Mẫu nội quy lao động , đăng kí nội quy lao động với phòng lao động,biểu mẫu bắt buộc nộp phòng lao động khi thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp.Biểu mẫu rõ ràng, đầy đủ, không bị trả về khi nộp.chính xác chính tả, cú pháp gạch đầu dòng,trình bày đẹp rõ ràng.
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Tên DN:
Đ/C:
ĐT:
Fax: ………
NỘI QUI LAO ĐỘNG
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 18/6/2012
- Căn cứ Luật Bảo Hiểm Xã Hội quốc hội ban hành ngày 12/7/2006, luật Bảo Hiểm Y
Tế ngày 14/11/2008, Nghị Định 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện một số các chương liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp trong Luật Bảo Hiểm Xã Hội và Luật thuế thu nhập cá nhân ngày 21/11/2007
- Căn cứ vào qui mô hoạt động, chiến lược kinh doanh và tình hình lao động của công ty ; Giám đốc công ty ……… ban hành nội qui lao động của công ty với những nội dung sau:
CHƯƠNG I
NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Định nghĩa
Trong nội qui lao động này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
- “Công ty” là Công ty ……… được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số ……… ngày / /….do Sở kế hoạch và đầu tư Tp.HCM cấp;
- “Người lao động” là người ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động
và được đăng ký tại Sở LĐTB XH tỉnh/ thành phố trực thuộc;
- “Người sử dụng lao động” là Giám đốc công ty hoặc người được Giám đốc ủy quyền;
Trang 2Điều 2: Phạm vi áp dụng:
- Những qui định này sẽ được áp dụng cho toàn bộ nhân viên làm việc tại công ty dưới mọi hình thức lao động và mọi loại hợp đồng lao động kể cả nhân viên thử việc và thực tập sinh
- Những vấn đề không được đề cập trong bản nội qui này sẽ được áp dụng theo qui định hiện hành của bộ luật lao động và những qui định về lao động của Việt Nam
CHƯƠNG II
THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI
Điều 3: Thời gian làm việc
Người lao động làm việc 8 giờ/ ngày và không quá 48 giờ/ tuần, cụ thể như sau:
3.1 Đối với lao động văn phòng:
Giờ làm việc bình thường buổi sáng bắt đầu từ 8h30 sáng đến 11h45 trưa ; buổi chiều bắt đầu từ 12h45 trưa đến 17h30 chiều
3.2 Đối với lao động văn phòng làm việc theo ca
- Người lao động làm việc theo ca trên cơ sở luân phiên, đảm bảo tổng số giờ làm việc là 8 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần
- Tùy vào chức danh cụ thể, người lao động có thể làm việc theo ca và giờ làm việc sẽ được qui định cụ thể trong hợp đồng lao động
Cụ thể
+ Ca 1: Thời gian bắt đầu từ 8h30 sáng đến 11h45 trưa
+ Ca 2: Thời gian bắt đầu từ 12h45 trưa đến 17h30 chiều
3.3 Đối với lao động nữ:
Có thai từ tháng thứ 7 hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi, thời gian làm việc trong ngày được rút ngắn 60 phút/ngày mà vẫn hưởng đủ lương
Lao động nữ và trưởng phòng quản lý trực tiếp thống nhất thời gian nghỉ và báo cho phòng nhân sự cùng các phòng ban liên quan để tiện việc công tác
Trang 3Điều 4: Nghỉ lễ và nghỉ phép
4.1 Nghỉ lễ: Nghỉ lễ hàng năm như sau:
4.1.1 Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:
a) Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);
b) Tết Âm lịch 05 ngày;
c) Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);
d) Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);
đ) Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);
e) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
4.1.2 Lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài ngày nghỉ lễ theo quy định tại khoản 4.1.1 Điều này còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc và
01 ngày Quốc khánh của nước họ
4.1.3 Nếu những ngày nghỉ theo quy định tại khoản 1 Điều này trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp
4.2 Nghĩ phép năm
Ngày phép được hưởng:
Người lao động làm việc tại công ty sẽ được nghỉ phép năm và hưởng nguyên lương Tổng số ngày phép năm là 12 ngày đối với lao động văn phòng trong điều kiện bình thường Người lao động làm việc dưới 1 năm số ngày phép được hưởng tương ứng với số tháng thực tế làm việc bao gồm cả thời gian thử việc
Tăng ngày phép được hưởng:
Số ngày phép năm được hưởng sẽ tăng theo thâm niên làm việc và theo cấp bậc công việc của người lao động
- Đối với thâm niên làm việc: Cứ mỗi 3 năm thâm niên, công ty sẽ tăng thêm một ngày phép cho người lao động Thời điểm để tính phép thâm niên là đầu tháng 1 mỗi năm và làm tròn nếu đủ 6 tháng trở lên
- Đối với cấp bậc: Người lao động đảm nhận các vị trí quản lý làm việc trong điều
kiện bình thường sẽ được hưởng số ngày phép như sau:
Cấp bậc 1 : 18 ngày
Trang 4 Cấp bậc 2 : 16 ngày
Cấp bậc 3 : 14 ngày
4.3 Ngày phép chưa sử dụng
- Công ty khuyến khích người lao động sử dụng hết phép được hưởng trong năm nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động Trong trường hợp người lao động không nghỉ hết phép, do yêu cầu công việc hoặc vì lý do cá nhân, người lao động được xin chuyển ngày phép chưa sử dụng sang năm kế tiếp
- Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ
- Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền
Điều 5: Nghĩ việc riêng hưởng nguyên lương
Theo điều luật 115 của Bộ luật lao động, người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
Bản thân kết hôn (Kết hôn được pháp luật công nhận): nghỉ 03 ngày
Con ruột, con nuôi được pháp luật công nhận kết hôn: nghỉ 02 ngày
Vợ, chồng, con, bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ/chồng, bố mẹ, con nuôi được pháp luật công nhận mất: nghỉ 03 ngày
Ông bà, anh chị em ruột, ông bà bên vợ bên chồng mất: nghỉ 03 ngày
Vợ sinh con: nghỉ 02 ngày (chỉ giành cho nhân viên nam)
Điều 6: Nghỉ ốm
Người lao động nghỉ ốm hoặc nghỉ trông con ốm được thanh toán trợ cấp BHXH theo luật BHXH hiện hành khi thực hiện đúng các yêu cầu sau đây:
- Cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận nghỉ ốm/ nghỉ trông con ốm hưởng BHXH hợp lệ do
cơ quan y tế có thẩm quyền cấp; ghi rõ lý do nghỉ và số ngày nghỉ
- Số ngày nghỉ không được vượt quá theo luật BHXH qui định
Điều 7: Nghỉ đột xuất vì lý do cá nhân hoặc sự cố không đoán trước
Bất cứ khi nào có thể, việc thông báo trước khi nghỉ là bắt buộc (trừ trường hợp thực
Trang 5sự khó khăn hoặc không thể báo trước được vì nguyên nhân khách quan).
