Giáo trình Word - Tin học cơ sở V2.0

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 43.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword  Chức năng của Word:... Bài giảng Tin học cơ sở -

Trang 1

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Bài giảng tin học cơ sở

Soạn thảo văn bản với Winword

Trang 2

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 2

Nội dung trình bày

3.1 Căn bản về Winword

3.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt

3.3 Định dạng văn bản

3.4 Lập bảng biểu trong văn bản

3.5 Đồ họa trong văn bản

3.6 Thẻ định dạng trong văn bản

3.7 Định dạng trang và in ấn

3.8 Một số tính năng nâng cao

3.9 Bài tập

Trang 3

3.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 3.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword

3.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản

3.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản 3.1.5 Bài thực hành 3.1

Trang 4

3.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword

 Chức năng của Word:

Trang 5

 Giao diện của Winword

Trang 6

• Thanh tiêu đề (Title): chứa tên tệp đang soạn thảo

• Thanh thực đơn (Menu): chứa các nhóm thực đơn

Trang 7

 Cửa sổ soạn thảo văn bản

Trang 8

 Bàn phím

Trang 9

• Khối các phím kí tự và điều khiển

• Khối các phím điều

khiển và di chuyển

• Khối đèn hiệu và các phím số

Trang 10

3.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword

Trang 11

 Thoát khỏi Word:

No: Không lưu

Cancel: Bỏ qua thông báo và trở lại văn bản

Trang 12

 Mở văn bản với Winword

• File/Open

• Ctrl + O

• Nhấn nút Open ( ) trên

thanh công cụ

• Vào File/chọn file ở gần cuối

menu file (trường hợp file

mới được lưu gần đây)

Trang 13

3.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản

Trang 14

3.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản

 Di chuyển con trỏ nháy

• Di chuyển bằng bàn phím

Mũi tên sang trái, sang phải, lên xuống, Home, End, Page Up, Page Down, Ctrl+Page Up, Ctrl + Page Down

Trang 15

 Chọn (bôi đen) đoạn văn bản

Trang 16

 Sao chép, cắt, dán văn bản: Bôi đen đoạn văn bản

• Sao chép : 3 cách

Edit/Copy Ctrl + C Nút Copy ( ) trên thanh công cụ

• Cắt

Edit/Cut Ctrl + X Nút Cut ( ) trên thanh công cụ

• Dán

Edit/Paste Ctrl + V Nút Paste ( ) trên thanh công cụ

Trang 17

 Hủy thao tác đã làm

• Ctrl + Z

• Edit/Undo Typing

• Nút Undo ( ) trên thanh công cụ

 Làm lại thao tác vừa hủy

• Ctrl + Y

• Edit/Can’t Repeat

• Nút Redo ( ) trên thanh công cụ

Trang 18

3.1.5 Bài thực hành 3.1

Trang 19

3.9 Bài tập

Trang 20

3.2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt

3.2.2 Phương pháp gõ Telex

3.2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt

Trang 21

English gõ tiếng Anh

Trang 22

• Char Sets

8-bit Character Sets: chọn TCVN3–ABC(.VnTime)

Unicode 16-bit:chọn Unicode Pre- compound

Trang 23

 Giao diện VietKey:

3.2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt

Trang 24

Trang 25

3.2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt

 Đi kèm với bộ mã là những phông chữ tiếng Việt

Trang 26

Trang 27

3.9 Bài tập

Trang 28

Trang 29

3.3.1 Tạo định dạng phông chữ

2 cách

 Dùng thanh định dạng Formatting

• Hiển thị thanh Formatting

View/ Toolbar/ Formatting

• Cách dùng

 Chọn cỡ chữ

 Chọn phông chữ

Trang 30

 Kiểu chữ

Đậm (Bold) Nghiêng (Italic) Gạch chân (Underline)

 Đổi màu chữ

- Chọn đoạn văn bản cần đổi màu.

