Kỹ thuật trình bày văn bản

STT Thành phần thể thức và chi tiết trình bày Loại chữ chữ Cỡ Kiểu chữ Phông chữ Times New RomanVí dụ minh họa Cỡ chữ5 Tên loại và trích yếu nội dung a Đối với văn bản có tên loại - Tên

Trang 1

PHỤ LỤC I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

(Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011 của

Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)

Trang 2

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN

(Trên một trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm)

(Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011

của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)

Ghi chú:

2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3 : Số, ký hiệu của văn bản

11

4

1 2

3

9a 10a

9b 13

14 15

Trang 3

3 : Số, ký hiệu của văn bản

4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b : Trích yếu nội dung công văn

6 : Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

8 : Dấu của cơ quan, tổ chức

13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số

điện thoại, số Telex, số Fax

15 : Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)

Phụ lục III

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN

(Trên một trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm)

Trang 4

Ghi chú:

1 : Hình thức sao: “sao y bản chính”; “trích sao”; hoặc “sao lục”

2 : Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản

3 : Số, ký hiệu của bản sao

4 : Địa danh và ngày, tháng, năm sao

5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

20mm

4 PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO

5a

5b

5c 6

7 3

Trang 5

6 : Dấu của cơ quan, tổ chức

Trang 6

Phụ lục IV MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO

STT Thành phần thể thức và chi tiết trình bày Loại chữ chữ Cỡ Kiểu chữ Phông chữ Times New RomanVí dụ minh họa Cỡ chữ

2 Tên cơ quan, tổ chức

- Tên cơ quan, tổ chức chủ

- Tên cơ quan, tổ chức In hoa 13 - 14 Đứng, đậm

- Dòng kẻ bên dưới

3 Số, ký hiệu của văn bản In thường 13 Đứng Số: 100/QĐ-UBND; Số: 10/BC-SNV; Số: 20/STP-VP 13

4 Địa danh và ngày, tháng, nămban hành văn bản In thường 13 Nghiêng Tiền Giang, ngày 05 tháng 3 năm 2011

Châu Thành, ngày 20 tháng 5 năm 2011

13

Trang 7

5 Tên loại và trích yếu nội dung

a Đối với văn bản có tên loại

- Tên loại văn bản In hoa 14 Đứng, đậm

- Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm

- Dòng kẻ bên dưới

b Đối với công văn

Trích yếu nội dung In thường 13 Đứng

6 Nội dung văn bản In thường 14 Đứng Trong công tác chỉ đạo 14a

Gồm phần, chương, mục,

điều, khoản, điểm, tiết và tiểu

tiết

- Từ “phần”, “chương”, và số

- Tiêu đề của phần, chương In hoa 14 Đứng, đậm

Trang 8

b Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết và tiểu tiết

- Tiêu đề của phần In hoa 14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 14

- Số thứ tự và tiêu đề của mục In hoa 14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14

7 Chức vụ, họ tên của người ký

- Quyền hạn của người ký In hoa 14 Đứng, đậm TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT GIÁM ĐỐC 14

- Chức vụ của người ký In hoa 14 Đứng, đậm CHỦ TỊCH PHÓ GIÁM ĐỐC 14

8 Nơi nhận

Trang 9

b Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng,đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12

- Tên cơ quan, tổ chức, cá

nhân nhận văn bản, bản sao In thường 11 Đứng

12 Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản In thường 11 Đứng KT.100 11

XEM XONG TRẢ LẠI LƯU HÀNH NỘI BỘ

DỰ THẢO LẦN 3

DỰ THẢO

Trang 10

13

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa

chỉ E-Mail, Website; số điện

thoại, số Telex, Số Fax

Trang 11

Phụ lục V MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN

1 Mẫu trình bày văn bản hành chính

Mẫu 1.1 - Nghị quyết (cá biệt)

Mẫu 1.2 - Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp

Mẫu 1.3 - Quyết định (cá biệt) ban hành quy định hoặc quy chế Mẫu 1.4 - Văn bản có tên loại khác: Chỉ thị (cá biệt)

Mẫu 1.4.1 - Thông báo

Mẫu 1.4.2 - Báo cáo

Mẫu 1.4.3 - Tờ trình

Mẫu 1.5 - Công văn

Mẫu 1.6 - Công điện

Mẫu 1.7 - Giấy mời

Mẫu 1.8 - Giấy giới thiệu

Mẫu 1.14 - Phiếu chuyển

Mẫu 1.15 - Phiếu gửi

Mẫu 1.16 - Thư chúc mừng

2 Mẫu trình bày văn bản sao

Trang 12

Mẫu 1.2: Quyết định (cá biệt) của sở, ngành tỉnh

UBND TỈNH TIỀN GIANG

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

; Xét đề nghị của ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1

Điều 2

Điều

/.

Trang 13

Mẫu 1.3: Quyết định (cá biệt) ban hành quy chế, quy định của sở, ngành

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: … /QĐ-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành

GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH TIỀN GIANG Căn cứ .

;

Căn cứ .

;

Xét đề nghị của ,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này

Điều 2

Điều

/.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như Điều …; - ………;

- ………;

- Lưu: VT.

