Những tài liệu đó có thể là văn bản, bảng tính, biểu mẫu… Ngoài ra, Gooogle Drive cho phép chúng ta chia sẻ dữ liệu với mọi người chỉ cần cúng ta có một trình duyệt web và có kết nối
Trang 1GOOGLE DRIVE
I Giới thiệu sơ lược về Google drive
1 Khái niệm
trữ những tài liệu ngay trên Internet Những tài liệu đó có thể là văn bản, bảng tính, biểu mẫu… Ngoài ra, Gooogle Drive cho phép chúng ta chia sẻ dữ liệu với mọi người chỉ cần cúng ta có một trình duyệt web và có kết nối Internet
cho đứa con cưng Google Drive
2 Dung lượng
phí kết hợp cho Google Drive, Gmail và Google+ Photos, từ 5GB lên
15GB
- Mức dung lượng lưu trữ miễn phí của riêng từng dịch vụ Gmail, Google Drive và Google+ Photos sẽ được gom về một mối thống nhất,
ở mức 15GB
tài khoản Google hiện nay, gồm 10GB Gmail, 5GB chung cho Drive và Google+ Photos (lưu trữ riêng biệt), bạn sẽ có một kho lưu trữ thống nhất với dung lượng 15GB miễn phí giữa Drive - Gmail - Google+ Photos Không còn tách rời dung lượng lưu trữ cho các dịch vụ của Google, tối ưu dung lượng lưu trữ cho mỗi dịch vụ
chung một dung lượng lưu trữ 15GB miễn phí, có thể mua thêm 100GB với mức phí 5 USD/tháng
"đám mây" như Docs cũng sẽ được gia tăng dung lượng lưu trữ miễn phí, từ 25GB lên 30GB, để lưu trữ dữ liệu lên Google Drive và email trong Gmail
Trang 23 Tiện ích ứng dụng
hơn 30 loại tệp tin bao gồm video HD, Adobe Illustrator và Photoshop ngay cả khi không cài đặt chương trình này trên máy tính
scan và nhận dạng hình ảnh nhờ vào Google Goggles, chia sẻ hình ảnh trên Google +
lên Drive được mã hóa tự động, giống như khi tải lên ở YouTube, vì vậy có thể xem ở bất cứ định dạng nào trên nhiều thiết bị khác nhau
chỉnh sửa và nhận xét trên Tài liệu, Trang trình bày, Bản vẽ và xem Trang tính khi không có kết nối mạng
tính và Trang trình bày hoặc để lại nhận xét trên tệp và hình ảnh Thêm dấu + trước địa chỉ email trong nhận xét và Drive sẽ gửi email cho họ biết để theo dõi
mọi thay đổi khi được thực hiện và cũng có thể xem lại đến 30 ngày trước đối với các loại tệp khác, giúp dễ dàng biết được ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục lại các phiên bản cũ
có thể xem, chia sẻ và bình luận trên tất cả các tập tin trong Drive, nhưng bạn phải nhấp vào tập tin Google Docs để chỉnh sửa
phần mềm (SDK - Software Developer Kit) cho các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng Cùng với ứng dụng sẵn có Google Docs, Google Drive còn có một số ứng dụng của bên thứ 3 như sau:
- AutoCad WS: Mở tập tin AutoCAD từ Google Drive.
Trang 3- Balsamiq Mockups: Thiết kế giao diện.
- Desmos: Tạo và lưu trữ biểu đồ trong Google Drive.
- DocuSign: Ký tên lên văn bản lưu trữ trên Google Drive và lưu văn
bản đã được kí lại Drive
- Gantter: Quản lý các dự án phức tạp trên web Tạo, mở và lưu các kế
hoạch dự án trên Google Drive
- HelloFax: Kí và fax các tài liệu từ Google Drive Các tài liệu được kí
và gửi fax được lưu vào Drive
- Lucidchart: Tạo, mở và lưu các bản vẽ biểu đồ từ Google Drive.