- Nhấn chuột lên mũi tên của biểu tượng

- Chọn màu thích hợp trong bảng

3.3.1 Tạo định dạng phông chữ

Trang 31

 Dùng h ộp thoại FONT:

Format/ Font…

• Ô Font: cho phép chọn phông chữ

• Ô Font style: chọn kiểu chữ

Trang 32

3.3.2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản

 Căn lề

Trang 33

 Dùng hộp thoại Paragraph:

Format/ Paragraph/Indents and Spacing/Alignment

L eft: căn lề trái

Right: căn lề phải

Centered: Căn lề giữa

Justify : căn lề đều trái và phải

Trang 34

Trang 35

 Dùng thước ngang Ruler

Mốc thụt dòng đầu

Mốc thụt trái Mốc thụt phải

Trang 36

3.3.3 Tạo danh sách

 Tạo lập danh sách đánh số

Format/ Bullets and Numbering/ Numbered

Trang 37

 Tạo danh sách khoản mục

Format/ Bullets and Numbering/ Bulleted

3.3.3 Tạo danh sách

Trang 38

3.3.4 Sử dụng Tab để tạo cột văn bản

 Đặt Tab bằng thước

 Đặt Tab bằng Format/ Tabs

Trang 39

Trang 40

3.9 Bài tập

Trang 41

Trang 42

2) Nhấp chuột vào biểu tượng Insert

Table trên thanh công cụ chuẩn,

giữ phím chuột và kéo di chuột

xuống phía dưới để chon số hàng

số cột cho bảng.

Trang 44

2) TableInsertColumns to the left

(Columns to the Right)

Trang 46

Trang 47

3.4.3 Định dạng trong bảng

- Lựa chọn các ô trong bảng.

- Nháy chuột phải vào khối đã chọn, nháy vào mục chọn các định dạng cụ thể

Trang 48

3.4.4 Tách các ô trong bảng

- Đặt con trỏ vào ô cần tách.

- TableSplit Cells…

- Điền số cột vào ô Number of columns.

- Điền số hàng vào ô Number of rows.

- Nhấn OK.

Trang 49

Gộp các ô trong bảng

- Chọn các ô liền nhau cần gộp.

- TableMegr Cells…

Trang 50

Trang 51

3.4.5 Tính toán trong bảng

Tính trung bình (AVERAGE( ABOVE ) LEFT; RIGHT )

1) Đặt con trỏ vào ô cần tính trung bình

2) TableFormula…, xuất hiện hộp thoại Formula

3) Gõ hàm tính trung bình

4) Nháy OK

Trang 52

Trang 53

Bài thực hành 3.4

Trang 54

3.9 Bài tập

Trang 55

Chèn ảnh từ tập tin.

- Đặt con trỏ đến vị trí cần chèn ảnh

- InsertPictureFrom File…

- Chọn ảnh cần chèn, Insert

Trang 56

Chèn ảnh từ thư viện (Clip art)

Trang 57

Vẽ đường thẳng;

Vẽ mũi tên

Trang 58

Tự vẽ hình bằng công cụ đồ họa

 Sử dụng các khối hình AutoShape

Trang 59

Định dạng hình vẽ

Nút này dùng để chọn đối tượng

cần định dạng;

Chọn độ dầy mỏng của đường;

Chọn kiểu nét của đường;

Chọn chiều mũi tên (khi vẽ mũi tên

trên hình);

Chọn màu sắc cho đường;

Tô mầu nền cho một hình kín;

Chọn màu sắc cho chữ;

Tạo bóng cho hình vẽ;

Chọn khối hình trong không gian 3

Chèn một số loại biểu đồ thể hiện tổ chức của một công ty

Chèn ảnh

Chèn một số hình ảnh có sẵn trong Word

Tạo một số chữ nghệ thuật

Trang 60

Tạo chữ nghệ thuật

Trang 61

Tạo chữ nghệ thuật

Trang 62

Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu

Trang 63

Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu

Trang 64

Trang 65

3.9 Bài tập

Trang 66

3.6.1 Khái niệm về thẻ định dạng (Style)

3.6.2 Tạo và sử dụng thẻ định dạng.

3.6.3 Tạo danh mục hình vẽ và bảng biểu

3.6.4 Tạo mục lục cho văn bản

Trang 67

Khái niệm về thẻ định dạng (Style)

Trang 68

Tạo và quản lý thẻ định dạng (Style)

Tạo một Style

Bước 1: Chọn menu Format  Style and Formatiting

Hộp thoại Style and Formatting xuất hiện:

Bước 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New

Style xuất hiện cho phép thiết lập thông tin cho Style

mới:

Trang 69

Tạo và sử dụng thẻ định dạng (Style)

Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Muc1;

Nhấn nút Format để chọn các chức năng định dạng cho

Style này:

Sử dụng Style.

- Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;

- Nháy vào mục Style trên thanh công cụ định

dạng, chọn mục 1

Trang 70

Tạo danh sách bảng, hình vẽ

Caption

 Chọn Insert  Reference  Caption

 Nếu nhãn không có theo ý bạn (Hình) thì bạn có

thể nhấn vào nút New Label để tạo nhãn mới,

 Gõ tên nhãn mới và nhấn OK.