Điều 8: Nghỉ không hưởng lương
Nghỉ không hưởng lương là nghỉ ngoài những ngày nghỉ được hưởng theo qui định Nghỉ không hưởng lương được xem xét như sau:
- Thời gian nghỉ không hưởng lương sẽ không được xem xét và không tính các khoản lương, thưởng
- Nghỉ không hưởng lương sẽ được phê duyệt bởi trưởng bộ phận liên quan
- Việc nghỉ không lương với thời hạn dài (từ 2 tuần trở lên) sẽ được xem xét từng trường hợp một và chỉ áp dụng cho những lý do chính đáng hợp pháp (nghĩa vụ quân
sự, đào tạo, dưỡng bệnh…) trên cơ sở xem xét đơn xin nghỉ của nhân viên, đề xuất chấp thuận của trưởng bộ phận liên quan và những giấy tờ chứng thực bởi các cơ quan nhà nước thẩm quyền
Điều 9: Giờ làm thêm:
9.1 Công ty thỏa thuận với người lao động (trừ lao động nữ có thai hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi) về việc làm thêm giờ khi phải giải quyết công việc khẩn cấp 9.2 Thời gian làm thêm giờ đảm bảo không quá 4 giờ/ngày và không quá 200 giờ/năm 9.3 Trong trường hợp phải đối phó hoặc khắc phục hậu quả nghiêm trọng do thiên tai, dịch họa, hỏa hoạn, tai nạn, sự vụ bất thường, thì công ty có quyền huy động làm thêm giờ vào bất kì ngày nào
Công ty được yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào và người lao động không được từ chối trong các trường hợp sau đây:
+Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh trong tình trạng khẩn cấp về quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;
+Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa và khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh và thảm họa
9.4 Thanh toán làm thêm giờ: Căn cứ theo Điều 97- Bộ luật lao động, người lao động được thanh toán tiền làm thêm giờ dựa trên lương gộp theo cách tính như sau:
Trang 62 Thêm giờ ngày nghỉ hàng tuần 200%
3 Thêm giờ ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương 400%
4 Thêm giờ ban đêm ngày thường 180%
5 Thêm giờ ban đêm ngày nghỉ có hưởng lương 480%
Đối với trường hợp làm thêm giờ ngày lễ người lao động được hưởng ít nhất bằng
300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động
hưởng lương ngày, công ty quy định mức hưởng đối với trường hợp làm thêm giờ ngày
lễ, ngày nghỉ có hưởng lương là 400%
Ngày lễ được nghỉ theo quy định nhà nước tại khoản 4.1 điều 4 của nội quy này
CHƯƠNG III
TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY, AN TÒAN
VỆ SINH LAO ĐỘNG NƠI LÀM VIỆC
Điều 10: Trật tự trong công ty
Người lao động có trách nhiệm tuân thủ các chính sách qui định của công ty, các qui trình làm việc, qui định về việc sử dụng trang thiết bị văn phòng, qui định về an ninh, và những qui định khác liên quan nhằm đảm bảo trật tự trong công ty và an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động
Điều 11: An toàn vệ sinh lao động nơi làm việc
Trách nhiệm của công ty:
Công ty chịu trách nhiệm trang bị đủ các thiết bị cần thiết để đảm bảo an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động và vệ sinh cho khu vực làm việc
Trách nhiệm của người lao động:
- Phải tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn và qui định về giữ gìn vệ sinh tại khu vực làm việc và phải thông báo với các cấp có thẩm quyền ngay lập tức về những nguy cơ
có thể xảy tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc sự cố nguy hiểm nếu phát hiện
- Phải giữ gìn ngăn nắp khu vực văn phòng và nơi làm việc
- Phải tuân thủ các qui định về phòng chống cháy nổ, an toàn và vệ sinh lao động của công ty cũng như của tòa nhà nơi công ty đang hoạt động
Trang 7CHƯƠNG V
BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Điều 12: Bảo vệ tài sản của công ty
- Nhân viên buộc phải giữ thẻ nhân viên của mình một cách cẩn thận và không được phép cho mượn thẻ kể cả cho đồng nghiệp trong công ty mượn Nếu làm mất thẻ, nhân viên phải ngay lập tức báo cho nhân viên hành chính phòng nhân sự về việc mất thẻ
- Nhân viên khi nghỉ khỏi công ty sẽ phải trả lại thẻ cho nhân viên hành chính phòng nhân sự vào ngày làm việc cuối cùng
- Trong trường hợp khách của nhân viên đến công ty, nhân viên phải tiếp đón khách của mình tại khu vực trà nước Nhân viên không được phép để khách vào hoặc
ra công ty mà không có sự cho phép của các cấp có thẩm quyền
- Nhân viên không được phép vào công ty trong những trường hợp sau:
+Mang theo vật nguy hiểm hoặc vật cấm
+Ngăn cản hoạt động của công ty và làm mất trật tự môi trường làm việc
Điều 13: Bảo mật thông tin
- Người lao động có trách nhiệm bảo mật tất cả những thông tin liên quan đến bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của công ty trong vòng 5 năm kể từ ngày nghỉ việc Bí mật công nghệ và bí mật kinh doanh bao gồm tất cả những thông tin, tài liệu cung cấp cho người lao động khi làm việc, hoặc do nhân viên tạo ra hay thu thập được trong khuôn khổ công việc được giao, bao gồm và không giới hạn những yếu tố sau:
(a) Các phần mềm, chương trình của công ty kể cả đang trong quá trình sản xuất, gia công
(b) Hướng dẫn nội bộ, qui định, chính sách và phát minh của công ty
(c) Bí mật thương mại, thông tin liên quan đến khách hàng, sản phẩm, giá sản phẩm, chiến lược kinh doanh
(d) Tất cả các chiến lược, kế hoạch của công ty bao gồm cả chính sách nhân sự, hệ thống thang bảng lương…
- Nghiêm cấm việc sử dụng các thông tin, tài liệu và kỹ thuật của công ty như đã
Trang 8đề cập trên vào mục đích cá nhân hoặc không thuộc trách nhiệm công việc.
