đây là bài giảng khá chi tiết cho bạn nào muốn làm sách điện tử bằng phần mềm micrisoft word 20126. Microsoft Word: là phần mềm soạn thảo văn bản rất phổ biến của hãng Microsoft chạy trên hệ điều hành Windows, tuy nhiên phần mềm này cũng có những tính năng tốt để có thể tạo ebook dễ dàng với nhiều định dạng khác nhau như doc, pdf hoặc html. Trở ngại duy nhất khi tạo ebook với Microsoft Word là để có thể đọc được ebook trên các thiết bị điện tử khác ngoài máy tính cá nhân, người dùng cần có chương trình để chuyển đổi tệp ebook thành định dạng mình cần.
Trang 1TẠO EBOOK
VỚI MICROSOFT WORD 2016
Trang 2Nhóm sinh viên thực hiện
Nhóm 3.1
Làm về tạo ebook bằng phần mềm Microsoft Word.
Vũ Thị Ngọc.
Hoàng Văn Tùng.
Trang 4Giao diện của phần mềm Microsoft word 2016
Trang 7Microsoft Word 2016
Microsoft Word có rất nhiều tính năng tốt để tạo sách điện tử (ebook) dễ dàng
Bạn có thể sử dụng nhiều kiểu style để định dạng một ebook hay thay đổi định dạng
để sử dụng cho những nền tảng khác nhau
Bạn cũng có thể dùng công cụ References để tạo một mục lục tự động hay tạo ra
một khuôn mẫu thiết kế sẵn để sử dụng nhiều lần.
Vì vậy bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho phần nội dung hơn Sau đây là cách để
tự tạo những ebook tuyệt vời mà mất ít công sức.
Trang 8Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
1) Định dạng ebook.
2) Thêm trang tựa đề.
3) Tạo mục lục.
4) Định dạng chương cho ebook.
5) Thêm tiêu đề và chân trang.
6) Định dạng chương kế tiếp.
7) Lưu thành template để có thể sử dụng lại.
8) Lưu ở nhiều định dạng khác nhau.
Trang 9Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
1 Định dạng ebook.
• Có hơn 20 loại định dạng ebook phổ biến hiện nay
• Nếu muốn ebook của mình có thể đọc được trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần lưu nó dưới nhiều định dạng
• Những định dạng ebook phổ biến nhất là những định dạng mà hầu hết thiết bị đều có thể
đọc được, bao gồm văn bản thuần, Adobe PDF, ePub và HTML
Trang 10Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 11Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Thiết kế ebook trên web.
• Trong Word, người dùng có thể lưu file định dạng doc, pdf và html sau đó sử dụng những
chương trình khác để chuyển đổi file thành định dạng mình cần
• Để bắt đầu, hãy tạo một Word document mới Nếu định tạo nhiều sách, hãy thiết kế một
bố cục cơ sở và lưu dưới dạng một Word template để sử dụng cho mỗi cuốn sách mới
Trang 12Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
2 Thêm trang tựa đề.
• Phần trang tựa đề, gõ tựa sách, tựa đề phụ và tên tác giả cùng những chi tết khác cần thực hiện
• Chọn kiểu văn bản và thay đổi định dạng bằng cách kích vào Home / Styles gallery /
Title style.
• Chọn kiểu văn bản cho đề mục con và kích Subtitles style ( hoặc nhấn Ctrl+Shift+S, để hiển thị hộp thoại Apply Styles, gõ Subtitle vào trường và kích Apply).
• Chọn và định dạng lại tất cả văn bản khác trên trang đề mục
• Sửa style bằng cách kích chuột phải vào tên nó trong Style gallery / Modify Thay
đổi phông chữ, kích thước chữ và thiết lập khác theo ý muốn trong hộp thoại Modify
Style OK để áp dụng thay đổi
Trang 13Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 143 Tạo mục lục.
• Chọn page Layout/ Breaks/ Page để bắt đầu trang mới
• Nếu trang tiếp theo này là mục lục sách, gõ tựa đề như “Mục lục” và sau đó
chọn References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents
• Thiết lập Show Levels thành 1 hoặc 2 tùy thuộc vào có bao nhiêu cấp đề mục phải hiển thị, chọn một định dạng từ danh sách định dạng và kích OK 2 lần Một thông báo "No
table of contents entries found" sẽ xuất hiện do ta chưa tạo đầu vào cho mục lục.
• Về sau, khi sách đã có nội dung, người dùng có thể cập nhật mục lục bằng cách kích vào
thông báo đó và nhấn F9.
Trang 15Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 18Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
4 Định dạng chương cho ebook.
• Tạo một trang mới bằng cách chọn Page Layout/ Breaks/ Next Page
• Bây giờ bắt đầu chương 1 của cuốn sách Gõ tên chương trước và định dạng nó bằng cách
sử dụng style Heading 1 Thêm các đề mục cấp 2 theo ý muốn và để định dạng
là Heading 2
• Word sẽ tự động cập nhật các đề mục vào mục lục
Trang 19Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 20Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
5.Thêm tiêu đề và chân trang.