- Lulu: Công bố các bản in và eBooks từ các tài liệu trong Google
Drive
- MindMeister: Tạo và chỉnh sửa bản đồ tư duy (mind map) Chia sẻ
mind map từ Google Drive và chia sẻ trong thời gian thực
- Nivio: Mở và chỉnh sửa các tập tin Microsoft Office trong các ứng
dụng bản địa của chúng từ trình duyệt web
II Các loại dịch vụ tiêu biểu trên Google Drive
Bao gồm: Write, spread, powerpoint, form, và google trên thiết bị khác
1.Write
Trang 4- Bước 3: Sẽ xuất hiện 1 trang word mới, sau đó nhập nội dung văn bản, rồi nhấn nút Chia sẻ (Share)
thì hộp thoại này không xuất hiện)
hay chỉ để 1 mình bạn thấy
Trang 5- Bước 6: Nhấn Chia sẻ và lưu, sẽ xuất hiện hộp thoại xác nhận lại các chia sẻ của bạn Nhấn nút Đã xong Kết thúc việc lập và chia sẻ 1 file word bằng ứng dụng write của Google drive
2 Spread
tạo môt bảng tính mới
của Microsoft Office
đám mây giúp cho bạn có thể làm việc một cách hiệu quả
sử dụng Microsoft Excel
Người dùng có thể tải bảng tính về dưới nhiều định dạng khác nhau: Microsoft Excel, OpenDocument, PDF, …
chọn các chế độ chia sẻ, quyền truy cập
trên web; Bất kì ai có liên kết; Riêng tư
▪ Quyền truy cập có 2 tùy chọn: Có thể
Trang 6chỉnh sửa và Không thể chỉnh sửa Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người phải dùng tài khoản của Google để chỉnh sửa bảng tính
3 PowerPoint
đã có bằng gg drive
Các bước:
công cụ bên dưới khung hình Slide, hoặc nháy chuột phải vào khung hình Slide, chọn New Slide
sẵn trên khung hình Slide Master, bao gồm: 1 khung hình chính thể hiện nội dung bài giảng, một menu định hướng bài giảng
kiến thể hiện nội dung, kích chọn nút PowerPoint , cửa sổ Open
mở ra, tìm tới file bài giảng powerpoint và kích chọn Open
sẽ đưa vào hoặc chọn tất cả các slide Nếu bạn muốn giữ nguyên
các hiệu ứng của file Powerpoint thì tại mục Type trong ô Insert, bạn chọn As PowerPoint Document, còn nếu chỉ muốn lấy nội dung thì bạn chọn As Image:
Slide tương ứng với số Slide đã được chọn, đồng thời đặt nội dung các slide vào đúng vị trí ô thể hiện nội dung
menu View, chọn Run All Slide
4 Form
nhấn nút Tạo
lựa chọn, nhấn chọn Mẫu (Form)
Trang 7- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Choose title and Theme Đặt tên cho Mẫu khảo sát của bạn và chọn Chủ đề Sau đó nhấn Ok
khảo sát
câu hỏi đó Có 9 loại: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale ( khoảng), Grird, Date, Time
Trang 8- Bước 6: Hoàn thành câu hỏi số 1, và để them các câu hỏi khác thì nhấn vào Thêm mục, sẽ xuất hiện ra phần để bạn đặt câu hỏi mới Khi them câu hỏi, bạn có thể lựa chọn loại câu hỏi bạn sẽ đặt ra
hoàn thành bản khảo sát
biểu mẫu
Trang 9- Bước 9: Hộp thoại xuất hiện, bạn điền các email của những người bạn cần khảo sát vào, rồi nhấn gửi Kết thúc
5.Google drive trên thiết bị khác
tính để bàn, điện thoại di động, máy tính bảng và website
khắp mọi nơi
nhận được nhiều không gian hơn bất cứ lúc nào
III NGOÀI BÀI HỌC:
1) Cài đặt Google Drive trên máy tính:
chủ Google Drive, chọn nút Tải xuống google drive dành cho máy tính cá nhân
Sau đó, google drive sẽ tự động tải và cài đặt trên máy tính của bạn
Trang 10- Bước 2: Sau khi đã
cài đặt xong, trên màn hình vi tính của bạn sẽ xuất hiện icon của Google Drive
Chỉ cần 2 bước là đã cài đặt
thành công Google Drive
trên máy tính của bạn Khi bạn muốn vào google drive chỉ cần click vào icon trên màn hình Rất tiện lợi
2) Chèn dữ liệu từ google drive lên google site:
- Bước 1: Sau khi đăng nhập vào
site, bạn chọn icon chỉnh sửa trang
đó chọn loại tập tin bạn cần chèn lên site
chọn văn bản mình muốn chèn.Sau đó nhấn nút Chèn
thì bạn chon Lưu Vậy là bạn đã chèn 1 dữ liệu được lưu trong Google
Trang 11IV Kết luận
Với các ứng dụng của mình, Google Drive giúp người sử dụng có thể tạo lập, chia sẻ nhiều dạng thông tin khác nhau một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất
CÂU HỎI
1) Tại sao khi chèn dữ liệu từ Drive lên Site, đứng ở vị trí của người xem lại không thể nhìn thấy được nội dung, mà đòi hỏi phải có quyền truy cập ?
Trả lời: Vì khi lưu dữ liệu ở Drive, bạn chọn chế độ chỉ mình bạn thấy
hay chỉ những người được gửi thong báo mới thấy Vì vậy để tất cả mọi người khi vào site của bạn có thể xem được thì khi lưu dữ liệu ở Drive thì bạn ãy chọn chế độ tất cả mọi người đều có thể được xem
2) Đang upload 1 thư mục lên googledrive thì bị dừng (nhiều nguyên nhân) Vậy làm sao cho thư mục này tiếp tục upload phần còn lại?
Trả lời: phải upload lại từ đầu, vì Google Drive không có chức năng upload lại nếu như đường mạng có vấn đề
3) Trong các ứng dụng tiêu biểu của drive thì đâu là ứng dụng nổi trội nhất?tại sao?
Trả lời: Ứng dụng Form là ứng dụng nổi trội nhất Vì cho phép người sử
dụng tạo một mẫu đánh giá,khảo sát đa dạng với nhiều lựa chọn một cách nhanh chóng,ít tốn thời gian hơn word,đồng thời có thể lưu trữ, chia sẻ cho người mình muốn khảo sát và được trả về form câu trả lời tự động