- Nhân viên cũng không được phép sao chép các tập tin dữ liệu, chương trình, phần mềm về máy tính cá nhân hoặc thẻ nhớ di động của mình trừ trường hợp được chấp thuận bởi Giám đốc
- Nhân viên có thể kí kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã kí kết trong hợp đồng lao động, không gây ảnh hưởng đến công ty
CHƯƠNG V
KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬTCHẤT
Điều 14: Khiển trách miệng
Hình thức kỷ luật khiển trách miệng được áp dụng đối với người lao động vi phạm lần đầu, bao gồm các trường hợp sau:
14.1 Thiếu tinh thần trách nhiệm, gây thiệt hại vật chất hoặc làm phương hại đến lợi ích của công ty giá trị từ 200,000 đồng trở xuống;
14.2 Vi phạm các qui định chung của Công ty về an toàn tài sản, phòng chống cháy
nổ, vệ sinh lao động nơi làm việc tuy chưa dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, tính mạng nhưng có ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty;
14.3 Không tuân thủ đúng nội qui công ty, chính sách của công ty/ bộ phận, qui trình nghiệp vụ, đã bị nhắc nhở từ 1 đến 2 lần trong vòng 1 tháng;
14.4 Đi muộn, về sớm, rồi bỏ vị trí làm việc mà chưa được sự đồng ý của người quản lý trực tiếp; mặc dù đã được nhắc nhở nhưng không sửa chữa;
14.5 Sử dụng các trang thiết bị, tài sản của công ty (máy photo, fax, email, điện thoại, máy vi tính, internet, …) không đúng mục đích, đã nhắc nhở nhưng vẫn vi phạm;
14.6 Không tuân thủ sự phân công/ điều động của người quản lý trực tiếp hay người được ủy quyền, làm ảnh hưởng đến Công ty;
14.7 Không hoàn thành công việc và nhiệm vụ được giao;
Điều 15: Khiển trách bằng văn bản
Hình thức kỷ luật khiển trách bằng văn bản được áp dụng bao gồm các trường hợp sau:
Trang 915.1 Trong thời hạn 3 tháng, tái phạm những hành vi qui định tại Điều 14;
15.2 Thiếu tinh thần trách nhiệm, gây thiệt hại vật chất hoặc làm phương hại đến lợi ích của công ty trị giá từ 200,000 đồng đến 2 triệu đồng;
15.3 Có hành vi không đúng đắn, thiếu tôn trọng khách hàng;
15.4 Say rượu, đánh bạc trong thời gian và phạm vi chịu sự quản lý và điều hành của Công ty;
15.5 Gây gổ, đánh nhau, gây mất đoàn kết, xúc phạm đến đồng nghiệp trong thời gian
và phạm vi chịu sự quản lý và điều hành của Công ty;
15.6 Thiếu trách nhiệm trong công việc làm ảnh hưỏng đến công việc chung của tổ,
bộ phận, hoặc các thành viên khác, không hợp tác giúp đỡ đồng nghiệp, đã bị nhắc nhở đến lần thứ 2 trở lên;
15.7 Không thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được phân công, đã bị nhắc nhở từ lần thứ
2 trở lên, và/hoặc vi phạm những qui định về chức năng và nhiệm vụ của mình, và/ hoặc một số hành vi được cụ thể hóa như sau:
Đối với cấp độ nhân viên:
- Che dấu, đồng lõa, không báo cáo kịp thời hoặc không hỗ trợ hợp tác với bộ phận quản lý để ngăn chặn sai phạm
