THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆMKhi nhận được quyết định của Giám Đốc Công Ty giao nhiêm vụ và hợp đồng khoán nội bộ thi công công trình, Ban Chỉ Huy công trường triển khai lập kế hoạch chất lượng
Trang 1
HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
TRIỂN KHAI CHUẨN BỊ THI CÔNG
MÃ SỐ HD 09 01
Điều khoản ISO 9001:2000 : 7.1 – 7.5.1
Ban hành ngày : Áp dụng từ ngày :
Biên
soạn
Phê
duyệt
Trang 2QUÁ TRÌNH SỬA ĐỔI
TT ( Trang, mục ,điều, dòng, )Nội dung sửa đổi Ngày & chữ ký Sửa đổi Ngày & chữ ký Phê duyệt áp dụng Ngày
CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN :
ISO 9001:2000 : Hệ thống quản lý chất lượng – các yêu cầu
ISO 9004:2000 : Hệ thống quản lý chất lượng – hướng dẫn cải tiến
Các hồ sơ mời thầu, dự thầu, hợp đồng
Các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ thi công
Các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ thiết kế
Thủ tục TT 01 : Kiểm soát tài liệu và hồ sơ
Thủ tục TT 06 : Nhận thức và Đào tạo
Thủ tục TT 07 : Đấu thầu
Thủ tục TT 10 : Đánh giá nhà cung cấp và nhà thầu phụ
Thủ tục TT 11 : Mua hàng, dịch vụ và kiểm tra xác nhận sản phẩm, dịch vụ mua vào
Thủ tục TT 12 : Sửa chữa và bảo trì
1 MỤC ĐÍCH :
Hướng dẫn công việc này trình bày việc triển khai kế hoạch chất lượng để thi công các công trình
2 PHẠM VI ÁP DỤNG :
Hướng dẫn công việc này áp dụng cho thi công các công trình xây dựng, áp dụng cho công trường
3 ĐỊNH NGHIÃ TỪ VIẾT TẮT :
Không áp dụng
4 LƯU ĐỒ
Không áp dụng
Trang 35 THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM
Khi nhận được quyết định của Giám Đốc Công Ty giao nhiêm vụ và hợp đồng khoán nội
bộ thi công công trình, Ban Chỉ Huy công trường triển khai lập kế hoạch chất lượng
công trình bao gồm các kế hoạch sau : ( các kế họach này triển khai chi tiết từ trong hồ
sơ dự thầu )
5.1 Thông tin chung về công trình
Công
trường Căn cứ vào hồ sơ thầu, Ban Chỉ Huy công trường hoặc người đượcBan Chỉ Huy công trình uỷ quyền tiến hành lập hồ sơ theo biểu
mẫu HS 09 01 01 : Thông tin chung về công trình, gồm nội dung
sau :
Mô tả ngắn gọn công trình
Mục tiêu chất lượng công trình
Các bên tham gia công trình Tham khảo mẫu dự thầu công trình chung cư Y
5.2 Kế hoạch tổng thể và Tiến độ
Công
trường Ban Chỉ Huy công trình hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào hồsơ thầu, lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 02 : Kế hoạch tổng
thể và tiến độ:
Từng hạng mục, công đoạn của công trình
Xác định rõ ngày khởi công, ngày hoàn thành Trình ban chỉ huy công trình phê duyệt và gửi cho khách hàng (nếu khách hàng yêu cầu )
5.3 Sơ đồ tổ chức và trách nhiệm quyền hạn
Công
trường
Ban Chỉ Huy công trình căn cứ vào :
Quy mô, khối lượng công trình
Bảng tiến độ thi công đã được lập Tiến hành các công viêc sau :
1 Lập sơ đồ tổ chức công trình, bao gồm :
- Ban Chỉ Huy Công Trình
- Tổ kỹ thuật
- Tổ nghiệp vụ
- Các tổ sản xuất
2 Quyết định thành lập Ban Chỉ Huy Công Trình, tổ Kỹ thuật, tổ Nghiệp vụ và các tổ Sản xuất Ghi rõ chức danh, quyền hạn
Trang 4nhiệm vụ của từng người.
