huong dan su dung 8845

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH Phiên bản 17.8 Trần Hữu Nam... Mục đích, yêu cầuPhần mềm quản lí nề nếp QLNN giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổ thông quản lí mộ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH

Phiên bản 17.8

Trần Hữu Nam

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU 3

1 Mục đích, yêu cầu 3

2 Cách thức quản lí 3

3 Cách tính điểm nề nếp 3

4 Các công việc trong quy trình sử dụng 3

II NHẬP DỮ LIỆU 5

1 Nhập biểu điểm thi đua 5

2 Nhập/sửa danh sách lớp học 6

3 Nhập học sinh 6

4 Ghi chép vi phạm 7

5 Xóa tuần học 8

III KẾT XUẤT DỮ LIỆU 9

1 Tổng kết tuần 9

2 Bảng tổng kết chi tiết 10

3 Theo dõi các vi phạm của học sinh 11

1 Mục đích, yêu cầu

Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổ thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong nhà trường

Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:

* Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 trở lên

2.Cách thức quản lí

Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo đợt phong trào nào đó Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể

3.Cách tính điểm nề nếp

Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100 điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm) Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao nhiêu điểm,…

Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi phạm, cộng thêm các điểm khuyến khích Điểm số này được dùng để xếp hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều)

4 Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm

a Đầu mỗi năm học:

- Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)

- Nhập học sinh vào lớp học

b Công việc thường xuyên trong năm học:

- Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh

- Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng

- Xem các báo cáo khác

Hi nh 1 Giao diện chính của phần mềm QLNN

1 Nhập biểu điểm thi đua

Từ giao diện chính, chọn nút

(vùng 1)

- Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp trên danh sách như đối với excel

2 Nhập/sửa danh sách lớp học

Từ giao diện chính, chọn nút

* Việc sửa thông tin lớp học được thực hiện trực tiếp

* Một số thông tin:

- Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều

- Số thứ tự: nhập số thứ tự của lớp (dùng để xếp thứ tự khi in ra)

Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp”

Bước 2: Chọn lớp

Bước 3: Chọn “Thêm 1 HS”

Bước 4: Nhập họ đệm và tên

Tên học sinh sẽ được bổ sung vào cuối danh sách

Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thôi học, chuyển trường,…)