- Làm mất/thất lạc hồ sơ, chứng từ hoặc không để chứng từ của công ty đúng nơi qui định, không ngăn nắp để người khác lợi dụng lấy mất, đã bị nhắc nhở đến lần thứ 2 trở lên
Đối với cấp độ trưởng nhóm, quản lý:
- Che dấu, không báo cáo kịp thời hoặc vô trách nhiệm trong phạm vi quản lý/ làm việc của mình hoặc không nỗ lực trong việc ngăn chặn sai phạm
- Đưa ra các quyết định liên quan đến lao động sai, vượt thẩm quyền hoặc không tham vấn với các bộ phận liên quan
15.8 Tự ý bỏ việc không có lý do chính đáng hoặc không xin phép 3 ngày liên tục trong một tháng
Điều 16: Kéo dài thời gian nâng lương không quá 6 tháng
Hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng trong thời hạn tối
đa là 6 tháng, hoặc cách chức được áp dụng trong các trường hợp sau:
Trang 1016.1 Tái phạm những hành vi đã được khiển trách bằng văn bản (như Điều 15) trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày khiển trách;
16.2 Thiếu tinh thần trách nhiệm gây thiệt hại về tài sản vật chất hoặc lợi ích của Công ty tương đương trị giá từ 2 đến 5 triệu đồng
16.3 Lợi dụng vị trí, và những điều kiện thuận lợi của công việc để mưu lợi cá nhân;
16.4 Cố tình sửa chữa thông tin, khai khống, giả mạo giấy tờ, hóa đơn, chứng từ nhằm lừa gạt, biển thủ công quĩ, gây thiệt hại cho Công ty, Khách hàng
16.5 Sử dụng ma túy, chất gây nghiện, chất kích thích trong giờ làm việc;
16.6 Có hành vi lừa gạt khách hàng/ đồng nghiệp, bị khách hàng/đồng nghiệp phản ánh với Công ty, làm ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của Công ty;
16.7 Cố tình phá hoại hệ thống thông tin liên lạc, máy móc, thiết bị, phương tiện phục vụ kinh doanh… nhưng chưa gây thiệt hại/ tổn thất nghiêm trọng do được phát hiện và ngăn chặn kịp thời;
16.8 Cố tình gây tai nạn cho mình hoặc cho người khác (đồng nghiệp, khách hàng hoặc người đến giao dịch với Công ty nhưng chưa gây thiệt hại, tổn thất nghiêm trọng Nhân viên chịu trách nhiệm bồi thường với những thương tích mà mình gây ra cho người khác (nếu có);
Điều 17: Kỷ luật sa thải
Hình thức kỷ luật sa thải được áp dụng trong các trường hợp sau:
17.1 Có hành vi trộm cắp, biển thủ, tham ô tài sản của Công ty, của đồng nghiệp, khách hàng hoặc những người đến liên hệ công tác
17.2 Tuyên truyền, bôi nhọ làm giảm uy tín Công ty trên thị trường, gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của công ty;
17.3 Tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm mà không có lý do chính đáng, làm thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của công ty; Các trường hợp được coi là có lý do chính đáng cụ thể là:
a) Do thiên tai, hoả hoạn có xác nhận của uỷ ban nhân dân xã, phường nơi xảy ra;
b) Do bản thân ốm có giấy nghỉ ốm của cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định của