• Kích thẻ Insert / Header / Edit Header để tạo tiêu đề.
• Kích Header & Footer Tools/ Link to Previous để tách liên kết giúp cho các phần khác nhau có
thể có tiêu đề khác nhau
• Bây giờ gõ tựa sách vào tiêu đề và sử dụng một kiểu style để định dạng lại nó.
• Vẫn ở chương đầu, chọn Insert/ Footer/ Edit Footer và chọn lại Header & Footer Tools/ Link to
previous (nếu cần) để tách liên kết giữa chân trang của phần này và chân trang phần trước
• Kích vào khu vực chứa chân trang Kích Page Number/ Bottom of Page và sau đó chọn
một style cho số trang (như Page Number 2).
• Bây giờ, chọn Page Number/ Format Page Number và kích Start at Thiết lập giá trị 1 và
kích OK Kích Close Header and Footer để trở lại Document.
Trang 21Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 226 Định dạng chương kế tiếp.
• Để thiết lập chương kế tiếp, chọn Page Layout/ Breaks/ Page và tiếp tục thêm tựa đề
chương, đầu đề con
• Định dạng sử dụng cùng style như ở chương 1, làm tương tự cho các chương còn lại.
• Để kiểm tra mục lục, kích vào bên trong phần mục lục rồi nhấn F9 để cập nhật cho nó.
Trang 23Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
7 Lưu thành template để có thể sử dụng lại.
• Chọn File/ Save As và trong danh sách xổ xuống "Save as type", chọn Word
Template (*.dotx) Kích Templates dưới tên ‘Microsoft Word’ trong góc trên cùng bên
trái của hộp thoại Save As
• File sẽ được lưu trong thư mục Templates Gõ tên cho template và kích Save.
• Để tạo một ebook mới theo template này, chọn File/ New/ My Templates và sau đó chọn template đã tạo từ danh sách Personal Templates Kích OK
Trang 24Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 25Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
8 Lưu ở nhiều định dạng khác nhau.
• Sau khi hoàn thành xong cuốn sách hãy lưu nó dưới một định dạng gốc có trong Word
Nếu bạn cần một file dạng rtf hay html, chọn File/ Save As / Rich Text
Format (*.rtf) hoặc Web Page (*.htm; *.html) từ danh sách Save As Gõ tên file và
kích Save.
• Nếu bạn cần một file pdf, chọn File/ Save & Send/ Create PDF/XPS document và kích nút Create PDF/XPS Gõ tên ebook và chọn tùy chọn tối ưu rồi kích Publish.
Trang 26Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 27Các tính năng tạo ebook của Microsoft Word
Trang 28Chi tiết các bước tiến hành tạo ebook.
Bước 1:
Bước 2:
Tìm truyện bạn cần lấy text trong Lưu Trữ Sau khi mở đúng truyện, dùng chuột tô đen 1
Bước 3:
Mở Notepad ra nhấn Ctrl + V để Paste vào
Trang 29Chi tiết các bước tiến hành tạo ebook.
Bước 4:
Trang 30Chi tiết các bước tiến hành tạo ebook.
Trang 31Chi tiết các bước tiến hành tạo ebook.
Trang 32Chi tiết các bước tiến hành tạo ebook.
Trang 33Chi tiết các bước tiến hành tạo ebook.
Trang 34Ưu, nhược điểm của Microsoft Word.
1 Ưu điểm.
• Nó có thể cài đặt và sử dụng được trên cả máy tính dùng hệ điều hành Windows lẫn Mac
OS X Bản dùng cho hệ điều hành Windows còn có thể dùng cho cả các máy tính với hệ điều hành Linux nhờ lớp tương thích Wine
• Về hiệu năng, Microsoft Word ổn định đặc biệt ít lỗi vặt
• Giao diện đầy đủ và hoàn thiện hơn so với những công cụ rút gọn khác
• Có thể lưu trữ và xuất dưới nhiều định dạng khác nhau, dễ dàng tương thích với các công
cụ soạn thảo văn bản khác
• Chức năng AutoCorrect thông minh và chức năng tự động lưu văn bản sau một khoảng thời gian nhất định
Trang 35Ưu, nhược điểm của Microsoft Word.
• Giao diện với nhiều chức năng dễ khiến người mới dùng cảm thấy choáng ngợp
• Về khoản đồng bộ, người dùng sẽ gặp một chút khó khăn khi họ phải đồng bộ dữ liệu với OneDrive để lưu trữ trực truyến, khá mất thời gian
• Bạn sẽ phải trả tiền cho bộ phần mềm này với giá khá đắt, tất nhiên chi phí để sử dụng bản Office 365 sẽ rẻ hơn và dễ dàng được nâng cấp hơn nhưng nếu sử dụng về lâu dài không mang tính kinh tế