 Nếu muốn hình vẽ hoặc bảng được đánh theo

chương Ta nhấn vào nút Numbering…

Trang 71

Tạo danh sách

 Sau khi tạo các Heading cho các

đầu mục văn bản của bạn, bạn có

thể tạo ra mục lục từ các đầu mục

đó bằng các bước sau:

 Vào menu Insert  Reference

 Index and Tables

 Chọn tab Table of Figures

 Trong phần Caption label: Bạn

chọn nhãn Caption mà bạn đặt

cho hình vẽ hoặc bảng

Trang 72

Cập nhật danh sách khi có thay đổi

 Nhấn chuột phải vào phần danh sách hình vẽ hoặc bảng.

 Chọn Update Field để cập nhật mục lục

 Sau đó, chọn tùy chọn tương ứng để cập nhật mục lục

 Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục

 Update entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (cả tên các đầu mục).

Trang 73

Tạo mục lục cho văn bản

1) Insert  Reference  Index and

Tables,

2) Chọn tab Table of Contents

3) Trong phần Show levels: Bạn

chọn số mức Heading muốn đưa

ra mục lục Thông thường chỉ

đưa ra từ 3  4 mức Heading.

4) Sau đó nhấn nút OK cho đến khi

trở lại màn hình soạn thảo

Word Lúc này, mục lục sẽ được

chèn vào vị trí con trở trước khi

nhấn vào menu Insert.

Trang 74

Cập nhật mục lục

Cập nhật danh mục lục khi có thay đổi

- Nhấn chuột phải vào phần mục lục

Trang 75

Trang 76

3.9 Bài tập

Trang 77

3.7 In ấn

3.7.1 Quy trình in ấn

3.7.2 Định dạng trang in

3.7.3 Tách trang bằng break

3.7.4 Đầu trang và chân trang

3.7.5 Xem văn bản trước khi in

3.7.6 In văn bản

Trang 78

3.7.1 Quy trình in ấn

Trang 79

3.7.2 Định dạng trang in

 FilePage Setup…, xuất hiện

hộp thoại Page Setup.

Trang 80

3.7.3 Tách trang bằng Break

1) Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang.

2) Insert break, xuất hiện hộp thoại break

Trang 81

Chèn số trang tự động

1) Chọn menu: Insert Page numbers… Hộp thoại Page numbers xuất hiện:

Trang 82

3.7.4 Đầu trang và chân trang

 Chọn menu View  Header and Footer, con trỏ lập tức chuyển

ngay vào phần tiêu đề đầu (Header):

 Thanh công cụ Header and Footer cũng xuất hiện:

Nút này cho phép chèn vào một số các thông tin tiêu đề của tệp tài liệu như là:

Chèn số trang (theo kiểu tăng dần)

Chèn số của trang Định dạng lại số trang Chèn ngày giờ.

Chèn thời gian Định dạng lại trang Chuyển đổi làm việc giữa Header và Footer;

Đóng thanh tiêu đề lại

Trang 83

3.7.5 Xem tài liệu trước khi in

Cách 1: Chọn menu File  Print Preview

Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cụ Standard

Màn hình Preview cùng thanh công cụ Print preview xuất hiện:

Trang 84

3.7.5 Xem tài liệu trước khi in

Biểu

tượng Tác dụng

Để phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin trên màn hình Preview;

Cho phép hiển thị hay không hiển thị thước kẻ (Rule) trên màn hình này; Chỉ hiển thị một trang tài liệu trên màn hình này;

Có thể chọn n trang tài liệu cùng hiển thị trên cùng một màn hình này

(n=1 6);

Để chuyển đổi chế độ chỉ xem và xem + có thể sửa nội dung trực tiếp

trên tài liệu;

In tài liệu ra máy in;

Đóng màn hình này lại, trở về màn hình soạn thảo tài liệu ban đầu Bạn

cũng có thể làm việc này khi nhấn phím ESC

Trang 85

3.7.6 In văn bản

 Cách 1: Chọn menu File  Print

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P ,Hộp thoại Print xuất hiện:

Trang 86

Trang 87

3.9 Bài tập

Tiêu đề	Soạn thảo văn bản với Winword
Trường học	Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
Chuyên ngành	Tin học cơ sở
Thể loại	Bài giảng
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	4,33 MB