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 03 : Sơ đồ tổ chức và trách
nhiệm quyền hạn
Công
trường
Căn cứ vào bảng tiến độ thi công đã được duyệt và khối lượng của từng hạng mục công trình Ban Chỉ Huy công trình hoặc người
được uỷ quyền tiến hành lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 04 :
Kế hoạch nhân lực
Ban chỉ Huy công trình căn cứ vào kế hoạch nguồn lực, thực hiện
công tác tuyển dụng và đào tạo thích hợp, áp dụng Thủ tục TT
06 : Nhận thức và Đào tạo
5.5 Kế hoạch cung ứng vật tư chính
Công
trường Căn cứ vào bảng tiến độ thi công đã được duyệt, khối lượng côngtrình, Ban Chỉ Huy công trình hoặc người được uỷ quyền tiến
hành
Lập kế hoạch cung cấp vật tư chính cho từng hạng mục công trình theo từng thời gian chi tiết Lập hồ sơ theo Biểu mẫu
HS 09 01 05 : Kế hoạch cung ứng vật tư chính
Lập bảng danh sách các vật tư cầân chứng nhận theo yêu cầu
của hồ sơ mời thầu Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 05 :
Danh mục vật tư cần chứng nhận
Khi mua hàng áp dụng Thủ tục TT 10 : Đánh giá nhà cung cấp và
nhà thầu phụ Thủ tục TT 11 : Mua hàng, mua dịch vụ và kiểm
tra sản phẩm mua vào
5.6 Kế hoạch xe máy, thiết bị
BCH
Công
Trình và
đội xe
máy
Căn cứù vào bảng tiến độ thi công, khối lựợng công trình Ban Chỉ Huy công trỉnh hoặc người được uỷ quyền tiến hành tiến hành :
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 07 : Kế hoạch máy móc
thiết bị, công cụ xây dựng
Áp dụng Thủ tục TT 12 : Sửa chữa và bảo trì Lập kế hoạch bảo trì cho các loại máy theo Biểu mẫu HS 12 05 : Kế hoạch
phụ tùng vật tư bảo trì, thiết bị ảnh hưởng tới chất lượng
công trình, gửi cho đội xe máy, và các Phòng ban có liên
Trang 5quan trong Công Ty và trình Giám Đốc duyệt
5.7 Kế hoạch kiểm soát quá trình
Công
trường Ban Chỉ Huy công trình hoặc người được uỷ quyền tiến hành lậphồ sơ theo dõi giám sát từng công đoạn, hạng mục công việc hàng
ngày, một hạng mục phải kiểm soát nội dung sau :
TT, Hạng mục, Công đoạn, Bản vẽ
Người thực hiện
Yêu cầu kỹ thuật
Biện pháp thi công
Tiêu chuẩn, hồâ sơ nghiệm thu
Phương tiện kiểm tra
Tài liệu áp dụng kèm theo ( Tiêu chuẩn TCVN hay tiêu chuẩn khác)
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 08 : Kế hoạch kiểm soát qúa
trình
5.8 Kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu
Công
trường Căn cứ vào tiến độ thi công và các yêu cầu kỹ thuật của hồ sơmời thầu, Ban Chỉ Huy công trình hoặc người được uỷ quyền tiến
hành lập kế hoạch kiểm tra nghiệm thu :
Kế hoạch kiểm tra nghiệm thu trong giai đoạn thi công
Kế hoạch kiểm tra nghiệm thu hoàn thành công trình
Ghi rõ chức danh thành phần các bên tham gia nghiệm thu,
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 09 01 09 : Kế hoạch kiểm tra và
nghiệm thu
5.9 Kế Hoạch kiểm soát tài liệu và hồ sơ
Công
trường
Ban Chỉ Huy công trình hoặc người được uỷ quyền áp dụng thủ
tục TT 01 : Kiểm soát tài liệu và hồ sơ Lập các danh mục sau :
Hợp đồng xây dựng : các tài liệu có liên quan
Các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ công trình: đấu thầu và thi công
Thư chấp nhận khởi công
Văn bản đến và đi
Các hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công
Các tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật
Các thủ tục, hướng dẫn công việc của hệ thống quản lý chất lượng và các tài liệu có liên quan
Trang 65.10 Hiệu chỉnh kế hoạch
Công
trường Trong quá trinh thi công kế hoạch chất lượng được hiệu chỉnh khicó :
- Những văn bản do thay đổi thiết kế, nguyên vật liệu, phát sinh
- Biện pháp thi công theo yêu cầu của khách hàng
- Các thay đổi về tiến độ thi công
- Thay đổi về nhân sự Công trường
- Các kết quả kiểm tra nghiệm thu
- Các hoạt động Công trường có ảnh hưởng đến chất lượng…
Những thay đổi này phải được cập nhật vào hồ sơ liên quan, yêu cầu bên A xác nhận, nếu những thay đổi ảnh hưởng đến hợp đồng và hồ sơ dự thầu, cần xem xét điều chỉnh kịp thời
Những thay đổi phải thông tin nhanh cho công trường, các đơn vị liên quan và khách hàng
Đơn vị
thực
hiện
Các hồ sơ của kế hoạch chất lượng được lưu tại Đơn vị trong quá trình thi công Khi hoàn thành công trình chuyển về Phòng Quản Lý Thi Công lưu giữ
7 HỒ SƠ
01 Thông tin chung về công trình HS 09 01 01 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
02 Kế hoạch tổng thể và tiến độ HS 09 01 02 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
03 Sơ đồ Tổ chức và trách quyền quyền hạn HS 09 0103 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
04 Kế hoạch nhân lực HS 09 0104 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
05 Kế hoạch cung ứng vật tư chính HS 09 01 05 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
05 Danh mục vật tư cần chứng nhận HS 09 01 05 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
Trang 707 Kế hoạch máy móc, thiết bị HS 09 01 07 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
08 Kế hoạch kiểm soát quá trình HS 09 01 08 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
09 Kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu HS 09 01 09 Đơn vị Sau khi bàn giao2 năm
8 PHỤ LỤC
Không áp dụng