Trang 14

Trần Thanh Đức

Mẫu 1.3: Quyết định (cá biệt) ban hành quy chế, quy định của sở, ngành

QUY CHẾ

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SGDĐT ngày …tháng … năm 20… của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tiền Giang)

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1

Điều 2

Chương …

………

Điều

Chương …

………

Điều

Trang 15

Điều

/

GIÁM ĐỐC Trần Thanh Đức Mẫu 1.4.1: Thông báo của Sở, ngành UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: … /TB-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… THÔNG BÁO Về việc

(Nội dung thông báo

)./

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - ………….;

- ………….;

Trang 16

- ………….;

- Lưu: VT. Trần Thanh Đức Mẫu 1.4.2: Báo cáo của Sở, ngành tỉnh UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: … /BC-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… BÁO CÁO Về việc

(Nội dung báo cáo

……… )./

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - ………… ;

- ………… ;

- …………;

- Lưu: VT.

Trang 17

Mẫu 1.4.3: Tờ trình của Sở, ngành tỉnh

Số: … /TTr-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

TỜ TRÌNH

Về việc

(Nội dung tờ trình

………

………)./.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - …………;

- ………….;

Trang 18

- Lưu: VT.

Mẫu 1.5: Công văn của sở, ngành tỉnh

Số: … /SGDĐT-VP Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

V/v

………

Kính gửi:

(Nội dung công văn

)./.

Trang 19

Mẫu 1.7: Giấy mời

/

Trang 20

Nguyễn Thanh Thiện

Mẫu 1.8: Giấy giới thiệu

Số: … /GT-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

GIẤY GIỚI THIỆU

Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng giới thiệu:

Trang 21

Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thànhnhiệm vụ

Giấy này có giá trị đến hết ngày ………./

Trang 22

Thư ký (người ghi biên bản):

Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … giờ … , ngày … tháng

Mẫu 1.10: Giấy biên nhận hồ sơ

Trang 23

Chức vụ, đơn vị công tác:

Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà):

bao gồm: 1

2

3

/

Nơi nhận: NGƯỜI TIẾP NHẬN - ………… ;

- Lưu: Hồ sơ.

Nguyễn Văn Khang

Mẫu 1.11: Giấy chứng nhận

Số: … /CN-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

GIẤY CHỨNG NHẬN

Trang 24

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tiền Giang chứng nhận:

/

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - ………;

- ………;

- Lưu: VT.

Mẫu 1.12: Giấy đi đường

Số: … /ĐĐ-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

Trang 25

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Chức vụ:

Nơi được cử đến công tác:

Giấy này có giá trị hết ngày:

TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Thanh Thiện NƠI ĐI VÀ ĐẾN tháng Ngày Phương tiện Độ dài chặng đường (Km) Thời gian ở nơi đến Xác nhận của cơ quan (tổ chức) nơi đi, đến Đi ………

Đến………

Đi ………

Đến………

Đi ………

Trang 26

Đến ……….

Đi ………

Đến………

Đi ………

Đến………

Đi ………

Đến………

- Vé người: … vé x …… đ = ……… đ - Vé cước: … vé x …… đ = ……… đ - Phụ phí lấy vé bằng điện thoại: … vé x …… đ = ……… đ - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = ……… đ 1 Phụ cấp đi đường: đ 2 Phụ cấp lưu trú: đ Tổng cộng: đ NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC (Chữ ký) PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN (Chữ ký, dấu)

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Chữ ký)

Mẫu 1.13: Giấy nghỉ phép

Trang 27

- ………….;

- Lưu: VT.

Xác nhận của cơ quan (tổ chức)

hoặc chính quyền địa phương nơi

Trang 28

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: … /PC-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

PHIẾU CHUYỂN

………… ………

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tiền Giang có nhận được

Lý do chuyển

Kính chuyển ……….………… xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - ……… ;

- ………….;

Ghi chú:

Phiếu chuyển không cần lưu nhưng phải được vào sổ đăng ký tại Văn thư

cơ quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra

Trang 29

Mẫu 1.15: Phiếu gửi

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: … /PG-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

PHIẾU GỬI .

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tiền Giang gửi kèm theo phiếu này các vănbản, tài liệu sau:

Sau khi nhận được, đề nghị …….……… gửi lại phiếu này cho Sở Giáodục và Đào tạo tỉnh Tiền Giang./

Trang 30

Phiếu gửi không cần lưu nhưng phải được vào sổ đăng ký tại Văn thư cơ quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra

Mẫu 1.16: Thư chúc mừng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20…

THƯ CHÚC MỪNG

…….…… ………… ….

(Nội dung thư chúc mừng

)./

GIÁM ĐỐC

Ghi chú:

Thư chúc mừng không đóng dấu của cơ quan, tổ chức

Trang 31

UBND TỈNH TIỀN GIANG SAO Y BẢN CHÍNH

Số: /SYQĐNBL- SGDĐT Tiền Giang, ngày tháng 11 năm 2013

Nơi nhận:

-

- Lưu:

GIÁM ĐỐC

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	278,5 KB