

đg vẽ

Kiểu mũi tên

Trang 25

 Khi tạo một đối tượng (có thể

viết chữ ở bên trong), muốn

viết chữ, ta kích chuột phải

vào đối tượng đó và chọn

dòng lệnh Add text

Trang 26

 Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên

menu Insert\Picture\From file

Chọn ảnh

Chèn ảnh vừa chọn

Trang 27

 Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của

powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art ,

Lựa chọn Organize clips

Trang 28

Trang 29

 Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình

ảnh.

 Để chèn âm thanh từ tệp:

 Insert\Movies and sounds\sound from file.

 Để chèn âm thanh từ clip của office:

 Insert\Movies and sounds\sound from clip

Trang 30

 Để chèn đoạn video từ tệp vào:

 Insert\Movies and sounds\Movie from file.

 Để chèn đoạn video từ clip của office:

 Insert\Movies and sounds\Movie from clip

Trang 31

Trang 32

4 Tạo tiêu tiêu đề cuối

 Lên menu View\Header and Footer

Chèn số slide

Chèn tiêu đề cuối

Nội dung tiêu đề

cuối Không hiển thị ở

trang đầu tiên

Chèn cho tất cả

các slide Chèn cho slide đang làm việc

Trang 33

5 Màu sắc trên slide

 Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc

trên thanh Drawing.

Màu nền

Màu viền

Màu chữ

Chọn màu đã có Chọn màu trên

bảng màu

Trang 34

5 Tạo hiệu ứng trình diễn

 Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:

menu Slide Show \ Custom animation.

 Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các

bước sau:

Trang 35

Trang 36

 Nội dung của nút Add Effect

Nhóm di chuyển

Nhóm thay đổi Nhóm thoát

Trang 37

 Nội dung của nút Add Effect

Lựa chọn

Trang 38

 Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối

Trang 41

 Đối tượng hiệu ứng

 Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.

Kích chuột vào dạng trình diễn

Chọn Effect Option

Trang 42

 Thuộc tính trình diễn Effect

Hướng di chuyển

Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào

Kiểu trình diễn kí tự

Trang 43

 Thuộc tính thời gian Timing

Bắt đầu Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

Trang 44

 Lên menu Slide show/ View show.

 Kích chuột vào nút trên màn hình

Trang 46

7 Sử dụng các template

computer

Trang 49

7 Sử dụng các template

 Xuất hiện các design template.

 Kích chuột vào

 Áp dụng cho toàn bộ các slide.

 Áp dụng cho các slide được

chọn.

 Sử dụng tất cả các tập slide mới.

 Nhìn các design ở khung to hơn.

Trang 50

8 In ấn

1 Định dạng trang in

 Lên menu File \ Page Setup.

Chọn khổ giấy

Thiết lập hướng in trên trang giấy

Thiết lập hướng in cho phần chú thích

Trang 51

In slide hiện hành

In các slide đánh vào

Chọn số bản in

Chọn nội dung cần in trên slide

Xem trước khi in

Trang 52

Hết

Tiêu đề	Cùng đọc và suy ngẫm
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Bài học
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	52
Dung lượng	1,6 MB