Cac chuc nang

Tim kiếmTim kiếm một hay một nhóm từ ta thực hiện như sau: Edit – Find hay nhắp tổ hợp phím Ctrl F.– Nhập nội dung cần tìm trong khung Find What, Khung Search: Xác định khoảng tìm kiế

1 Tim kiếm

Tim kiếm một hay một nhóm từ ta thực hiện như sau:

Edit – Find hay nhắp tổ hợp phím Ctrl F.–

Nhập nội dung cần tìm trong khung Find What,

Khung Search: Xác định khoảng tìm kiếm

Chọn mục  Match Case nếu muốn trong quá

trình tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và thường

Chọn mục  Find whole words only: Để qui định nội dung là một từ riêng biệt chứ không phải thành phần của một từ lớn

Nhắp nút  Find next bắt đầu tìm, sau khi tìm

thấy Word sẽ đánh dấu từ tìm được trên văn bản,

nếu muốn tìm tiếp nhấn nút Find next , nhấn nút

Cancel để kết thúc.

2 Thay thế

Edit R– eplace hay nhắp tổ hợp phím Ctrl H –

Nhập nội dung cần tim trong khung Find What

Nhập nội dung muốn thay thế trong khung Replace With

Nhắp nút Find next để bắt đầu tìm, nếu tìm thấy từ đó

sẽ bị đánh dấu

Để thay thế từ vừa tìm thấy nhắp vào nút Replace, thay thế hết các từ nhắp nút Replace All Sau khi thay thế

xong word xuất hiện thông báo đề nghị nhắp OK để chấp nhận

Nhắp Close để kết thúc

Vào EditGo to hoặc CTrl +G

Chọn mục Page trong khung Go to what

Nhập số trang cần di chuyển tới trong khung Enter

page number Có thể nhập dấu “+” hay “-“ trước số trang

để di chuyển xuống hay lên bao nhiêu trang tính từ trang hiện hành

Nhắp nút Next để di chuyển

Nhắp Close để đóng lại

1 Khái quát

Trộn thư (Mail merge) là chức năng lắp ghép nội dung

từ 2 tập tin văn bản thành một tập tin thứ 3 hay chỉ pha trộn tới đâu in ra tới đó Chức năng này rất thuận lợi nếu

ta muốn gửi đi một thư mời, giấy báo nhập học

Xeựt baứi toaựn sau: Trong coõng vieọc tuyeồn sinh cuỷa trửụứng THPT Hửụựng Hoựa sau khi ủaừ coự keỏt quaỷ thi tuyeồn

sinh thỡ nhaứ trửụứng phaỷi gửỷi giaỏy baựo nhaọp hoùc cho caực thớ sinh ủaừ vửụùt qua kyứ thi tuyeồn sinh cuỷa trửụứng.

Coõng vieọc in giaỏy baựo ủoự neỏu giaựo cho vaờn phoứng nhaởt tửứng teõn thớ sinh vaứ caực thoõng tin lieõn quan cuỷa thớ sinh ủoự vaứ ủieàn vaứo tửứng tụứ giaỏy baựo nhaọp hoùc moọt thỡ quaỷ laứ maỏt thụứi gian vaứ coự khớ coứn nhaàm laón ẹeồ khaộc phuùc nhửừng khoự khaờn treõn Word ủaừ cung caỏp cho ta moọt coõng cuù ủoự laứ leọnh troọn vaờn baỷn Mail Merge.

2 Các bước để sử dụng lệnh trộn văn bản Mail merge

Bước 1: Tạo nguồn dữ liệu

Đầu tiên mở một văn bản mới, sau đó tạo một bảng chứa các dữ liệu sẽ trộn Hàng đầu tiên của bảng sẽ chứa tên trường ở các cột Sau khi tạo bảng dữ liệu xong ghi file lên đĩa với tên và vị trí xác định

 Chú ý: không được có các dòng trống ở đầu bảng biểu – nghĩa là, trong file nguồn dữ liệu chỉ thuần túy

chứa các dữ liệu chính sẽ chèn vào văn bản chính

Bước 2: Tạo văn bản chính

T o văn bản mà chúng ta cần trộn nguồn dữ liệu vàoạ

Bước 3: Khai báo dạng trộn

Vào ToolLetters and MailingsShow Mail

Meger Toobar để thanh Mail Meger hiện ra

Chọn Open data sour trên thanh Mail Meger

Chọn đường dẫn đến file đã tạo ở bước 1

Chọn Open

Bước 4: Lấy nguồn dữ liệu

Đặt con trỏ ở vị trí cần chèn và chọn chức năng

Insert Meger Field trên thanh công cụ Mail Meger

cho đến hết vị trí cần chèn

Chọn Highlight Meger Fields để nó tô màu cho

những gì vừa mới chèn vào, chọn next record để xem tiếp, chọn Previous record xem Record trước

đó.chọn View Merged data để xem hiển thị dữ liệu